நீங்கள் எழுதுவதற்கு முன் - அல்லது இறுதி செய்ய - உங்கள் அடுத்த வணிக கடிதம், கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி சில நேரம் எடுத்து, எழுத்துரு தேர்வு இருந்து பாணியில், வாழ்த்துக்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள் பயன்படுத்த பொருத்தமான இது சேர்த்து.
வணிக எழுத்துகளுக்கான வெவ்வேறு வடிவங்கள்
வணிக எழுத்துக்களுக்கான வடிவமைப்புகளில் ஒரு குறிப்பு. வணிக எழுத்துக்களின் மூன்று அடிப்படை பாணிகள் உள்ளன:
- பிளாக் வடிவமைப்பு: இந்த பாணியில், அனைத்து உரை நியாயமானது. ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் இடையே ஒரு வரியைத் தவிர்.
- திருத்தப்பட்ட தொகுதி வடிவம்: தொகுதி வடிவமைப்பு கடிதத்தை போல, இந்த பாணியில் பெரும்பாலான உள்ளடக்கம் நியாயமானது. இங்கே விதிவிலக்குகள்: உங்கள் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பாராட்டு நெருக்கமான, பக்கம் மையத்தின் மீது தாவலை, மற்றும் அங்கு தகவல் எழுதவும்.
- அரை தடுப்பு வடிவம்: சில நேரங்களில் உள்தள்ளப்பட்ட பிளாக் வடிவமைப்பாக குறிப்பிடப்படுகிறது, இந்த பாணி ஒவ்வொரு பத்தியில் உள்ளீடு செய்யப்பட்டது தவிர, திருத்தப்பட்ட தொகுதி வடிவம் போலாகும்.
இந்த பாணிகளில் ஏதேனும் ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் பயன்படுத்துவதற்கு ஏற்கத்தக்கது, ஆனால் பிளாக் வடிவமைப்பிற்கான விதிகள் மிகவும் தெளிவானவை என்பதால், இது தேர்ந்தெடுக்க எளிதாக இருக்கும்.
பல சொல் செயலாக்க நிரல்கள் உங்கள் கடிதத்தை முறையாக வடிவமைக்க உதவும் வார்ப்புருக்கள் கிடைக்கின்றன. நீங்கள் எங்கு தேர்வு செய்தாலும், ஒற்றை இடத்தை கடிதம் செய்து, ஒவ்வொரு பத்தியிற்கும் பிரிவிற்கும் இடையில் இடைவெளி தவிர்க்கவும்.
தொழில்முறை தோற்றம்
தோற்றங்கள் முக்கியம்! ஒரு வணிக கடிதம் கடிதத்தின் தொழில்முறை துண்டு, ஆனால் நீங்கள் ஒரு wacky எழுத்துரு தேர்வு அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் நிறைய இருந்தால் அது வழி உணர முடியாது.
பின்பற்ற சில வழிகாட்டுதல்கள் இங்கே:
- பொருத்தமான எழுத்துரு மற்றும் எழுத்துரு அளவு தேர்வு செய்யவும்.
- சாதாரண மொழி அல்லது ஜாவாவை தவிர்க்கவும்.
- சரிபார்ப்பு மூலம் எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் தடுக்கிறது.
- நீங்கள் கடிதம் அச்சிட்டு இருந்தால், உயர் தரமான காகித தேர்வு கருதுகின்றனர். நீங்கள் எதைத் தேர்ந்தெடுத்தீர்களோ அந்த காகிதத்தை உமிழ்வதற்கு முன்பு கவனமாக கடிதத்தை மடியுங்கள். உங்களால் முடிந்தால், பெறுநரின் முகவரியினை உறைவில் தட்டச்சு செய்யவும்; அது சாத்தியமில்லை என்றால், உங்கள் நேர்த்தியான கையெழுத்தை பயன்படுத்தவும்.
பின்வரும் வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட் நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதத்தில் சேர்க்க வேண்டும் தகவலை பட்டியலிடுகிறது.
வணிக கடிதம் டெம்ப்ளேட்
தொடர்பு தகவல்: உங்கள் தொடர்பு தகவலை பின்வரும் வரிசையில் சேர்க்கவும்.
இந்த தகவலை உள்ளடக்கிய தனிப்பயனாக்கப்பட்ட எழுத்துமூலத்தைப் பயன்படுத்தினால், இந்த பிரிவை விட்டு வெளியேறவும்.
உங்கள் பெயர்
உங்கள் முகவரி
உங்கள் நகரம், மாநிலம், ஜிப் கோட்
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி
தேதி: அமெரிக்காவில், தேதியை எழுதுவதற்கான வடிவம் மாதம், தேதி மற்றும் ஆண்டு ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, செப்டம்பர் 3, 2017 . மாதத்தை சுருக்கவும்.
தொடர்பு தகவல்: நீங்கள் எழுதுகிற நபருக்கான தொடர்பு தகவலை சேர்க்கவும். உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பெயர் இல்லையென்றால், அதை விட்டு வெளியேறவும்.
பெயர்
தலைப்பு
நிறுவனம்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
வணக்கம்: தலைப்பு மற்றும் பெயர் தொடர்ந்து "அன்பே" போன்ற வணக்கத்துடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள்.
ஒரு வணிகக் கடிதத்தில் பயன்படுத்துவதற்கு பொருத்தமான வாழ்த்துக்கள் பற்றிய கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பார்க்கவும், அதே போல் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பு நபரைக் கொண்டிராவிட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும் என ஆலோசனை செய்யவும். நபரின் பெயர் ஒரு பெருங்குடலைப் பின்பற்றுங்கள்.
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:
வணிக கடிதத்தின் உடல்
உங்கள் கடிதத்தை எளிய மற்றும் கவனம் செலுத்துங்கள், எனவே உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவானது.
உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில் உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி மேலும் தகவல்கள் மற்றும் விவரங்களை வழங்குகின்றன. இறுதிக் கட்டம் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தை வலியுறுத்தி உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்வதற்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.
உங்கள் கடிதத்தை ஒற்றை இடத்தில் வைத்து இடதுபுறத்தில் உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையே ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விடுங்கள்.
மரியாதைக்குரிய உங்கள்,
கையொப்பம்:
கையெழுத்து கையொப்பம் (அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட கடிதத்திற்கு)
தட்டச்சு கையொப்பம்
ஒரு வியாபார கடிதத்தின் உடலை எழுதுவது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், இந்த மாதிரி வேலை தேடலை மற்றும் உத்வேகத்திற்கான வேலை கடிதங்களை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
ஒரு டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி கருதுகின்றனர்
வணிக எழுத்து கடிதத்தை வடிவமைப்பதில் உள்ள எல்லா நடவடிக்கைகளிலும் அதிகமாக உள்ளது? ஒரு டெம்ப்ளேட் உதவும். மைக்ரோசாப்ட் கடிதம் வார்ப்புருக்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயனர்களுக்கு இலவசமாக கிடைக்கும் அல்லது உங்கள் வேர்ட் புரோகிராமில் கிடைக்கும், பல்வேறு வியாபார மற்றும் வேலை எழுத்துக்களை உருவாக்க பயன்படுத்த வேண்டும்.