நிறுவனத்துடன் சேர்ந்து வளர்ந்து வரும் ஒரு ஊழியருக்கு வாழ்த்துக்கள் வழங்கும் வகையில், மனித வளங்களின் பிரதிநிதி வழியாக, முதலாளிகளுக்கு இது ஒரு வாய்ப்பாகும்.
ஒரு வேலை ஊக்குவிப்பு கடிதத்தில் என்ன பார்க்க வேண்டும்
பதவி உயர்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும்போது, பங்கு பற்றிய அறிக்கையின் கட்டமைப்பு, வேலை தலைப்பு மற்றும் சம்பளம் ஆகியவற்றின் போது ஒரு வேலை பதவி உயர்வு கடிதம் அடங்கும். இந்த விவரங்கள் முக்கியமானவை: இந்த வாரம் உங்கள் புதிய பாத்திரத்தை மாற்றுவதாக உங்கள் நிர்வாகி நினைத்தாலும், மாதத்தின் முதல் நாளில் உங்கள் புதிய ஊதியம் தொடங்கும் வரை சம்பளத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பதில்லை.
வேலை பதவி உயர்வு கடிதமும் புதிய பாத்திரத்தில் தொடர்பு கொண்ட அறிக்கையை தெளிவுபடுத்தும் வாய்ப்பாகும். மிக ஆக்கப்பூர்வமான படைப்பாளிகளும் நிறுவன விளக்க அட்டவணையில் எங்கு இருக்கிறார்களென்று தெரிந்தால், அவற்றைக் காப்பாற்றுவது யார் என்பதை எளிதாகக் கண்டறிய உதவுகிறது. அலுவலகம் ஸ்பேஸில் பிரபலமான காட்சியைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: குறிப்பாக எட்டு முதலாளிகளுக்கு நீங்கள் விரும்பவில்லை, குறிப்பாக எந்தவொரு முறையான கட்டமைப்பும் இல்லை.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் வரும் கடிதம் அல்லது ஒரு மாநாட்டின் அட்டவணையில் உங்களுக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன்னர் நீங்கள் இதனை தெளிவுபடுத்தியுள்ளீர்கள், ஆனால் இல்லையென்றால், கருப்பு மற்றும் வெள்ளை உள்ளிட்ட அனைத்தையும் உங்கள் புதிய விவரங்களை சரிபார்க்க கடைசி வாய்ப்பு உங்களுக்கு அளிக்கிறது. பங்கு, நீங்கள் பல மேலாளர்கள் இருந்து உத்தரவுகளை எடுத்து அல்லது ஒரு சவாலான புதிய பாத்திரத்தில் வேலை உங்கள் பழைய சம்பளம் பணம் பெறுவதற்கு முன்.
என்ன வேலை ஊக்குவிப்பு கடிதம் சேர்க்கப்படக்கூடாது (ஆனால் நீங்கள் எப்படியும் எழுதுவதில் அவசியம்)
உள் ஊக்குவிப்புகள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சிறப்பாக அழகாகவும், புதிய திறன்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கும் உற்சாகமான புதிய திட்டங்களில் வேலை செய்வதற்கும் உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கின்றன, உங்கள் 401 (k) மீது உருட்டாமல் அல்லது ஒரு வித்தியாசமான முதலாளியிடம் விஷயங்களைச் செய்வதற்கான முழுமையான புதிய வழிமுறையைத் தழுவி இல்லாமல்.
அதில் இருந்து, பதவி உயர்வு பெறுவது ஆபத்து இல்லாமல் இல்லை.
ஒரு காரியத்தில், உள்நாட்டிற்கு நகர்த்துவதற்கு நீங்கள் எடுக்கும் அதிகரிப்பு, ஒரு போட்டியாளரிடம் இருந்து உங்களை வாடகைக்கு அமர்த்தியிருந்தால் நீங்கள் கட்டளையிடும் சம்பளத்தைப் போல் சுவாரஸ்யமாக இருக்காது. இந்த காரணத்திற்காக, ஆர்வமுள்ள பேச்சுவார்த்தையாளர்கள் சில நேரங்களில் இந்த குறைந்த சம்பளத்தை ஈடுசெய்ய கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் - உதாரணமாக, ஆறு மாதங்களில் ஒரு ஆய்வு, வருடாந்திர மறுஆய்வு காலத்தில் அல்ல, அல்லது சிறந்த செயல்திறன் அங்கீகரிப்பதற்காக ஒரு பெரிய போனஸ்.
நீங்கள் இதைப் போன்ற பேச்சுவார்த்தைகளைச் செய்திருந்தால் - கூடுதல் சலுகைகள் , பங்கு விருப்பங்கள் , ஊதியம் நிறுத்தம் போன்ற பல சலுகைகளை அல்லது சலுகைகள் , நீங்கள் எழுதிய அனைத்தையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வேலைவாய்ப்பு பதவி உயர்வு கடிதங்கள் அடங்கியிருக்கும், ஆனால் சில கையொப்பமிடப்பட்ட, முறையான ஆவணம் வேண்டும்.
உங்கள் பணியாளர் உங்களை நோக்கமாக ஏமாற்றுவார் அல்ல, ஆனால் ஊழியர்கள் வந்து மற்ற எல்லா துறைகளிலும் மனித வளங்களைப் போய்ச் சென்று, உங்களுடைய விளம்பரம் குறித்த ஒப்புதலைப் பற்றிய விவரங்களை நினைவில் வைத்திருப்பதைத் தவிர வேறு எதனையும் எண்ணிப் பார்க்க விரும்பவில்லை. மேலும், எழுத்தில் எழுதுவதால் எதிர்காலத்தில் உங்கள் பதவி உயர்வு எழும் பிரச்சினைகள் பற்றி உடன்பட்டால் விதிமுறைகளைப் பற்றி குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவது கடினமானது.
இறுதியாக, உண்மையில் உங்கள் கடிதங்கள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பதிவு செய்யாதீர்கள். பல நிறுவனங்கள் இந்த கடிதங்களை பழைய முறையில், காகிதத்தில், கைகளால் கடந்து செல்கின்றன.
இது மிகவும் சுவாரசியமாகவும் சாதாரணமாகவும் இருக்கும்போது, இது ஒரு டிஜிட்டல் நகலை விட காகித ஆவணத்தை இழக்க எளிது.
உங்கள் வேலைவாய்ப்பு ஆவணங்கள் அனைத்திற்கும் பாதுகாப்பான கோப்பை தொகுத்து, அதை எளிதாக அணுகக்கூடிய இடத்தில் பாதுகாப்பாக வைக்கவும். ஒரு காப்புப்பிரதி என, நீங்கள் உங்கள் விளம்பரத்தில் கடிதம் மற்றும் பிற முக்கியமான வேலைத் தாள்களை உங்கள் கணினியில் ஸ்கேன் செய்வதுடன், ஒரு கைவிரல் டிரைவில் நகல்களைப் பாதுகாக்கும்.
வேலை ஊக்குவிப்பு கடிதம் உதாரணம்
அன்புள்ள திருமதி டோ,
ஜனவரி 1, 20XX இல் பயனுள்ள பணிப்பாளர், மார்க்கெட்டிங் கம்யூனிகேஷன்ஸ் பதவிக்கு உங்கள் விளம்பரத்தில் வாழ்த்துக்கள்.
இந்த நிலைக்கான வருடாந்திர சம்பளம் ஒரு வார அடிப்படையில் $ 42,000 ஆக இருக்கும்.
நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் கம்யூனிகேஷன்ஸ் இயக்குநரான ஜேன் டொலோனிடம் புகார் தெரிவிக்கும். எங்கள் நிறுவனத்தில் நீங்கள் உங்கள் புதிய பாத்திரத்தை மாற்றுவதைப் போலவே உங்களுடன் பணியாற்றுவதற்காகவும் அவர் எதிர்பார்த்திருக்கிறார்.
மீண்டும், புதிய நிலையில் வாழ்த்துக்கள். உங்கள் இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள் தொகுப்பு குறித்த ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
உண்மையுள்ள,
மேகன் ஜோன்ஸ்
இயக்குனர், மனித வளங்கள்
cc: ஜேன் டோலன்
விளம்பரங்களை பற்றி மேலும்: மேம்பாட்டு அறிவிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள் | வேலைக்கு ஊக்குவிப்பது எப்படி