ஒரு வேலை அல்லது கல்வி விண்ணப்ப மாதிரி மாதிரி குறிப்பு
நேரடியாக வேட்பாளரால் வழங்கப்படாத பயன்பாட்டின் சில பகுதிகளில் ஒரு குறிப்பு கடிதம் இருப்பதால், அது எடையைக் கொண்டு செல்லும். கடித வாசகர்கள் ஒரு வேட்பாளரைப் பற்றிய நுண்ணறிவுக்கான குறிப்புகள் குறித்துக் கருதுகின்றனர்.
கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை ஒரு வழக்கமான குறிப்பு கடிதத்தின் வடிவம் காட்டுகிறது.
ஒரு குறிப்பு கடிதம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது
இந்த குறிப்பு கடிதம் வடிவம் ஒரு வழக்கமான குறிப்பு கடிதத்திற்கான கட்டமைப்பு காட்டுகிறது. நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன், ஏன் தகுதியுள்ளவர்களுடனும், அவர்கள் கொண்டுள்ள திறனுடனும் உங்கள் கடிதத்தில் உங்கள் கடிதத்தை வழங்க வேண்டும்.
பின்வரும் வடிவம் ஒரு வேலைவாய்ப்பு குறிப்பிற்கும், பட்டதாரி பள்ளிக்கான குறிப்புக்கும் ஏற்றது. உங்கள் சொந்த தனிப்பயனாக்கப்பட்ட குறிப்பு கடிதங்களை எழுதும் ஒரு வழிகாட்டியாக இதைப் பயன்படுத்துங்கள், அதோடு தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களும் அடங்கும்.
குறிப்பு குறிப்பு கடிதங்களின் மாதிரிகள் உங்கள் குறிப்பு கடிதத்தை எவ்வாறு சொல்வது என்பதற்கான ஆலோசனைக்கு நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். வடிவமைப்பு அல்லது மாதிரி கடிதத்தை பயன்படுத்தும் போது, நெகிழ்வானதாக நினைவில் கொள்ளுங்கள். குறிப்பிட்ட குறிப்பு கடிதத்தின் தேவைகளுக்கு பொருந்தும் பத்திகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
குறிப்பு கடிதம் வடிவம்
வணக்கமுறை
ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வாழ்த்துக்கள் (அன்புள்ள டாக்டர் ஸ்மித், அன்பே திரு. ஜோன்ஸ், முதலியன).
நீங்கள் பொது குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், " யாரை கவனித்துக் கொள்வீர்களோ " அல்லது வெறுமனே வணக்கம் தெரிவிக்காதீர்கள்.
பத்தி 1
குறிப்பு பரிந்துரைகளின் முதல் பத்தியிடம் நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் நீங்கள் தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள், உங்களுக்குத் தெரிந்தவர்கள், நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருப்பீர்கள் என்பதையும், வேலைவாய்ப்பு அல்லது பட்டதாரி பள்ளிக்காக சில பரிந்துரைகளை வழங்குவதற்கான குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர் என்பதையும் விளக்குகிறது.
பத்தி 2
குறிப்பு கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில், நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள், ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள், அவர்கள் என்ன பங்களிக்க முடியும், மற்றும் ஏன் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை வழங்குகிறீர்கள் என்பதில் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கிறார்கள். அவற்றின் தகுதிகளுடன் பேசுவதற்கு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். தேவைப்பட்டால், விவரங்களை வழங்குவதற்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பத்தியைப் பயன்படுத்தவும்.
சுருக்கம்
குறிப்பு கடிதத்தின் இந்த பகுதி (பொதுவாக முடிவுக்கு முன்பாக) நீங்கள் ஏன் நபர் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்ற சுருக்கமான சுருக்கம் உள்ளது. நீங்கள் "மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம்" என்று நபர் அல்லது நீங்கள் "இடஒதுக்கீட்டைப் பரிந்துரைக்க வேண்டாம்" அல்லது இது போன்ற ஏதாவது ஒன்றைக் கூறவும்.
தீர்மானம்
குறிப்பு கடிதத்தின் முடிவான பத்தி அதிக தகவல்களை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது. பத்தி ஒரு தொலைபேசி எண் அடங்கும். உங்கள் கடிதத்தின் அல்லது உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதி முகவரி பிரிவில் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் (இது ஒரு மின்னஞ்சலாக இருந்தால், கையொப்பத்தில் உங்கள் பெயரின் கீழ் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்). கீழே ஒரு மாதிரி கையொப்பத்தைக் காண்க:
உண்மையுள்ள,
கையொப்பம் ( கடித கடிதம் )
எழுத்தாளர் பெயர்
தலைப்பு
மாதிரி குறிப்பு கடிதம்
அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்:
உங்கள் நிறுவனத்தில் மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் பதவிக்கு லிண்டா பரோனை பரிந்துரை செய்வது என் சந்தோஷம். Ms. பரோன் மற்றும் நான் XYZ நிறுவனம் என் துறை ஒரு மார்க்கெட்டிங் ஒருங்கிணைப்பாளர் போது நான் இரண்டு ஆண்டுகளாக ஒன்றாக வேலை.
XYZ யில் அவரது காலத்தில், திருமதி பரோன் விடாமுயற்சியும் அறிவாளியும் இருந்தார். மார்க்கெட்டிங் உத்திகள் கற்று மற்றும் செயல்படுத்த இருவரும் ஆர்வமாக இருந்தார். திரு. பரோன் உங்கள் நிறுவனத்தில் இந்த வருங்கால பங்கு வளர்ந்து வரும் எதிர்பார்ப்பு பட்டியலை இலக்காக முன்னணி முயற்சிகள் உள்ளடக்கியது என்று என்னிடம் குறிப்பிட்டார். அந்த பணிக்காக அவர் குறிப்பிடத்தக்க வகையில் மிகவும் பொருத்தமானவர். XYZ இல், எங்கள் முழு அணியினதும் உதவியுடன், Ms. பரோன் ஏற்பாடு செய்தார் மற்றும் எங்களது கற்றல் பிரச்சாரத்தை வழிநடத்தியது, கதவு வாய்ப்பைப் பெறுவதற்கு உதவுவதற்காக. இந்த பிரச்சாரம் மிகப்பெரிய வெற்றி பெற்றது.
நான் திருமதி பரோன் முன்பதிவு இல்லாமல் பரிந்துரைக்கிறேன் - அவர் உங்களுடைய கம்பெனிக்கு ஒரு நட்சத்திர சேர்ப்பாக இருக்க விரும்புகிறார். எந்தவொரு கேள்வியுடனும் தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம். நீங்கள் இந்த மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அல்லது என்னை (555) 555-5555 இல் அடைவீர்கள்
உண்மையுள்ள,
பாப் ஜான்சன்
சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனர், XYZ கம்பெனி
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கான பொது ஆலோசனை
முதலாவதாக, ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதும்படி கேட்கும்போது, ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு கவனமாக சிந்தித்துப் பாருங்கள்.
நீங்கள் வேட்பாளருக்கு வலுவான குறிப்பு கடிதத்தை எழுதலாம் என நீங்கள் நினைத்தால் மட்டுமே சொல்லுங்கள். ஒரு வேலை அல்லது பள்ளிக்கான ஒரு நபரின் விண்ணப்பத்திற்கு ஆதரவாக நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதவில்லை என்றால், இங்கு ஒரு குறிப்பை அமைதியாகக் குறைப்பது எப்படி .
கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் முடிவு செய்தால், அதை முடிந்தவரை குறிப்பிட்டபடி செய்யுங்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைத் தொடங்குவதற்கான வேட்பாளரைக் குறிப்பிடும் போது ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில் , அந்த நபரின் திறன்கள் அவற்றின் விண்ணப்பிக்கும் பொருட்டு எவ்வாறு பொருந்தும் என்பதைப் பற்றிய தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வேலை இடுகையின் நகல் மற்றும் நபரின் விண்ணப்பத்தை கேளுங்கள், எனவே உங்கள் குறிப்பு கடிதத்தை நீங்கள் இலக்காகக் கொள்ளலாம். கடிதத்தில் நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் குறிப்பிட்ட புள்ளிகள் இருந்தால், அவர்களிடம் நீங்கள் கேட்கலாம்.
இதேபோல், பட்டதாரி பள்ளிக்கான வேட்பாளருக்கு ஒரு கடிதத்தை எழுதுகையில், அந்த குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான மாணவர் ஏன் பொருத்தமானவர் என்பதை நீங்கள் விளக்கிக் கொள்ள முடியும். திட்டத்தின் சில விவரங்களைக் கேளுங்கள், அதேபோல நபரின் விண்ணப்பத்தை அல்லது சி.வி. வின் நகலைத் தாருங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் கடிதத்தை இலக்காகக் கொள்ளலாம்.
மேலும் உதாரணங்கள் தேடுகிறதா? மாதிரி குறிப்பு கடிதங்களின் தொகுப்பை உலாவுக.