குறிப்பு கடிதத்தை எழுதவும், வேட்பாளரைக் கேட்கவும் என்ன பொருட்கள், மற்றும் ஒருவரிடம் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு இல்லை என்று எப்போது சொல்ல வேண்டும் என்பதற்கான குறிப்புகள் ஆகியவற்றை கீழே படிக்கவும்.
ஒரு குறிப்பு கடிதம் என்றால் என்ன?
ஒரு பரிந்துரை கடிதம் என்றும் அறியப்படும் ஒரு குறிப்பு கடிதம், ஒருவரின் பணி அனுபவம், திறன், நிபுணத்துவம், தனிப்பட்ட குணங்கள் மற்றும் / அல்லது கல்வி சார்ந்த செயல்திறன் ஆகியவற்றைப் பேசும் ஒரு கடிதம். இது ஒரு முன்னாள் முதலாளி, சக, கிளையன், ஆசிரியர், அல்லது அந்த நபர் பற்றி சாதகமாக பேச முடியும் வேறு யாரோ எழுதியுள்ளார்.
நீங்கள் குறிப்பு கடிதங்கள் தேவைப்படும்போது
எப்போது வேண்டுமானாலும் மூன்று கடிதங்கள் தேவை நீங்கள் வேலைகள், வேலைவாய்ப்புகள், தன்னார்வ நிலைகள், கல்லூரிகள், மற்றும் பட்டதாரி பள்ளி திட்டங்களுக்கு விண்ணப்பிக்கலாம். உங்கள் வேலை, தன்மை, சாதனைகள் ஆகியவற்றால் தெரிந்த ஒருவரினால் எழுதப்பட்ட உங்கள் திறன்கள் மற்றும் பண்புக்கூறுகளின் ஒரு ஒப்புதலுக்கான குறிப்பு குறிப்பு.
வாசகர் உங்களைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வாய்ப்பிற்கான தகுதி என்னவென்று குறிப்பு கடிதம் விளக்குகிறது. ஒரு நிறுவனத்தில் வேலைவாய்ப்பு அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளும் நபரை கருத்தில் கொண்ட அமைப்பால் கடிதங்கள் கோரப்படலாம், அல்லது அவை வேலை தேடுபவர் அல்லது விண்ணப்பதாரரால் வழங்கப்படலாம்.
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது
ஒரு குறிப்பு கடிதம் உங்கள் திறன்கள் மற்றும் பண்புகளை ஒரு நல்ல ஒப்புதல் ஆகும். வாசகர் உங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வாய்ப்பிற்கான தகுதி என்னவென்று விளக்குகிறது.
ஒரு தொழில்முறை குறிப்பு கடிதம் வழக்கமாக மேற்பார்வையாளர், சகபணியாளர், வாடிக்கையாளர், ஆசிரியர் அல்லது பேராசிரியர் ஆகியோரால் எழுதப்பட்டதாகும், அது ஒரு வேலை வகை அமைப்பில் உங்கள் சாதனைகளை நன்கு அறிந்திருக்கிறது.
இது பொதுவாக உங்கள் நிலை மற்றும் பொறுப்புகள், நிறுவனம் உங்கள் நேரத்தின் கால, மற்றும் உங்கள் திறன்களை, தகுதிகள், மற்றும் அமைப்பு பங்களிப்புகளை ஒரு விளக்கம் அடங்கும்.
ஒரு பாத்திரம், அல்லது தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் , நீங்கள் விரும்பும் நிலைக்கு ஒரு நல்ல வேட்பாளராக இருக்கும் பண்புகளை சான்றாகக் கொள்ளும் ஒரு குடும்ப நண்பர், வழிகாட்டியான அல்லது அண்டைவீட்டாரால் எழுதப்படலாம். எழுத்தாளர் உங்களுக்குத் தெரிந்ததைப் பற்றி விளக்குகிறார், உங்கள் தனிப்பட்ட பண்புகளை ஒரு வேலையைச் செய்வதற்காகப் பயன்படுத்துகிறார்.
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன் என்ன செய்ய வேண்டும்
"ஆமாம்" என்று சொல்லுவதற்கு முன் யோசித்துக் கொள்ளுங்கள். கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு, இந்த நபர் ஒரு நேர்மறையான கடிதத்தை எழுதலாம் என்று நீங்கள் உணர வேண்டும். நீங்கள் நபர் நன்கு தெரிந்தால், அல்லது நபரின் திறன் அல்லது திறன்களைப் பற்றி அதிகம் பேசமுடியாது என நினைக்காதீர்கள், பரிந்துரைக்காக கோரிக்கையை நிராகரிப்பது நல்லது . உண்மையில், நபர் ஒரு எதிர்மறை குறிப்பு எழுதி விட ஒரு பரிந்துரை எழுதி இல்லை என்று நன்றாக உள்ளது. நீங்கள் கோரிக்கையை நிராகரிக்கும் போது நீங்கள் தெளிவற்றவராக இருக்கலாம், "நீங்கள் ஒரு பரிந்துரைகளை எழுதுவதற்கு நான் சிறந்த நபராக இருப்பேன் என்று நான் நினைக்கிறேன்." முடிந்தால், வேறு யாரையாவது அவர்கள் கேட்கலாம்.
தகவல் கோரவும். நீங்கள் அவர்களை நீண்ட காலமாக தெரிந்திருந்தாலும் கூட, அவர்களது விண்ணப்பத்தை அல்லது சி.வி. வின் நகலைக் கேட்பது நல்லது.
அவர்கள் புதிய அங்கீகாரம் அல்லது சாதனைகள் இருக்கலாம், முடிந்தவரை அதிகமான தகவலை வழங்க வேண்டும். இது கடிதத்தை எழுதுகையில் பயன்படுத்தும் வழிகாட்டுதல்களை உங்களுக்கு வழங்க உதவுகிறது.
குறிப்பு கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை வாய்ப்பிற்காக இருந்தால், இடுகையிடும் வேலையின் நகலைக் கேட்கவும். இதேபோல், ஒரு குறிப்பிட்ட பள்ளி அல்லது திட்டத்திற்கான குறிப்பு கடிதம் என்றால் பள்ளியில் சில தகவல்கள் கேட்கவும். உங்களுக்கு அதிகமான தகவல்கள், கடிதத்தை எழுத எளிதாக இருக்கும்.
அனைத்து விவரங்களையும் பெறுங்கள். வேட்பாளரைப் பற்றிய தகவலைக் கேட்டு, கடிதத்தை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய அனைத்து தகவல்களையும் பெறவும். நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும் எனக் கேட்கவும், காலக்கெடுவும், கடிதம் என்ன வடிவத்தில் இருக்க வேண்டும் எனவும் கேட்கவும். பள்ளி அல்லது முதலாளியிடம் நீங்கள் உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்க விரும்பும் எந்த விவரங்களும் இருந்தால் கேட்கவும்.
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
வேட்பாளர் உங்கள் பரிந்துரையை எழுதுவதற்கு ஒரு படிவத்தை உங்களுக்கு வழங்காவிட்டால், நீங்கள் முறையான கடிதமாக குறிப்பு எழுத வேண்டும். தேதி மற்றும் தொடர்ந்து பணியமர்த்துபவரின் தொடர்புத் தகவல் (பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல்) ஆகிய இரண்டையும் ஒரு குறிப்பு கடிதம் தொடங்க வேண்டும். இது ஒரு உண்மையான கடிதத்தை விட மின்னஞ்சலாக இருந்தால், கடிதத்தின் முடிவில், உங்கள் கையெழுத்துக்குப் பின்னர் உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.
தொடர்புத் தகவல் மற்றும் வாழ்த்துக்கள்: நீங்கள் கடிதத்தை ஒரு நபரிடம் அல்லது பணியமர்த்தல் குழுவில் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கடிதத்தின் மேலேயும் உங்கள் வாழ்த்துக்களில் உள்ள தொடர்பு தகவலும் அடங்கும். நீங்கள் ஒரு பொதுவான கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், " யாரை கவனித்துக் கொள்ளலாம் " என்று எழுதலாம் அல்லது முதல் கடிதத்துடன் உங்கள் கடிதத்தை ஆரம்பிக்கலாம்.
வணக்கம்: உங்கள் கடிதத்தை தொடங்குங்கள் "அன்புள்ள திரு. / கடைசி பெயர்." முதலாளியின் கடைசி பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், வெறுமனே "பணியமர்த்தல் நிர்வாகி" என்று எழுதவும். வேட்பாளர் ஒரு கல்வித் திட்டத்திற்கு விண்ணப்பம் செய்தால், நீங்கள் "அன்புள்ள சேர்க்கை குழு" எழுதலாம்.
அறிமுகம்: நீங்கள் கடிதத்தை எழுதுகிற நபருடன் உங்கள் உறவை விளக்குங்கள். நபரை நீங்கள் எவ்வளவு காலம் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அடங்கும். நீங்கள் ஏன் கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்கவும். நிறுவனத்தின் பெயர், வேலை, பள்ளி, அல்லது நபர் விண்ணப்பிக்கும் எந்தவொரு வாய்ப்பையும் சேர்க்க வேண்டும். உதாரணமாக, "கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளாக XYZ நிறுவனத்தில் ஜேம்ஸ் ஸ்மித் மேற்பார்வையாளராக இருந்தேன், ஏபிசி நிறுவனத்தில் தலைமை கணக்காளர் பதவிக்கு அவரை பரிந்துரைக்க நான் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன்.
உடல் கண்ணோட்டம்: கடிதத்தின் உடலில், வேட்பாளரின் தனிப்பட்ட பண்புகள் (படைப்புத்திறன், பொறுமை, நம்பிக்கை, முதலியன), குறிப்பிட்ட திறன்கள் (சிறந்த தகவல் தொடர்பு திறன், நிறுவன திறன்கள் போன்றவை) குறித்த குறிப்பிட்ட தகவல்கள் அடங்கும். முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்.
முதல் பத்தி: குறிப்புக் கடிதத்தின் முதல் பத்தியிடம் நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் நீங்கள் தொடர்பு கொண்டுள்ளீர்கள், நீங்கள் எப்படி அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதையும், வேலை அல்லது பட்டதாரி பள்ளிக்கூடம் பரிந்துரைக்க ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர் என்பதை விளக்குகிறது. நீங்கள் பரிந்துரைக்கின்ற நபருடன் நீங்கள் கொண்டுள்ள உறவு (தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை) பற்றி குறிப்பிடுங்கள்.
இரண்டாவது பத்தி (மற்றும் மூன்றாவது மற்றும் நான்காவது)
குறிப்பு கடிதத்தின் நடுத்தர பத்திகள், நீங்கள் ஏன் எழுதப் போகிறீர்கள் என்பதையும், ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள், அவர்கள் என்ன பங்களிக்க முடியும் என்பதையும் உள்ளடக்கியது. தேவைப்பட்டால், விவரங்களை வழங்குவதற்கு ஒரே ஒரு பத்திப் படியைப் பயன்படுத்தவும். ஏன் இந்த நபர் ஒரு தகுதிவாய்ந்த வேட்பாளர் என்பதற்கான குறிப்பிட்ட மற்றும் பகிர்தல் எடுத்துக்காட்டுகள். நீங்கள் முடிந்தால், அந்த நிலைக்குத் தேவையான திறன்களை வெற்றிகரமாகப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் கண்டறிந்த குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை தொடர்புபடுத்தவும்.
குறிப்பிட்ட வேலை , பள்ளி அல்லது வாய்ப்பைப் பொறுத்து குணங்கள் மற்றும் திறன்களை விவரிக்க முயற்சிக்கவும். உதாரணமாக, ஒரு நபர் ஒரு மேலாளராக வேலை செய்வதற்கு விண்ணப்பம் செய்தால், நபரின் தலைமை மற்றும் தொடர்பு திறன்களை மையமாகக் கொள்ள வேண்டும் .
கடிதம் நிறைவு
இறுதிப் பத்தியில், மேலும் தகவலை வழங்க மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை (தொலைபேசி மற்றும் மின்னஞ்சல்) உள்ளடக்கியது, எனவே நீங்கள் ஒரு வாய்மொழி பரிந்துரையை வழங்குவதற்கு கிடைக்கும் அல்லது தேவைப்பட்டால் கூடுதல் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். நீங்கள் இந்த நபரை "முழு மனதுடன்" அல்லது "ஒதுக்கீடு இல்லாமல்" பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் வலியுறுத்தி இருக்கலாம்.
கையொப்பம்: கடிதத்தை உங்கள் கையொப்பத்துடன் முடித்து, கையால் எழுதப்பட்டது, தொடர்ந்து உங்கள் தட்டச்சு பெயர். இது ஒரு மின்னஞ்சல் என்றால், வெறுமனே உங்கள் தட்டச்சுப் பெயரைச் சேர்த்து, உங்கள் தொடர்புத் தகவலைத் தொடர்ந்து பின்பற்றவும். வணிக மூடுதலின் உதாரணங்களுடன் ஒரு கடிதத்தை முடிக்க எப்படி இருக்கிறது .
பரிந்துரை கடிதம் நீளம், வடிவமைப்பு மற்றும் எழுத்துரு
நீங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்: உங்கள் விண்ணப்பத்தை, டிரான்ஸ்கிரிப்ட், சி.வி. அல்லது வேறொரு பொருளை நீங்கள் துல்லியமாக விவரிப்பதற்கு உதவக்கூடிய வேட்பாளரை கேளுங்கள். அவர் விண்ணப்பிக்கும் எந்தவொரு நிலைப்பாட்டிற்கும் விளக்கவும், நிறுவனத்தின் பற்றிய தகவலும் கேட்கலாம். உங்களுக்கு அதிகமான தகவல்கள், வலுவான பரிந்துரைகளை எழுத எளிதாக இருக்கும்.
நீளம்: ஒரு கடிதம் பரிந்துரை ஒன்று அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பத்திகள் இருக்க வேண்டும்; இந்த குறுகிய ஒரு கடிதம் நீங்கள் நன்றாக நபர் தெரியாது அல்லது முழுமையாக ஒப்புதல் இல்லை. எனினும், நீங்கள் கடிதம் சுருக்கமாக வைத்து ஒரு சில முக்கிய புள்ளிகள் கவனம் செலுத்த வேண்டும், எனவே ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கம் எழுதி தவிர்க்க. நீங்கள் நபரை எப்படி அறிவீர்கள், அவற்றை ஏன் பரிந்துரை செய்கிறீர்கள் என்பதை விளக்கும் மூன்று அல்லது நான்கு பத்திகள் சரியான நீளம்.
வடிவமைப்பு: ஒவ்வொரு பாராவிற்கும் இடையில் ஒரு இடைவெளியுடன் ஒற்றை இடைவெளி இருக்க வேண்டும். பக்கத்தின் மேல், கீழ், இடது மற்றும் வலது பக்கம் 1 "விளிம்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் உங்கள் உரையை இடதுபக்கத்தில் மாற்றுங்கள் (பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கான சீரமைப்பு).
எழுத்துரு: Times New Roman, Arial, Calibri போன்ற பாரம்பரிய எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். எழுத்துரு அளவு 10 மற்றும் 12 புள்ளிகளுக்கு இடையில் இருக்க வேண்டும், எனவே அதை படிக்க எளிது. எழுத்துரு அளவை சரிசெய்தல் என்பது உங்கள் பக்கத்தை ஒரு பக்கத்திற்கு வைக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
திருத்து: அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை படித்து தெரிந்து கொள்ளவும். வேறு யாராவது கடிதத்தை திருத்தலாம், ஆனால் வேட்பாளரின் பெயரை தனது தனியுரிமையை பாதுகாக்க மறைக்க முடியும்.
ஒரு உதாரணம் பார்க்கலாம்
அன்புள்ள திருமதி ஜான்சன்,
நான் சபர் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் PR இல் டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் நிலையை சாரா ஜோன்ஸ் பரிந்துரைக்க மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். A & B மீடியாவில் சந்தைப்படுத்தல் இயக்குநராக இருந்தபோது, சாரா மேற்பார்வையாளராக பணி புரிந்தேன், அப்போது அவர் சந்தைப்படுத்தல் இணைப்பாளராக இருந்தார். பொறுப்பான, நேரான மற்றும் மிகவும் பிரகாசமான, சாரா ஒரு & பி மீடியா சிறந்த திறமை மத்தியில் இருந்தது, நான் முற்றிலும் அவரது தகுதி மற்றும் அவரது திறன் தொகுப்பு ஒப்புதல்.
களத்திலுள்ள சமீபத்திய விலாசத்தில் தங்கியிருந்த அவளுடைய அர்ப்பணிப்பை அவளுக்குக் கொண்டு வந்த அறிவால் நான் தொடர்ந்து கவரப்பட்டேன். சாரா ஒரு வலுவான உள்ளுணர்வுடன் கூர்மையான பகுப்பாய்வுத் திறன்களை ஒருங்கிணைப்பார், காலக்கெடுவை சந்திப்பதற்கும் எங்களது எதிர்பார்ப்புகளை மீறுவதற்கும் நான் அவரை நம்புவதை நான் எப்பொழுதும் உணர்ந்தேன். எங்கள் இரு ஆண்டுகளில், அவர் எங்கள் சமூக ஊடக நிச்சயதார்த்தத்தை 20% அதிகரித்து, எங்கள் வலைத்தளத்தில் பவுன்ஸ் வீதத்தை 10% குறைத்து, டிஜிட்டல் பிரச்சாரங்களில் 15% அதிகரித்து வருவதன் மூலம், பல சாதனைகளைப் பெற்றார்.
சாராவின் தொழில் நுண்ணுயிர் A & B மீடியாவிற்கு மிக மதிப்பு வாய்ந்ததாக இருந்தபோதிலும், அவர் ஒரு அற்புதமான அணி வீரராக இருந்தார். உற்சாகமளிக்கும், ஈடுபடும் மற்றும் வசூலிக்க எளிதானது, சாரா அலுவலகத்தில் ஒரு உண்மையான மகிழ்ச்சி மற்றும் எங்கள் துறை மற்றும் நிறுவனத்தின் முழுவதும் பல சாதகமான உறவுகளை வளர்க்கப்பட்டது.
என்று கூறினார், நான் என் பரிந்துரை மிகவும் நம்பிக்கை மற்றும் சாரா Saber மார்கெட்டிங் ஒரு பெரிய பொருத்தம் என்று நம்புகிறேன் & PR. சாராவுடன் பணிபுரியும் என் அனுபவத்தைப் பற்றி மேலும் பேச விரும்புகிறீர்களானால், எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், அல்லது என்னை 555-555-5555 என அழைக்கவும்.
உண்மையுள்ள,
மெலிசா பிராட்லி
சந்தைப்படுத்தல் இயக்குனர்
A & B மீடியா
melissa@abmedia.com
555-555-5555
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
நீங்கள் ஒரு முதலாளி அல்லது பள்ளிக்கூடத்திற்கு கடிதத்தை அனுப்பினால், சரியான வணிக எழுத்து வடிவத்தை பின்பற்ற வேண்டும். கடிதத்தின் மேல் உங்கள் கடிதம் (வழக்கமாக, பணியமளிக்கும் மேலாளர்) பெறும் நபருக்கான உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தேதி மற்றும் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடுவது இதில் அடங்கும். ஒரு உடல் கடிதத்தின் கீழே உங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பையும் சேர்க்கவும்.
எனினும், நீங்கள் இந்த கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்தால், எந்த தொடர்பு தகவலையும் அல்லது கடிதத்தின் மேலே உள்ள தேதியை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு உங்கள் தொடர்புத் தகவலை பட்டியலிடுங்கள். வேட்பாளரின் பெயரை, அவை (பொருந்தினால்) விண்ணப்பிக்கும் வேலை, மற்றும் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் ஆகியவற்றை பட்டியலிடும் ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான வரிக் கோட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு வரி வரி வாசிக்கலாம்: "Firstname பெயர் பெயர் கடைசி பெயர் - மனிதவள உதவி உதவி வேலை."
ஒரு குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தவும்
என்ன எழுத வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஒரு குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துங்கள், உங்கள் தகவலைச் சேர்க்க தனிப்பயனாக்கலாம். ஒரு கடிதம் உங்கள் கடிதத்தை எவ்வாறு வடிவமைப்பது மற்றும் கடிதத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்பதற்கு ஒரு பயனுள்ள வழி.
உங்களுடைய சொந்த கடிதத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பதற்கான கருத்துக்களுக்கு மாதிரி குறிப்பு கடிதங்களையும் நீங்கள் காணலாம். இருப்பினும், கடிதத்தை மாற்றுவதை நினைவில் வைத்துக்கொள்வதன் மூலம், அந்த கடிதத்தை எழுதுகிற குறிப்பிட்ட நபருக்கு இது பொருந்தும்.
மேலும் மாதிரிகள்: குறிப்பு கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்