கீழே உள்ள டெம்ப்ளேட்டை ஒரு வழக்கமான குறிப்பு கடிதத்தின் வடிவம் காட்டுகிறது. இந்த வடிவமைப்பு ஒரு வேலைவாய்ப்பு மதிப்பிற்கும் , ஒரு பட்டதாரி பள்ளி பரிந்துரைக்கும் பொருந்தும் . ஒரு குறிப்பு கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் என்ன உட்பட்டது என்பதைப் பற்றிய மதிப்பாய்வு உதவிக்குறிப்புகள் வழங்கப்படுகின்றன.
குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட்
வணக்கமுறை
நீங்கள் பெறுநரின் பெயரை அறிந்திருக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், வணக்கம் அடங்கும் (அன்பே மிரினா, அன்புள்ள திருமதி. டெம்பிள்டன், முதலியன). நீங்கள் ஒரு பொது கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், "யாரை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும் " என்று சொல்லுங்கள் அல்லது வெறுமனே ஒரு வணக்கம் தெரிவிக்காதீர்கள்.
பத்தி 1
குறிப்பு கடிதம் வார்ப்புருவின் முதல் பத்தி நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் நீங்கள் தொடர்புகொள்வது, நீங்கள் எப்படி அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதையும், வேலைவாய்ப்பு அல்லது பள்ளி சேர்க்கைக்கு பரிந்துரை செய்வதற்கான ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள் என்பதையும் விளக்குகிறது. பொதுவாக, இந்த நபரின் கடிதம் விவரம் எவ்வளவு காலமாக நீங்கள் நபர் என்பதை அறிந்திருப்பீர்கள், அல்லது நீங்கள் சேர்ந்து பணியாற்றிய ஆண்டுகளைக் குறிப்பிடவும், நபர், அதே வகுப்பில் இருந்தார் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
பத்தி 2
குறிப்பு கடிதத்தின் இரண்டாவது பத்தியில், நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள், ஏன் தகுதியுள்ளவர்கள், அவர்கள் என்ன பங்களிக்க முடியும், நீங்கள் ஏன் ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை வழங்குகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி குறிப்பிட்ட தகவலைக் கொண்டுள்ளனர்.
நீங்கள் இங்கு அர்த்தமுள்ள நிகழ்வுகளை அல்லது விவரங்களை சேர்க்க வேண்டும். சுருக்கமான எடுத்துக்காட்டுகள் இந்த வகையான மறக்கமுடியாத சூழலை உருவாக்கும், அவை உங்கள் போட்டியில் இருந்து வெளியேற பரிந்துரைக்கும் நபருக்கு உதவும்.
தேவைப்பட்டால், விவரங்களை வழங்குவதற்கு ஒரே ஒரு பத்திப் படியைப் பயன்படுத்தவும்.
பத்தி 3
ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைத் திறக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கடிதத்தை எழுதுகையில், குறிப்பு கடிதத்தில் நபரின் திறன்கள் அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் நிலைக்கு எப்படி பொருந்தும் என்பதைப் பற்றிய தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
நீங்கள், உண்மையில், "மார்க்கெட்டிங்" இந்த நபரின் திறமை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் - மேலும் நெருக்கமாக தங்கள் திறமைகளை வேலை விவரம் பிரதிபலிக்கின்றது, மேலும் அவர்கள் ஒரு நேர்காணலுக்காக தொடர்பு கொள்ளப்படுவார்கள்.
இடுகையிடும் வேலையின் நகல் மற்றும் நபரின் விண்ணப்பத்தின் நகலை கேளுங்கள், இதன் மூலம் உங்கள் குறிப்பு கடிதத்தை அதற்கேற்ப இலக்கு செய்யலாம். பின், நீங்கள் இந்த விஷயங்களை மறுபரிசீலனை செய்திருந்தால், "இந்த வேலைக்கு [XXX] மிகச் சிறந்த பொருத்தம் என்று நான் ஏன் நினைக்கிறேன்?" இந்த வேலையை விவரிக்கின்ற திறன்களை இந்த நபர் எவ்வாறு நிரூபிக்கிறார் என்பதை எடுத்துக்காட்டு, பின்னர் இந்த பத்தியத்தை வலுப்படுத்தவும் "பாப்" செய்யவும் இதைப் பயன்படுத்தவும்.
சுருக்கம்
குறிப்பு கடித வார்ப்புருவின் இந்த பகுதி, நீங்கள் ஏன் நபர் பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்ற சுருக்கமான சுருக்கம் கொண்டிருக்கிறது. நீங்கள் "மிகவும் பரிந்துரைக்கிறோம்" என்று நபர் அல்லது நீங்கள் "இடஒதுக்கீட்டைப் பரிந்துரைக்க வேண்டாம்" அல்லது இது போன்ற ஏதாவது ஒன்றைக் கூறவும்.
தீர்மானம்
குறிப்பு கடிதம் டெம்ப்ளேட்டின் முடிவான பத்தி அதிக தகவலை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது. பத்தியில் உள்ள தொலைபேசி எண்ணை நீங்கள் சேர்க்கலாம் அல்லது உங்கள் கடிதத்தின் பதில் முகவரி பிரிவில் தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம் ("மேலும் தகவலுக்கு, தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளவும் தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியில் மேலே பட்டியலிடுங்கள்"). ஒரு பண்பட்ட மூடு , பின் உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பு ஆகியவை அடங்கும்.
உண்மையுள்ள,
எழுத்தாளர் பெயர்
தலைப்பு
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தில் நீங்கள் என்ன சேர்க்க வேண்டும்?
நீங்கள் யாரோ ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுத வேண்டும் என்றால், நீங்கள் என்ன விவரங்கள் சேர்க்க, மற்றும் என்ன வெளியேற வேண்டும் என்று யோசித்து இருக்கலாம். ஒரு பரிந்துரை கடிதம் நீங்கள் யார் மற்றும் நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபர் உங்கள் இணைப்பு என்ன சூழல் வழங்க வேண்டும்.
நபர் ஏன் தகுதியுள்ளவர் மற்றும் அவரது குறிப்பிட்ட திறன்களைப் பற்றிய விவரங்களை ஏன் சேர்த்துக்கொள்வது முக்கியம். நிறுவனம் அல்லது பள்ளியில் எந்தவொரு பின்தொடரும் கேள்விகளும் இருந்தால் உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும்.
உங்கள் குறிப்பு கடிதத்தில் நேர்மையாக இருங்கள், ஏனென்றால் அது உங்களுக்கும் அதே வேட்பாளரைப் பிரதிபலிக்கும் என்பதால் - ஒரு நல்ல ஊழியர் என்று நீங்கள் அறியாத ஒருவரைப் பற்றி ஒரு பிரகாசமான குறிப்பு எழுதவோ அல்லது நம்பவோ கூடாது. இது எதிர்மறையாக இருப்பதைத் தவிர்ப்பது அல்லது குறைபாடுகளை அல்லது பலவீனத்தைத் தவிர்ப்பது என்று கூறினார்.
ஒரு நபர் வேட்பாளரைப் பற்றி வலுவான சந்தேகங்கள் இருந்தால், நேர்மையானவராக இருக்க வேண்டும், அவர்களுக்கு ஒரு குறிப்பை எழுத வசதியாக இல்லை என்று அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
குறிப்பு கடிதம் மாதிரிகள்
குறிப்பு கடித மாதிரிகள் மறு ஆய்வு எழுத்தாளர்கள் தங்கள் பரிந்துரையை எவ்வாறு குறிப்பு கடிதம் வார்ப்புருவில் இணைத்துள்ளார்கள் என்பதைப் பார்ப்பதற்கு உதவியாக இருக்கும்; சில உதாரணங்களைக் காண மேலே உள்ள இணைப்பைப் பார்வையிடவும்.