ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் கேட்டுக்கொள்ளப்பட்டால், அந்த நபர் வேலைக்கு வலுவான வேட்பாளர் என்பதை நிரூபிக்க உங்கள் இலக்கு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
வெறுமனே உங்கள் போற்றுதலை வெளிப்படுத்துவது போதாது; கடிதம் ஊழியர் ஒரு உயர் செயல்திறன் என்று காட்ட சில குறிப்பிட்ட உதாரணங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். கடிதம் தோற்றத்தில் தொழில்முறை இருக்க வேண்டும், மற்றும் வணிக வடிவத்தில் எழுதப்பட்ட மற்றும் திருத்தப்பட்ட.
வேலைவாய்ப்புக்கான ஒரு கடிதம் எழுதுவது எப்படி என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிய, கீழே உள்ள குறிப்புகள் மற்றும் மாதிரி குறிப்பு கடிதத்தைப் பார்க்கவும்.
ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கான அறிவுரை
- ஆமாம் என்று சொல்லும் முன் கவனமாக சிந்தியுங்கள். நீங்கள் நபர் ஒரு நேர்மறையான கடிதம் எழுத முடியும் ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுதி "ஆம்" என்று. நீங்கள் நபர் நன்கு அறியவில்லை என்றால், அல்லது வேலைக்கு நபர் நம்பிக்கையுடன் பரிந்துரைக்கலாம் என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் கூறக்கூடாது . ஒரு குறிப்பு கடிதத்தை வழங்குவதற்கு நீங்கள் எப்போதுமே கடமைப்பட்டிருக்க மாட்டீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் தந்திரோபமாக செய்ய விருப்பம் உள்ளீர்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு, உதாரணமாக, ஒரு நபர் வழங்கியுள்ள பணியுடன் நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பது இல்லை, அல்லது குறிப்புகளை வழங்குவதைப் பற்றி முதலாளித்துவ கொள்கையை மேற்கோள் காட்டுங்கள். (உண்மையில், ஒருவன் இருக்கிறான், பொய் சொல்லாதே, அல்லது உன் சக ஊழியரின் முன்னால் சிக்கிக்கொள்ளும் அபாயத்தை நீங்கள் ஓட்டுவீர்கள்.)
- வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக. உங்கள் கடிதத்திற்கான வணிக எழுத்து வடிவத்தை பின்பற்றவும். உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தேதி மற்றும் முதலாளியின் தொடர்புத் தகவல் ஆகியவை அடங்கும். அந்த கடிதத்தை யாரிடமாவது தெரிந்து கொள்ளாவிட்டால், அல்லது "உங்கள் அக்கறைக்குரியவருக்கு" என்று சொல்லலாம் அல்லது உங்கள் முதல் பத்தியில் ஆரம்பிக்கலாம்.
- வேலை விபரத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபரிடமிருந்து வேலை விவரத்தின் நகலை கேட்கவும். இந்த வழி, நீங்கள் நிலை குறிப்பிட்ட தேவைகளை கவனம் செலுத்த முடியும். உங்கள் கடிதத்தில் வேலை விவரத்திலிருந்து முக்கிய வார்த்தைகளை சேர்க்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் இன்னும் பொதுவான பரிந்துரையை எழுதும் போதும், அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் முறையைப் பற்றி பணியாளரை இன்னும் கேட்கலாம்.
- குறிப்பிட்ட உதாரணங்கள் அடங்கும். கவர் கடிதத்தில், பணியாளர் வேலைக்கு தேவையான பல்வேறு பண்புகளை அல்லது திறன்களை நிரூபித்த நேரங்களில் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்குதல். முடிந்தால், அவர்களின் வெற்றிகளை கணக்கிட எண்களைப் பயன்படுத்தவும் . உதாரணமாக, உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு நபர் பணம் சம்பாதித்தார், அல்லது எத்தனை வாடிக்கையாளர்கள் தினசரி அடிப்படையில் தொடர்பு கொண்டார்கள் என்பதை நீங்கள் விளக்கலாம்.
- நேர்மறை. இந்த நபர் ஒரு வலுவான வேட்பாளர் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். "நான் இந்த நபரை இட ஒதுக்கீடு இல்லாமல் பரிந்துரைக்கிறேன்," அல்லது "என்னால் முடிந்தால் இந்த நபரை நான் மீண்டும் அமர்த்துவேன்" என்று நீங்கள் கூறலாம். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், இந்த வேட்பாளர் வெளியே நிற்க உதவ வேண்டும்.
- உங்கள் தொடர்பு தகவலைப் பகிரவும். அவர்கள் இன்னும் கேள்விகள் இருந்தால் உங்களை தொடர்பு கொள்ள ஒரு வழியை வழங்குக. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் அல்லது இரண்டு கடிதத்தில் அடங்கும்.
- சமர்ப்பிப்பு வழிமுறைகளை பின்பற்றவும். கடிதத்தை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என ஊழியரிடம் கேளுங்கள். எந்தவொரு தேவைகளையும் நீங்கள் குறிப்பாக எங்கு அனுப்ப வேண்டும், எப்போது, அதேபோல வடிவம் (எடுத்துக்காட்டாக, PDF, உடல் கடிதம், போன்றவை)
ஒரு குறிப்பு கடிதம் உதாரணம் பயன்படுத்துவது எப்படி
உங்கள் கடிதத்தை எழுதி முன் பரிந்துரை மாதிரிகளை கடிதம் மற்றும் பரிந்துரை வார்ப்புரு கடிதம் மதிப்பாய்வு ஒரு நல்ல யோசனை. உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் என்ன உள்ளடக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும் என்பதை எடுத்துக்காட்டுவதற்கு உதாரணங்கள் உதவுகின்றன, வார்ப்புருக்கள் உங்களுக்கு சிறந்த அமைப்பைப் பெற உதவுகின்றன, என்ன பிரிவுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன (அறிமுகம் மற்றும் உடல் பத்திகள் போன்றவை).
உங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தை வடிவமைக்கும் போது, ஒற்றை இடைவெளி வகையை ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையில் இடைவெளியுடன் பயன்படுத்தவும். உங்கள் உரையை இடதுபுறத்தில் சீரமைக்கவும், மேலும் 1-அங்குல விளிம்புகளை சுற்றிலும் பயன்படுத்தவும். Times New Roman அல்லது Arial போன்ற பாரம்பரிய எழுத்துருவைத் தேர்வுசெய்யவும். குறைந்தபட்சம் ஒரு பக்கம் நீளம் உங்கள் கடிதம் மிகக் குறுகியதாக இருந்தால், பரிந்துரையை செய்ய வேட்பாளருக்குப் போதுமான அளவு தெரியாதது போல் இது இருக்கும்.
உதாரணங்கள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் கடிதத்திற்கு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாக இருக்கும் போது, வேட்பாளர் பணி வரலாற்றை பொருத்துவதற்கு எப்போதும் ஒரு கடிதம் உதாரணமாக, அவர் அல்லது அவள் விண்ணப்பிக்கும் வேலை.
வேலைவாய்ப்பு எடுத்துக்காட்டுக்கான குறிப்பு கடிதம்
யாருக்கு இது கவலையாக இருக்கும்:
ஷரோன் டோ உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஒரு வேட்பாளராக பரிந்துரைக்க விரும்புகிறேன். ஊழியர் உதவியாளர் என்ற பதவியில் ஷரோன் எங்கள் அலுவலகத்தில் 20XX-20XX இல் பணியாற்றினார். ஷரோன் இந்த நிலையில் ஒரு சிறந்த வேலை செய்தார் மற்றும் அலுவலகத்தில் தனது பதவி காலத்தில் எங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு சொத்து இருந்தது. அவர் சிறந்த எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு திறன்கள், மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது, சுதந்திரமாக வேலை செய்ய முடியும், மற்றும் வேலை செய்து உறுதி செய்ய மூலம் பின்பற்ற முடியும்.
எங்கள் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, ஷரோன் துறை அலுவலக உதவியாளர்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கு பொறுப்பானவர். ஷரோன் நிர்வாகத்தின் கீழ் இந்த உதவியாளர்கள் அலுவலகத்தின் அடிப்படை நிர்வாக மற்றும் எழுத்தர் செயல்பாடுகளை பொறுப்பேற்றனர்.
திறமையான அலுவலக நடவடிக்கைகளை பராமரிக்க பல உதவியாளர்கள் ஷரோன் திறம்பட திட்டமிட்டு நிர்வகிக்கப்படுகிறார்கள்.
இந்த உதவியாளர்களுக்கான பயிற்சித் திட்டத்தை அவர் உருவாக்கியது, அவர்கள் பயன்படுத்தும் அரை நேரத்தில் அலுவலக நடவடிக்கைகளில் நன்கு அறியப்பட்டனர்.
ஷரோன் எப்போதும் தனது உதவியை வழங்க முன்வந்தார், வாடிக்கையாளர்கள், முதலாளிகள் மற்றும் பிற தொழில் நிறுவனங்களுடனான எங்கள் அலுவலகத்தில் பணியாற்றும் பல அங்கத்தினர்களுடன் ஒரு நல்ல சந்தர்ப்பம் இருந்தது. இந்த மக்களோடு மின்னஞ்சல் மூலம், தொலைபேசியில் திறமையுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு அவரின் திறமை, மற்றும் தனிப்பட்ட முறையில் எங்கள் அலுவலகத்திற்கு அத்தகைய சொத்துக்களை வழங்கியது.
அவள் எந்தவொரு நிறுவனத்துக்கும் மதிப்பைக் கொடுப்பார், அவள் எடுக்கும் முயற்சிகளுக்கு அவளைப் பரிந்துரைக்கிறேன். வேறு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
தங்கள் உண்மையுள்ள,
கையொப்பம் ( கடித கடிதம் )
ஜேன் ஸ்மித்
மேலும் வாசிக்க: ஒரு குறிப்பு கடிதம் எழுது எப்படி | மேலும் குறிப்பு கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்