எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டு என்ன என்பதை அறியவும்
நீங்கள் என்ன தகவலை கடிதத்தில் சேர்க்க வேண்டும்
ஒரு சாதாரண அட்டை கடிதத்தைப் போலவே, நிறுவனத்தின் குறிக்கோளைப் பெறுவதும் , நீங்கள் ஒரு பெரிய வேட்பாளராக இருப்பதைக் காட்டிலும் உங்கள் குறிக்கோள் ஆகும்.
ஒரு குளிர் தொடர்பு அட்டை கடிதத்தை எழுதுவது மிகவும் கடினமானது, இருப்பினும், நீங்கள் வேலை விபரத்தில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் அடிப்படையில் உங்கள் பிட்ச் தளத்தை அமைக்க முடியாது.
உங்கள் கடிதத்தில், நிறுவனத்தில் உங்கள் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துங்கள், உங்கள் மிகவும் பொருத்தமான திறன்களையும் அனுபவத்தையும் அடையாளம் காண்பதுடன், நீங்கள் நிறுவனத்தை வழங்குவதை விளக்கவும். நீங்கள் விரும்பாத கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதால் குறிப்பாக, நீங்கள் கருத்தில் மதிப்புள்ளவராய் இருப்பதற்கு வலுவான சுருதி அல்லது ஆய்வு அறிக்கை வேண்டும்.
உதாரணமாக, நீங்கள் கூறலாம், "உங்களுடைய கம்பெனி கிடைத்த விருதுகளிலிருந்து, நீங்கள் விட்ஜெட்டை X இன் மிக சிறந்தது என்று தெளிவுபடுத்தினால், விட்ஜெட்டை எக்ஸ் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான வழிமுறைகள் போற்றப்படுவதில்லை. விருது பெற்ற தொழில்நுட்ப எழுத்தாளராக, தெளிவான, எளிமையான மொழியில் சிக்கலான விஷயங்களை விளக்கிச் செல்வதில் நான் சிறப்பாக செயல்படுகிறேன். " உங்கள் குளிர்ந்த தொடர்பு கவர் கடிதத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அடிப்படை கூறுகள் இங்கே:
ஒரு நல்ல ஹூக்
ஒரு வலுவான தலைப்பு வரிசையில் தொடங்கு - அனுப்புநர் அங்கீகரிக்காமல் போதிலும், பெறுநரை மின்னஞ்சலைத் திறக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
"நீங்கள் ஏன் சிறந்த நிகழ்ச்சிக்கான திட்டத்தைத் தேவைப்படுகிறீர்கள்" அல்லது "உங்கள் விற்பனையை 10% அதிகரிக்கவும்" போன்ற ஆக்கிரமிக்கும் பொருள் வரிகளை முயற்சி செய்யலாம். அல்லது "விரைவான வேண்டுகோள் - மார்க்கெட்டிங் நிலைகள்" அல்லது "நிறுவனம் X இல் ஆர்வமுள்ள அனுபவம் வாய்ந்த விளம்பரதாரர்" போன்ற நுட்பமான அணுகுமுறைகளை முயற்சி செய்க. நீங்கள் ஒருவரை ஒருவர் அறிந்திருந்தால், நபரின் பெயரை பொருள் வரியில் சேர்க்கவும்.
அதே போல், நீங்கள் விரும்பும் இருவரும் (ஒரு வேலை, ஒரு தகவல் நேர்காணல்) மற்றும் நீங்கள் வழங்கக்கூடியது என்னவென்பதை கவனத்தில் கொள்ளும் முதல் வாக்கியத்தை நீங்கள் விரும்புவீர்கள்.
நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?
நீங்கள் ஒரு சொத்தை ஏன் விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி தெளிவாக இருங்கள். ஆராய்ச்சியில் ஈடுபடுவது இதுதான்: உங்கள் திறன்களையும் திறன்களையும் நிறுவனத்தின் தேவைகளையும் இலக்குகளையும் இணைக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் வினைத்திறனை அடைவதற்கு உதவுவது எப்படி, அது மேலும் விட்ஜெட்டுகளை விற்கிறதா அல்லது நேர இடைவெளிகளை உருவாக்குகிறதா என்பதைக் காட்டுங்கள்.
நீங்கள் இணைத்திருந்தால், அதை குறிப்பிடுங்கள்
நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய இணைப்பு உங்களுக்கு இருந்தால், அந்த கடிதத்தின் முதல் சில வாக்கியங்களில் அந்த தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். (எப்போதுமே அவரின் பெயருடன் இணைப்பு உங்களுக்கு வசதியாக இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், உங்களுக்கு பரிந்துரைக்க தயாராகவும் இருப்பதற்கு எப்போதும் சரிபார்க்கவும்.)
சான்றுகளை வழங்கவும்
PR பிரச்சாரங்களைத் தொடங்குவதற்கான ஒரு நிரூபிக்கப்பட்ட பதிவு உங்களிடம் இருப்பதாகச் சொல்வது நல்லது; பிரச்சாரத்தின் வெற்றியைப் பற்றி ஒரு கட்டுரையோ அல்லது பத்திரிகை வெளியீட்டையோ அனுப்புவதற்கு இன்னும் சிறப்பானது. இணைப்பு அல்லது இணைப்புகளை உங்கள் போர்ட்ஃபோலியோக்கு, எழுதும் கிளிப்கள் மற்றும் உங்கள் பணி தொடர்பான வேறு எந்த ஆதாரங்களையும் சேர்க்கவும்.
அடுத்த படிகள் சேர்க்கவும்
பின்தொடர்தல் அழைப்புக்கான சாத்தியமான நேரம் அல்லது ஒரு பேட்டி அல்லது உரையாடலுக்கான கோரிக்கை போன்ற அடுத்த வழிமுறைகளை வழங்குவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். உங்கள் குறிக்கோள் ஒரு வேலை நேர்காணலாக இருக்கலாம், அதே சமயம் தகவல் பேட்டியுடனோ , நிறுவனத்தின் சுற்றுப்பாதையோ அல்லது அடுத்த வேலை நியமனத்திற்கான தகவலுக்கான கோரிக்கையுடனோ சிறிய கோரிக்கைகள் மிகவும் எளிதாக வழங்கப்படலாம்.
நீங்கள் ஒரு குளிர் தொடர்பு கடிதம் அனுப்ப முன்
இது ஒரு குளிர் தொடர்பு கடிதங்களை அனுப்ப மதிப்புள்ளதா? அது பதில் ஒரு தந்திரமான கேள்வி. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு வலுவான குளிர் தொடர்பு கவர் கடிதம் கைவினை அதிக நேரம் ஈடுபடுத்துகிறது - அல்லது இன்னும்! - இடுகையிடப்பட்ட வேலை விளக்கத்திற்கு பதில் எழுதிய கடிதத்தை விடவும். ஒரு வலுவான, இலக்காகக் கூடிய கடிதத்துடன் கூட, நிறுவனம் உங்களுடைய முரண்பாட்டிற்கு வரவேண்டும் என்பதற்கு உத்தரவாதம் இல்லை.
எனினும், அது குளிர் தொடர்பு மின்னஞ்சல்கள் முடிவு பெற முடியாது என்று அர்த்தம் இல்லை. நிறுவனம் உங்களைப் போன்ற ஒருவரை ஏன் அவசர அவசரமாக மின்னஞ்சல் அனுப்பினாலும், அது வெளியிடப்பட்ட சலுகையைப் பிரதிபலிப்பதால் கவர்ச்சியான கடிதங்களில் பல மின்னஞ்சல்களில் ஒன்றுக்கு அதிகமான கவனத்தை பெறலாம்.
ஒரு குளிர் அட்டை கடிதத்தின் வெற்றி பெரும்பாலான நேரத்தை பொறுத்து, நிறுவனம் பற்றிய உங்கள் புரிதல், உங்கள் கடிதத்தின் தரம் ஆகியவற்றைப் பொறுத்தது.
நீங்கள் ஒரு நிறுவனம் பற்றி மிகவும் உணர்ச்சிவசப்படுகிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் ஒரு சொத்து என்று நம்புகிறேன் போது இந்த நுட்பம் வெற்றிகரமாக இருக்கும்.
ஒரு குளிர் தொடர்பு கடிதம் அனுப்பும் முன், உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். அதே நிறுவனத்தை தெரிந்துகொள்வது, உங்கள் கடிதத்தை மிகவும் பொருத்தமான நபருக்கு அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் துறையின் மேலாளர்கள் அல்லது ஊழியர்களின் பெயர்களைக் கண்டறிய, LinkedIn ஐப் பயன்படுத்தவும்.
குளிர் தொடர்பு கடிதம் உதாரணம்
வேலைவாய்ப்புத் திறப்புகளை விளம்பரப்படுத்தாத ஒரு முதலாளிக்கு அனுப்பப்படும் குளிர் தொடர்பு அட்டை கடிதத்திற்கு இது ஒரு எடுத்துக்காட்டு.
அன்பே திரு. பாலின்,
க்ரீன்வூட் எலிமெண்டரி போன்ற சுயாதீன பள்ளிகள் பள்ளிக்கூடத்தை வெற்றிகரமாகவும் திறமையாகவும் இயங்குவதற்கு கடின உழைப்பு, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிர்வாக ஊழியர்கள் தேவை. என் நிர்வாக அனுபவம் மற்றும் நிறுவன திறன்கள் கிரீன்வுட் பள்ளியில் வெற்றிகரமான நீண்ட வரலாற்றை பங்களிக்க உதவும்.
ஒரு கல்வி அமைப்பில் எனக்கு விரிவான நிர்வாக அனுபவம் உண்டு. கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளாக நான் XYZ கல்லூரியில் ஆரம்பகால குழந்தை பருவ நிலையத்தில் பணிபுரிந்தேன், அங்கு குழந்தைகளுக்கான நடவடிக்கைகள் இயங்குவதற்கும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், பெற்றோர்-ஆசிரியர் சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல் மற்றும் பிற நிறுவன பணிகளைச் செய்வதற்கு இடையில் நான் மாற்றுகிறேன்.
நான் 123 தொடக்க பள்ளி ஆசிரியராக பணியாற்றினேன், ஒரு அலுவலக நிர்வாகியின் முதல் நாள் முதல் நாள் கடமைகளை கவனித்துக்கொண்டு பல்வேறு அலுவலக பணியிடங்களை மேற்கொண்டேன்.
நான் என் விண்ணப்பத்தை இணைத்துள்ளேன், மேலும் கிரீன்வுட் ஸ்கூல் தினசரி நடவடிக்கைகளில் குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பை வழங்குவதைப் பற்றி உங்களுடன் பேச விரும்புகிறேன். ஒரு பேட்டியை ஒழுங்கமைக்க விவாதிக்க அடுத்த வாரம் உங்களை அழைக்கிறேன். உங்கள் நேரத்திற்கும், கருத்திற்கும் நன்றி.
உண்மையுள்ள,
உங்கள் கையொப்பம் (கடித கடிதம்)
சூசன் ஷார்ப்
123 பிரதான வீதி
XYZ டவுன், NY 11111
மின்னஞ்சல்: susan.sharp@mail.com
செல்: 555-555-5555