ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, உங்கள் கடிதத்தின் வடிவமைப்பு முக்கியமானது, அதனால் அதை வாசிக்க எளிதாகவும், தொழில்முறைக்காகவும் எளிதாக இருக்கும். எனவே, உங்கள் பொருத்தமான வணக்கம் மற்றும் மூடுதல், உங்கள் எழுத்து மற்றும் இலக்கணம் மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் தொனி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவீர்கள்.
ஒரு எழுத்துரு, பத்தி இடைவெளி, வடிவமைத்தல், விளிம்புகள், ஒவ்வொரு பத்தியில் என்ன உள்ளடக்குவது, எப்படி கடிதத்தை மூடுவது மற்றும் ஒரு வியாபார கடிதத்திற்கான முறையான அமைப்பின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு உள்ளிட்ட வணிக கடிதங்கள் பற்றிய தகவல்.
கடிதம் எழுத்துரு மற்றும் இடைவெளி
- தலைப்பு, வணக்கம், ஒவ்வொரு பத்தி, நிறைவு, மற்றும் உங்கள் கையொப்பம் ஆகிய இடங்களுக்கிடையில் இடையில் நீங்கள் எழுதுகின்ற வணிக கடிதங்களின் முறையான இடைவெளி.
- ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம் மற்றும் ஒவ்வொரு பத்தி இடையே இடைவெளி விட்டு. தட்டச்சு செய்திகளை அனுப்பும்போது, உங்கள் எழுத்து கையெழுத்துக்கு முன்னும் பின்னும் இரண்டு இடங்களை விட்டு விடுங்கள்.
- உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்த இடது, உங்கள் தொடர்புத் தகவல், தேதி, கடிதம் மற்றும் உங்கள் கையொப்பம் அனைத்தும் இடதுடன் சீரமைக்கப்படுகின்றன.
- Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri, அல்லது Verdana போன்ற ஒரு சாதாரண எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் எழுத்துரு அளவை, உங்கள் வாசகர் அவற்றின் கண்ணாடிகளுக்கு அடைய வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் - இந்த எழுத்துருக்களுக்கான நிலையான எழுத்துரு அளவு 10 புள்ளி அல்லது 12 புள்ளி ஆகும். உங்கள் வணிக கடிதத்தை மிகவும் பழமைவாத அமைப்புக்கு சமர்ப்பித்தால், பாரம்பரிய டைம்ஸ் புதிய ரோமானியன் 12 புள்ளி எழுத்துருவைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது. எந்த சூழ்நிலையிலும், காசி சன்ஸ் அல்லது லுசிடா போன்ற வணிக கடிதங்கள் போன்ற கையெழுத்து எழுத்துருக்கள் போன்ற ஆடம்பரமான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
வணிக கடிதம் பண்பாட்டு மற்றும் தொனியில்
- வணக்கம் : முறையான வியாபார கடிதத்தின் வணக்கத்தில் அவர்களின் இறுதி பெயர்களுக்கு முன்பாக (மிஸ்டர், திருமதி, திருமதி, டாக்டர், பேராசிரியர், நீதிபதி) பயன்படுத்துவதற்கு இன்னும் நிலையானது (உதாரணம்: "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்"). "அன்புள்ளவர்" என்ற வார்த்தை எப்போதும் பெறுநரின் பெயரை முன் வைக்க வேண்டும்; நீங்கள் வெறுமனே சாதாரண கடிதத்தில் செய்யலாம் என வெறுமனே தங்கள் பெயரை பயன்படுத்த வேண்டாம். அதே டோக்கன் மூலம், "வணக்கம்", "ஹாய்" அல்லது "காலை வணக்கம்" போன்ற வணிகத் திறன்களைத் தவிர்க்கத் தொடங்குங்கள் - வணிக எழுத்துகள் எப்போதும் "அன்பே [தலைப்பு மற்றும் பெயர்] மேன் கவனிப்பு "(பெறுநரின் பெயரை உங்களுக்கு தெரியாத போது).
- மூடுவது : உங்கள் மூடுதல் பழமைவாத பக்கத்தின் மீது தவறு செய்ய வேண்டும். "பொறுமையா," "மரியாதைக்குரிய," "மிகவும் மரியாதைக்குரியது", "மிகவும் மரியாதைக்குரியது", (" சுருக்கமாக "வி / ஆர்," இராணுவ வணிக கடிதத்தில் பொதுவாக உள்ளது). "பின்னர்," "சியர்ஸ்," "கார்டியலிஸ்ட்," "நன்றி !," "TTYL," அல்லது "வார்மிங்."
- வேர்ட் சாய்ஸ் மற்றும் இலக்கணம் : வணிக எழுத்துக்களுக்கு உங்கள் வார்த்தை தேர்வு மிகவும் பளபளப்பான, ஊதுகுழல், அல்லது அலங்காரமாக இருக்கக்கூடாது என்றாலும், நீங்கள் சொற்படி, சுருக்க, சுருக்கெழுத்துகள், ஈமுஜிகள் அல்லது உரையாடல்களைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்க வேண்டும். எந்த வகையிலும் நீங்கள் உரையாடலில் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் வாக்கிய வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, முழுமையான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும், கமா சிப்பாய்களைப் பார்க்கவும் (இரண்டு முழு வாக்கியங்கள் கமாவால் இணைக்கப்படும்). எழுத்துப்பிழை பிழைகள் மற்றும் இலக்கண தவறுகளுக்கு கவனமாக எழுதப்பட்டது.
- காகிதம் : ஒரு மின்னஞ்சலை எதிர்ப்பதற்கு ஒரு சாதாரண வியாபார கடிதத்தை நீங்கள் தயாரிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தும் காகிதமானது ஒரு கெளரவமான எடையின் ஒரு நிலையான வெள்ளைப் பத்திரமாக இருக்க வேண்டும் - வண்ணமயமான மார்க்கெட்டிங் "குப்பை மின்னஞ்சல்." இது காகித மேல் ஒரு எளிய வணிக சின்னம் சேர்க்க நன்றாக இருக்கிறது.
வணிக கடிதம் லேஅவுட் உதாரணம்
தொடர்பு தகவல்
உங்கள் பெயர்
உங்கள் முகவரி
உங்கள் நகரம், மாநிலம், ஜிப் கோட்
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி
(வெளி)
தேதி
(வெளி)
தொடர்பு தகவல்
பெயர்
தலைப்பு
நிறுவனம்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
(வெளி)
வணக்கமுறை
(வெளி)
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்:
(வெளி)
வணிக கடிதத்தின் உடல்
உங்கள் வணிக கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.
(பத்திகள் இடையே இடைவெளி)
பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில் உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி மேலும் தகவல்கள் மற்றும் விவரங்களை வழங்குகின்றன.
(பத்திகள் இடையே இடைவெளி)
இறுதிக் கட்டம் நீங்கள் எழுதும் காரணத்தை வலியுறுத்தி உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்வதற்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும்.
இறுதி:
(வெளி)
மரியாதைக்குரிய உங்கள்,
(இரட்டை இடம்)
கையொப்பம்:
கையெழுத்து கையொப்பம் (அஞ்சல் அனுப்பப்பட்ட கடிதத்திற்கு)
(இரட்டை இடம்)
தட்டச்சு கையொப்பம்
கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் எழுதுதல் குறிப்புகள்
மாதிரி கடிதங்கள்
கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், பாராட்டு கடிதங்கள் மற்றும் இன்னும் அதிக வேலைவாய்ப்பு கடித மாதிரிகள் உட்பட வேலை தேடுபவர்களுக்கு கடிதம் மாதிரிகள்.
வணிக கடிதங்கள்
வணிக கடிதங்கள், பொது வணிக கடிதம் வடிவம் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் தொழில் தொடர்பான வணிக கடித உதாரணங்கள் எழுத எப்படி.