மேலும் திறம்பட எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
கூடுதல் உத்திகளுக்காக, இந்த நேர மேலாண்மை குறிப்புகள் மற்றும் வேலை-வாழ்க்கை இருப்பு குறிப்புகள் ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
எப்படி ஸ்மார்ட் வேலை மற்றும் இன்னும் திறமையான இருக்க வேண்டும்
நேரம் திறம்பட பயன்படுத்தி ஒரு முக்கியமான திறன் உள்ளது receptionist இருந்து அனைவருக்கும் மேலாண்மை பங்குதாரர் கற்று கொள்ள முடியும்.
நேரம்-மேலாண்மை நடைமுறைகளின் சரியான கலவையை மன அழுத்தத்தை குறைத்து, ஒரு நாளுக்கு ஒரு மணிநேரம் வரை உங்களைக் காப்பாற்ற முடியும். கீழே ஸ்மார்ட் வேலை மற்றும் இன்னும் திறமையான இருக்கும் எப்படி ஒன்பது குறிப்புகள் உள்ளன.
ஒழுங்கமைக்கப் பெற தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒழுங்கற்ற மற்றும் ஒழுங்கீனம் மூலம் சூழப்பட்ட என்றால் நீங்கள் உங்கள் மிகவும் உற்பத்தி இருக்க முடியாது. ஆவணங்கள் மற்றும் ஒட்டும் குறிப்புகள் அந்த சீரற்ற குவியல் பெற மற்றும் ஒரு எளிய மின்னணு தாக்கல் அமைப்பு பயன்படுத்த. நீங்கள் வாடிக்கையாளர் மற்றும் தயாரிப்பு விவரங்கள் பரவலாக ஏற்பாடு செய்ய உதவும் பல மென்பொருள் நிரல்கள் உள்ளன, விரைவான மற்றும் எளிதான அணுகலை அனுமதிக்கிறது. மேலும், ஒரு காலெண்டர், செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள், பணித் திட்டங்கள் மற்றும் தொடர்புகளின் ஒரு அடைவு ஆகியவற்றை வைத்திருப்பதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட திட்டமிடல் திட்டத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறது.
2. உள்வரும் செய்திகளை குழு. தொடர்ந்து உங்கள் மின்னஞ்சல், குரல் அஞ்சல் மற்றும் பிற செய்திகளைச் சரிபார்த்து, பதிலளிப்பதன் மூலம் உங்கள் சிந்தனையைத் தடுக்கவும் செயல்திறனைத் தடுக்கவும், குறிப்பாக படைப்பு, புதுமையான அல்லது மூலோபாய சிந்தனை தேவைப்படும் வேலைகளில்.
பாக்கெட்டுகளில் உள்ள உள்வரும் செய்திகளுக்கு பதிலளிப்பதை அறிக மற்றும் அவற்றை மூன்று அல்லது நான்கு முறை ஒரு நாளைக்கு மட்டுமே சரிபார்க்கவும்.
3. ஒரு "ஒரு தொடுதல்" அணுகுமுறை ஏற்கவும். மின்னஞ்சல்கள், கடிதங்கள், பில்கள், உரை செய்திகள், குரல் செய்திகள் மற்றும் பிற கோரிக்கைகளுடன் கையாள்வதற்கான "செய், கையொப்பம், நீக்குதல் அல்லது கோப்பு" கொள்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்.
4. நேரம் கழிப்பறைகளை கைவிட வேண்டும். சில நேரங்களில் வேலையின்றி வேலையில் வீணாகி, திசைதிருப்பும் வலைத்தளங்களை (குறிப்பாக சமூக ஊடக தளங்கள்) பார்வையிடவும், தேவையற்ற கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதற்கும், எடிட்டிங் செய்திகளைப் பற்றியும், எப்போதும் பேசும் அல்லது புகார் அளிப்பவர்களுடனான தொடர்புபடுத்தி பேசும் சக ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வதையும் "பிஸியாக வேலை செய்கிறீர்கள்".
வணிகத்தின் ஊசி "உண்மையில் ஊடுருவி" மற்றும் இல்லை என்று குறைக்க அல்லது குறைக்க அந்த பணிகளை மற்றும் நடவடிக்கைகள் கவனம்.
5. அடிக்கடி சிறிய இடைவெளிகளை எடுங்கள். பரபரப்பான மக்கள் கூட தங்கள் மனதை துடைக்க வேண்டும், தங்கள் கால்கள் மீண்டும் மீண்டும் நீட்ட வேண்டும். அவ்வப்போது உங்கள் மேஜையில் இருந்து ஐந்து முதல் பத்து நிமிட துடைப்பம் எடுக்க வேண்டும். உங்களால் முடியுமானால் ஒரு விறுவிறுப்பான நடைப்பயிற்சி எடுக்கவும், சில உடற்பயிற்சிகளை செய்யுங்கள் அல்லது மாடிப்படி கீழே சில நேரங்களில் நடந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அனுபவிக்கிறவர்களிடம் பேசுங்கள். தண்ணீர் குடி. புதிய பழங்கள் மற்றும் காய்கறிகள் போன்ற ஆரோக்கியமான சிற்றுண்டியை சாப்பிடுங்கள். சுருக்கமாக உங்கள் வேலையை விட்டு விலகி உங்கள் உடல் ஓய்வெடுக்க மற்றும் உங்கள் மனதை புத்துயிர். மேலும், மாலையில் வீட்டிற்கு திரும்பி வரும்போது நீங்கள் குறைவாகவே இருப்பீர்கள்.
6. பிரதிநிதி. நீங்கள் அதை செய்ய வேண்டியதில்லை. உண்மையில். மற்றவர்கள் நீங்கள் பொதுவாக நீங்கள் பொறுப்பேற்ற சில பணிகளை கையாளுவதற்கு மிகவும் திறமையானவர்கள். மற்றவர்களுடன் நீங்கள் பகிர்ந்துகொள்ளக்கூடிய கடமைகளை கவனியுங்கள். இந்த பொறுப்புகளில் சிலவற்றை மெதுவாக வெளியேற்றவும். உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு வளரவும் பிரகாசிக்கவும் வாய்ப்பு கொடுக்கும் போது இது உங்கள் உயர் முன்னுரிமை பொருட்களில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கும்.
7. சொல்ல வேண்டாம். அப்படி ஒரு சிறிய சொல், இன்னும் சொல்ல கடினமாக உள்ளது. உங்கள் உணர்வு அல்லது முன்னுரிமை இல்லாத ஒன்றை யாராவது உங்களிடம் கேட்கும்போது, அமைதியாக ஆனால் உறுதியுடன் வீழ்ச்சியடையும்.
ஒன்றுமில்லை என்று கூறி உங்கள் நேரத்தையும் திறமையையும் இன்னும் நிறைவேற்றக்கூடிய மற்றும் இன்னும் தகுதியானவர் என்று வேறு ஏதாவது சொல்ல உங்களுக்கு சுதந்திரம் அளிக்கிறது என்று நீங்களே நினைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
8. சரியான நோக்கத்திற்காக நிறுத்துங்கள். நீங்கள் எப்போதாவது அதை அடைவீர்கள், அது எப்பொழுதும் தேவையற்றது. பரிபூரணவாதம் அடிக்கடி மைக்ரோ-நிர்வாகத்திற்கு வழிவகுக்கிறது, சக ஊழியர்களுடனும், அலட்சியமாகவும், குறைவான உற்பத்தித்திறன், மன அழுத்தம், மன அழுத்தம் மற்றும் பதட்டம் ஆகியவற்றால் மோசமான உறவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. மிகவும் வெற்றிகரமான மக்கள் ஒரு வேலை நன்றாக செய்து போது சில, உண்மையான முக்கியமான விஷயங்கள் முழுமையாக தங்கள் தேவை காப்பாற்ற போது திருப்தி யார் அந்த உள்ளன.
9. உதவி கேட்கும் போது தெரிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் வேலையில் அதிகமாக இருந்தால், அது அப்பட்டமான மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்துகிறது, அமைதியாக பாதிக்கப்படாது. சூப்பர்யுமன் / சூப்பர்மேன் படத்தை ஷாட் செய்து உங்கள் முதலாளி அல்லது மேற்பார்வையாளருக்கு உங்கள் நிலைமையை விளக்குங்கள். தவிர்க்க முடியாத பணி சூழ்நிலைகள் வழக்கமாக ஒத்திவைக்கப்படலாம், ஆனால் அது உங்கள் பங்கில் சில உறுதியான தன்மையை எடுக்கும்.
இதேபோல், ஒரு சமநிலையான வாழ்க்கை உங்களைத் தொடர்ந்தால், அல்லது நீங்கள் கடுமையான மன அழுத்தத்தை அனுபவித்தால், ஒரு நிபுணர் (ஆலோசகர், மனநல மருத்துவர், அல்லது குருநாதர்) பேசுங்கள். உங்கள் பணியாளர் உதவித் திட்டம் (EAP) வழங்கிய சேவைகளின் பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள். வாரம் கழித்து, உங்கள் மாதத்திற்கு ஒரு மாதம் கழித்து உங்கள் வாழ்க்கையை மூடிமறைக்க அனுமதிக்கிறது, உடல், மன மற்றும் சமூக பிரச்சனைகளுக்கு வழிவகுக்கலாம். நேர்மறையாக இருங்கள், உங்கள் பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வு காணலாம், ஆனால் நீங்கள் உதவி பெற வேண்டும்.