OE பணியாளர் நலன் மின்னஞ்சல் தொடர்புக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்
ஒவ்வொரு ஆண்டும், திறந்த சேர்க்கை முதலாளிகள் தங்கள் ஊழியர்களுக்கு குழு நன்மைகளை ஒரு சுருக்கமான நேரத்திற்கு வழங்குகிறது, பொதுவாக சுமார் 30 முதல் 45 நாட்கள் வரை. இந்த முக்கியமான சாளரத்தின் போது, பணியமர்த்தல் ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் கையெழுத்திடலாம், எப்போது செய்ய வேண்டும், எங்கு சேர வேண்டும் என்பது குறித்து ஊழியர்கள் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். துரதிருஷ்டவசமாக, பல மனித வளக் குழுக்கள் ஊழியர்களுக்குத் தேவையான தகவலைத் தெரிவிக்க போராடுகின்றன, எனவே அவர்கள் வெளியேறலாம்.
திறந்த சேர்க்கை காலங்களில், பயன் படுத்தப்படும் போது, பணியாளர்களை கல்வி பயிற்றுவிக்க மின்னஞ்சல் ஒரு சக்தி வாய்ந்த தொடர்பு கருவியாகும். இது பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டு, ஒரு தகவல்தொடர்பு கருவியாக அணுகக்கூடியது என்பதால், இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அடைய ஒரு சிறந்த வழியாகும். திறந்த சேர்க்கை போது நன்மைகள் தொடர்பு 10 நிபுணத்துவ குறிப்புகள் கற்று உங்கள் ஊழியர்கள் இந்த ஆண்டு உங்கள் குழு நன்மைகளை பிரசாதம் முழு பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு # 1 - திறந்த சேர்க்கைக்கு முன்னர், போது, மற்றும் பின்னர் நன்மைகள் தொடர்பு கொள்ள ஒரு திட்டம் உள்ளது
திறந்த சேர்க்கை தேதிக்கு முந்திய மாதங்கள், பணியில் சேர்ப்பதற்கு முன்னர் பணியாளர்களுக்கு பொருத்தமான தகவலை வழங்குவதற்கான ஒரு திடமான தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். ஊழியர்கள் சிறப்பு நடவடிக்கை எடுக்க ஊக்குவிக்கும் மின்னஞ்சல்களின் வரிசையாக இது இருக்கும், இது சேரல் தளத்திற்கான இணைப்புகள் மற்றும் பயன் தரும் தகவல் .
உதவிக்குறிப்பு # 2 - மைய நன்மைகள் தொடர்பு பிரதிநிதி ஒதுக்க
ஊழியர்கள் இந்த நேரத்தில் எண்ணற்ற கேள்விகளைக் கொண்டிருப்பதால், திறந்த சேர்க்கை போது மறுமொழி முக்கியம்.
கேள்விகள் மற்றும் கவலைகள் உள்ள பணியாளர்களிடமிருந்து வரும் உள்வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கான தொடர்பு நிலையாக பணியாற்றும் குறைந்தது ஒரு நபரை நியமிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது திட்ட விவரங்கள், வீதங்கள் மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்தவராக இருக்க வேண்டும்.
உதவிக்குறிப்பு # 3 - நன்மை தொடர்பான தகவல் மற்றும் பகுப்பாய்வு சேகரிக்க ஒரு உள் அமைப்பு பயன்படுத்தவும்
உங்கள் நிறுவனம் தீவிரமாக பதிவு செய்தல், பகுதி கையொப்பங்கள் மற்றும் பதிவு செயலாக்கத்தின் மற்ற அம்சங்கள் கண்காணிக்க முடியுமா?
இல்லையென்றால், ஒரு உள் அமைப்பு முழுவதும் நிறுவனத்தில் முழுநேர மேலாளரைப் பதிவு செய்வதில் உதவியாக இருக்கும். தரவு மாற்றங்களுக்கான மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களை அமைக்க அவுட்லுக் போன்ற இலவச மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு # 4 - பணியாளர்களுடன் வாராந்திர தொடுப்புகளுக்கான செய்திகளை தொடர்ச்சியாக உருவாக்கவும்
HR அணிவிற்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையில் ஒரு நிலையான பரிமாற்றம் இருக்கும்போது திறந்த சேர்க்கை எளிதாகவும் மேலும் பலனளிக்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்பு மூலோபாயத்தின் ஒரு பகுதியாக, சுகாதார மற்றும் ஆரோக்கிய தலைப்புகள், பயன் திட்டங்கள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய விஷயங்களைப் பற்றி பேசும் தொடர்ச்சியான செய்திகளை உருவாக்கவும். அனைவருக்கும் வாராந்திர தொடுப்பு மின்னஞ்சல்களில் அனுப்புக.
உதவிக்குறிப்பு # 5 - மேலாளர்கள் பயன் பதிவு முயற்சிகள் ஒரு வாராந்திர கணக்கு கொடுக்க
நன்மைகள் சேர்க்கை முயற்சிகள் போது மேலாளர்கள் இருந்து முழு வாங்க-எப்போதும் பெற ஒரு நல்ல விஷயம். ஏன்? மேலாளர்கள் வரவிருக்கும் திட்ட ஆண்டிற்கான தங்கள் நலன்களில் சேர முன்னுரிமை பெற ஊழியர்களுக்கு உதவ முடியும், மற்றும் பணியாளர்களின் இலக்குகளை எவ்வாறு ஆதரிக்கிறார்கள் என்பதைப் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும். OE காலங்களில் மேலாளர்களுக்கான முக்கிய மின்னஞ்சல் பிரச்சாரத்தை முக்கியமான பணிகள் மற்றும் தேதிகள் ஆகியவற்றை வைத்திருங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு # 6 - மின்னஞ்சல்கள் மகிழ்ச்சியாக இருங்கள்
திறந்த சேர்க்கை காலம் மன அழுத்தம் இருக்க வேண்டும். உண்மையில், அது ஒரு சிறிய வேடிக்கையாக உள்ளது ஒரு வாய்ப்பு இருக்க முடியும்.
ட்ரிவியா கேள்விகள், நிறுவனத்தைப் பற்றிய சுவாரஸ்யமான உண்மைகள் மற்றும் இலவச ஆரோக்கியமான சிற்றுண்டி வழங்கல் போன்ற சில வேடிக்கையான விளையாட்டுகளை உள்ளடக்கிய மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு # 7 - மின்னஞ்சல்களில் சரியான இலக்கணம் மற்றும் உச்சரிப்பு உறுதி
எந்த நன்மைகள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் முன், இலக்கணம் மற்றும் உச்சரிப்பு சரிபார்க்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும். எந்த எழுத்துக்களும் வாசகர்களுக்கு வழிகாட்டுவதில்லை என்பதையும், மின்னஞ்சல்கள் நல்ல புரிந்துணர்வுடன் இருப்பதையும் இது உறுதிசெய்கிறது. Typos ஊழியர்கள் குழப்ப முடியும் மற்றும் அவர்கள் unprofessional இருக்கும்.
உதவிக்குறிப்பு # 8 - நிலையான மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் HTML ஐ விட்டு வெளியேறுங்கள்
பயனுள்ளது தொடர்பாக மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் போது, வல்லுனர்கள், அது வழக்கமான மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்டு ஒட்டிக்கொள்வது எளிது என்று கூறுகிறார்கள். தவறான HTML குறிப்பாக மொபைல் சாதனங்களில், சில மின்னஞ்சல் வாசிப்பு நிரல்களில் குறுக்கிட முடியும்.
குறிப்பு # 9 - சக்தி வாய்ந்த பொருள் வரிகளை எழுதவும்
மின்னஞ்சல்கள் திறந்தவுடன் மட்டுமே படிக்கப்படும்.
பொருள் வரியை பெறுபவர் கட்டாயப்படுத்தாவிட்டால் இது நடக்காது. மின்னஞ்சல்களை எழுதுகையில், மின்னஞ்சலை அனுப்பும் ஆர்வத்துடன், "அவசர", "நேரம் உணர்திறன்", மற்றும் "கவனத்தை" போன்ற மின்னஞ்சலை திறப்பதற்கான மின்னஞ்சலை உருவாக்க இந்த இலக்கை அடைய உதவுகிறது.
உதவிக்குறிப்பு # 10 - பருவகால மின்னஞ்சல்களில் மொத்த வெகுமதி அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தவும்
ஊழியர்கள் தமது ஊழியர்களின் நன்மைகளின் முழு மதிப்பையும் புரிந்து கொள்ள உதவுவதற்காக, இந்த காலாண்டில் குறைந்தது ஒரு முறை மொத்த வெகுமதி அறிக்கைகள் பயன்படுத்த வேண்டும். இது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு PDF ஆக இணைக்கப்படலாம் அல்லது ஊழியர்களின் வசதிக்காக மொத்த வெகுமதி அறிக்கையை இயக்க ஒரு மின்னஞ்சலில் மின்னஞ்சலை சேர்க்க முடியும்.