அலுவலக உதவியாளர் திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் பொறுப்புகள்

விண்ணப்பங்கள், கவர் கடிதங்கள், மற்றும் நேர்காணல்கள் ஆகியவற்றிற்கான அலுவலக உதவியாளர்களின் பட்டியல்

அலுவலக உதவியாளர்கள் சிலநேரங்களில் செயலாளர்களாக அல்லது நிர்வாக உதவியாளர்களாக அறியப்படுகிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது அலுவலகத்தின் செயல்பாட்டில் உதவுகிறது. அலுவலக சட்ட நிறுவனம், ஒரு மருத்துவ நடைமுறை, ஒரு கல்வி நிறுவனம், அல்லது ஒரு நிறுவனம் போன்றவை, தேவைகளை ஒத்தவையாகும்; யாரோ பதிவுகளை தாக்கல் செய்ய வேண்டும், கால அட்டவணையை பராமரிக்க வேண்டும் மற்றும் அலுவலகத்தைப் பயன்படுத்தும் நபர்களின் சார்பாக வழக்கமான தொடர்புகளைப் பராமரிக்க வேண்டும்.

யாரோ நீங்கள் இருக்க முடியும்.

அலுவலக உதவி வேலை பொறுப்புகள்

அலுவலக உதவி நிலைகள் பொதுவாக ஒருவருக்கொருவர் ஒத்திருக்கும் போது, ​​வேலை இன்னும் மாறக்கூடியதாக இருக்கிறது - அது அலுவலகத்திலிருந்து அலுவலகத்திற்குப் பதிலாக, தினசரி தினசரி மாறுபடுகிறது. இன்று நீங்கள் வரவேற்பாளராக செயல்படலாம், நாளைக்கு பிரிண்டரை சரிசெய்ய வேண்டும், அதற்கு அடுத்த நாளே, நீங்கள் முழு தாக்கல் அமைச்சரவை இருபத்தியோராம் நூற்றாண்டில் கொண்டு வர வேண்டும். வெற்றிபெற ஒரு பரந்த திறமை உங்களுக்கு வேண்டும்.

அலுவலக உதவியாளர்களே வியாபார உலகின் பெரும் புகழ்மிக்க ஹீரோக்களில் ஒன்று, ஏனென்றால் உங்கள் வேலையை நீங்கள் செய்யும்போது, ​​யாரும் கவனிக்கவில்லை. அலுவலகம் தானாகவே இயங்குவதாக தோன்றுகிறது. ஆனால் சிலர் விரைவான வேகமான, நெகிழ்வான வேலைகளை அனுபவிக்கிறார்கள், எல்லாவற்றின் இதயத்திலும் இருப்பதை உணர்கிறார்கள். ஒரு நல்ல செயலாளர் எந்தவொரு அமைப்பிலும், எங்கும் எங்கும் வேலை கிடைக்கும்.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?

நீங்கள் வேலை தேடும் செயல்முறை முழுவதும் இந்த திறன்களை பட்டியலிடலாம்.

முதலாவதாக, இந்த திறன்களின் பெயர்கள் முக்கிய வார்த்தைகளாக செயல்படுகின்றன, எனவே உங்கள் விண்ணப்பத்தை எழுதுகையில் பலவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேற்பார்வையாளர்கள் பணியமர்த்தல் மீது நீங்கள் விரும்பியதைக் கண்டுபிடித்து, நேரடியாக சொல்லுங்கள்.

இரண்டாவது, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் இதே சொற்களை பயன்படுத்தலாம். உங்கள் வருங்கால முதலாளியிடம் மிகுந்த அக்கறை இருப்பதைப் பற்றி குறிப்பாக கவனம் செலுத்துங்கள்.

நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும், ஏனெனில் அலுவலக உதவியாளர் வேலைகள் அடிக்கடி ஒத்திருக்கும், மேற்பார்வையாளர்கள் பணியமர்த்தல் அவர்களின் முன்னுரிமைகள் வேறுபடுகின்றன. வேலை விவரம் அநேகமாக தேவையான திறன்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும். அதை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

இறுதியாக, உங்கள் பேட்டியை திட்டமிட இந்த விவாதத்தை பயன்படுத்தலாம். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மேல் 6 திறன்களை நீங்கள் நிரூபிக்க ஒரு நேரத்திற்கு குறைந்தது ஒரு எடுத்துக்காட்டுக்கு தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

இது வேலை மற்றும் திறன் வகைகளின் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களைப் பட்டியலிட உதவும்.

சிறந்த ஆறு அலுவலக உதவியாளர் திறன்

ஒரு அலுவலக உதவியாளருக்கான மிக முக்கியமான ஆறு மிக முக்கியமான திறன்களின் பட்டியலும் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள திறன்களின் முதலாளிகளின் நீளமான பட்டியலும் நீங்கள் பெறலாம்.

• வினைச்சொல் தொடர்பாடல் திறன்: ஒரு அலுவலக உதவியாளருக்கான தகவல் தொடர்பாடல் ஒரு மென்மையான மென்மையான திறன் . நீங்கள் உங்கள் மேற்பார்வையாளர், சக அலுவலக ஊழியர்கள், நீங்கள் உதவுகிற தொழில் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களோ அல்லது அதே நிறுவனத்தின் மற்ற அலுவலகங்களில் உள்ளவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் எல்லோரும் ஒரு குழுவாக வேலை செய்கிறீர்கள், அதன் முக்கிய தொடர்பு மையமாக இருக்கிறீர்கள். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் மகிழ்ச்சியான, பயனுள்ள, நன்கு அறிந்த, வெளிப்படையாக, நல்ல கேட்பவராய் இருக்க வேண்டும் .
• எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்கள்: பெரும்பாலான அலுவலக உதவியாளர்கள் நிறைய எழுதுகிறார்கள். அவர்கள் மெமோக்களை எழுதுவார்கள், படிவங்களை நிரப்பலாம், அல்லது கடிதங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை வரைவு செய்யலாம். சிலர் கம்பனி வலைத்தளத்திற்கான உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது மற்றவர்களுக்கான உரைகளைத் திருத்தலாம். தெளிவான, தொழில்முறை எழுதப்பட்ட தொடர்பு ஒரு வேண்டும்.

• நல்வாழ்வு: ஒரு அலுவலக உதவியாளர் ஒருவர் அலுவலகத்திற்குள் நுழைந்தவுடன் ஒரு வாடிக்கையாளர் பார்க்கும் முதல் நபராக இருக்கலாம். அலுவலகத்தின் முதன்மை குடிமகன் நேரத்தில் வெளியே போனால், அலுவலக உதவியாளர் மட்டுமே பார்வையாளர் தொடர்பு கொள்கிறார். நீங்கள் ஒவ்வொரு பார்வையாளரும் ஒரு புன்னகையுடன் மற்றும் ஒரு வகையான வார்த்தை மூலம் வரவேற்பதற்கு தயாராக இருக்க வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் அவர்களுக்கு தேவையானதை அவர்களுக்குத் தேவையான உதவியைப் பெறவும் தயாராக இருக்க வேண்டும். எனவே, நல்ல தனிப்பட்ட திறமைகள் தேவை.
• தொழில்நுட்ப திறன்: பழைய நாட்களில், செயலாளர்கள் நிறைய தட்டச்சு செய்தனர். டைம்ஸ் மாறிவிட்டது மற்றும் தொழில்நுட்பம் உள்ளது, ஆனால் அலுவலக உதவியாளர்கள் இன்னும் ஒரு விசைப்பலகை முன் நிறைய நேரம் செலவிட எதிர்பார்க்க முடியும். ஒரு தட்டச்சுப்பொறியாளருக்குப் பதிலாக, பல்வேறு வகையான மென்பொருட்கள் பதிவிறக்கம் செய்யக்கிடைக்கும். சில ஒளி தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் எப்படி ஒரு recalcitrant அச்சுப்பொறி சரி செய்ய எப்படி தெரிந்து ஒன்று, காயம் இல்லை.

• அமைப்பு: அலுவலக உதவியாளர்கள் தங்கள் பல பணிகளை திறம்பட திறம்பட ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். அலுவலக ஒழுங்கைக் கடைப்பிடிப்பதற்கு காலெண்டர்களைப் பராமரிப்பதில் இருந்து மற்றவர்களை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருக்க வேண்டும்.
• சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்கள்: சிக்கல் தீர்க்கும் அல்லது விமர்சன சிந்தனை திறன்கள் , எந்த அலுவலக உதவியாளருக்கும் முக்கியம், நீங்கள் அடிக்கடி மற்றவர்கள் கேள்விகள் அல்லது சிக்கல்களுடன் வருவார்கள்.

அலுவலக உதவியாளர் திறன் பட்டியல்

A - G

• நிர்வாக ஆதரவு
• பதில் தொலைபேசிகள்
• சந்திப்புகளைப்
• பில்லிங்
• நாள்காட்டி
• எழுத்தர்
• வாடிக்கையாளர் உறவுகள்
• தொடர்பாடல்
• கணினி
• ஒருங்கிணைந்த அலுவலக செயல்பாடுகள்
• கடித
• வாடிக்கையாளர் சேவை
• தகவல் பதிவு
• அஞ்சல் அனுப்புகிறது
• பார்வையாளர்களை இயக்குதல்
• மின்னணு பதிவு
• மின்னஞ்சல்
• எக்செல்
• செலவு அறிக்கைகள்
• தாக்கல்
• நெகிழ்வான
• தொலைபேசி அழைப்புகள் அனுப்புதல்
• நட்பு
• முன்னணி டெஸ்க் செயல்பாடுகள்
• விருந்தினர்களுக்கு வாழ்த்துக்கள்

H - M

• இணைய
• இருவருக்கிடையே
• மின்னஞ்சல்
• அஞ்சல்கள்
• கூட்டங்கள்
• செய்தி பெறுதல்
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு
• பணம் கையாளுதல்

N - S

• அலுவலக கடமைகள்
• அலுவலக உபகரணங்கள்
• அலுவலக வழங்கல் சரக்கு
• அலுவலக பொருட்கள்
• அலுவலக ஆதரவு
• அமைப்பு
• கடித
• நேர்மறையான அணுகுமுறை
• சிக்கல் தீர்க்கும் திறன்
• குவிக்புக்ஸில்
• நம்பகத்தன்மை
• விசாரணைகளுக்கு பதிலளி
• தொலைப்பிரதி தொலைபேசி அழைப்புகள்
• திட்டமிடல்
• ஸ்கிரீனிங் மற்றும் இயக்குதல் அழைப்புகள்
• கப்பல்
• ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
• switchboard

T - Z

• பணிக்குழுவின்
• தொழில்நுட்ப
• தொலைபேசி
• கால நிர்வாகம்
• பயண ஏற்பாடுகள்
• தட்டச்சு
• வினைச்சொல் தொடர்பு
• வரவேற்கிறோம் பார்வையாளர்கள்
• சொல் செயலாக்க
• எழுதப்பட்ட தொடர்பு

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• மென்மையான எதிராக ஹார்ட் திறன்கள்
• உங்கள் துவைக்கும் இயந்திரத்தில் சொற்கள் எவ்வாறு அடங்கும்
• ரெஜூம்கள் மற்றும் கவர் கடிதங்களுக்கான சொற்களின் பட்டியல்