கிளாசிக்கல் திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

ரெஜூம்ஸ், கவர் கடிதங்கள் மற்றும் நேர்காணல்களுக்கான கிளாரிக் திறன்கள்

கிளாசிக்கல் வேலை என்பது ஒரு அலுவலகத்தை சீராக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இது ஒரு அலுவலகத்தின் தினசரி நாள் பணிகளை உள்ளடக்கியது, இதுபோன்ற தொலைபேசிக்கு பதில், நியமனங்கள் திட்டமிடல், தொலைநகல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தல் போன்றவை.

அலுவலகத்தில் பணியாற்றும் கிட்டத்தட்ட எவருக்கும் எழுத்தர் திறன்கள் பயனுள்ளதாகும். பெரும்பாலான ஊழியர்கள் குறைந்தது சில மதகுரு வேலை செய்ய வேண்டும், எனவே இந்த திறன்கள் கிட்டத்தட்ட எவருக்கும் உதவலாம்.

அலுவலக எழுத்தர் மற்றும் செயலாளர்கள் குறிப்பாக வலுவான எழுத்தர் திறமைகளை கொண்டிருக்க வேண்டும்.

இந்த பதவிகள் பெரும்பான்மை அலுவலகத்தின் தினசரி நாள் பணிகளைச் செய்வதில் உள்ளடங்கும்.

சிலர் இந்த வேலைப் பெயர்களை மாற்றி மாற்றிப் பயன்படுத்துகையில், அலுவலக எழுத்தாளர்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் உண்மையில் நிர்வாக உதவியாளர்களிடமிருந்து வேறுபடுகிறார்கள். நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு கல்லூரி பட்டம் தேவை, மேலும் திட்டங்களை முன்னெடுக்க மற்றும் சில நேரங்களில் கூட குழுக்களை நிர்வகிப்பது உட்பட அதிக பொறுப்புகளை வழங்குகின்றனர்.

இதற்கு மாறாக, குமாஸ்தாக்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் பொதுவாக உயர்நிலைப் பள்ளி பட்டத்திற்கு அப்பாற்பட்ட விரிவான கல்வி தேவையில்லை (மேலதிக கல்வித் திட்டங்கள் உள்ளன, அவை மதகுரு மற்றும் செயலக வேலைகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன). அவர்கள் ஒரு அலுவலகத்தின் தினசரி நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்கிறார்கள், ஆனால் பொதுவாக நிர்வாக பொறுப்புகள் இல்லை.

நிதி, வியாபாரம், மருந்து, அரசு, சட்டம் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு தொழிற்துறைகளில் கிளார்க் மற்றும் செயலாளர்கள் பணிபுரிகின்றனர். இந்த நிலைகளில் சில குறிப்பிட்ட திறன்கள் தேவை. எனினும், கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு மதகுருவிற்கும் தேவையான அடிப்படை திறமைகள் உள்ளன.

முதலாளிகள் வேலைவாய்ப்புக்கான வேட்பாளர்களிடம் பெறும் எழுத்தர் திறமைகளின் பட்டியலுக்கு கீழே படிக்கவும். இதில் ஐந்து மிக முக்கியமான எழுத்தர் திறமைகளின் விரிவான பட்டியலும், மேலதிக எழுத்தர் திறமைகளின் நீண்ட பட்டியலும் அடங்கும்.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?

நீங்கள் வேலை தேடும் செயல்முறை முழுவதும் இந்த திறன்களை பட்டியலிடலாம்.

முதலாவதாக, உங்கள் திறன்களை இந்த திறன்களை பயன்படுத்தலாம். உங்கள் பணி வரலாற்றின் விளக்கத்தில், இந்த முக்கிய வார்த்தைகளில் சிலவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

இரண்டாவதாக, உங்கள் கவர் கடிதத்தில் இதைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கடிதத்தின் உடலில், நீங்கள் இந்த திறமைகளில் ஒன்று அல்லது இரண்டுவற்றைக் குறிப்பிடலாம், மேலும் வேலைக்கு அந்த திறமைகளை நீங்கள் நிரூபிக்கும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தை கொடுக்கலாம்.

இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு நேர்காணலில் இந்த திறனைப் பயன்படுத்தலாம். இங்கே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முதல் ஐந்து திறன்களை நீங்கள் நிரூபித்த நேரத்தில் ஒரு குறைந்தபட்சம் ஒரு எடுத்துக்காட்டு உங்களுக்கு இருக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு வேலைக்கும் பல்வேறு திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்கள் தேவைப்படும், எனவே நீங்கள் வேலை விபரங்களை கவனமாக படித்து, முதலாளிகளால் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களைக் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.

வேலை மற்றும் திறன் வகையினால் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களின் பிற பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

சிறந்த ஐந்து கிளாரிக் திறன்கள்

விரிவாக கவனம்
ஒரு அலுவலகத்தின் நாள் முதல் நாள் விவரங்களை கவனத்தில் செலுத்துவதன் மூலம் - மற்றவர்கள் விஷயங்களை கவனிக்காமல், மின்னஞ்சல்கள், தடமறிதல் சந்திப்புகள், மேலும் பலவற்றைப் பற்றி விழிப்புடன் இருக்கலாம். ஒரு எழுத்தர் அல்லது செயலாளர் இந்த விவரங்களை கவனம் செலுத்த வேண்டும், மேலும் விரிசல் வழியாக எந்தவொரு இடத்திலும் நழுவ விடக் கூடாது.

தொடர்பாடல்
எழுத்தர் தொழிலாளர்கள் வலுவான எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தகவல் தொடர்பு திறன் வேண்டும் . அவர்கள் வழக்கமாக தொலைபேசிகள் பதிலளிக்க வேண்டும், மெமோக்களை எழுதுங்கள், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை வாழ்த்துங்கள்.

எனவே, தெளிவாகவும் திறம்படமாகவும் பேசவும் எழுதவும் முடியும். அவர்கள் புரிந்து கொள்ள எளிதான வகையில் தகவலை தெரிவிக்க வேண்டும்.

கணினி திறன்கள்
இந்த நாளில் மற்றும் வயதில், கணினி திறன்கள் எந்த மதகுரு வேலைக்கு முக்கியம். குமாஸ்தாக்கள் மற்றும் செயலாளர்கள் விரைவான மற்றும் துல்லியமான தத்துவவாதிகளாக இருக்க வேண்டும். அவை பொதுவாக சில தரவு உள்ளீடுகளை செய்ய வேண்டும், எனவே அவை எக்செல் மற்றும் பிற தரவு நுழைவு மென்பொருட்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். அவர்கள் வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பிற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் மென்பொருள்களையும் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். வலை பக்கங்கள் வடிவமைக்க அல்லது திருத்தும் திறன் போன்ற ஏதாவது கூடுதல் கணினி திறன்கள் பெரிய பிளஸ் என்று கருதப்படும்.

எண்ணறிவு
பல எழுத்தர் பணிகள் எண்ணும். சில கிளார்க் நிறுவனங்கள், ஒரு பட்டத்திற்கு, ஒரு கணக்கியல் மற்றும் / அல்லது கணக்கியல் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன. இது எண்ணியல் திறன் தேவைப்படுகிறது. விரைவாக கணக்கிடுவதற்கான திறனை நிச்சயமாக ஒரு எழுத்தர் அல்லது செயலாளர் ஒரு நேர்மறையான தரம் ஆகும்.

அமைப்பு
கிளார்க் மற்றும் செயலாளர்கள் ஏற்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். அலுவலகத்தை சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்வதில் அவை பொறுப்பு. இது, முதலாளிகளின் அட்டவணையை கண்காணிக்கவும், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிப்பதையும், கோப்புகளை பராமரிப்பதையும் உள்ளடக்கியது. இவை அனைத்தையும் நிறுவன திறன் நிறைய எடுக்கிறது.

கிளாசிக்கல் திறன்கள் பட்டியல்

கீழே விவரித்தவை உட்பட எழுத்தர் திறமைகளின் விரிவான பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

A - D

• கணக்கியல்
• துல்லியம்
• ஒத்துப்போகும்
• பகுப்பாய்வு
• தொலைபேசிகள் பதிலளிக்கும்
• விரிவாக கவனம்
• பில்லிங்
• கணக்கு
• பட்ஜெட்
• தொடர்பாடல்
• கணினி திறன்கள்
• இரகசியத்தன்மை
• கடித
• படைப்பாற்றல்
• வாடிக்கையாளர் சேவை
• தகவல் பதிவு
• தரவு மேலாண்மை
• தரவுத்தள சரளமானது
• முடிவு செய்தல்
• அஞ்சல் அனுப்புகிறது
• நம்பிக்கை
• டெஸ்க்டாப் வெளியீடு

மின் - ஓ

• திறமையான
• மின்னஞ்சல்
• செலவு
• தொலைப்பிரதிகளை
• தாக்கல்
• நெகிழ்வான
• வரவேற்பறை
• இருவருக்கிடையே
• மொழி திறன்
• கேட்பது
• பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
• மேலாண்மை
• மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம்
• பல பணி
• எண்ணறிவு
• அலுவலக இயந்திரங்கள்
• வாய்வழி தொடர்பு
• அமைப்பு
• மேற்பார்வை

பி - ஸ

• படியெடுத்தல் மற்றும் தொகுத்தல்
• உடல் கோரிக்கைகள் (நின்று, தூக்கி, இழுத்தல்)
• திட்டமிடல்
• முன்னுரிமை தருதல்
• சிக்கல் தீர்க்கும்
• செயலாக்க
• சரிபார்த்தல்
• ரீசனிங்
• பதிவு பேணல்
• திட்டமிடல் நியமனங்கள்
• தொலைநகல் அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல்
• வரிசையாக்க
• ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ்
• பணிக்குழுவின்
• தொழில்நுட்ப
• கால நிர்வாகம்
• தட்டச்சு
• சொல் செயலாக்க
• எழுதுதல்

தொடர்புடைய திறன்கள் பட்டியல்கள்: நிர்வாக திறன்கள் | அலுவலக மேலாளர் திறன்கள் | வரவேற்பாளர் திறன்கள் | தனிப்பட்ட உதவி திறன்கள் | கணினி திறன்கள் | நிர்வாக உதவி திறன்கள் | அலுவலக உதவி திறன்கள்