நிர்வாக உதவி திறன்கள் பட்டியல் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

by அலிசன் டயல்

ரெஜியன்களுக்கான முக்கிய திறன்கள், கவர் கடிதங்கள் மற்றும் நேர்காணல்கள்

நிர்வாக உதவியாளர்கள் நிர்வாக உதவியாளர்களோ அல்லது செயலாளர்களுடனோ ஒத்துப் போகிறார்கள், அவர்கள் எல்லோருக்கும் மற்றவர்களுடைய வேலைக்கு ஆதரவு தருகிறார்கள் - வழக்கமாக ஒரு நிர்வாகி - அலுவலக கடமைகளை கையாள அல்லது மேற்பார்வை செய்வதன் மூலம். வேறுபாடு என்னவென்றால் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் குறிப்பாக ஒரு உயர் நிர்வாகிக்கு மூத்த அலுவலக ஊழிய உறுப்பினர். அதாவது அலுவலக அலுவலக ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடுதல் மற்றும் பயிற்சி செய்வது, நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு வியத்தகு விளைவை ஏற்படுத்தக்கூடிய பணிகளை மேற்கொள்வது.

பல நிறுவனங்கள் நிறைவேற்று உதவியாளர்கள் சில தொடர்புடைய கல்லூரி படிப்பை முடித்துள்ளனர், சிலருக்கு பட்டம் தேவைப்படுகிறது. விரிவான பொருத்தமான வேலை அனுபவம் மிகவும் முக்கியமானது, ஒரு நிர்வாக அல்லது நிர்வாக உதவியாளராக பல ஆண்டுகளாக மிகச் சிறந்தது.

நிர்வாக உதவி கடமை

நிர்வாக உதவி கடமைகளில் ஒரு நிர்வாக உதவியாளராக அதே கடமைகள் உள்ளன: தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்வது; நிர்வாகி சார்பாக மெமோ, மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கடிதங்களை அனுப்புதல்; பார்வையாளர்கள் மற்றும் திட்டமிடல் திட்டமிடல் பெறுதல். ஆனால் அவர்கள் ஒரு நுழைவாயிலாக செயல்படுகிறார்கள், யார் எக்ஸிகியூட்டிவ் அணுகல் பெறுகிறாரோ, எதை நிறைவேற்றுவது என்பது பற்றிய தகவல்களை எடுக்கும் முடிவுகளை எடுக்கும்.

அவர்கள் அடிக்கடி ஆராய்ச்சி நடத்தி, நிறுவனத்தின் கொள்கையை பாதிக்கும் அறிக்கைகளை தயாரிக்கின்றனர். இந்த பொறுப்புகள், நிர்வாக உதவியாளர்கள் முழுமையாக தங்கள் முதலாளியின் வேலைகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதாகும். இதன் விளைவாக, இந்த தொழிலாளர்கள் நிர்வாகிகளுக்கும் மற்ற மதகுரு ஊழியர்களுக்கும் இடையில் ஒரு தொடர்பாக செயல்பட முடியும்.

திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?

உங்கள் கவர் கடிதத்தை எழுதவும் உங்கள் வருங்கால முதலாளிகள் விரும்புகின்ற திறன்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் தொடரவும் . நீங்கள் விரும்பும் திறன்களைப் பற்றிய ஒரு யோசனைக்கு பின்வரும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அனைத்து நிறுவனங்களும் ஒரு நிர்வாக உதவியாளரிடத்தில் அதே விஷயத்தைத் தேடாததால், கவனமாக வேலை விபரங்களை கவனமாக படிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மேலும், வேலை மற்றும் திறன்களின் வகைகள் பட்டியலிடப்பட்ட திறன்களை எங்கள் தொகுப்புகள் பாருங்கள். உங்கள் நேர்காணலுக்காகத் தயாரிக்கும்போது, உங்கள் வருங்கால முதலாளியை விரும்புகிற பல்வேறு திறமைகளை நீங்கள் குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு எடுத்துச் சொல்ல வேண்டும்.

நிர்வாக உதவியாளர் திறன்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

பின்வரும் பட்டியல் முழுமையடையாதது, தேவைப்பட்ட திறன்கள் ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு மாறுபடும் அல்லது அதே அலுவலகத்தில் ஒரு அலுவலகத்திலிருந்து இன்னொருவருக்கு மாறுபடும். ஆயினும்கூட, மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த மற்றும் விரும்பிய திறன்களின் மிக முக்கியமான வருங்கால நிர்வாக உதவியாளர் இங்கே இருக்க வேண்டும்.

எழுத்து மற்றும் வினைச்சொல் தொடர்பு திறன்
நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கைப் பற்றி சிந்திக்க ஒரு வழி உண்மையில், தகவல் தொடர்பு நிபுணராக உள்ளது. வேலை ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பகுதியாக தொடர்பு மற்றும் வணிக வகை மக்கள் பொறுத்து, மற்றும் சில நேரங்களில் வாடிக்கையாளர்கள், உடன் தொடர்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளடக்கியது. தொழில்முறை, தெளிவான, வெளிப்படையான மற்றும் துல்லியமானதாக இருக்கும் திறனை, வாய்மொழியாகவும் எழுதும் வகையில், திறமையற்ற தொடர்புத் திறன்களுக்கான தேவைகள் பட்டியலை முதலிடம் செய்கிறது.

கணினி திறன்கள்
சொல் செயலாக்க மற்றும் விரிதாள் நிரல்கள் மூலம் எளிய உதவியாளர்களுக்கு நிர்வாக உதவியாளர்கள் தேவை. மின்னஞ்சல் கணினி அமைப்புகள், கோப்பு பகிர்வு முறைமைகள் மற்றும் காலெண்டர்கள், அதே போல் புள்ளிவிவர மென்பொருள், வெளியீட்டு மென்பொருள் மற்றும் தரவுத்தளங்களைக் கொண்ட திறமை ஆகியவற்றை உருவாக்கும் மற்றும் பராமரிக்கக்கூடிய திறன் கொண்ட கணினி சார்ந்த திறன்களும் அடங்கும்.

புதிய மென்பொருள் பரிந்துரைப்பதற்காக அச்சுப்பொறியை சரிசெய்வதில் இருந்து எல்லாவற்றையும் செய்வதற்கு நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் எதிர்பார்க்கப்படுவதால், ஒரு சொந்த தொழில்நுட்ப ஆதரவு நிபுணராக இருப்பது எப்போதும் ஒரு பிளஸ் ஆகும்.

தனிப்பட்ட திறன்கள்
வாடிக்கையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும், மற்ற நிர்வாகப் பணியாளர்களுக்கும் பயிற்சியளிப்பதற்கும், CEO க்கள் மற்றும் உயர்மட்ட மேலாளர்களுடனும் பணிபுரிவதற்கும் வலுவான தனிப்பட்ட திறன்கள் தேவை. நிர்வாக உதவியாளர்கள் பெரும்பாலும் முக்கியமான நிறுவன தகவலை கையாளுகின்றனர் என்பதால், சரியான ரகசியத்தை பராமரிக்க முடியாது என்பது மட்டும் முக்கியம், ஆனால் தனிப்பட்ட விருப்பம் மற்றும் ஒருமைப்பாடு ஆகியவற்றை எப்போதும் பின்பற்றுவதற்கும் இது முக்கியம். சுருக்கமாக, நம்பிக்கையை ஊக்குவிப்பது அவசியம்.

கால நிர்வாகம்
ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் அவரின் சொந்த நேரத்தை நன்றாகக் கையாளுவதற்கு மட்டுமல்லாமல், முதலாளிக்கு மட்டும் தேவை. பல வேலைகளின் தேவைகளையும் கோரிக்கைகளையும் ஒரு வேலை செய்யக்கூடிய அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கும் சூழ்நிலைகளை மாற்றியமைக்கும் குறுகிய கால அறிவிப்பை அடிக்கடி மாற்றுவதற்கும் இது உதவுகிறது.

செயல்திறன் சுறுசுறுப்பாக இல்லாமல், நிர்வாகத்திடம் கால அட்டவணையில் இருக்கும் என்பதைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது அவசியம்.

ஆராய்ச்சி திறன்கள்
ஆராய்ச்சி என்பது ஒரு திறமை, பல தேடுபொறிகளுடன் தொடர்பு கொள்வதும் நிறுவனத்திற்கு ஆர்வமுள்ள குறிப்பிட்ட துறைகள் தொடர்பான தகவல் ஆதாரங்களும் அவசியம். இந்த திறன்களை இல்லாமல், ஒரு நிறைவேற்று உதவியாளர் அறிக்கைகளை நிறைவேற்றும் தேவைகளை தயாரிக்க முடியாது.