அவுட்சோர்ஸிங் ஒரு திட்டம் உருவாக்க எப்படி என்பதை அறிக

ஊடகங்களில் அவுட்சோர்ஸிங் பற்றி நிறைய கலந்துரையாடல்கள் சிக்கலானதாக தோன்றுகின்றன, ஆனால் அது மிகவும் எளிமையானது. எங்கள் வீடுகளில் கூட, பல பணிகளை நாம் "அவுட்சோர்ஸ்" செய்கிறோம்: சமையல், எங்கள் புல்வெளி பராமரித்தல், குழந்தை பராமரிப்பு, சிலவற்றை மட்டும் பெயரிடு. நாம் நேரம், கவனம், அல்லது திறமை நம்மை செய்ய போது, ​​நாம் யார் யாரோ பார்க்கிறோம், நாம் பணம் செலுத்த முடியும் ஒரு விலை வேலை செய்யும் ஒருவர். கார்ப்பரேஷன்கள் அதே வழியில் செயல்படுகின்றன, அவற்றின் முடிவுகள் இன்னும் அதிக காரணிகள் மற்றும் முடிவெடுப்பவர்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

அவுட்சோர்ஸிங் திட்டமிடல் செயல்முறை

ஆனால் குடும்பங்கள் வெவ்வேறு முடிவுகளை எடுக்கும் போதும், அவுட்சோர்ஸிங் பற்றி நிறுவனங்களைத் திசைதிருப்பக்கூடிய வேறுபட்ட முடிவுகளுக்கு வரலாம். எல்லா நிறுவனங்களுக்கும் பணிபுரியும் டெம்ப்ளேட் இல்லை, ஆனால் அனைத்து நிறுவனங்களும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு செயல்முறை உள்ளது:

உணர்தல்

கடந்த காலத்தில், அவுட்சோர்ஸிங் என்னவென்பதை பல நிறுவனங்கள் கூட அறியவில்லை. இன்று, அவர்கள் அவுட்சோர்ஸிங் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்கள், ஆனால் அவுட்சோர்சிங் (மற்றும் அவுட்சோர்சிங் போன்ற) திட்டங்கள் ஏற்கனவே செயல்படுகின்றன: Copy மையங்கள், மெயில் அறைகள், வசதி மேலாண்மை, IT மற்றும் பெருநிறுவன சட்ட துறையின் பகுதிகள். அவுட்சோர்ஸிங் ஒவ்வொரு பிரச்சனையும் தீர்க்க முடியாது, ஆனால் முந்தைய தலைமுறை ஒப்பந்தங்களைப் பற்றி கற்றல் புதிய திட்டங்களைக் கண்டறிந்து மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவை வழங்கும்.

இலக்கு நிர்ணயம்

ஒரு அவுட்சோர்ஸிங் திட்டத்தை உருவாக்குவதில் வெற்றிகரமாக இருக்க வேண்டும், குறிப்பிட்ட இலக்குகளை வரையறுக்க வேண்டும், அதாவது ஐந்து சதவிகிதம் ஒட்டுமொத்த பெருநிறுவன செலவினங்களைக் குறைக்க வேண்டும், ஒரு இருப்பிடத்திற்கான செயல்திறன் மீது கவனம் செலுத்துவது அல்லது ஒரு வணிக பிரிவில் செயல்படும் செயல்பாடுகளை மட்டும் பாருங்கள்.

இலக்குகள் வியக்கத்தக்க விவரம் தேவையில்லை. உங்கள் அவுட்சோர்ஸிங் அனுபவம் அதிகரிக்கும் போது, ​​வரையறைகள் மாறும்.

பங்கேற்பு

திட்டத்தில் உள்ளீடுகளை வழங்குவதற்கும், ஊகங்களை சரிபார்க்கவும் மற்றும் நிபுணர் தீர்ப்பை வழங்கவும் நிபுணத்துவத்தின் பல பகுதிகளிலிருந்து பங்கேற்பாளர்கள் உங்களுக்கு வேண்டும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கு ஒரு பொதுவான திட்டத்தை மாற்றும்போது, ​​இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்து, இன்னும் குறிப்பிட்ட அறிவுடன் துணை குழுக்களை உருவாக்குவீர்கள்.

அடையாள

தகவலை அடையாளம் காணவும், புரிந்து கொள்ளவும் இலக்குகளையும் நிபுணர்களையும் இப்போது நீங்கள் வைத்திருக்கிறீர்கள், அது உங்கள் அவுட்சோர்சிங் திட்டத்திற்கான குறிப்பிட்ட திட்டங்களை அடையாளம் காண நேரம். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வெவ்வேறு அளவுகோல்களை அபிவிருத்தி செய்கின்றன, மேலும் நிதி அல்லது செயல்பாட்டு பகுப்பாய்வைப் பொறுத்தவரை கலாச்சாரத்தால் உந்தப்படும், ஆனால் நீங்கள் பார்க்க வேண்டிய பொதுவான அளவுகோல்கள் உள்ளன:

• முந்தைய முடிவுகள்: உங்கள் நிறுவனம் ஒருவேளை தற்காலிக தொழிலாளர்கள் அல்லது சேவை ஒப்பந்தங்கள் போன்ற ஊழியர்கள் அல்லாதவர்களைப் பயன்படுத்துவதைப் பற்றி முந்தைய முடிவுகளை எடுத்தது. விவரங்களைப் பெறுதல் மற்றும் உங்கள் PMO ( திட்ட மேலாண்மை அலுவலகம்) உடன் பணிபுரிதல். இந்த பட்டியலில் உள்ள சிக்கல்களை எப்படிக் கையாண்டார்கள் என்பதைப் பாருங்கள், கற்றுக் கொண்ட பாடங்களை தொகுக்கலாம்.
• நிபுணத்துவம்: நீங்கள் திறமைகளை செயல்படுத்துகிறோ அல்லது தயாரிப்புகளைத் தயாரிக்கிறீர்களா? அல்லது மேலாளர்களைத் தக்க வைத்துக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? இந்த சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள தற்போதைய நிர்வாகத்திற்கு ஒரு திட்டம் இருக்கிறதா? இல்லையென்றால், இது ஒரு நல்ல அவுட்சோர்சிங் திட்டமாக இருக்கலாம்.
• தரம்: திறமை மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த மேலாளர்களுடன் ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்டிருந்தாலும், உங்களுக்கான சேவையை நீங்கள் பெற முடியாது. மேலாளர் வாடிக்கையாளர் ஆய்வை நடத்துகிறாரா? வாடிக்கையாளர்கள் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் பற்றி என்ன சொல்கிறார்கள்? தரத்தில் இடைவெளி அல்லது வாடிக்கையாளர் சேவையில் ஆர்வம் இல்லாததால் அவுட்சோர்ஸிங் மற்றொரு கொடி ஆகும்.
• செலவு: ஒரு விதிவிலக்காக உயர் தரமான சேவை அவசியம் ஒரு நல்ல மதிப்பு அல்ல. உங்கள் செலவினங்கள் எவ்வாறு போட்டியாளர்களுக்கு ஒப்பிடப்படுகின்றன? செயல்பாடு மாதாந்திர அறிக்கைகள் உற்பத்தி: அலகு செலவுகள், இயக்க செலவு, பல ஆண்டு செலவு போக்குகள்? இந்த செயல்பாடு இந்த அறிக்கையை உருவாக்க முடியாவிட்டால், ஒரு வெளிப்புற சேவை உங்கள் செயல்களுக்கு அதிக வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்கக்கூடும்.

• அளவுகோல்: உங்கள் முழு நிறுவனத்தையும் நீங்கள் ஆராயும்போது, ​​பல எதிர்பாராத கண்டுபிடிப்புகள் செய்வீர்கள். கவனம் சிதறாமல் இரு! ஒரு பெரிய திட்டம் பல சிறிய திட்டங்களை விட அவுட்சோர்ஸிங் ஒரு நல்ல வேட்பாளர். அந்த ஒற்றை பெரிய திட்டம் மிகவும் நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக வளங்களை தேவைப்படும். ஒரு விரிவான பட்டியலை வைத்திருங்கள், ஆனால் உங்கள் முதல் அலை திட்டங்களில் பெரிய தாக்கத்தை வழங்குவதை விட வேட்பாளர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பாதுகாப்பு: நீங்கள் இப்போது சாத்தியமான திட்டங்களை ஒரு நல்ல யோசனை. இது பாதுகாப்பு தரநிலைகளுக்கு ஏற்ப வடிகட்ட நேரம். பாதுகாப்பு சிக்கலான மற்றும் சர்ச்சைக்குரிய விடயமாகும். மாறுபட்ட தரநிலைகள் பல்வேறு தொழில்களுக்கு பொருந்தும், மற்றும் சில நிறுவனங்கள் தங்கள் போட்டியாளர்களைவிட அதிகமான பாதுகாப்பு உணர்வுள்ளவை. உள் மற்றும் தொழில் தரநிலைகளை புரிந்துகொள்வதோடு, அவுட்சோர்சிங் திட்டங்களை அதற்கேற்ப நிர்ணயிக்கலாம். சட்ட , IT, பெருநிறுவன பாதுகாப்பு, இணக்கம் (இது பொருந்தும் என்றால்), மற்றும் உங்கள் விவாதங்களில் எந்த "ஆபத்து" துறைகள் அடங்கும்.

• முன்னுரிமை: ஒவ்வொரு உருப்படியும் மேலே (மற்றும் பிற குணாதிசயங்கள்) அடித்தாக வேண்டும், பின்னர் ஒவ்வொரு திட்டமும் மொத்த "அவுட்சோர்ஸிங் மதிப்பை" ஒதுக்க வேண்டும். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, அவற்றின் மதிப்பெண்கள் துல்லியமாக இருந்தால் மற்ற அம்சங்களைக் கருத்தில் கொண்டால், மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த அம்சங்களைப் பற்றி விவாதம் இருக்கும். இந்த செயல்முறை மாதங்கள் அல்லது ஆண்டுகளுக்கு நீடிக்கும் என்றால் ஆச்சரியப்பட வேண்டாம்.
• தொடர்பாடல்: நீங்கள் சாத்தியமான திட்டங்களுக்கு முன்னுரிமை அளித்த நேரத்தில், நிறைய சந்திப்புகள் நடத்தி, நிறைய பேருக்கு பேசினீர்கள். இந்த விவாதங்களை அவுட்சோர்சிங்கிற்காக நீங்கள் இலக்காகக் கொண்ட துறைகளில் பொது தகவலாக இருக்க வேண்டும் என எதிர்பார்க்கலாம். எப்போதும் இந்த விவாதங்கள் உங்கள் பணியாளர்களின் மக்களுக்கு கிடைக்கும் என்று எண்ணுகின்றன, பெரும்பாலும் உண்மையான நேரத்தில். கவனமாக சிந்தனை நிறுவன தகவல்தொடர்புகள் தயார் செய்யப்பட வேண்டும். உண்மைகளை விட வதந்திகள் தகவல்களின் சிறந்த ஆதாரமாக இருக்கக்கூடாது.

உங்கள் அவுட்சோர்ஸிங் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவது

இந்த செயல்முறையின் முடிவில், உங்களுடைய ஆரம்ப அவுட்சோர்சிங் திட்டம் உங்களிடம் இருக்கும். நீங்கள் இந்த திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் பல படிகள் உள்ளன: தரவை உறுதிப்படுத்துதல், குறிப்பிட்ட திட்டங்களுக்கான துணைக் குழுக்களை உருவாக்குதல், விற்பனையாளர்களை அடையாளம் காண்பது, விமானிகளை இயக்குதல், ஒப்பந்தங்களை வழங்குவது போன்றவை. எனினும், உங்கள் திட்டத்தை வளர்த்து, முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான படிகள் உங்களுக்கு வழங்குகிறது.