திட்ட மேலாண்மை கூறுகள் விவரிக்கப்பட்டது
திட்டங்களை ஒரு குறிக்கோளை நோக்கி வழிநடத்தும், இலக்கை இறுதியில் அடைந்துவிடும்.
உங்கள் வணிக வேறொரு திட்டத்திற்கு செல்லக்கூடும் ... அல்லது இல்லை. இது ஒரு நேர குறிக்கோளாக இருக்கலாம்.
வேலைத் திட்டத்தில் திட்டங்கள் பெருகிவரும் தேவை அதிகரிக்கும். 2020 ஆம் ஆண்டில் உலகளவில் 15 மில்லியன் புதிய திட்ட மேலாண்மை நிலைகள் உலகளவில் சேர்க்கப்படும் என்று மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
திட்ட மேலாண்மை என்ன?
திட்ட மேலாண்மை உங்கள் நிறுவனத்தின் முழு நடவடிக்கையல்ல. இது ஒரு பிரிவு தான், நீங்கள் மற்றும் உங்கள் வணிக ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய போகிறது எப்படி ஒரு விரிவான திட்டம்.
நீங்கள் பெட்டி ஏ பெற விரும்புகிறீர்களே போதுமான எளிதானது, எனவே நீங்கள் அந்த திசையில் 25 படிகள் எடுக்க போகிறீர்கள். ஆனால் உங்கள் திட்டத்திட்டத்தில் நேரம் பரிசீலிக்க வேண்டும், மேலும் நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட்டில் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் அந்த 25 படிகள் தவழலாம் அல்லது நீங்கள் ஜாக் இருக்கலாம். திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்வதற்கு நீங்கள் எவ்வளவு விரைவாக அங்கு வருகிறீர்களோ அதைப் பொறுத்தது. நீங்கள் பாதையில் பயணம் செய்வதன் மூலம் பணத்தை சேமிக்கலாம் அல்லது ஒரு இயக்கி வாடகைக்கு எடுத்துக்கொள்ளலாம். நீங்கள் திட்டத்திற்கு அர்ப்பணித்துள்ள பட்ஜெட்டில் இது பொருந்துகிறது.
ஒரு அளவு-பொருந்துதல்-அனைத்து அணுகுமுறை, அமைப்பு அல்லது திட்டம் எதுவும் இல்லை. நீங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் சமாளிக்க ஒவ்வொரு திட்டம் பெரும்பாலும் அதன் சொந்த கால, இலக்கு, மற்றும் பட்ஜெட் வேண்டும். நிகழ்ச்சியை இயக்க இடத்தில் ஒரு நுட்பமான, திறமையான திட்ட மேலாளரைக் கொண்டிருப்பது மிக முக்கியமானது அதனால் தான்.
ஒரு திட்டத்தின் கூறுகள்
ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் ஒரு திட்டத்தின் நான்கு அடிப்படை கூறுகளை ஒரே நேரத்தில் நிர்வகிக்க வேண்டும்: நோக்கம், வளங்கள், நேரம் மற்றும் பணம்.
திட்டம் மற்றும் திட்ட மேலாளர் வெற்றிகரமாக இருந்தால் இந்த கூறுகள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும்.
- நோக்கம்: இது திட்டத்தின் அளவு, இலக்குகள் மற்றும் தேவைகளை உள்ளடக்கியது.
- வளங்கள்: நீங்கள் இடத்தில் மக்கள், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் வேண்டும்.
- நேரம்: இது ஒட்டுமொத்த திட்டத்தை எடுக்கும் எவ்வளவு நேரத்தை மட்டும் குறிக்காது. இது பணி நேரங்கள், சார்புகள் மற்றும் முக்கியமான பாதையில் பிரிக்கப்பட வேண்டும்.
- பணம்: செலவுகள், எதிர்பார்ப்புகள், மற்றும் இலாபங்கள் ஆகியவற்றில் உறுதியாய் இருக்க வேண்டும்.
மிக முக்கிய அங்கம்: நோக்கம்
இந்த திட்டத்தின் நோக்கம் என்னவென்றால், இந்த நோக்கங்களை நிறைவேற்றுவதற்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ள திட்டம் மற்றும் செலவின நேர மற்றும் பண வரவு செலவுத் திட்டம் ஆகியவற்றின் வரையறை ஆகும். திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கான எந்த மாற்றமும் பட்ஜெட், நேரம், வளங்கள் அல்லது மூன்று ஆகியவற்றில் பொருத்தமான மாற்றத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
திட்டத்தின் நோக்கம் $ 100,000 பட்ஜெட்டில் மூன்று விட்ஜெட்களைக் கட்ட ஒரு கட்டிடத்தை அமைப்பதாக இருந்தால், திட்ட மேலாளர் இதை செய்ய எதிர்பார்க்கப்படுவார். நோக்கம் நான்கு விட்ஜெட்டுகளுக்கு ஒரு கட்டிடத்திற்கு மாறியிருந்தால், திட்ட மேலாளர் நேரத்திலும், பணத்திலும், வளங்களிலும் சரியான மாற்றத்தை பெற வேண்டும்.
வளங்கள்
மக்கள், உபகரணங்கள், மற்றும் பொருள்: வளங்களை புரிந்து மற்றும் மேலாண்மை மூன்று அம்சங்கள் உள்ளன.
ஒரு வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர் , திட்டக் குழு உறுப்பினர்கள் , விற்பனையாளர் ஊழியர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை உள்ளடக்கிய திட்டத்திற்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள ஆதாரங்களை சிறப்பாக நிர்வகிக்க வேண்டும் .
அவர் தனது ஊழியர்களுக்கு வேலைகளை முடிக்க வேண்டிய திறமைகளையும் கருவிகளையும் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும், மேலும் காலக்கெடுவில் திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு அவர் போதுமான மக்கள் உள்ளாரா என்பதை அவர் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும். அவரது வேலை ஒவ்வொரு நபரும் பணி மற்றும் திட்டம் காலக்கெடுவை புரிந்து கொள்ள உறுதி.
ஊழியர்களின் ஒவ்வொரு குழுவின் மூத்த உறுப்பினரும் திட்ட மேலாளரிடம் நேரடியாக ஊழியர்களை நிர்வகிக்கும் போது தெரிவிக்கிறார், ஆனால் ஊழியர்கள் தொழில்நுட்ப வழிநடத்துதலை வழங்கும் வரி மேலாளரைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு திட்ட குழு போன்ற ஒரு அணி மேலாண்மை சூழ்நிலையில், திட்ட மேலாளரின் வேலை வரி மேலாளர்களுக்கு திட்ட திசை வழங்க உள்ளது. தொழிலாளர் துணை உபாயங்களை நிர்வகிப்பது என்பது பொதுவாக துணைத் தொழிலாளர்கள் குழுவினரை நிர்வகிப்பதை அர்த்தப்படுத்துகிறது.
ஒரு திட்ட மேலாளர் அடிக்கடி உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் வாங்குவதோடு அவர்களது பயன்பாட்டை நிர்வகிக்கவும் வேண்டும், அதனால் குழு திறமையாக செயல்பட முடியும்.
சரியான நேரத்தில் சரியான இடத்தில் பொருத்தமான உபகரணங்கள் மற்றும் பொருள்களை வைத்திருப்பதற்கு அவர் பொறுப்பு.
நேரம்
வெற்றிகரமான நேர மேலாண்மை மூன்று கூறுகள் பணிகள், அட்டவணை, மற்றும் முக்கியமான பாதை.
திட்ட அட்டவணையை பட்டியலிடவும், பொருட்டு, நிறைவு செய்ய வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் உருவாக்கவும். சிலர் தொடர்ச்சியாக செய்ய வேண்டும், மற்றவர்கள் மேலோட்டமாகச் செய்யலாம் அல்லது செய்யலாம். ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். தேவையான ஆதாரங்களை ஒதுக்கவும். முன்னோடிகளை நிர்ணயிக்கவும் - மற்றவர்களுக்கு முன் என்ன பணிகளை நிறைவு செய்ய வேண்டும்-மற்றும் அடுத்தடுத்து, ஒருவருக்கொருவர் வேலை முடிந்த வரை தொடங்கும் பணிகள். திட்ட மேலாண்மை இந்த அம்சம் சில நேரங்களில் நீர்வீழ்ச்சி மேலாண்மை என குறிப்பிடப்படுகிறது, ஏனெனில் ஒரு பணி அதிக அல்லது குறைவான வரிசை வரிசையில் மற்றொரு பின்வருமாறு உள்ளது.
திட்ட முகாமைத்துவ மென்பொருள் திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கி நிர்வகிக்கும் பணியை எளிதாக்குகிறது.
சில பணிகள் அவசியமான தொடக்க மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதிகளில் கொஞ்சம் நெகிழ்வுத்தன்மையைக் கொண்டுள்ளன. இது "மிதவை" என்று அழைக்கப்படுகிறது. மற்ற பணிகளுக்கு நெகிழ்வு இல்லை. அவர்கள் பூஜ்ஜியம் மிதக்கின்றன. பூஜ்ஜிய மிதவைக் கொண்ட அனைத்து பணிகளிலிருந்தும் ஒரு வரி முக்கியமான பாதையாகும் . இந்த பாதையில் உள்ள அனைத்து பணிகளும் மற்றும் பல, இணையான பாதைகள் இருக்கலாம் - திட்டத்தின் காலக்கெடுவின் மூலம் வரவிருக்கும் காலப்பகுதியில் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும். திட்ட நிர்வாகியின் முக்கிய நேர மேலாண்மை பணி முக்கியமான பாதையை கண்காணித்து வருகிறது.
பணம்
பணத்தை நிர்வகிப்பதில் மூன்று பரிந்துரைகள் செலவுகள், அவசரங்கள் மற்றும் லாபம் ஆகியவை.
ஒவ்வொரு பணி ஒரு கணினி ப்ரோக்ராமர் அல்லது கான்கிரீட் ஒரு கனமான முற்றத்தில் வாங்கும் விலை தொழிலாளர் மணி என்பதை, ஒரு செலவு உள்ளது. இந்த செலவுகள் ஒவ்வொன்றும் திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தை தயாரிக்கும் போது மதிப்பீடு செய்யப்பட்டு மொத்தமாக கணக்கிடப்படுகிறது.
சில மதிப்பீடுகள் மற்றவர்களை விட துல்லியமாக இருக்கும். திட்ட வரவு-செலவுத் திட்டம், ஆகையால், ஒரு பொருளின் உண்மையான விலை மதிப்பீட்டில் இருந்து வேறுபட்டதாக இருக்கும் பட்சத்தில் "ஒரு வழக்கில்" ஒதுக்கி வைக்கப்படும் ஒரு தற்செயலான கொடுப்பனவு-பணம் அடங்கும்.
இலாபம் என்பது நிறுவனத்தின் பணிக்கான பணிக்கான பணமாகும். இது செலவு மேல் மேல் வைக்கப்பட்டுள்ளது.
எனவே ஒரு திட்ட வரவு செலவு திட்டம் கணக்கிடப்பட்ட செலவு, பிளஸ், தற்செயல், மற்றும் எந்த லாபமும். திட்ட மேலாளரின் வேலை மதிப்பிடப்பட்ட செலவில் அல்லது கீழேயுள்ள உண்மையான செலவுகளை வைத்துக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் நிறுவனம் இந்த திட்டத்தில் லாபம் சம்பாதிப்பதை அதிகரிக்க வேண்டும்.
திட்ட மேலாண்மை ஒரு கலை மற்றும் அறிவியல்
வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறையில் உள்ளது. இந்த யோசனைகள் நீங்கள் திட்ட மேலாண்மை பற்றி ஒரு அடிப்படை புரிதலை கொடுக்க முடியும், ஆனால் இது ஒரு தொடக்கத்தை மட்டுமே கருதுகின்றன. உங்கள் பணி அல்லது வாழ்க்கை பாதையில் திட்ட மேலாண்மை இருந்தால், உங்கள் திறன்களை மேம்படுத்த விரும்பினால், வெற்றிகரமான திட்ட மேலாளர்களிடம் பேசவும், படிக்கவும். திட்ட மேலாண்மை ஒரு மிகவும் நல்வாழ்வுமிக்க வாழ்க்கையாக இருக்கலாம்.