வேறு யாராவது கைகளில் செய்தியை விட்டு விடாதீர்கள்
உங்கள் "அலுவலகத்திலிருந்து" செய்தியின் முக்கியத்துவத்தை புரிந்துகொள்வதற்கு உதவியாக விளங்குவதற்கான விளக்கம் இன்னும் கூடுதலாக இருக்கிறது, அதற்காக நீங்கள் ஏன் வேலை செய்ய சில நேரம் திட்டமிட வேண்டும்.
இது எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கிறது ... அனைவருக்கும்
(வட்டம்) உங்கள் குழந்தை பிறந்த பிறகு ஒரு மகப்பேறு விடுப்பு எடுக்க வேண்டும். அலுவலகத்தில் இருந்து இந்த நேரம் தனியார் மற்றும் மிகவும் சிறப்பாக உள்ளது. நீங்கள் புதிதாக பிறந்தவுடன் இந்த நேரத்தை எப்போதுமே பெறமாட்டீர்கள். எப்போதும். எனவே உங்கள் வாழ்வில் இந்த காலகட்டத்தை பாதுகாக்க முக்கியம்.
விடுமுறை நாட்களில் வேலை செய்யும் மின்னஞ்சலை எப்படி பெறுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? விரைவான பதிலை அனுப்ப நீங்கள் நிர்பந்திக்கப்படுகிறீர்கள்! ஆனால் நீங்கள் புறப்படுகிறீர்கள் போது நீங்கள் உண்மையில் ஒரு "விரைவான" பதில் நேரம் இல்லை.
நீங்கள் மற்றும் உங்கள் குடும்பம் உலகில் மற்றொரு உறுப்பினர் வரவேற்கிறார்கள். பிணைப்பு இந்த நேரத்தில் தூக்கமில்லாத இரவுகளில், ஒரு கணிக்க முடியாத அட்டவணை, ஹார்மோன் ஏற்ற இறக்கங்கள், மருத்துவர் நியமனங்கள், பார்வையாளர்கள், மற்றும் வேறு என்ன தெரியும் நிரப்பப்பட்ட. மேலும், உங்களுக்கிடையில் உள்ள நல்ல மாற்றத்தையும், உங்களைச் சுற்றியிருந்த அனைவரையும் நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்புவீர்கள்.
இந்த சூழ்நிலையில் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது உங்கள் சிறந்த வேலையை உருவாக்காது. உங்களுடைய "அலுவலகத்திலிருந்து" செய்தி உங்களுக்கு வேலை குறுக்கீடுகளிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கும் அதேபோல் மோசமாக எண்ணப்படும் மின்னஞ்சல்களையும் பாதுகாக்கும்.
இந்த எல்லைக்குள் எல்லைகளை அமைக்க வேண்டும். உங்கள் பணியை வாழ்க்கையில் வைத்திருக்க உதவுவதற்காக, உங்கள் புதிதாக பிறந்தவரும், அதனுடன் வரும் எல்லாவற்றையும் முதன்முதலில் பெறும் புதிய முன்னுரிமை ஒன்றை அமைக்கவும்.
அலுவலக அலுவலகத்திலிருந்து வலதுபுறத்தை உருவாக்கும் போது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள், மற்றும் வேறு யாராவது உங்களை அடைய முயற்சிக்கிறார்கள் உங்கள் புதிய முன்னுரிமை என்ன என்பதை புரிந்துகொள்வது மற்றும் வட்டம் அதை கடக்காது.
அப்படி ஒரு விசேஷமான நேரத்தை காப்பாற்ற உதவுவதற்காக ஒரு அற்புதமான "தொந்தரவு செய்யாத" செய்தியை எப்படி உருவாக்குவது?
உங்கள் "அலுவலகத்திலிருந்து" செய்தி சில கருத்துக்களை கொடுங்கள்
26 வாரங்கள் கர்ப்பமாக இருக்கும்போது உங்கள் "அவுட் ஆஃப் அலுவலகம்" செய்தியைத் தொடங்குங்கள். இந்த செய்திக்காக ஒரு தலைப்பைத் சேமிக்க விருப்பம் கொடுக்கப்பட்டால், "மகப்பேறு விடுப்பு - அலுவலகம் வெளியே" என்ற தலைப்புக்கு தலைப்பு.
முன்னதாக செய்தியைத் தயார்செய்வது, உங்கள் செய்தி என்னவென்பதைக் குறித்து நீங்கள் அதிகமான கட்டுப்பாட்டை அளிக்கிறது. நீங்கள் உங்கள் வேலையை அறிந்தவர், உங்களுடைய பொறுப்புகள் மீது எடுக்கும், நீங்கள் அலுவலகத்திற்குத் திரும்பும்போது. நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில், ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில், அல்லது ஒரு தேதியை குறிப்பிடாமல் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் திரும்பப் பெறுவீர்கள் என்று நீங்கள் விரும்பினால், முடிவெடுங்கள். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரைக் கொடுக்கவில்லை என்றால், அனுப்புநர் தொடர்பு கொள்ளலாம், உங்கள் மேலாளரின் மின்னஞ்சல் அல்லது அவர்கள் அழைக்கும் தொலைபேசி எண்ணை குறிப்பிட விரும்புகிறீர்களா என முடிவு செய்யுங்கள்.
முன்னதாகவே இந்த செய்தியை உருவாக்கும் போது, உங்களை, நேரம், ஆற்றல் ஆகிய அனைத்தையும் நீங்கள் சேமிக்கும். நீங்கள் எதிர்பாராத விதமாக அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டும் (உங்களுக்கு தெரியும், உங்கள் குழந்தையை வழங்குவதற்கு) உங்கள் செய்தியை அமைப்பதன் மூலம் உங்கள் IT நிர்வாகி அல்லது உங்கள் நிர்வாகிக்கு ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட செய்தியை கொடுக்கலாம்.
ஐடி அல்லது உங்கள் நிர்வாகி இந்த செய்தியின் தொனியை அமைக்க வேண்டுமா? ஹேக் இல்லை!
உங்களுடைய "அலுவலகத்திலிருந்து" செய்தி சேமிக்கப்பட்டவுடன் உங்கள் மேலாளரிடம் தெரிவிக்கவும். அவர்கள் வெளியேறும்போது நீங்கள் தயாராக இருப்பதைக் கேட்க அவர்கள் விரும்புவார்கள், மேலும் அவர்கள் உங்களுக்கு ஆதரவாக செய்ய வேண்டிய ஒரு குறைவான காரியம் இருக்கிறது.
உங்கள் செய்தியில் சேர்க்க வேண்டிய விஷயங்கள்
நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு "அலுவலகத்திலிருந்து" செய்தி மாதிரி கீழே உள்ளது. நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருளில் செய்தியை இயக்கியதும், நீங்கள் அமைக்கப்பட்ட குறிப்பிட்ட நேரத்தில் உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் எந்த மின்னஞ்சல்களிலும் தானாகவே பதிலளிக்கும்.
நீங்கள் எங்கே இருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பினால், இது உங்களுடையது. நீங்கள் சாதாரணமாக "அலுவலகத்தில் இருந்து" என்று கூறலாம் அல்லது உங்கள் மகப்பேறு விடுப்புக்கு நீங்கள் தெரிவிக்கலாம். மகப்பேறு விடுப்புக்கு நீங்கள் எல்லோருக்கும் தெரிவிக்க விரும்பவில்லை என்றால், "மகப்பேறு விடுப்புக்காக" மூன்று வார்த்தைகளை வெறுமனே நீக்கவும். நீங்கள் நீட்டிக்கப்பட்ட விடுமுறைகள் அல்லது வியாபார பயணங்கள் ஆகியவற்றிற்காக இந்த மின்னஞ்சல் செய்தியின் மாறுபாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்!
நீங்கள் பார்க்கும் (அடைப்புக்குறிகள்), உங்கள் சூழ்நிலைக்கு பொருத்தமான வார்த்தைகளையும் சொற்றொடர்களையும் செருகவும்.
உங்களுடைய மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி. நான் மகப்பேறு விடுப்பு அலுவலகத்தில் இருந்து வெளியே இருக்கிறேன் (தேதியை நீங்கள் எதிர்பார்க்க வேண்டும்).
உங்களுக்கு உடனடி உதவி தேவைப்பட்டால் தொடர்பு கொள்ளவும் (தொடர்பு விபரங்கள், உங்கள் நிர்வாகியின் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி எண்) தொடர்பு கொள்ளவும்.
(நீங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டங்களைக் கொண்டிருந்தால் திட்டத்தின் பெயர் மற்றும் உங்களை உள்ளடக்கும் நபர்).
உங்கள் விஷயம் அவசரப்படவில்லை என்றால், என் மின்னஞ்சலுக்கு என் பதிலளிப்பேன்.
அன்புடன்,
(உங்கள் பெயர்)