ஒரு கடிதம், ஒரு கடிதம் எழுதி, ஒரு மாதிரி வேலை சரிபார்ப்பு கடிதம், தற்போதைய மற்றும் கடந்த ஊழியர்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு வழங்குவதற்கான ஆதாரத்தை வழங்குவதற்கான வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துவதற்கான வார்ப்புருவைக் கேட்டு ஆலோசனை வழங்குவதற்கான ஆலோசனைக்கு கீழே வாசிக்கவும்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எப்படிக் கோர வேண்டும்
தற்போதைய அல்லது முன்னாள் முதலாளிகளிடமிருந்து ஒரு வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்புக் கடிதத்தை நீங்கள் கோருகிறீர்களானால், அந்த கடிதத்தை தொழில்முறை முறையில் கேட்க வேண்டியது அவசியம். முதலாவதாக, உங்கள் மனித வள துறை மூலம் சரிபார்க்கவும். நிறுவனம் வெளியீட்டைப் பற்றிய ஒரு கொள்கையை வைத்திருக்கலாம், மேலும் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு உங்கள் வேலைவாய்ப்பு வரலாறு வெளியிடப்பட வேண்டும். பெரும்பாலும், உங்கள் HR தொடர்பு உங்களுக்கு கடிதத்தை உருவாக்கும் அல்லது உங்கள் மேலாளருக்கு கொடுக்க ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உங்களுக்கு வழங்கும்.
நேரடியாக உங்கள் மேலாளர் அல்லது மேற்பார்வையாளரை நீங்கள் கேட்கலாம். ஒரு வழிகாட்டியாக ஒரு டெம்ப்ளேட் அல்லது மாதிரி கடிதத்தை வழங்குக. கடிதத்தை எழுதுவதற்குத் தேவைப்படும் அனைத்து தகவல்களையும் அவர்களுக்கு வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதில் யார் கடிதத்தை உரையாடுவது மற்றும் விவரங்கள் சரியாக சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தில் என்ன சேர்க்கப்படுகிறது?
நீங்கள் யாரோ ஒரு வேலை சரிபார்ப்பு கடிதம் எழுத வேண்டும்?
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எழுதுவது, அதில் என்ன அடங்கும் என்பதற்கான சில குறிப்புகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.
- வணிக கடிதம் வடிவம் பின்பற்றவும். உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில் உத்தியோகபூர்வ வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் தொடர்பு தகவலை மேலே, தேதி மற்றும் பெறுநரின் தொடர்புத் தகவலை (உங்களிடம் இருந்தால்) சேர்க்கவும். தொடக்கத்தில் ஒரு வணக்கம் மற்றும் முடிவில் ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தை வழங்க வேண்டும்.
- சுருக்கமாக இருங்கள். வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்கள் நீண்ட காலமாக இருக்கக்கூடாது. ஊழியர் கேட்டதைத் தாண்டி எந்த தகவலையும் சேர்க்காதீர்கள் - உதாரணமாக, பணியாளரின் பணி மதிப்பீடு செய்யாதீர்கள்.
- கோரிய தகவல்கள் அனைத்தும் அடங்கும். பெரும்பாலான வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதங்கள் நபரின் பெயர், நிறுவனத்தின் துறையின் அடங்கும் (சில நேரங்களில் நீங்கள் அவற்றின் குறிப்பிட்ட தலைப்பை சேர்க்க வேண்டும்), மற்றும் அவர்கள் பணியாற்றிய நேரத்தின் அளவு. எந்த கூடுதல் தகவலும் பகிரப்பட வேண்டும் என்றால் உங்கள் பணியாளருடன் சரிபார்க்கவும். உதாரணமாக, சில கடிதங்கள் நபரின் சம்பளம், எவ்வளவு அடிக்கடி பணம் செலுத்துகின்றன (வாராந்திர, இரண்டு வாரம், முதலியன), ஒரு வாரத்திற்கு எத்தனை மணிநேரம் வேலை செய்கின்றன. எனினும், இந்த கூடுதல் விவரங்கள் கோரப்படாவிட்டால் சேர்க்க வேண்டாம்.
- உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும் . கடிதத்தின் முடிவில், கூடுதல் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். உங்கள் ஃபோன் எண் அல்லது மின்னஞ்சல் போன்ற பெறுநர்களுக்கான ஒரு தொடர்பு படிவத்தை வழங்கவும்.
- நீங்கள் அனுப்பும் முன் திருத்தவும் சரிபார்த்து. இந்த கடிதம் உங்களுடைய பணியாளர் அல்லது முன்னாள் ஊழியருக்கு மிகவும் முக்கியம் - அவர்களின் வீடு, எதிர்கால வேலைகள், அல்லது காப்பீட்டை அது சார்ந்து இருக்கலாம். எனவே, இந்த கடிதம் முடிந்தவரை தொழில்முறை செய்ய நேரம் எடுத்து. ஏதேனும் பிழைகளுக்கு கடிதம் மூலம் படிக்கவும்.
கடிதம் உதாரணங்கள் பயன்படுத்துவது எப்படி
ஒரு வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதத்தை எழுதும் முன் கடித எடுத்துக்காட்டுகளை ஆய்வு செய்வது நல்லது.
உங்கள் தளவமைப்புடன் உதவியுடன், உங்கள் ஆவணத்தில் (எ.கா. வேலைவாய்ப்பு தேதி போன்றவை) நீங்கள் எந்த உள்ளடக்கத்தை உள்ளடக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க உதவுகிறது.
எடுத்துக்காட்டுகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் வழிகாட்டுதல்கள் உங்கள் கடிதத்திற்கு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாக இருக்கும்போது, நீங்கள் எப்போதும் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும். கடிதத்தை எழுதுகிற குறிப்பிட்ட வேலையாட்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும், மேலும் அவர் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு கடிதம் உதாரணம்
உங்கள் பெயர்
உங்கள் தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
தொடர்பு பெயர்
தொடர்பு தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்பே திரு. டோலன்,
இந்த கடிதம் எங்களது கணக்கியல் திணைக்களத்தில் கடந்த மூன்று ஆண்டுகளாக GMC அசோசியேட்ஸில் செனிகா வில்லியம்ஸ் பணியாற்றி வருகிறார் என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். அவர் ஆகஸ்ட் 1, 20XX இல் பணிபுரிந்தார்.
நீங்கள் கூடுதல் தகவல்கள் தேவைப்பட்டால், 555-111-1212 இல் என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.
உண்மையுள்ள,
(கையெழுத்து கையொப்பம்)
ஷானா ஈஸ்டன்
கணக்கியல் இயக்குநர்
GMC அசோசியேட்ஸ்
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு வார்ப்புரு - தற்போதைய பணியாளர்
பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
சரிபார்ப்பு கோரிய நபரின் பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்,
இந்த கடிதம் ( தொடக்க தேதி) முதல் ( நிறுவனத்தின் பெயர் ) ( ஊழியர் பெயர் ) வேலை செய்யப்பட்டது என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும் .
( பணியாளர் பெயர் ) பற்றி ஏதேனும் கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம் (உங்கள் தொலைபேசி எண்).
உண்மையுள்ள,
(கையெழுத்து கையொப்பம்)
உங்கள் பெயர்
வேலைவாய்ப்பு சரிபார்ப்பு வார்ப்புரு - கடந்த பணியாளர்
பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
தேதி
சரிபார்ப்பு கோரிய நபரின் பெயர்
வேலை தலைப்பு
நிறுவனத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்,
(கடிதம் தேதி நாள் / மாதம் / ஆண்டு) முதல் ( நாள் / மாதம் / ஆண்டு) இருந்து ( நிறுவனத்தின் பெயர் ) ( ஊழியர் பெயர் ) வேலை என்று சரிபார்க்க வேண்டும் .
( பணியாளர் பெயர் ) பற்றி ஏதேனும் கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம் (உங்கள் தொலைபேசி எண்) .
உண்மையுள்ள,
(கையெழுத்து கையொப்பம்)
உங்கள் பெயர்
மேலும் வாசிக்க: வேலை வரலாறு சரிபார்ப்பு | வேலை பின்னணி காசோலைகள்