ஒற்றை நுழைவு கணக்கு முறைக்கு எதிராக இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு

நீங்கள் ஒரு வியாபாரத்தை இயங்கினால், நீங்கள் அடிப்படை புத்தகங்களைக் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் அல்லது நீங்கள் யாரையாவது பணியமர்த்த வேண்டும். உங்கள் வியாபாரத்திற்கு சரியானது எது என்பதைக் கருத்தில் கொள்வதற்கும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் இரண்டு முக்கிய வகை கணக்கு முறைகள் உள்ளன, கடினமானவை அல்ல, ஆனால் மாஸ்டர் புத்தக பராமரிப்பு கற்கும் கற்றல் என்பது ஒரு தென்றல்.

நீங்கள் ஒரு தனி உரிமையாளராக இயங்கும் ஒரு solopreneur இருந்தால், ஒற்றை கணக்கு முறை ஒருவேளை உங்கள் கணக்கு தேவைகளை நன்றாக இருக்கும் மற்றும் நிச்சயமாக நிறைய கற்று கொள்ள எளிதாக இருக்கும்.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறைக்கு நன்மைகள் உள்ளன, இருப்பினும், அது பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு இரட்டை-நுழைவு முறை கணக்குப்பதிவு அதிகரிக்கிறது - முதலீட்டாளர்கள் இருந்தால் ஒரு முக்கிய காரணி. இரட்டை நுழைவு முறை நீங்கள் நிதி அறிக்கைகள் இன்னும் எளிதாக தயார் செய்ய அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் நிரல்கள் (விரைவு, Quickbooks, முதலியன) இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன.

நீங்கள் இரட்டை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் கணக்கைப் பற்றி தெரிந்திருக்கவில்லை என்றால், ஒரு மெய்நிகர் புத்தகக்கடத்தியை, கணக்காளர் அல்லது குறுகிய வணிகக் கணக்கு மென்பொருள் வாங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

இரு வகை நுழைவு முறைகள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தின் விளக்கங்கள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

உங்கள் சொந்த திட்டமிடல் மற்றும் பட்ஜெட் நோக்கங்களுக்காக துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருப்பது அவசியம், ஆனால் முதலீட்டாளர்களுக்கு, வங்கிகளுக்கு, மற்றும் நிச்சயமாக வரி செலுத்துபவர்களுக்கு அறிக்கைகளை வழங்குவதாகும்.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு

இரு-நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒரு வியாபார புத்தகங்களை சமன் செய்வதற்கு ஒரு கணக்கியல் முறையாகும்.

ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு கடன் (நிறுவனத்தின் பங்கு பக்கத்தின் கீழ் பதிவு செய்யப்படுகிறது), சமமான பத்திரிகை நுழைவு டெபிட் (நிறுவனத்தின் சொத்துக்களின் கீழ் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.)

அனைத்து கடன் மற்றும் டெபிட் உள்ளீடுகளும் கணக்குகளின் விளக்கக் குறிப்பைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு நோக்கம்

இரட்டைப் பதிவு வரவு செலவு கணக்குகளின் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள், நிதி பரிவர்த்தனை பதிவுகள் உள்ளிட்டது, நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் இயங்கும்போது, ​​நிறுவனத்தின் சொத்துகள் அதன் பொறுப்புகள் மற்றும் உரிமையாளர்களின் பங்கு (நிகர மதிப்பு) சமமாக இருக்கும்.

இந்த சூத்திரம் கணக்கியல் விதிகளில் வெளிப்படுகிறது:

சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + உரிமையாளர்களின் ஈக்விட்டி (நிகர மதிப்பு)

இரட்டை நுழைவு பைனான்ஸ் முறை பயன்படுத்தி எப்படி நுழைவுகளை தயாரிக்கப்படுகின்றன

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறையில் ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு பரிவர்த்தனை ஒரு முறை இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளை ( கணக்குகளின் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தி) பாதிக்கிறது:

1. முதல் நுழைவு சொத்து பக்கத்தில் ஒரு மாற்றம் - டெபிட் நுழைவு காட்டுகிறது.

2. இரண்டாவது நுழைவு பங்கு பக்கத்தில் மாற்றம் - கடன் நுழைவு.

இரட்டை நுழைவு முறை முதலில் மிக குழப்பமானதாக இருக்கலாம் ஆனால் நுழைவுகளை ஒழுங்காக பதிவு செய்யும்போது கணக்கு புத்தகங்கள் சமநிலைப்படுத்தும் ஏனெனில் மொத்த கடன் உள்ளீடுகளின் மொத்த மொத்த டெபிட் உள்ளீடுகளுக்கு சமமாக இருக்கும்.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறை உலகம் முழுவதிலும் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், கண்டிப்பாக பண பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டிருக்கும் சில வணிகங்கள் பதிலாக ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தலாம். ஒற்றை புத்தக பராமரிப்பு முறை பதிவுகளை ஒருமுறை பதிவுசெய்கிறது மற்றும் ஒரு கணக்கீட்டு முறையாக அவர்கள் ஒரு சோதனை கணக்கு பதிவில் மக்கள் சரிபார்க்கும் காசோலைகள் மற்றும் வைப்புத்தொகைகளைப் போலவே இருக்கிறார்கள்.

இரட்டை நுழைவு கணக்கு முறை உலகம் முழுவதிலும் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இருப்பினும், கண்டிப்பாக பண பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்டிருக்கும் சில வணிகங்கள் அதற்கு பதிலாக கணக்குப்பதிவின் ஒற்றை நுழைவு கணக்கு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒரு ஒற்றை நுழைவு கணக்கு பதிவு முறை பதிவுகள் முறை மற்றும் ஒரு எதிர்ப்பு கடன் அல்லது பற்று பதிவு மூலம் பரிவர்த்தனை "சமநிலை" இல்லை. ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் எளிய மற்றும் மாஸ்டர் எளிதானது. கணக்கீட்டு முறை மக்கள் தங்கள் சோதனைச்சாலைகளை சரிசெய்ய பயன்படுத்துவதுபோல் இது செயல்படுகிறது: காசோலைகள் பதிவு செய்யப்பட்டு, கணக்கீட்டு கணக்கில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு வியாபாரத்திற்காக, வருமானம் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (ஒரு முறை) மற்றும் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன (ஒருமுறை) மற்றும் வியாபார புத்தகங்கள் ஒரு சோதனை கணக்கைப் போல சமநிலைப்படுத்தப்படுகின்றன.

இரட்டை நுழைவு முறை முதலில் மிகவும் குழப்பம் மற்றும் அடிக்கடி கணக்கு நடைமுறைகள் ஒரு அறிவு தேவைப்படுகிறது. ஆனால் நுழைவுகளை ஒழுங்காக பதிவு செய்தால், கணக்கு புத்தகங்கள் சமநிலையில் இருக்கும், ஏனெனில் அனைத்து கடன் உள்ளீடுகளும் மொத்த டெபிட் உள்ளீடுகளுக்கு சமமாக இருக்கும்.

நிதி அறிக்கைகள்

நிதி அறிக்கைகள் வருவாய் மற்றும் செலவுகள் ஒட்டுமொத்தமாக நிறுவனத்தை எவ்வாறு பாதித்துள்ளது என்பதைக் காட்டும் அறிக்கைகள் ஆகும்.

அவர்கள் வணிகத்தின் தற்போதைய நிதி நிலைப்பாட்டின் ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்குகிறார்கள். பல வகையான நிதி அறிக்கைகள் உள்ளன, ஆனால் மூன்று அடிப்படை, அத்தியாவசிய நிதி அறிக்கைகள்:

1. இருப்புநிலை தாள்: ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் ஒரு வணிகத்தின் சொத்துகள், பொறுப்புகள் மற்றும் நிகர மதிப்பு (உரிமையாளர்களின் பங்கு) ஆகியவற்றை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
2. வருமான அறிக்கை: (லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை எனவும் அழைக்கப்படும்.) ஒரு வணிகத்திற்கான இலாபம் அல்லது இழப்பைக் காட்டும் கணக்கியல் அறிக்கையானது, அதன் வருவாயிலிருந்து செலவினங்களைக் கழிப்பதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில், பொதுவாக கால் அல்லது வருடத்திற்கு.
3. காசுப் பாய்ச்சல் அறிக்கை: ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கான ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் வசூலிக்கப்படும் ஒரு கணக்கியல் அறிக்கை.

பொதுவாக தயாரிக்கப்படும் நான்காவது நிதி அறிக்கையானது தக்க வருவாய் அறிக்கை ஆகும்.