ஒவ்வொரு வியாபார உரிமையாளரும் ஜர்னல் வைத்திருக்க வேண்டும்
ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகையின் வரையறை
ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை அதுபோன்ற ஒலியைக் கொண்டது-உங்கள் வணிகத்தின் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளின் விவரங்களையும் பதிவு செய்ய ஒரு இடம்.
இந்த பரிவர்த்தனைகள் பாதிக்கப்படும் உங்கள் கணக்கில் இது ஒரு பதிவு வைத்திருக்கிறது. கணக்கியல் வகையில், ஒரு "பத்திரிகை" ஒரு புத்தகம், விரிதாள் அல்லது கணக்கியல் மென்பொருள் வடிவத்தில் வைத்திருக்கும் நிதிப்பதிவை குறிக்கிறது. ஒரு வியாபாரத்தைப் பற்றிய எல்லா பதிவு செய்யப்பட்ட நிதி பரிவர்த்தனை தகவல்களையும் இது கொண்டுள்ளது. இது முதல் நுழைவு புத்தகமாகவும் அறியப்படுகிறது.
இது மற்றவர்களிடமிருந்து குறைவாக இருக்கும்போது, சில இடங்களில் உங்கள் வணிகத்தை வணிகரீதியில் இருந்து தடுக்கலாம். சில கணக்குகளை நீக்குவதன் மூலம் உங்களையும் உங்கள் நிர்வாகிகளையும் தடுக்கலாம், மேலும் அவை கையாள்வதற்கு முன்பே ஏதாவது முறைகேடுகள் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது. சுருக்கமாக, இது ஒரு எளிய புத்தகம் அல்லது ஒரு கணினி விரிதாள் என்றாலும், ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை ஆரம்பத்திலிருந்தோ அல்லது பரவிவதிலோ ஒரு நெருக்கடியான நெருக்கடியைத் தடுக்க முடியும்.
கணினிகள் முன், ஒரு கணக்கியல் இதழ் ஒரு நிறுவனம் நிதி பரிவர்த்தனைகள் பதிவு பல பத்திகள் ஒரு உடல் பதிவு புத்தகம் இருந்தது. இன்றைய தினம் பெரும்பாலான வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் வியாபார பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய மற்றும் நிர்வகிக்க சில வகையான நிதி கணக்கு மென்பொருள் பயன்படுத்துகின்றன.
இந்த பரிவர்த்தனைகள் இலாப மற்றும் இழப்பு அறிக்கைகள், நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் பிற முக்கிய நிதி அறிக்கைகள் தயாரிப்பதற்காக "கணக்கின் விளக்கப்படம்" எண்ணைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட லீஜர் வகுப்பிற்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன.
ஒரு கணக்கியல் பத்திரிகை எப்படி உருவாக்கப்பட்டது
ஒரு கணக்கு பத்திரிகை ரசீதுகள், விற்பனை டிக்கட்டுகள், ரொக்கப் பதிவேடு நாடாக்கள், பொருள் மற்றும் பிற தரவு மூலங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து தகவல் பரிமாற்றத்தால் உருவாக்கப்பட்டிருக்கிறது.
வியாபார பரிவர்த்தனைகள் பத்திரிகையில் காலவரிசைப்படி வழங்கப்பட வேண்டும்.
அவர்கள் துவக்கத்தில் இரு-நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள் அல்லது ஒற்றை நுழைவு முறை கணக்கு புத்தகத்தின் மூலம் பதிவு செய்யப்படுகிறார்கள். பொதுவாக, பரிவர்த்தனைகள் அடிப்படையில் அவை நிகழும் வரிசையில் நுழைந்தாலும், கடன்களுக்கான முன்பாக, அந்த வரிசையில் டெப்ட்ட்கள் நுழைகின்றன. இந்த வடிவமைப்பிற்கு நீங்கள் ஒத்துப் போகவில்லை, ஆனால் பத்திரிகைகளில் பதிவு செய்யும் ஒவ்வொருவரும் குழப்பத்தைத் தடுக்க அதே ஒப்புக் கொண்ட வழிகாட்டு நெறிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்.
ஒவ்வொரு பட்டியலிடப்பட்ட பரிவர்த்தனையும் ஒரு பத்திரிகை இடுகை என குறிப்பிடப்படுகிறது. பத்திரிகையில் இருந்து தகவல் பின்னர் வணிக வழித்தடங்களில் பதிவு.
தொடங்குதல்
நீங்கள் இன்னும் உங்கள் தொழிலை தொடங்கவில்லை என்றால், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள நபர்கள் நீங்கள் கணக்கு பத்திரிகைக்கு அணுக வேண்டும் என்று நினைத்துக் கொள்ளுங்கள். வெளிப்படையாக, நீங்கள் நம்பும் நபர்களாகவும், உங்கள் நிறுவனத்திற்குள் பணியமர்த்தப்பட்ட நிதி அல்லது மேலாண்மை பாத்திரங்களைக் கொண்ட நபர்களாகவும் இருக்க வேண்டும். இது தலைமை நிதி அதிகாரி அல்லது பொருளாளர் அல்லது எளிமையான அமைப்பில்-நீங்கள், உங்கள் புக்மார்க்கர் மற்றும் உங்கள் கணக்காளர்.
உங்களுடைய கணக்கு பத்திரிகைக்கு யாருக்கும் மற்றும் அனைவருக்கும் நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றாலும், பொதுவாக ஒரு நபரை மேற்பார்வையிட அனுமதிக்க ஒரு மோசமான யோசனை இது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிலர், பொருத்தமற்ற செலவு அல்லது பட்ஜெட் பற்றாக்குறையை தடுக்க நிறுவனத்தின் பத்திரிகையின் உள்ளடக்கங்களை தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.