இடர்
'ஆபத்து' உங்கள் திட்டத்தில் தவறாக போகலாம் என்று ஒரு சொல். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய அலுவலகத் தொகுதி ஒன்றை உருவாக்கினால், எஃகின் விலை உயரும், அது உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் விளைவை ஏற்படுத்தும். ஆனால் அது போகக்கூடாது. அதே சமயம், உங்கள் வருடாந்திர கார்ப்பரேட் உல்லாச விடுதிக்கு வெளியில் திட்டமிடுகிறீர்கள் என்றால், அது நன்றாக இருக்கும், ஆனால் அது மழை பெய்யும். சுருக்கமாக, ஒரு ஆபத்து இன்னும் நடந்தது என்று ஒன்று உள்ளது.
உங்கள் திட்டத்தைச் சுற்றி என்ன ஆபத்துகள் இருப்பதை அறிந்துகொள்வது முக்கியம், ஏனெனில் நீங்கள் அவற்றைத் திட்டமிடலாம். முதல் இடத்தில் இடர் ஏற்படுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு உங்கள் 'திட்டம் பி' அல்லது தற்செயல் திட்டங்களை நடவடிக்கை எடுக்கலாம். எஃகு, காலநிலை ஆகியவற்றின் விலையுடன், அவர்கள் நடப்பதை நிறுத்துவதற்கு நீங்கள் உண்மையில் செய்ய முடியாது, ஆனால் அவர்கள் செய்யும் செயலை நீங்கள் செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு மார்க்கீயை அல்லது குடைவையுடன் வாடகைக்கு அமர்த்தலாம், இதனால் சுற்றுலா நாளில் மழையைச் செய்தால், மக்கள் இன்னும் நல்ல நேரம் இருக்க முடியும்.
பிரச்சினை
பிரச்சினைகள் மற்றும் அபாயங்கள் பெரும்பாலும் திட்ட குழு உறுப்பினர்களால் குழப்பப்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் இந்த பாடங்களை சரியான முறையில் பேசுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு திட்ட மேலாளராக முக்கியம். ஒரு சிக்கல் ஒன்று நடந்தது என்று ஒரு விஷயம், இன்னும் நடந்தது என்று ஒன்று உள்ளது. சிக்கல்கள் உங்கள் திட்டக் குழு எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகள்.
நீங்கள் வருவதைக் கண்டிருப்பீர்கள் (அது தொடங்குவதற்கு ஆபத்து எனக் கையாளப்படுகிறது) அல்லது அது முற்றிலும் எதிர்பாராததாக இருக்கலாம். எந்த வழியில், அது இப்போது நடந்தது மற்றும் அதை பற்றி ஏதாவது செய்ய வேண்டும்!
மைல்கல்
மைல்கற்கள் திட்டத்தின் போது முக்கிய தருணங்களைக் குறிக்கும் நேரத்தில் புள்ளிகள் ஆகும். அவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:
- ஒரு கட்டத்தின் ஆரம்பம்
- ஒரு கட்டத்தின் முடிவு
- ஒரு பெரிய வேலை அல்லது ஒரு பெரிய பணியின் முடிவு
- ஒரு குறிப்பிட்ட நிலையான நேரக் காலக்கெடுவை குறிப்பிடுகிறது
- திட்டத்தில் அசையாத தேதிகள்
நீங்கள் உங்கள் காலெண்டரில் வீட்டுக்கு எழுத வேண்டிய திகதி போன்ற மைல்கற்களைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள் - சோதனை அல்லது துவக்க விழாவை முடிக்கும் திட்டத்தில் பெரிய முக்கியமான தருணங்கள். மைல்ஸ்டோன்கள் ஒரு கண்ட்ட் விளக்கப்படத்தின் ஒன்பது கூறுகளில் ஒன்றாகும் , எனவே உங்கள் திட்ட அட்டவணையில் ஒரு வைரமாக காட்டப்படும்.
ஸ்பான்சர்
உங்கள் திட்டத்தின் ஆதரவாளர் திட்ட வாரியத்தில் அமர்ந்துள்ளார். அவர்கள் இந்த திட்டத்தின் சொந்தக்காரர், அவர்கள் நன்மைகளை பெறுகிறார்கள். உதாரணமாக, தொழிற்சாலை குழுவிற்கு ஒரு புதிய ஐடி அமைப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், தொழிற்சாலை பொது முகாமையாளர் திட்ட ஆதரவாளர் ஆவார். IT குழு திட்டம் குழுவின் பகுதியாக இருக்கும் ஆனால் அவர்கள் ஒரு ஸ்பான்ஸர்ஷிப் பாத்திரத்தை எடுக்க மாட்டார்கள். திட்ட மேலாளர் நீங்கள் மூத்த மேலாண்மை திசையில் வேண்டும் போது நீங்கள் திரும்ப முடியும் நபர். இது பொருட்டு இருக்கலாம்:
- சிக்கலை விடுவி
- சில ஆதாரங்களைக் கண்டறியவும்
- பட்ஜெட்டை அங்கீகரிக்கவும்
- முடிவுகளை எடு
- இறுதி விவரக்குறிப்பை ஏற்கவும்
மற்றும் பல. திட்ட மேலாளர் செயல்திறனுடன் திட்டத்தின் காலத்திற்காக ஸ்பான்சராக செயல்படுகிறார், வரி மேலாண்மை அமைப்பின் அடிப்படையில், வாராந்த அல்லது மாதாந்திர (அல்லது நிகழ்நேர) திட்ட அறிக்கையின்படி.
நடுநிலை முதலீட்டாளர்
பங்குதாரர்கள் உங்கள் திட்டத்தில் ஈடுபட்டு பாதிக்கப்பட்ட மற்றவர்கள். சில திட்டங்களில் நிறுவனத்தில் ஒவ்வொரு துறையையும் உள்ளடக்கிய பரந்த பங்குதாரர் குழுக்கள் இருக்கும். மற்றவை இன்னும் குறைவான அளவிற்கு இருக்கும். சில பங்குதாரர்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் இருக்கிறார்கள், அரசாங்கமோ அல்லது ஒழுங்குமுறை அமைப்புகளோ.
அவை தொடர்பான செய்திகளுடன் தொடர்புடைய தகவல்களும் அவசியம். பெரும்பாலான பங்குதாரர்கள் உங்கள் திட்டத்தின் மூலம் மாற்றங்களை மாற்றுவதற்கு ஆதரவாக (அல்லது திசைதிருப்பல்) இருக்க வேண்டும், ஆனால் அவர்கள் அனைவரும் இருக்க மாட்டார்கள்!
உங்களுடைய திட்டத்தை திறந்த ஆயுதங்களுடன் வரவேற்பதற்குப் போகவில்லை பங்குதாரர்களுக்கு நீங்கள் சந்திப்பீர்கள்!