எப்படி ஒரு திட்ட ஆடிட் முறையானது
ஒரு திட்டத் தணிக்கை பொதுவாக சாதாரண பயிற்சியாகும்.
முறைசாரா சமமான பொதுவாக ஒரு சமநிலை மதிப்பாய்வு என்று அழைக்கப்படுகிறது. உங்கள் சக பணியாளர் மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்களை ஒரு சக ஊழியர் பார்த்து, நீங்கள் ஒரு பிட் அதிக நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதில் கருத்து தெரிவிக்கும்.
திட்டத் தணிக்கை முறையானது, வழக்கமாக ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட கேள்விகளைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் அந்த வகையான வழக்கமான செயல்களைச் செய்கிற ஒருவரால் நடத்தப்படுகிறது.
திட்ட ஆய்வுகள் மேற்கொள்ளும்
உங்கள் திட்டத் தணிக்கை செய்யும் நபர் மற்றொரு திட்ட மேலாளராக இருக்கலாம் (ஒருவேளை திட்டங்களை இயங்குவதில் அனுபவம் வாய்ந்த ஒருவருடன் இருக்கலாம்) ஆனால் அடிக்கடி தணிக்கைகளை இயக்கும் திட்ட அலுவலகத்தில் இருந்து யாரோ இருக்கக்கூடும்.
அது தாராளமாக தங்களைக் கருதுபவர் யாராக இருக்கப்போகிறது, அது உங்கள் வரி நிர்வாகி அல்லது திட்ட ஆதரவாளராக இருக்காது. இது திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, மக்கள் குழுவாக இருக்கலாம்.
ஒரு திட்டம் தணிக்கை எப்படி தயாரிப்பது
ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கான முதல் மற்றும் பிரதான அம்சம் உங்கள் திட்ட ஆவணங்களின் நகல்களை மதிப்பாய்வு செய்ய ஆடிட்டரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் இருந்தால் , ஒரு பேக் ஆவணங்களை (முன்னுரிமை எலக்ட்ரானிக்) ஒன்றாக இணைக்க அவர்களை கேளுங்கள். உங்கள் தகவலை எளிதில் அணுகக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் செய்தாலும் கூட, இந்த படிப்பிற்கு இன்னும் சிறிது நேரம் ஆகும். குறைந்தபட்சம், திட்டத் திட்டம் , ஆபத்து பதிவு , சிக்கல் பதிவு, வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் தணிக்கையாளருக்கு கிடைக்கக்கூடிய அட்டவணையை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.
யார் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும்
தணிக்கையாளர் பார்க்க விரும்பும் விஷயங்களை இது சார்ந்துள்ளது. நீங்கள், திட்ட மேலாளராக, அவர்களிடம் கொஞ்ச நேரம் செலவழிக்க வேண்டும். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தணிக்கையாளரிடம் அரட்டையடிக்க அழைக்கப்படுவதை எதிர்பார்க்கவும்.
தணிக்கை தொடர்பான பணிகளைச் செய்வதற்கு நீண்ட காலம் செலவழித்து, திட்டப்பணிக்கு குறைவான நேரம் செலவழிக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் சில நடவடிக்கைகளை மீளாய்வு செய்ய வேண்டும் மற்றும் தணிக்கை காலத்தில் மெதுவாக வேலை செய்ய வேண்டும்.
எவ்வளவு காலம் ஒரு திட்டம் தணிக்கை செய்யப்படுகிறது
திட்ட தணிக்கைக்கு நிலையான கால அளவு இல்லை. பெரிய திட்டங்களில், அது நீண்ட நேரம் எடுக்கும். சிறிய திட்டங்களில், சில மணி நேரத்திற்குள் ஆடிட்டர் செய்யப்படலாம். விரைவில் உங்கள் திட்டம் தணிக்கை செய்யப்படும் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தவுடன், உங்கள் தணிக்கை குழுவிற்கு எவ்வளவு நேரம் அவர்கள் தங்கள் வேலையை எடுத்துக் கொள்ளலாம் என்பதைக் கேட்கவும்.
என்ன தணிக்கை பார்
தரமான இலக்குகளைத் தாக்கும் தோல்வி போன்ற குறிப்பிட்ட கவலையின் காரணமாக தணிக்கை அழைக்கப்பட்டால், அந்த பகுதியை ஆழமாக ஆராய வேண்டும் என எதிர்பார்க்கிறது. ஒரு வழக்கமான தணிக்கை திட்ட நிர்வாகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளிலும் திட்டப்பணி செயல்படும் விநியோகிகளிலும் பரந்த அளவில் இருக்கும். இது உங்கள் திட்டத்தின் நேரம், செலவு மற்றும் தரம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கும், மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாடு.
திட்டம் அதன் நோக்கங்களை நிறைவேற்றலாமா அல்லது இல்லையா என்பதைத் தணிக்கை செய்வதே நோக்கமாகும்.
தற்போதைய செயல்திறன் அடிப்படையிலான திட்டம், அந்த குறிக்கோளை தாக்கல் செய்யாது என்று தணிக்கையாளர் உணர்ந்தால், அவர் நடவடிக்கைக்கு பரிந்துரைகளை முன்வைப்பார்.
பரிந்துரைகள்
தணிக்கையாளரின் அறிக்கையில் உள்ள பரிந்துரைகள், அவர்கள் கண்டுபிடித்தவற்றை சார்ந்து இருக்கும். அவர்கள் நேர்மறையானதாகவும், எளிதில் அவற்றை எளிதில் பின்பற்றவும் அனுமதிக்கக் கூடிய விதத்தில் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என எதிர்பார்க்கவும். அவர்கள் நடைமுறைக்கு இருக்க வேண்டும்.
ஒரு தீவிரமாக, ஆடிட்டர் உங்கள் திட்டத்தை மூடிவிட வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கலாம், இருப்பினும் இந்த புள்ளிவிபரத்திலிருந்து எந்தவொரு திட்டப்பணி நிறுவனமும் எந்தவிதமான மதிப்பீடும் வழங்குவதற்கு வாய்ப்பில்லை என்று அவர்கள் நினைத்திருந்தால் மட்டுமே இது நடக்கும்.
உங்கள் திட்டத் தணிக்கை ஒரு நேர்மறையான அனுபவமாக பாருங்கள். இது உங்கள் திட்டம் சிக்கலில் உள்ளது எந்த அறிகுறிகள் ஆரம்ப எச்சரிக்கை கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் இது ஒரு அனுபவம் திட்டம் தொழில்முறை வேலை வாய்ப்பு.
அவற்றின் பரிந்துரைகளை அமுல்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் குழு மற்றும் உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாகச் செய்ய வேண்டும், அது ஒரு நல்ல விடயமாகும்.