சிபாரிசு கடிதங்கள் தங்கள் பெறுநர்களுக்கு கணிசமான எடையைக் கொண்டுவருகின்றன. நீங்கள் ஒன்றை எழுத விரும்பினால், விண்ணப்பதாரருக்கு வலுவான வழக்கு ஒன்றை உருவாக்கும் விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம்.
(நீங்கள் விண்ணப்பதாரரை நன்கு அறிந்திருந்தால், மந்தமான ஒன்றை எழுத விட ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது குறைவு.)
வேலை விண்ணப்பதாரரை ஆதரிக்கும் ஒரு பயனுள்ள கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள வேண்டியது இங்கே.
நீங்கள் எழுதும் கடிதத்தின் வகை என்ன என்பதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
ஒரு குறிப்பிட்ட வேலைக்கு ஒரு குறிப்பை வழங்கும்படி நீங்கள் கேட்டால், அந்த குறிப்பிட்ட வேலையின் தேவைகளை மனதில் வைத்து கடிதம் எழுத வேண்டும். உங்கள் வேட்பாளருக்கு கடிதத்தில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய குறிப்பிட்ட திறன்கள் மற்றும் அறிவைப் பார்த்து, தகவல்களையும் வேலை விவரங்களையும் கவனமாகப் படிக்கவும். உங்கள் கடிதத்தில், விண்ணப்பதாரரின் தகுதிகள் மற்றும் வேலை பொறுப்புகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையே ஒரு போட்டி இருக்கும்.
ஒரு பொது பரிந்துரை கடிதம் மூலம் , நபர் விண்ணப்பிக்கும் எந்த வகையான வகைகள் அல்லது வகையை கவனம் செலுத்த வேண்டும். இந்த வகை கடிதத்தில் உங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் இன்னும் விரிவானதாக இருக்கும், மேலும் குறைவாக குறிப்பிட்டவை.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் தகவல் சேகரிக்கவும்
உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன்பு நீங்கள் வேலை செய்யும் பதிவின் நகல் மற்றும் அவற்றின் விண்ணப்பம் அல்லது பாடத்திட்டத்தை வித்து (சி.வி.) ஆகியவற்றை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கு நீங்கள் யாருக்கு எழுதுகிறீர்களோ அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
வேலைக்கான தகைமைகளை அவர்கள் எப்படிப் பிடுங்குவது என்பதைப் பார்க்க அவர்களின் கவர் கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்வது உதவியாக இருக்கும்.
நீங்கள் பொதுவான பரிந்துரைகளை எழுதுகையில், உங்கள் இலக்கை பணிக்கு தங்கள் இலக்குகளை கோடிட்டுக் காட்டுமாறு கேளுங்கள். அவர்கள் விண்ணப்பிக்கும் ஒரு வேலை அல்லது இரண்டு வேலைகளுக்கு கேளுங்கள். அந்த வகையான வேலைக்கு, குறிப்பாக நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் உங்கள் உறவில் நீங்கள் கவனிக்கப்பட்டிருக்கக் கூடிய மிகச் சிறந்த விற்பனையான சொத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்ள அவர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள்.
வேட்பாளர் விண்ணப்பிக்கும் வேலைகள் அல்லது வேலைகள் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்த தகவல், உங்கள் பரிந்துரை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
உங்களுடைய கடிதத்தின் முதல் பத்தி நீங்கள் எதை எழுதுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் பரிந்துரைக்கும் நபரின் மேற்பார்வை என்பதை நீங்கள் தொடர்புபடுத்தும்போது உங்கள் வேலை தலைப்பு மற்றும் தனிநபர் வேலை தலைப்பு ஆகியவற்றையும், உங்கள் உறவின் தன்மையையும் குறிப்பிடவும்.
பொதுவாக, நீங்கள் நபர் தெரிந்த நேரம் நீளம் சேர்க்க வேண்டும்.
கடிதத்தின் உடல்
உங்கள் கடிதத்தின் உடல் திறன்கள் , குணங்கள், அறிவின் பகுதிகள் மற்றும் நீங்கள் பரிந்துரை செய்கிற நபரின் பிற சொத்துக்களைக் குறிக்க வேண்டும். உங்கள் பரிந்துரையில் தெரிவிக்க விரும்புகின்ற பலங்களின் பட்டியல் ஒன்றை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும்.
பின்னர் உங்கள் வலியுறுத்தல்களின் ஆதாரங்களைக் காட்டும் வாக்கியங்களை எழுதுங்கள் - இது உங்கள் கடிதத்தை மேலும் நம்பகமானதாக்குகிறது. நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு சிறப்பளிக்கும் திறன்களைப் பயன்படுத்தி வேட்பாளரைக் கண்டறிந்த நிகழ்வுகளின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்களை வழங்கவும்.
இது ஒரு திட்டம் அல்லது பாத்திரத்தை வெற்றிகரமாக ஒரு குறிப்பிட்ட திறனைப் பயன்படுத்தியது. உங்கள் நிறுவனத்தில் மதிப்பை சேர்க்கும் மற்றும் அந்த முடிவுகளை உருவாக்க நபர் செயல்படுத்தப்படும் பலம் விவரிக்கும் குறிப்பிடத்தக்க சாதனைகளை குறிப்பிடத்தக்க குறிப்பாக கட்டாயப்படுத்தி முடியும்.
பரிந்துரையின் கடிதத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும் என்பது பற்றிய மேலும் தகவல் இங்கே உள்ளது.
கடிதம் நிறைவு
உங்கள் இறுதி அறிக்கையில், நீங்கள் மீண்டும் நபரை நியமிப்பீர்கள் என்று குறிப்பிட மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். அல்லது, அந்த நபருக்கு நிறுவனத்திற்கு ஒரு கூடுதல் கூடுதலாக இருக்கும் என்று உங்கள் நம்பிக்கையை குறிப்பிடுங்கள்.
உங்கள் தொடர்பு தகவலைப் பகிரவும்
உங்கள் நெருங்கிய ஒரு பகுதியாக, நீங்கள் வேட்பாளரைப் பற்றிய கூடுதலான முன்னோக்கைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஆர்வத்தைப் பற்றி ஒரு தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். அந்த வழியில், சாத்தியமான முதலாளிகளுக்கு எந்தவொரு பின்தொடரும் கேள்விகளும் இருந்தால் எளிதாக தொடர்பு கொள்ளலாம்.
உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைத்தல்
நீளம், வடிவம், எழுத்துரு மற்றும் உங்கள் கடிதங்களை ஒழுங்குபடுத்துவது போன்ற பரிந்துரைப்பு கடிதங்களை வடிவமைப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் இங்கே. இது உங்கள் முதல் முறையாக பரிந்துரையின் கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும்.
உங்கள் கடிதத்தை அனுப்புதல்
நீங்கள் நபர் பரிந்துரை அல்லது நபர் நேரடியாக கடிதம் அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், மின்னஞ்சல் செய்தியை PDF அல்லது Microsoft Word ஆவணமாக உங்கள் கடிதத்தின் நகலை இணைக்கவும். வேலை இடுவதா அல்லது வேலை வழங்குபவர் வழக்கமாக சிபாரிசு அனுப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் அது அனுப்பப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடும்.
விமர்சனம் பரிந்துரை கடிதம் மாதிரிகள்
எழுத என்ன நிச்சயம்? சிபாரிசு மாதிரியின் மதிப்பாய்வு கடிதம், வேலைவாய்ப்புக்கான கடிதங்கள் , சிபார்சி கல்விக் கடிதங்கள் மற்றும் எழுத்து மற்றும் தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதங்கள் உட்பட.
நீங்கள் ஒரு நல்ல பரிந்துரை எழுத முடியாது போது
நேர்மையான ஒரு வேட்பாளருக்கு ஒரு நிர்ப்பந்தமான கடிதத்தை நீங்கள் நேர்மையாகக் கொண்டால், அது கோரிக்கையை நிராகரிக்கிறது. நீங்கள் பரிந்துரைக்கின்ற நபரை வலுவாக ஆதரிக்காத ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது இதுவே சிறந்தது அல்ல.
சரியான பரிந்துரை கடிதத்தை நீங்கள் உணரவில்லை, அல்லது நீங்கள் சரியான வகை கடிதத்தை வழங்குவதற்கான வெளிப்பாட்டின் வகை இல்லை என நீங்கள் வெறுமனே கூறமுடியாது. பரிந்துரை கோரிக்கையை எப்படி நிராகரிக்க வேண்டும் என்பது இங்கே.