இது ஒரு தவிர்க்க முடியாத கடிதம் தேவை இல்லையா என்பது நிறுவனத்தின் கொள்கையாக உள்ளதா இல்லையா, தவறாமல் பணி நாட்கள், உங்கள் பதிவுகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பதிவுகள் ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்த எப்போதும் ஒரு நல்ல யோசனை.
அந்த வழியில், உங்கள் நேரத்தை பற்றி எப்போதாவது ஒரு கேள்வி எழுந்தால், உங்கள் கோளாறுகள் அனைத்தும் நியாயமானவை என்பதை உங்கள் கோப்பு காண்பிக்கும்.
வேலை இல்லாமை மின்னஞ்சல் அல்லது கடிதம் எழுதுவது எப்படி
உங்கள் வேலை தவிர்க்கவும் கடிதம் காகித அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும். நீங்கள் உள்-அலுவலக கடிதத்தை அனுப்பினால், தொடக்கத்தில் உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது மனித நிர்வாகியின் தேதி மற்றும் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரிசையில் உங்கள் பெயர் மற்றும் "அப்சஸ் மன்னிப்பு" ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
- எப்போதும் உங்கள் கடிதத்தை முறையாக தொடங்குங்கள் : "அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்" அல்லது "அன்புள்ள ஃபில்லிஸ்."
- உங்கள் கடிதத்தின் உடல் சுருக்கமாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும், உங்கள் இல்லாத காரணத்திற்காக, தேதி, காலம் மற்றும் நீங்கள் டாக்டர் அல்லது ஈஆர் ஆவணமாக்கல் போன்ற ஏதேனும் விளக்க ஆவணங்கள் உள்ளிட்டால்.
- "நேர்மையுடன்" அல்லது " மரியாதைக்குரியது " போன்ற ஒரு கண்ணியமான மற்றும் தொழில்முறை நெருக்கத்தை பயன்படுத்தவும்.
எந்த வணிக கடித தொழில்முறை இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒரு சாதாரண அலுவலகத்தில் கூட, உங்கள் கடிதத்திற்கான சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள், அனுப்புவதற்கு முன் அதை சரிபார்.
கவலையற்ற பிழைகள் உங்கள் தொழில்முறை நற்பெயரின் மீது எதிர்மறையாக பிரதிபலிக்கின்றன. உங்கள் வேலைத் திட்டத்தின் பகுதியாக ஒரு மோசமாக எழுதப்படாத இல்லாத காரணத்தை நீங்கள் விரும்பவில்லை.
மாதிரி வேலை இல்லாத கடிதங்கள்
காணாமற்போன பணிக்காக ஒரு எழுதப்பட்ட சாக்குப்போக்கை வழங்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை எனில், மாதிரி இல்லாத காரணமில்லாத கடிதங்கள் இங்கே உள்ளன. கடிதத்தை குறுகிய மற்றும் எளிமையானதாக வைத்துக் கொள்வது நல்லது - இல்லாதவர்களின் சரியான தேதி மற்றும் அதற்கான முதன்மை காரணம் என்னவென்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
மாதிரி # 1
தேதி
முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள மிஸ்டர் கடைசி பெயர்:
இந்த கடிதத்தை எழுதப்பட்ட அறிவிப்பு என தயவுசெய்து ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், குடும்ப வன்முறை காரணமாக ஆகஸ்ட் 1, 20XX-ல் வேலை செய்ய முடியவில்லை.
எங்கள் மருத்துவரின் அலுவலகத்திலிருந்து நான் எந்த தகவலையும் ஆவணங்களையும் வழங்க முடியுமா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
உண்மையுள்ள,
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு பெயர்
மாதிரி # 2
தேதி
முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
தலைப்பு
அமைப்பு
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு
அன்புள்ள திருமதி. கடைசி பெயர்,
நான் ஜூலை 15, 20XX அன்று என் இல்லாத ஆவணத்தை எழுதுகிறேன். நான் அவரது பேஸ்பால் விளையாட்டு முந்தைய இரவு ஒரு காயம் பிறகு தனது கால் அமைக்க என் மகன் எடுக்க வேண்டும்.
குழந்தை எலும்பியல் மருத்துவர் இருந்து இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பார்க்கவும். உங்களுக்கு கூடுதல் தகவல்கள் தேவைப்பட்டால், எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
உண்மையுள்ள,
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு பெயர்
மாதிரி # 3
பொருள்: முதல் பெயர் கடைசி பெயர் - அப்சஸ் மன்னிக்கவும்
அன்புள்ள மேலாளர்,
ஆகஸ்ட் 9, 20XX அன்று என் கடிதத்தின் ஆவணத்தில் இந்த கடிதத்தை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நான் பயணித்து என் பாட்டி சடங்கிற்கு வருகை தந்தேன்.
ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க. நீங்கள் புரிந்து கொண்டதற்கு நன்றி.
அன்புடன்,
முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
flastname@email.com
555-555-5555
மாதிரி # 4 (மின்னஞ்சல் செய்தி)
பொருள்: ரோஜர் பிளெட்ஸோ - அப்சஸ் மன்னிக்கவும்
அன்புள்ள திரு. கர்னர்,
இந்த கடிதத்தை அக்டோபர் 30, 20XX இல் என் இல்லாத எழுத்து ஆவணமாக ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். எனக்கு தெரியும், நான் விவாகரத்து செயல்முறை இருக்கிறேன், மற்றும் நான் என் வழக்கறிஞர் மற்றும் நிதி திட்டம் கூட்டங்கள் இருந்தது.
உங்கள் ஆதரவு மற்றும் புரிதலை நான் பாராட்டுகிறேன். கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது ஆவணங்களை வழங்கினால், தயவுசெய்து எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
அன்புடன்,
ரோஜர் பிளெட்ஸே
rogerb@email.com
555-555-5555
மாதிரி # 5 (மின்னஞ்சல் செய்தி)
தலைப்பு: ஜானெட் நேதன் - அப்சஸ் மன்னிப்பு
அன்புள்ள திருமதி. பெலென்ஸ்,
நவம்பர் 14, 20XX அன்று என் மின்னஞ்சல் இல்லாத எழுத்து ஆவணமாக இந்த மின்னஞ்சலை ஏற்கவும். ஒரு மாலை முந்தைய மாலை சூறாவளியின் போது எங்கள் வீட்டில் வீழ்ந்தது, நான் எங்கள் காப்பீட்டு முகவர், ஒரு ஆர்போரிஸ்ட் மற்றும் ஒரு கூரையுடன் சந்திக்க வேண்டியிருந்தது.
உங்கள் ஆதரவு மற்றும் புரிதலை நான் பாராட்டுகிறேன். சேதத்தின் புகைப்படங்களைப் போன்ற கூடுதல் விவரங்கள் அல்லது ஆவணங்களை நான் வழங்கினால், தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
அன்புடன்,
ஜேனட் நாதன்
janet@email.com
555-555-5555
மேலும் அப்சஸ் மன்னிக்கவும் கடிதங்கள்
வேலை நேரத்திலிருந்து பேட்டிக்கு, ஒரு டாக்டரின் நியமனம், அல்லது வேறு காரணங்களுக்காக வேலை நேரத்தை இழக்கும்போது, ஊழியர்கள் ஒரு தவிர்க்க வேண்டிய கடிதத்தை வழங்க வேண்டும். உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு பொருந்துவதற்கு திருத்தப்படக்கூடிய மாதிரி மாதிரி எழுத்துக்குறிகள் இங்கே உள்ளன.
மேலும் வாசிக்க
மின்னஞ்சல் செய்தி மற்றும் கடிதம் வேலை தவிர்க்கவும் எடுத்துக்காட்டுகள்