வேலை விவரங்கள் எழுதப்பட்டதன் முக்கியத்துவம்

ஊழியர்களை நிர்வகிப்பது மற்றும் உங்கள் வர்த்தகத்தை பாதுகாத்தல்

நீங்கள் நேர்காணல் தொடங்குவதற்கு முன், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் எழுதப்பட்ட வேலை விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். உங்கள் வணிகத்தையும் உங்கள் பணியாளரையும் பாதுகாக்கும் பல முக்கியமான விஷயங்களை எழுதப்பட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்கிறது.

ஒரு நல்ல வேலை விவரம்

• ஒப்பிடக்கூடிய தொழில்துறை சம்பளங்களை நிர்ணயிப்பதற்கான குறிப்பு வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது.
• அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் பணியாளர்களுக்கு இழப்பீட்டுத் தொகையை செலவழிக்க டாலர்களை அதிகரிக்க உதவுகிறது, வேலைக்குத் தேவைப்படும் திறன்கள், விரிவான மற்றும் வருங்கால விண்ணப்பதாரர்களுக்கு பொருந்தும்.

• நேர்முக கேள்விகளை உருவாக்குவதற்கான அடித்தளமாக செயல்படுகிறது.
• "உதவி தேவை" விளம்பரங்களில் இணைக்கப்படக்கூடிய நிலையைப் பற்றிய விவரங்கள்.
• "இது என் வேலை அல்ல, ஏனெனில் வேலை செய்ய மறுத்த ஊழியர்களை ஊக்கப்படுத்துகிறது."
• ஊழியர் விமர்சனங்களை, சம்பள உயர்வு, இலக்குகளை நிர்ணயித்தல், வளர்ச்சி பாதைகள் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது.
• ஒரு ஊழியர் நிறுவனம் நிறுவனத்திற்கு எதிராக ஒரு முடிவை அல்லது பாகுபாடு வழக்கு பதிவு செய்தால், சட்டப்பூர்வ ஆவணம் எனப்படும்.

வேலை விவரத்தில் என்ன சேர்க்க வேண்டும்

ஒரு பயனுள்ள வேலை விவரம் வேலையின் முதன்மை செயல்பாடுகளை விவரிக்கிறது, பணிகளை எவ்வாறு மேற்கொள்ள வேண்டும், வேலை செய்ய தேவையான திறன்கள் தேவை. இது தவறான புரிதலுடன் ஊழியர் வளர்ச்சி மற்றும் சாத்தியமான பிரச்சினைகளை எதிர்பார்க்க வேண்டும். அதாவது, ஒரு வேலை விவரம் நிலைப்பாட்டின் ஒரு பகுப்பாய்வை மட்டும் அல்ல; அது எதிர்காலத்தில் நிலை பற்றி சாத்தியமான கேள்விகளை உரையாற்ற வேண்டும்.

ஒரு வேலை விவரம் தொடர்ந்து சேர்க்க வேண்டும்

• வேலை தலைப்பு: நிலை, வேலை தலைப்பு, மற்றும் ரேங்க் அல்லது நிலை (பொருந்தினால்) தெளிவுபடுத்துகிறது.

• சம்பளம் வரம்பு : பட்டியல் ஆரம்ப சம்பளம், நடுநிலை மற்றும் உயர் (அதிகபட்ச) சம்பளம் நிலை. கூடுதல் இழப்பீட்டுக்கு (அதாவது விற்பனைக் கமிஷன்கள், செயல்திறன் போனஸ், வருடாந்திர எழுப்புதல், முதலியன) பணியாளர்களுக்கு தகுதியுடையதாக இருக்கும் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
• நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்களின் அறிக்கை: ஒரு பொது அறிக்கை, மூன்று அல்லது நான்கு வாக்கியங்களில் சுருக்கமாக, நிலைப்பாட்டின் நோக்கம் அல்லது நோக்கம்.

• வேலை விவரம்: முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விதத்தில் குறிப்பிட்ட கடமைகள் மற்றும் பணிகளின் விரிவான பட்டியல் (மிக முக்கியமான கடமைகள் பட்டியலின் மேலே குறிப்பிடப்பட வேண்டும்). பணியாளர் நேரத்தின் 5% அல்லது அதற்கும் அதிகமான எடுக்கும் ஒவ்வொரு செயல்பாட்டையும் இந்த பட்டியலில் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் மற்றும் ஊழியர் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களைச் சந்திப்பதற்கான எந்தவொரு பொறுப்புணர்வுகளையும் சேர்க்க வேண்டும்.
• அறிக்கையிடல் அமைப்பு விளக்கம்: இந்த பிரிவில் எந்தவொரு மற்றும் அனைத்துப் பணியாளர்களிடமும் ஒரு விரிவான விளக்கத்தை வழங்குகிறது. இது அவர்களது சொந்த மேற்பார்வையாளர் பாத்திரங்களை (ஏதாவது இருந்தால்), அதேபோல அவர்கள் நேரடியாகவும் மறைமுகமாகவும் கீழ்படிந்து இருக்க வேண்டும். மற்ற பணியாளர்களுடனோ அல்லது துறையுடனோ பணிபுரியும் ஊழியரேனும் அந்த தகவலும் அடங்கும்.

  நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து நிலைகளையும் மற்றும் அவர்களின் படிநிலையை சித்தரிக்கும் ஒரு பெருநிறுவன நிறுவன விளக்கப்படம் சேர்க்க உதவும்.

• அனுபவம் மற்றும் திறன்: வேலை செய்யத் தேவையான அனுபவங்களையும் திறன்களையும் விவரிக்கும் போது முடிந்தவரை குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். உதாரணமாக, ஒரு கணினியின் பயன்பாடு தேவைப்பட்டால், வேலை செய்யக்கூடிய மென்பொருள் அல்லது வன்பொருள் வகைகளை பட்டியலிடுங்கள்.
• ஐடியல் வேட்பாளர் விவரம் : "இறுக்கமான காலவரிசை மற்றும் பல முதலாளிகளுடன் பணியாற்றும் திறன்" போன்ற வேலைகளைச் செய்வதற்குத் தேவைப்படும் மற்ற பலம்.
• வேலை இருப்பிடம் மற்றும் அட்டவணை: பணியின் இருப்பிடத்தின் இருப்பிடம் , நேரத்தின் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்களை பட்டியலிடவும், வேலை செய்ய வேண்டிய எந்த கூடுதல் நேரமும் அடங்கும்.

ஒவ்வொரு வேலை விவரிப்பிலும் ஒரு முக்கிய அம்சம்: "மற்றும் இதர கடமைகளை ஒதுக்கீடு"

முதலாளிகளுக்கான சிறந்த சூழ்நிலை மிகவும் உந்துதல் மற்றும் திறமையான பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளது, அவர்கள் நியமிக்கப்பட்ட பணியை விட அதிகமாக செய்ய ஆர்வமாக உள்ளனர். தங்கள் கைகளில் இலவச நேரத்தைக் காணும்போது, ​​அல்லது புதிய திறன்களைக் கற்க ஆர்வமுள்ளவர்கள், சிறு தொழில்களுக்கு விலைமதிப்பற்றவர்களாக இருக்கும்போது அதிக வேலை கேட்கும் ஊழியர்கள்.

ஆனால் அனைத்து தொழிலாளர்கள் தங்கள் வேலைகள் அல்லது தங்கள் சம்பளத்தை எழுதும் நிறுவனங்கள் அர்ப்பணிக்கப்பட்டவர்கள் அல்ல. தங்கள் வேலை விவரங்களை விட அதிகமானவற்றைச் செய்ய மறுக்கும் ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளுக்கு தவிர்க்கக்கூடிய தலைவலிகளை உருவாக்கலாம்.

ஒரு வேலை விவரத்திற்கு "நியமிக்கப்பட்ட பிற கடமைகளும்" உட்பட, தேவைப்படும் நிலையில், முதலாளிகளுக்கு புதிய பணிகளைச் சேர்க்க முடியும். சில சந்தர்ப்பங்களில், பொதுவான "பிற கடமைகளை" தாண்டி தெளிவுபடுத்தும் மற்றும் மேலும் விளக்கப்படக்கூடியதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக, "மற்ற மதகுரு கடமைகள்," அல்லது "வேறுபட்ட கடமைகளை (ஒரு குறிப்பிட்ட துறை நிலை) ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது."

அதிக சம்பளங்களைக் கொடுப்பது எப்போதும் சிறந்த வேலை செயல்திறனுக்கு சமமாக இல்லை. ஒரு பணியாளரின் வேலை செயல்திட்டத்தில் எதிர்பார்க்கப்படுகிறபோது எழுதும் ஊழியர்களும், அவற்றின் தொழிலாளர்களும் எப்போதுமே சிறந்தவர்களாக இருக்கிறார்கள்.