இடர் மேலாண்மை மூலம் உங்கள் திட்டத்தில் உங்கள் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கவும்
நீங்கள் அபாயகரமான சூழ்நிலைகளில் பணிபுரியும் போது, உங்களுக்கு சரியான கிட் தேவை. கயிறு மற்றும் crampons ஒரு backpack ஒரு hiker போன்ற, நீங்கள் கூட திட்ட ஆபத்து சமாளிக்க கருவிகள் வேண்டும்.
இடர் மேலாண்மை திட்டத்துடன் உங்கள் திட்டத்தில் உங்கள் மேலாளரின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்க முடியும்.
ஒரு எளிய 5-படிமுறை செயல்முறை உங்கள் முதலாளி உங்கள் திட்டத்தை எப்படி பார்க்கிறீர்கள் (மற்றும் நீங்கள்).
திட்ட முகாமைத்துவத்தில் ஆபத்து மேலாண்மை என்ன?
திட்ட நிர்வாகத்தில் இடர் மேலாண்மை என்பது அபாயங்களைக் கண்டறிதல், மதிப்பிடுதல் மற்றும் பதிலளிக்கும் செயல்.
செயல்திறன் அபாயங்கள் திட்டம் (சாதகமான அல்லது எதிர்மறையாக, ஆனால் பொதுவாக மக்கள் திட்டத்தில் ஒரு எதிர்மறை தாக்கத்தை வேண்டும் என்று நிகழ்வுகள் என ஆபத்து விளக்குவது) பாதிக்கும் என்று விஷயங்கள் உள்ளன.
உங்கள் திட்டம் பெரியதா அல்லது சிறியதாக இருந்தாலும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஆபத்துகள் இருக்கும். இந்த உங்கள் புதிய சர்க்யூட் போர்டில் ஒரு முக்கிய கூறு விலை விலை அதிகரிப்பு ஆபத்து ஆஃப் மழை உங்கள் பள்ளி அணிவகுப்பு ஆபத்து எதுவும் இருக்க முடியாது.
திட்ட ஆபத்து, சரியாக நிர்வகிக்கப்படவில்லை என்றால், உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக வழங்குவதற்கு கடினமாக உழைக்கலாம். உங்கள் கால அட்டவணையில் சேர்க்கப்படாத இடர்பாடுகள் உங்கள் நேரத்தையும் பணத்தையும் உங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் சேர்க்கலாம். இந்த வகையான விஷயம் பற்றி மேலாளர்கள் கவலைப்படுகிறார்கள். இது ஒரு இடர் மேலாண்மை திட்டத்துடன் தவிர்க்கப்படலாம்.
இடர் மேலாண்மை திட்டமிடல்
ஒரு ஆபத்து மேலாண்மை திட்டம் உங்கள் திட்ட குழு திறனை திறனை உங்கள் சொந்த நம்பிக்கையை அதிகரிக்க ஒரு சிறந்த வழி - மற்றும் உங்கள் மேலாளரின் நம்பிக்கை அதிகரித்து மீது கொட்டுகிறது. நீங்கள் அதை செய்ய முடியும் என்று அவர்கள் நம்ப வேண்டும், நீங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக வழங்குவதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கலாம் என நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஒரு ஆபத்து மேலாண்மை திட்டம் அதை செய்ய ஒரு சரியான கருவியாகும்.
என்ன நினைக்கிறேன்? தொடங்குவதற்கு இது மிகவும் எளிது.
திட்ட ஆபத்து மேலாண்மை ஒரு எளிய 5-படிமுறை செயல்முறை ஆகும். அது இருக்க வேண்டும் விட இது மிகவும் சிக்கலான செய்ய முடியாது. நீங்கள் இன்று தொடங்குவதற்கு இது ஒன்று, உங்கள் அடுத்த சந்திப்பில் கலந்துரையாட தயார் செய்து, யாரோ நிமிடங்களை தட்டச்சு செய்தால் முடிந்தது.
5-படி இடர் மேலாண்மை செயல்முறை
திட்ட மேலாண்மை பல பகுதிகளை போல, இடர் மேலாண்மை ஒரு செயல்முறை ஆகும். 5 படிகள்:
- துவங்கு
- அடையாளம்
- மதிப்பிடுவது
- திட்டமிடல் மறுமொழிகள்
- செயல்படுத்த
அந்த சொற்கள் இப்போது உங்களுக்கு அதிகம் பொருந்தவில்லை என்றால், தயவுசெய்து ஒட்டிக்கொண்டே இருங்கள் - நான் அனைத்தையும் விளக்குகிறேன்.
படி 1: தொடக்கம்
முதலில், உங்கள் திட்ட மேலாண்மை சூழலில் உங்கள் இடர் மேலாண்மைக்கு சூழலை அமைக்க வேண்டும்.
உங்கள் கம்பெனியில் உள்ள யாரோ ஒரு கார்ப்பரேட் ஆபத்து கொள்கைக்கு ஏற்கனவே தயாராக இருப்பதால், இங்கே செய்ய ஒரு மோசமான நிறைய வேலை இல்லை. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் கீழே போடப்படும். இது ஆபத்துக்கு நிறுவனத்தின் அணுகுமுறைக்கு விளக்கமளிப்பதோடு, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் வார்ப்புருவையும் கட்டாயமாக்கலாம். டெம்ப்ளேட்கள் எப்பொழுதும் ஒரு வேலையைச் சேமிக்கும், அப்படியே கவனிக்கவும்!
உங்களிடம் ஒரு கார்ப்பரேட் ஆபத்து கொள்கை இல்லை என்றால், நீங்கள் இணைந்து திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் ஒருவரை நீங்கள் நகலெடுக்க முடியும் என்று ஒரு திட்டம் இடர் மேலாண்மை திட்டம் இருக்கலாம்.
சக்கரத்தை ஏன் புதுப்பிப்பது? நீங்கள் நேரம் சேமிக்க மற்றும் இன்னும் செய்து கொள்ள வேண்டும் என்றால் ஆவணங்கள் மீண்டும் வேண்டும்.
உங்கள் திட்டத்திற்கான இடர் முகாமைத்துவ திட்டத்தை உருவாக்க நீங்கள் என்ன கண்டுபிடித்தீர்கள் என்பதைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகும் மற்றும் உங்கள் திட்டத்தின் மீது ஆபத்தை நிர்வகிப்பதை எப்படி அணுகுவது என்பதைப் பற்றி பேசுகிறது.
அதில் என்ன வைக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்கு தெரியாவிட்டால், படிக்கவும்! அடுத்த படிகள் உங்கள் அபாய மேலாண்மை திட்டத்தில் எதைப் பற்றி பேசுவதென்று உங்களுக்கு நல்ல யோசனை கொடுக்கும்.
இது நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்தில் நிச்சயமற்ற நிலைக்குத் தீர்வு காண்பதற்கான உங்கள் அணுகுமுறை மற்றும் உங்கள் ஆபத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் தீவிரமாக செயல்படுவதாக உங்கள் மேலாளரைக் காட்டும்.
படி 2: அடையாளம் காணவும்
நீங்கள் ஒரு அணுகுமுறை கோடிட்டுக் கிடைத்தவுடன், அதன் பிறகு நீங்கள் அதைத் தொடங்கலாம்.
இப்போது உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கும் ஆபத்துகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். இந்த நேரத்தில் மட்டுமே ஒரு ஸ்னாப்ஷாட் மற்றும் உங்கள் ஆபத்து பதிவு நீங்கள் அங்கு புதிய மற்றும் புதிய வைக்கப்படும் உறுதி மீண்டும் நேரம் மற்றும் நேரம் திரும்பி வர வேண்டும் என்று ஒன்று உள்ளது.
பொதுவான அபாயங்களின் சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஆபத்துக்களைக் கண்டறியலாம், திட்டத்தில் பங்குதாரர்களை நேர்காணல் செய்யலாம் (குறிப்பாக கடினமான பங்குதாரர்கள் , பொதுவாக என்ன தவறு செய்யக்கூடும் என்பதைப் பற்றி அதிகம் பேசுதல்), மூளையதிர்ச்சி அமர்வுகள் மற்றும் உங்கள் பொதுவான உணர்வுகளைப் பயன்படுத்தி.
அவர்கள் எப்போதாவது நடந்தால் பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம் என்று நீங்கள் தேடுகிறீர்கள். (நினைவில் வைத்துக் கொண்டால், ஆபத்துகள் இன்னும் நடக்கவில்லை, ஏற்கனவே நடந்த நிகழ்வுகள்தான் திட்ட சிக்கல்கள்.)
எனினும் நீங்கள் இதைப் பற்றிப் பேசுகிறீர்கள், நீங்கள் கண்டிப்பாக மற்றவர்களுடனும் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். தனியாக, நீங்கள் முழு படம் இல்லை மற்றும் நீங்கள் காணாமல் விஷயங்களை முடிவடையும்.
அபாயங்கள் யாராலும் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும். ஒரு திட்ட மேலாளராக, உங்களுடைய சக ஊழியர்கள் உங்களோடு அபாயங்களை உற்சாகப்படுத்துவதை ஊக்குவிக்க வேண்டும், அதனால் ஒரு குழுவாக நீங்கள் அவர்களைப் பற்றி ஏதாவது செய்யலாம்.
அடையாளம் காணும் அபாயங்கள் ஆபத்து பதிவில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் குழுவில் ஒரு திட்ட ஒருங்கிணைப்பாளர் அல்லது திட்ட ஆதரவு நபர் இருந்தால், அவர்கள் இதை செய்ய முடியும். இல்லையெனில், அதை நீங்கள் செய்ய நிர்வாக பணிகளின் பகுதியாகும்.
இது நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கும் முக்கிய அபாயங்களை நீங்கள் அறிந்திருப்பதை நிரூபிக்கிறீர்கள் மற்றும் புதிய ஆபத்துகளைப் பற்றி தொடர்ச்சியாக அறிந்துகொள்ள உங்களுக்கு ஒரு வழி உள்ளது.
படி 3: மதிப்பீடு
ஆபத்துகள் நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்கத்திற்கு மதிப்பீடு செய்யப்படுகின்றன. ஒரு திட்ட அபாயத்தை மதிப்பிடுவது எப்படி என்பதைப் பற்றிய விரிவான கட்டுரையில் இதை நீங்கள் உள்ளடக்கியது. நீங்கள் செயல்முறை தெரிந்திருந்தால் ஒரு நல்ல வாசிப்பு கொடுங்கள்.
மேலும் நடவடிக்கை என, நீங்கள் அருகே மதிப்பீடு செய்யலாம், அதாவது நேரம் எவ்வளவு ஆபத்தாக நடக்கும் என்பதுதான். அதிக அருகாமையில் உள்ள ஆபத்து விரைவில் சாத்தியமாகும். தொலைதூர எதிர்காலத்தில் சில இடங்களில் குறைந்த தொலைநோக்குடன் கூடிய ஆபத்து ஏற்படலாம். இது அபாயங்களைக் கையாள்வதில் வரும் போது உங்கள் நேரத்தையும் ஆற்றலையும் முன்னுரிமை செய்வதற்கு மற்றொரு காரணி வழங்கலாம்.
இந்த நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் மேலாளரை உறுதிப்படுத்துதல் மற்றும் குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் இந்த ஆபத்துகள் எந்த வகையிலும் பொருந்தாது என்பதைப் பற்றிய தெளிவான கருத்து உள்ளது.
படி 4: திட்ட மறுமொழிகள்
இப்போது உங்கள் ஆபத்து மேலாண்மை திட்டத்தின் மாமிசமான பகுதிக்கு வருகிறோம். இந்த படிநிலையில், சரியான பதிலை அடையாளம் காணுவதன் மூலம் அபாயத்தை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.
இப்போது வரை இது வரை நாம் செய்ய வேண்டியது என்னவென்றால், எதிர்காலத்தில் உங்கள் திட்டத்தை வீழ்த்துவதற்கான ஒரு பட்டியல் என்னவென்றால், எவ்வளவு பெரிய ஒப்பந்தம் என்று இருக்கும். உங்கள் மேலாளர் அடுத்தது தெரிந்துகொள்ள விரும்புவார்: நீங்கள் அதைப் பற்றி என்ன செய்யப் போகிறீர்கள்?
பொதுவாக, நீங்கள் ஒரு திட்ட ஆபத்தை எதிர்கொள்ள மற்றும் நிர்வகிக்க 4 விஷயங்கள் உள்ளன. அவை:
- தவிர்க்க
- மாற்றம்
- குறைக்க (அதாவது குறைத்தல்)
- ஏற்கவும்.
இவை எதிர்மறையான ஆபத்துக்கான ஆபத்தை எதிர்கொள்ளும் உத்திகளை இந்த ஆழ்ந்த டைவ்வில் விவரிக்கின்றன.
உங்கள் அபாயங்களில் சில நேர்மறையான விளைவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம். உதாரணமாக: நீங்கள் உங்கள் புதிய தயாரிப்புகளை விற்கிறீர்கள், நீங்கள் ஃபோன் வரிகளை முறித்துக் கொள்கிறீர்கள். என்று ஒரு நல்ல பிரச்சனை, ஆனால் அது இன்னும் திட்டமிட வேண்டும் என்று ஒரு ஆபத்து இருக்கிறது.
இதில் நேர்மறையான ஆபத்து ஏற்படுவதற்கான பல வழிகள் உள்ளன:
- பயன்படுத்தி
- பகிர்
- மேம்படுத்தி
- ஏற்கவும்.
இந்த கட்டுரை நேர்மறை ஆபத்து ஆபத்து பதில் உத்திகள் பற்றி இந்த கட்டுரையில் மேலும் விவாதிக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் பதிவில் உள்ள ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் சிறந்த பதிலை இது பிரதிபலிக்கும் மூலோபாயம் ஆகும். உதாரணமாக, தொழிற்சாலை கூரையின் வீழ்ச்சியின் ஆபத்து நீங்கள் நடக்கக்கூடும் என நீங்கள் வெறுமனே ஏற்றுக்கொள்ளும் ஒன்று என்று நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். இருப்பினும், உணவு நச்சுத்தன்மையை அரைவாசி எடுப்பது உங்கள் உழைப்புக்குரிய பணியாகும், நீங்கள் உங்கள் அனைத்து உணவு பரிமாற்ற பணியாளர்களுக்கும் பயிற்சி அளிப்பதன் மூலம் உற்சாகமாகத் தடுக்க முடியும். அதைப் பற்றி ஏதாவது செய்தால் அது முன்னரே நடந்தது என்றால், நீங்கள் ஆபத்தைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
பதில் அடையாளம் கண்டு ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், இடர் மேலாண்மை நடவடிக்கை திட்டத்தை செயல்படுத்த ஆபத்து உரிமையாளர்கள் நியமிக்கப்படலாம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும் பணிகளைப் பார்த்து யாராவது உங்கள் கணக்கில் இருக்க வேண்டும்.
இது நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: உங்கள் திட்டத்தின் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடிய விஷயங்களைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதைக் குறித்து உங்கள் மேலாளரைக் காண்பிப்பதோடு திட்டத்தில் நிச்சயமற்ற தன்மையையும் அபாயத்தையும் குறைப்பதற்காக நீங்கள் திட்டங்களை வைத்துள்ளீர்கள்.
படி 5: செயல்படுத்தவும்
உங்கள் இடர் மேலாண்மைத் திட்டத்தில் ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் ஆபத்து குறைப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கு யார் பொறுப்பாவார் என்பது இப்போது அடங்கும். திறந்த அபாயங்களை நீங்கள் தீவிரமாக நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதால் அந்தப் பணிகளை அவர்கள் இப்போது செய்ய வேண்டும்.
இது நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது: நீங்களும் உங்கள் திட்ட குழுவும் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் கூறினீர்கள் என்பதை நிரூபிக்கின்றன. நீங்கள் எதை எடுத்திருக்கிறீர்கள் மற்றும் நீங்கள் குறைத்துள்ள அபாயங்களைப் பற்றி புகார் அளிப்பதன் மூலம், உங்கள் நிர்வாக குழு உங்கள் பிரச்சினைகளை எதிர்கொண்டு எதிர்கால ஆதாரத்திற்கு வழங்குவதைப் பற்றி நீங்கள் தீவிரமாக உணர்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது.
ஒரு ஆபத்து கடந்துவிட்டால் - இது நடந்தது அல்லது இனி நடக்காது என்பதால் அது பொருத்தமானது அல்ல - நீங்கள் உங்கள் ஆபத்து பதிவிலிருந்து அதை மூடிவிடலாம்.
இந்த திட்டத்தை இடர் மேலாண்மை திட்டத்தை வைத்து மற்ற மேலாளர்களிடமிருந்து ஒதுக்கி வைக்கலாம். உன்னுடைய திட்டம் முதலாளித்துவமாகவும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் உங்கள் திட்டத்தை அசைக்க முடியாத காரணத்தை பற்றி சிந்திக்கவும், மிக முக்கியமாக - அதைப் பற்றி ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று உங்கள் சொந்த முதலாளி ஆதாரங்களைக் கொண்டிருப்பார். அவர்கள் நடப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் நபர் தீவிரமாக பிரச்சினைகளை நிர்வகிப்பார், சாலை தடைகள் அகற்றப்பட்டு, எதையும் தயாரிக்க வேண்டும்!
நிர்வகிக்கும் திட்ட ஆபத்துக்கு நல்லது எனக் கருதப்படுவது ஒரு பாதுகாப்பான ஜோடி அல்லது கைகளால் நிர்வகிக்கப்படும் ஒரு உறுதி வழி. திட்ட ஆபத்தை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்க தொடங்குவதற்கான அனுபவங்கள் அல்லது சான்றிதழ்கள் உங்களிடம் தேவையில்லை (ஆபத்து நிர்வாகத்தில் முறையான தகுதிகள் இருப்பினும்). இந்த எளிமையான 5-படி செயல்முறை விரைவில் உங்கள் திட்ட திட்டங்களில் திட்ட இடர் மேலாண்மை உட்பொதிக்கப்பட்டதாக இருக்கும்.