உங்களுடைய அனைத்து பட்டியல்களையும் ஒன்றுக்கு ஒன்று சேர்த்தல்
- வேலை பொறுப்புகள்
- முகப்பு பொறுப்புக்கள்
- பள்ளி அட்டவணை மற்றும் நடவடிக்கைகள்
- தவறுகளில்
- தொலைப்பேசி அழைப்புகள்
நீங்கள் அதை எவ்வாறு கண்காணிக்க வேண்டும்? நீங்கள் பெரும்பாலான மக்களைப் போல, திறம்பட அல்லது செயல்திறன் கொண்டதாக இல்லாமல் இருந்தால்.
- ஒவ்வொரு மேற்பரப்பிலும் மஞ்சள் நிற குறிப்புகள் நிறைந்திருக்கும் உங்கள் அலுவலகத்தையா?
- நீங்கள் செய்ய வேண்டிய தனி பட்டியல்கள் உள்ளனவா? வீட்டிற்கும் அலுவலகத்திற்கும் ஒன்று? அல்லது ஒருவேளை ஒவ்வொருவருக்கும் பல பட்டியல்கள் உள்ளனவா?
- நீங்கள் ஓட்டுகிறீர்கள் போது உங்கள் தலையில் பாப் என்று விஷயங்களை பொய் என்று உறைகள் அல்லது துடைக்கும் கூட கைப்பற்றி?
- இப்போதைக்கு எத்தனை வித்தியாசமான நோட்காட்கள் உங்கள் மேசை மீது உள்ளன? நேர்மையாக இரு.
- உங்கள் பணப்பையை தட்டச்சு அல்லது தொலைபேசி செய்திகளை உள்ளடக்கிய காகிதங்களின் ஸ்கிராப்புகளால் நிரப்பப்படுகிறதா?
- உங்கள் சமையலறை கவுண்டர் பற்றி என்ன? இது குறிப்புகள், மளிகை பட்டியல்கள் மற்றும் தனிப்பட்டவற்றுடன் முழுமையானதா?
மிகச் சிறந்த முறையில் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை நிர்வகிக்க, ஒரு மாஸ்டர் பட்டியலில் அவற்றை ஒருங்கிணைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
நேரம் மேலாண்மை நிபுணர் கென்னெத் ஜெய்க்லர் ஒரு மாஸ்டர் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதற்கான பெரிய ஆதரவாளராக உள்ளார். "புத்தகத்தின் வெற்றிக்கான ஏற்பாடு " என்ற தனது புத்தகத்தில் அவர் கூறுகிறார், "ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் இன் குறிக்கோள் எல்லாம் உங்கள் தலையில் இருந்து பெறப்படுகிறது. ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் அவர்கள் நடக்கும் எண்ணங்கள் மற்றும் செயல்களின் பத்திரிகை ஆகும். நீங்கள் முடிக்க வேண்டும் எல்லாம் பார்க்க முடியும் போது திறம்பட. "
தொடங்குதல் எப்படி
- சரியான கருவியைக் கண்டுபிடி - உங்கள் ஒருங்கிணைந்த மாஸ்டர் பட்டியலை நீங்கள் கைப்பற்றும் கருவிகளைக் கண்டறிய வேண்டும். சில எளிய தூண்கள் தந்திரம் என்று சிலர் காணலாம். மற்றவர்கள் கண்காணிப்பு பணிகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு சுழல் நோட்புக் பயன்படுத்த வேண்டும். Evernote போன்ற மின்னணு குறிப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- கருவி சிறியதாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள் - உங்கள் தலையில் பாப்-போடுவது போல, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான இடம் உங்களுக்குத் தேவைப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் தேர்வு செய்யும் கருவி சிறியதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு மின்னணு குறிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தினால், எண்ணங்கள், யோசனைகள், டாக்ஸ் மற்றும் பொறுப்புகளை பதிவு செய்ய எல்லா நேரங்களிலும் உங்களுடன் ஒரு சிறிய நோட்புக் கொண்டு செல்லுங்கள். நாளின் இறுதியில் உங்கள் மின்னணு குறிப்பு அமைப்பாளரிடம் இதை மாற்றலாம்.
- உங்கள் அனைத்து பட்டியலையும் ஒருங்கிணைத்து - சரியான கருவியை தேர்ந்தெடுத்த பின், உங்கள் பல்வேறு செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களைச் சேகரிக்கவும். உங்கள் புதிய மாஸ்டர் பட்டியலில் எல்லா பணிகளையும் மற்றும் உருப்படிகளை மாற்றவும். எந்த குறிப்பிட்ட வரிசையிலும் அவற்றைப் பற்றி கவலைப்படவேண்டாம். நீங்கள் வெறுமனே ஒரு இடத்தில் ஒவ்வொரு காரியத்தையும் செய்ய வேண்டும். உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியல் மிகவும் நீண்டது என்றால் ஆச்சரியப்பட வேண்டாம்.
- உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலுக்குச் சேர்ப்பது - உங்கள் நாள் முழுவதும் சென்று நீங்கள் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களை நினைத்து, உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் சேர்க்கலாம். நீங்கள் பணிக்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிகள், அவற்றை உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும். பள்ளிக்கூடம் தேவைப்படும் விஷயங்களைப் பற்றி உங்கள் பிள்ளைகள் சொல்வதைப் போல, உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும். நீங்கள் செய்யும் தவறுகளை நீங்கள் நினைத்துப் பார்க்க வேண்டும், அவற்றை உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
உங்கள் டெய்லி அதிரடி பட்டியல்
ஒவ்வொரு இரவும் முன் அல்லது முதல் விஷயம் ஒன்று, உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். பணிகளை, வேலைகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவற்றை தினமும் செய்ய வேண்டும். அந்த நாளில் உண்மையில் என்ன சாதிக்க முடியும் என்பது பற்றி நியாயமானதாக இருக்க நினைவில் இருங்கள். உங்கள் அன்றாட நடவடிக்கை பட்டியல் நாள் உங்கள் வேலை திட்டம் ஆகிறது.
தொடர்ந்து பராமரித்தல்
ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில், உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் பின்வருமாறு வேலை செய்கிறது:
- நீங்கள் அனைவருக்கும் ஒரு மாஸ்டர் பட்டியல் உள்ளது;
- நீங்கள் உங்கள் நாள் வழியாக சென்று, கூடுதல் பணிகளைச் செய்யும்போது, உங்கள் மாஸ்டர் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் சேர்க்கவும்.
- ஒவ்வொரு நாளும், உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலை சரிபார்த்து தினசரி நடவடிக்கை பட்டியலில் இன்றைய முன்னுரிமைகள் மாற்ற வேண்டும்.
அவ்வப்போது, உங்கள் மாஸ்டர் பட்டியலில் மதிப்பீடு செய்யுங்கள். குறுக்கு வெட்டுகள் மற்றும் விளிம்புக்கு சேர்க்கப்பட்ட கூடுதல் குறிப்புகள் காரணமாக, மீதமுள்ள சிறந்த உருப்படிகளை ஒரு புதிய மாஸ்டர் பட்டியலில் நகலெடுக்க வேண்டியதை நீங்கள் காணலாம். பழைய பட்டியலை விட்டுவிடாதீர்கள். வரலாற்று மதிப்பாய்வு மற்றும் வருங்கால குறிப்புக்காக இதை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
இந்த செயல்முறையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் திறமையுள்ளவர்களாய் இருப்பீர்கள், பணிகளை மேலதிகப்படுத்தி, நீங்கள் இன்னும் செய்து கொண்டிருக்கிறீர்கள்.