ஒரு கடிதம் எழுதுவதற்கு மாதிரி வடிவமைப்பு

பரிந்துரைக்கப்பட்ட கடிதங்கள், கவர் கடிதங்கள், இராஜிநாமா கடிதங்கள், சட்ட தொடர்பு, கம்பனி தகவல் தொடர்புகள் போன்றவற்றுக்காக, அச்சிடப்பட்ட கடிதம் வேலை தொடர்பான அல்லது பிற தொழில்முறை தகவல்தொடர்புகளில் மிகவும் முக்கியமானது. ஒரு கடிதத்தை வடிவமைக்க உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும்.

சரியான மின்னஞ்சலை பெறுவதற்கு மாறாக கடினமான நகலை அனுப்புவதற்கு பதிலாக சரியான வடிவமைத்தல் முக்கியமானது - கடிதம் பக்கத்திற்கு சரியாக பொருந்தும், நன்றாக இருக்கும்.

பின்வரும் கடித வடிவமைப்பில் ஒரு கடிதத்தை எழுதும் போது , தேவையான எழுத்துரு, வணக்கம், இடைவெளி, மூடுதல் மற்றும் வணிக கடிதத்திற்கான கையொப்பம் ஆகியவற்றுடன் ஆலோசனையுடன் சேர்க்க வேண்டிய தகவல் அடங்கியுள்ளது.

மாதிரி கடிதம் வடிவமைப்பு

தொடர்பு தகவல் (உங்கள் தொடர்புத் தகவல் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கிய லெட்டர்ஹேட்டில் நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கடிதத்தின் தொடக்கத்தில் அதை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை.)
உங்கள் பெயர்
உங்கள் முகவரி
உங்கள் நகரம், மாநிலம், ஜிப் கோட்
உங்கள் தொலைபேசி எண்
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி

தேதி

தொடர்பு தகவல் (நீங்கள் எழுதும் நபர் அல்லது நிறுவனம்)
பெயர்
தலைப்பு
நிறுவனம்
முகவரி
நகரம் (*): மாநிலம் (*): தொடர்பாடல் குறியீடு

வாழ்த்து ( வரவேற்பு உதாரணங்கள் )

அன்புள்ள திரு. கடைசி பெயர்: (நீங்கள் ஒரு நபரின் பாலினத்தைப் பற்றி தெரியாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு முழுமையான பெயரைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், ஒரு பெயரை அல்ல, நீங்கள் அவர்களின் முழுப் பெயரை எழுதலாம், உதாரணமாக நீங்கள் "அன்புள்ள பேட் க்ரோடி" "அன்புள்ள திரு க்ரூடி" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி க்ரூடி" என்பதற்குப் பதிலாக, அந்த நபரின் பெயரை எப்போதும் ஒரு பெருங்குடல் (:) ஒரு வணிக கடிதத்தில், ஒரு கமாவால் அல்ல, நீங்கள் பெறுநரின் பெயரை அறியவில்லை என்றால், இன்னும் பொதுவான (மற்றும் பாதுகாப்பான) பழைய பாணியிலான "யாருக்கு இது குறித்து கவலை?") பயன்படுத்த வேண்டும்.

கடிதம் உடல்

உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் உங்கள் நோக்கம் ஆரம்பத்தில் இருந்து வெளிப்படையாக இருப்பதால் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.

பின்னர், பின்வரும் பத்திகளில், உங்கள் கோரிக்கையை அல்லது நீங்கள் வழங்கும் தகவல்களைப் பற்றிய கூடுதல் விவரங்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும்.

உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பத்தி உங்கள் எழுத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், மேலும் உங்கள் கோரிக்கையை மீளாய்வு செய்ய வாசகருக்கு நன்றி கூறவும்.

பொருத்தமானது என்றால், உங்கள் வேண்டுகோளை மேலும் விவாதிக்க ஒரு எழுத்துபூர்வமான பதிலை அல்லது ஒரு கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்யும் வாய்ப்பிற்காக அது மரியாதையுடன் கேட்க வேண்டும்.

இறுதி

சிறந்த வாழ்த்துக்கள், ( மூடல் உதாரணங்கள் )

கையொப்பம்

கையெழுத்து கையொப்பம் (ஒரு கடிதம் கடிதத்திற்காக - கடிதத்தில் கையொப்பமிட நீல அல்லது கருப்பு மை பயன்படுத்தவும்)

தட்டச்சு கையொப்பம்

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் , இதில் என்ன உள்ளடக்கம் மற்றும் எப்படி உங்கள் கையொப்பத்தை வடிவமைப்பது .

உங்கள் கடிதத்தை வடிவமைப்பதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• கடிதத்தை எழுதும் போது, ​​உங்கள் கடிதம் எளிய மற்றும் கவனம் செலுத்த வேண்டும், அதனால் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவானது.
• ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம் மற்றும் ஒவ்வொரு பத்தி இடையே இடைவெளி விட்டு . இடது உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்த.
• Arial, Times New Roman, Courier New அல்லது Verdana போன்ற ஒரு சாதாரண எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். எழுத்துரு அளவு 10 அல்லது 12 புள்ளிகள் இருக்க வேண்டும்.
• வணக்கம் மற்றும் மூடுவதற்கு முன் ஒரு வெற்று வரியை விடுங்கள்.
• வணிகக் கடிதங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட நிலைப்பாடுகளைப் பொறுத்தவரை வணிகக் கடிதங்கள் எப்போதும் வெள்ளைப் பத்திரத்தில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.

பிழைத்திருத்தங்கள் மற்றும் தட்டச்சுகளை வடிவமைத்தல்

உங்கள் வணிக கடிதத்தை எழுதியிருந்தால், திரையில் அதை (ஸ்பெல்கெக் பயன்படுத்தி) சரிபார்க்கவும். பின் அதை அச்சிட்டு, பிழைகளை அல்லது எழுத்துப்பிழைகள் சரிபார்க்க, குறைந்தபட்சம் ஒரு முறை அதை வாசிக்கவும். (இது ஒரு கடினமான பிரதியில் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க பெரும்பாலும் எளிது.)

பிரித்தெடுத்தல் பிழைகள், இரு இடங்களில் ஒரு இடைவெளி இல்லாதது அல்லது தவறாக உள்தள்ளப்பட்ட கோடுகள் போன்ற தோற்றத்தில் இருக்கும்.

உங்கள் கடிதத்தை ஒரு உறையில் வைத்துக் கொள்வதற்கு முன், நீல நிறத்தையோ அல்லது கருப்பு நிறையையோ பயன்படுத்தி, உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே கையெழுத்திட மறக்காதீர்கள்.

உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அல்லது வேர்ட் செயலாக்க நிரலை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், உங்கள் கடிதத்தை சரியாக வடிவமைக்க உதவும் வார்ப்புருக்கள் இருக்கின்றன. இலவச மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் கடிதம் வார்ப்புருக்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்கள் இங்கே.

மேலும் கடிதம் எழுதுதல் தகவல்

வியாபாரக் கடிதங்களை எழுதுவது என்பது ஒரு இன்றியமையாத திறனாகும், எனவே இங்கு பல கட்டுரைகள் உள்ளன:

ஒரு பொது வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு வியாபார கடிதத்தை எழுதுவது மற்றும் பல்வேறு வணிக கடிதம் வார்ப்புருக்கள் எவ்வாறு மீளாய்வு செய்வது பற்றிய அடிப்படைகளைத் தொடங்குங்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் இந்த தொழில் தொடர்பான வணிக கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள் பார்க்கலாம் . வடிவமைப்பைப் பற்றி மேலும் விவரங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒரு வணிக கடிதத்தை எப்படி வடிவமைப்பது என்பதற்கான மற்றொரு எடுத்துக்காட்டு.

உதாரணங்களைப் பார்ப்பதன் மூலம் கற்றுக்கொள்ள விரும்பினால், கவர் கடிதங்கள், நேர்காணல் கடிதங்கள், பின்தொடர் கடிதங்கள், வேலை ஏற்றுதல் மற்றும் நிராகரிப்பு கடிதங்கள், ராஜினாமா கடிதங்கள் மற்றும் பாராட்டு கடிதங்கள் போன்ற பல வகையான வணிக கடிதங்கள் உள்ளன.

கடித மாதிரிகள் இந்த மதிப்பீட்டில் நீங்கள் அந்த மற்றும் மேலும் வணிக மற்றும் வேலை தொடர்பான கடித மாதிரிகளை கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

அனைத்து வணிக கடிதங்களும் அச்சிடப்பட்டு, அஞ்சல் அனுப்பப்படவில்லை, எனவே தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கும் கடித எழுத்துக்களுக்கும் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டியது அவசியம் .