பணியாளர் கோப்பு அணுகல் கொள்கை

ஊழியர்கள் தங்கள் பணியாளர் கோப்பை பார்க்க எப்படி அணுக முடியும்?

அனைத்து மனித வள துறைகளும் விரிவான பதிவுகளை வைத்திருக்கின்றன. குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் அவர்களில் பலரை வைத்திருக்க சட்டம் தேவைப்படுகிறது . ஊழியர்கள் இந்த பதிவுகளை வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள் (சிலர் அந்த நிறுவனம் கோப்பினை நிறுவனம் நிறுவனத்திற்குக் கொண்டு வருகிறார்கள் என்ற கருத்தில் உள்ளனர், அது உண்மை அல்ல).

ஊழியர்கள் இந்த பதிவுகள் இருப்பதை அறிந்திருப்பதால், அந்தக் கோப்பில் என்னவென்று பார்ப்பதற்கு அவ்வப்போது அவற்றை அவர்கள் பார்க்க விரும்புவார்கள்.

பணியாளர் (மற்றும் முன்னாள் பணியாளர் அணுகல்) எவ்வாறு வழங்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கும் போது, ​​உங்கள் வணிகத்திற்கு பொருந்தும் எந்த சட்டங்களையும் மனதில் கொள்ளுங்கள்.

பல மாநிலங்களுக்கு தற்போதைய மற்றும் முன்னாள் பணியாளர்களுக்கான கோப்பின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை உருவாக்க ஒரு நிறுவனம் தேவைப்படும் சட்டங்கள் உள்ளன. உங்கள் கொள்கை அனைத்து சட்டங்களுக்கும் இணங்குகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வேலைவாய்ப்பு வழக்கறிஞருடன் சரிபார்க்கவும் .

உதாரணமாக, ஃபெடரல் சட்டமானது, குறைபாடுகள் கொண்ட அமெரிக்கர்கள் தொடர்பான பதிவுகள் தனிப்பட்ட பதிவர்களிடமிருந்து தனித்தனியாக வைக்கப்படுகின்றன. உங்கள் நிறுவனம் HIPAA க்கு உட்பட்டிருந்தால், உங்கள் மருத்துவ பதிவேடு அதனுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.

பணியாளர்களுக்கு அவர்களின் கோப்பில் பார்க்க நீங்கள் அனுமதிக்கப்படுவதில் அதிக லாபம் பெற்றிருக்கலாம். ஆனால், ஒரு பணியாளர் குறிப்பிட்ட தகவல்களுக்கு அணுகல் இல்லை என்று நீங்கள் தீர்மானித்தாலும் கூட, குறிப்புகளை சரிபார்க்கும் போது, ​​தகவலை கண்டுபிடிக்கும் ஒரு வழக்கின் விஷயத்தில் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும்.

எனவே, உங்கள் பணியாளர்களை துல்லியமாக பதிவுசெய்து, சட்டத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் பின்பற்றவும். பணியாளர் பதிவுகள் நகைச்சுவைக்கு உள்ளே அல்லது கருத்துரைகளுக்கு இடமில்லை.

இவை சட்ட நீதிமன்றத்தில் நன்றாக நடக்காது.

ஒரு பொது விதியாக, பதிவுகள் ஒரு கேட்-கீப்பர் கொண்ட நடைமுறைகள் தொடர்ந்து மற்றும் தொடர்ந்து உறுதி. நீங்கள் ஒரு HR நிர்வாகி மக்களை தங்கள் பதிவுகளை மீண்டும் தங்கள் மேசைகளில் எடுத்துக் கொள்ள அனுமதிக்காதீர்கள், இன்னொருவர் அணுகலை மறுக்கிறார்.

அனைவருக்கும் ஒற்றை மூலத்தைப் பெற வேண்டுமென்றால், விஷயங்கள் நிலையானதாகவும், சட்டப்பூர்வமாகவும் இருக்கும்.

பதிவுகள் மற்றும் பதிவு தக்கவைத்தல் மற்றும் அணுகல் பற்றிய சட்டங்கள் தந்திரமானவை. நீங்கள் தேதி வரை தங்குவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்.

கீழே உள்ள கொள்கை உங்கள் வணிகத்திற்கான நல்ல தொடக்கமாகும் , ஆனால் உங்கள் மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்கள் மாறுபடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மாதிரி பணியாளர் பதிவுகள் அணுகல் கொள்கை

ஊழியர்கள், முன்னாள் ஊழியர்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் பிரதிநிதிகள் ஆகியோர் மனித வள ஊழியர்களுக்கான முன்கூட்டியே அறிவிப்புடன் தங்கள் பணியாளரின் கோப்பில் சில உள்ளடக்கங்களைக் காணலாம். விண்ணப்பம், பதவி உயர்வு , ஒழுங்கு நடவடிக்கை மற்றும் இடமாற்றம் போன்ற பணிக்காக பணியாளரின் தகுதிகள் தொடர்பான ஆவணங்கள் காணப்படலாம் . கூடுதலாக, பணியாளர் கொள்கை வடிவங்கள் மற்றும் பயிற்சி பதிவுகளை மீளாய்வு செய்யலாம்.

பணியாளர் மறுபரிசீலனை செய்யக்கூடாத ஆவணங்கள், குறிப்புகளையோ, மருத்துவ ஆவணங்களையோ, நீதிமன்ற நடவடிக்கைகளையோ, நீதிமன்ற விசாரணையில் சம்பந்தப்பட்ட ஆவணங்களையோ, மற்றொரு பணியாளரின் இரகசியத்தை மீறும் எந்தவொரு ஆவணத்தையும், பணியாளர் திட்டமிட்டத்திற்காக பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களையோ மேற்கொள்ளும் எந்தவொரு விசாரணையின் பதிவுகளும் அடங்கும்.

செயல்முறை

தங்கள் பணியாளர்களின் கோரிக்கையின் உள்ளடக்கங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்பும் ஒரு ஊழியர், மனித வளம் 24 மணிநேர அறிவிப்புடன் (வார இறுதி நாட்கள் தவிர்த்து) தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். முன்னாள் ஊழியர்கள் அல்லது மனிதவள ஊழியர்களுக்கு தெரியாதவர்கள், அடையாளம் காணல் மற்றும் / அல்லது பணியாளர் கோப்பை அணுகுவதற்கான அனுமதியை வழங்க வேண்டும்.

ஊழியர்கள் ஒரு மனித வள ஊழியர் நபர் முன்னிலையில் தங்கள் பணியாளர்களை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

பணியாளர்கள் பணியாளர் கோப்பின் எந்தப் பகுதியிலிருந்தும் நீக்க முடியாது.

கோப்பின் கோப்பை அல்லது பகுதியின் பகுதிகளை பணியாளர் கோரியுள்ளார். காரணத்திற்காக, மனிதவள ஊழியர்கள் நபர் புகைப்படங்களை வழங்குவார். விரிவான நகலைப் பெறுவதற்காக, ஊழியர் புகைப்படங்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும்.

பணியாளர் ஊழியரின் ஊழியரைப் பொறுத்தவரையில், அவருடைய பணியாளர் கோப்பில் ஒரு ஆவணத்தில் ஊழியர் மகிழ்ச்சியடையவில்லை என்றால், ஊழியர் ஒரு விளக்கம் அல்லது விளக்கத்தை எழுதி அதை விவாதிக்கக்கூடிய ஆவணம்க்கு இணைக்கலாம். எந்த சூழ்நிலையிலும் HR ஊழியர்கள் அல்லது ஊழியர் உண்மையான ஆவணத்தை மாற்றியமைப்பார்.

பணியாளரின் கோரிக்கையிலிருந்து நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தை ஊழியர் கேட்கலாம். மனித வள ஊழியர் ஒப்புக் கொண்டால், ஆவணம் நீக்கப்படலாம்.

மனித வளம் ஊழியர் ஒருவர் மறுக்கிறீர்களானால், நிறுவனம் திறந்த கதவு கொள்கையில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் முறையிடலாம்.