வணிக மற்றும் வேலைக்கான எழுத்து வடிவமைப்பு வடிவமைப்பு
நீங்கள் வணிக மற்றும் வேலை எழுத்துக்களை எழுதும் போது, நீங்கள் அனுப்பும் கடிதத்தின் வகை பொருட்படுத்தாமல் உங்கள் கடிதத்தின் வடிவம் முக்கியமானது. உங்கள் கடிதங்களும் மின்னஞ்சல்களும் முறையாக உரையாற்றப்பட வேண்டும், வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன, எழுதப்பட்டவை மற்றும் இடைவெளி.
ஒரு தொழில்முறை கடிதம் வடிவமைக்க எப்படி
நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்று ஒரு தொடர்பு நபரை வைத்திருந்தால், அந்த கடிதம் அவரை அல்லது அவரிடம் உரையாற்ற வேண்டும் . உங்கள் எழுத்துக்களுக்கு தொழில்முறை வாழ்த்துக்கள் மற்றும் மூடுதல் தேவை . உங்கள் கடிதத்தின் ஒவ்வொரு பத்தியும் கவனம் செலுத்துவதோடு, ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றிய விரிவான தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது. உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பாராவில், உங்கள் கோரிக்கையை கருத்தில் கொண்டு நீங்கள் எழுதுகிற நபருக்கு நன்றி.
உங்கள் தொடர்புத் தகவலை - முழுப் பெயர், முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவற்றை சேர்த்து மறக்காதீர்கள் - அதனால் வாசகர் உங்களுடன் இணைக்க எளிதானது.
கடிதம் வடிவமைப்பு உதாரணங்கள்
கவர் கடிதங்கள், வணிக கடிதங்கள், ராஜினாமா கடிதங்கள், குறிப்பு கடிதங்கள், நன்றி கடிதங்கள், மற்றும் பல்வேறு வேலை தொடர்பான காட்சிகள் பல்வேறு கடிதங்கள் உட்பட மாதிரி தொழில்முறை கடிதம் மற்றும் மின்னஞ்சல் வடிவங்கள் உள்ளன.
01 வணிக கடிதம் வடிவம்
மின்னஞ்சல் மூலம் பல தகவல்தொடர்புகள் கையாளப்பட்டாலும், அச்சிடப்பட்ட கடிதங்கள் முறையான வணிக கடிதங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு வணிக கடிதம் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:
எழுத்தாளர் தொடர்பு தகவல்
தேதி
பெறுநரின் தொடர்புத் தகவல்
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதும் போது, அதை எளிய மற்றும் கவனம் செலுத்துங்கள், எனவே உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கம் தெளிவாக உள்ளது. உங்களை அறிமுகப்படுத்த முதல் பத்தியைப் பயன்படுத்தவும். இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது பத்திகள் நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும், வாசகரிடமிருந்து நீங்கள் என்ன வேண்டுகிறீர்கள் என்பதையும் விளக்கும். உங்கள் கோரிக்கையை கருத்தில் கொண்டு வாசகருக்கு நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும்.
இறுதி
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
ஒரு வணிக கடிதம் வடிவமைத்தல் உதவிக்குறிப்புகள்
- உங்கள் கடிதத்தை குறுகியதாக வைத்திருங்கள். இரண்டு அல்லது மூன்று பத்திகள் மற்றும் ஒரு பக்கம் போதும், கடிதம் கீழே உங்கள் கையொப்பம் அறை விட்டு.
- டைம்ஸ் நியூ ரோமன், ஏரியல், அல்லது கலிப்ரி போன்ற எளிய எழுத்துருவைத் தேர்வு செய்யவும். ஒரு 12 புள்ளி எழுத்துரு அளவு வாசிக்க எளிதாக உள்ளது.
- ஒற்றை இடத்தை உங்கள் கடிதம், ஒவ்வொரு பத்தி இடையே மற்றும் தொடர்பு தகவல் மற்றும் மூடுவதற்கு முன் மற்றும் பின் ஒரு இடைவெளி விட்டு. இடது உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்த.
மேலும் தகவல்
எழுதுதல் மற்றும் எடுத்துக் காண்பதற்கான ஆலோசனைகளுக்கு வணிக எழுத்துக்களை எழுதுதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் ஆகியவற்றைப் பற்றிய இந்த உதவிக்குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
02 கடிதம் வடிவமைப்பு கடிதம்
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
தேதி
ஊழியர் தொடர்புத் தகவல்
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
நீங்கள் விண்ணப்பிக்கிற வேலையைப் பற்றிய தகவலைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் நிலைக்கு ஒரு நல்ல பொருத்தம், ஏன் நீங்கள் தொடர்ந்து வருவீர்கள். வேலைக்கு உங்கள் தகுதிகளை பொருத்துவதற்கு நேரம் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். தங்கள் கருத்தில் பணிபுரியும் தொழிலாளிக்கு நன்றி தெரிவிக்க உங்கள் இறுதிப் பத்தியில் பயன்படுத்தவும்.
இறுதி
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
ஒரு கவர் கடிதம் வடிவமைத்தல் உதவிக்குறிப்புகள்
- பத்திகளுக்கு இடையில் இடைவெளிகள் மற்றும் பொருத்தமான வாழ்த்துக்கள் மற்றும் மூடுவது ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துக.
- இடது உங்கள் கடிதத்தை நியாயப்படுத்தும் மற்றும் Arial, Verdana, அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் போன்ற எளிய எழுத்துரு பயன்படுத்த.
மேலும் தகவல்
ஒரு கவர் கடிதம் மற்றும் வேலை விண்ணப்பக் கடிதங்களின் வெவ்வேறு வகைகளை வடிவமைப்பதற்கான இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பாருங்கள் .
03 மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவம்
வணிக மின்னஞ்சலை எவ்வாறு வடிவமைப்பது?
பொருள் வரி - நீங்கள் ஒரு சில வார்த்தைகளில் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்க வேண்டும்.
வணக்கம் - ஒரு தொழில்முறை வாழ்த்துடன் மின்னஞ்சல் தொடங்கவும்.
செய்தி உடல் - நீங்கள் முடிந்தவரை சுருக்கமாக ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
நிறைவு - நீங்கள் ஒரு வணிக கடிதம் போல ஒரு தொழில்முறை நிறைவு உங்கள் செய்தியை முடிவுக்கு.
கையொப்பம் - உங்கள் கையொப்பம் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள மீண்டும் வாசகர் தகவல்களை வழங்குகிறது. எழுத்துப்பூர்வ பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால் உங்கள் முழு பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் உங்கள் முகவரி ஆகியவை அடங்கும்.
ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தி வடிவமைக்க உதவிக்குறிப்புகள்
- முழு மின்னஞ்சலுக்கும், பத்திகளுக்கும், ஒவ்வொரு பத்திவிற்கும் இடையில் ஒரு இடைவெளியைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எழுதுங்கள்.
- மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுதுவதும் வடிவமைப்பதும் முக்கியமானது, அவற்றை குறுகியதாக்குவதாகும். பெரும்பாலான மக்கள் முதல் அல்லது இரண்டாவது பத்தியில் அப்படியே படிக்க மாட்டார்கள், எனவே உங்கள் செய்தியின் தொடக்கத்தில் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள்.
மேலும் தகவல்
மேலும் உதவி தேவை? தொழில்முறை மின்னஞ்சல் செய்திகளை வடிவமைப்பதற்கான கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன.
04 வேலை ஏற்றுதல் கடிதம் வடிவம்
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
தேதி
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் உங்கள் நன்றியுணர்வு மற்றும் வாய்ப்பிற்கான பாராட்டு ஆகியவை அடங்கும். அடுத்து, நீங்கள் வாய்ப்பை ஏற்கிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். ஊதியம், நலன்கள், மற்றும் வேறு எதனையும் நீங்கள் முதலாளிகளுடன் பேச்சுவார்த்தை நடத்தியது உட்பட வேலைவாய்ப்பு விதிமுறைகள். கடிதம் அல்லது மின்னஞ்சல் கடைசி பத்தி உங்கள் தொடக்க தேதி உறுதிப்படுத்துகிறது. நீங்கள் தொடங்கும் வேலையை ஆரம்பிக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.
நிறைவு (அச்சிடப்பட்ட கடிதம்)
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் ஒரு வேலையை ஏற்றுக்கொண்டால், உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலை மூடுவதற்குப் பிறகு பட்டியலிடுங்கள்.
ஒரு உதாரணம் பார்க்கலாம்
இங்கே குறிப்புகள் மற்றும் எழுதுதல் என்ன தகவல் ஒரு வேலை ஏற்பு கடிதம் ஒரு உதாரணம் தான்.
05 வட்டி வடிவமைப்பு கடிதம்
உங்கள் கடிதம் வட்டி நிறுவனம் ஏன் உங்களுக்கு ஆர்வமாக உள்ளது, ஏன் உங்கள் திறமை மற்றும் அனுபவம் நிறுவனத்திற்கு ஒரு சொத்தாக இருக்கும் என்பதில் தகவல் இருக்க வேண்டும். கடிதம் இந்த வடிவத்தை பின்பற்ற வேண்டும்:
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
தேதி
நிறுவனத்தின் தொடர்பு தகவல்
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
உங்கள் முதல் பத்தி நீங்கள் நிறுவனத்தை வழங்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிறந்த புதிய வாடகை ஆக இருப்பீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது பத்திகள், முன்னுரிமைகளில் உங்கள் பலத்தை எப்படிப் பயன்படுத்தியீர்கள் என்பதை எடுத்துக்காட்டுக. கடிதத்தின் கடைசி பாராளுமன்றத்தில் வேலை வாய்ப்புகளை விவாதிக்க நிறுவனத்தின் சந்திப்பு கோரிக்கையை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.
இறுதி
கையொப்பம்
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் உங்கள் கையொப்பத்தில் (மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி, அஞ்சல் முகவரி) உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்ப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், எனவே வாசகர் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்வது எளிது. ஒரு அச்சிடப்பட்ட கடிதத்திற்கு, உங்கள் முழுப் பெயரையும் சேர்த்து மேலே மேலே கையெழுத்திடவும்.
உங்கள் விண்ணப்பத்தை சேர்க்கவும்
உங்கள் விண்ணப்பத்தின் கடிதத்துடன் உங்கள் விண்ணப்பத்தின் பிரதி ஒன்றை அனுப்பவும், அதன் காரணமாக உங்கள் முழுமையான வேலை வரலாறு, கல்வி பின்னணி மற்றும் தகுதிகள் ஆகியவற்றை மீளாய்வு செய்ய முடியும்.
மேலும் தகவல்
படிக்கும் ஆர்வக் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு இந்த உதவிக்குறிப்பைப் படிக்கவும்.
06 குறிப்பு கடிதம் வடிவம்
ஒரு குறிப்பு கடிதம் நீங்கள் யார், நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன், உங்கள் தகுதிக்கு தகுதியுள்ளவர்கள், மற்றும் குறிப்பிட்ட திறன்களைப் பற்றி தகவல் வழங்க வேண்டும்.
ஒரு குறிப்பு கடிதம் பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட வேண்டும்:
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
பரிந்துரைப்பு கடிதத்தின் முதல் பத்தியிடம், நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபரை நீங்கள் எப்படி அறிவீர்கள், ஏன் பரிந்துரைக்கப்படுவதற்கு நீங்கள் தகுதியுள்ளவர்கள் என்பதை விவரிக்கிறது. கடிதத்தின் இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது பத்திகள், ஒரு நபர் அல்லது பட்டதாரி பள்ளிக்கான தகுதி, ஏன் அவர்கள் வழங்க முடியும், ஏன் நீங்கள் அவர்களை அங்கீகரிக்கிறீர்கள் என்பதற்கான தகுதியை ஏன் அளிக்கிறீர்கள்.
அடுத்த பத்தியில் நீங்கள் "அதிக பரிந்துரை" அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் "வலுவாக பரிந்துரை" செய்ய வேண்டும் என்று கூற வேண்டும்.
இறுதி பத்திரிகை மேலும் தகவலை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டுள்ளது. பத்திரிகையின் மின்னஞ்சல் முகவரியும் தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் குறிப்பு அனுப்பினால் உங்கள் கடிதம் அல்லது உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதி முகவரி பிரிவில் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியையும் சேர்க்கவும்.
நிறைவு (அச்சிடப்பட்ட கடிதம்)
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
மேலும் தகவல்
எடுத்துக்காட்டுடன் மேற்கோள் கடிதங்களை எழுதுதல் மற்றும் வடிவமைத்தல் பற்றிய மேலும் தகவல்கள்.
07 ராஜினாமா கடிதம் வடிவம்
நீங்கள் ஒரு இராஜிநாமா கடிதத்தில் சேர்க்கக்கூடிய விருப்பம், ஆனால் அவசியமில்லை, உங்களுக்கு கிடைத்திருக்கும் வாய்ப்புகளை மதிப்பிடுவது, வெளியேறுவதற்கு ஒரு காரணம், உங்கள் வேலையை நீங்கள் மாற்றுவதற்கு உதவுவதற்கான ஒரு வாய்ப்பாகும்.
ராஜினாமா கடிதத்தை வடிவமைப்பது எப்படி:
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
தேதி
ஊழியர் தொடர்பு தகவல்
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியானது, நீங்கள் ராஜினாமா செய்கிறீர்கள் என்றும் உங்கள் கடைசி நாள் வேலையைச் சேர்க்க வேண்டும் என்றும் கூற வேண்டும். விருப்பமாக, நீங்கள் அங்கு பணியாற்றும் போது அவர்கள் வழங்கிய வாய்ப்புகளுக்கான மற்றொரு பத்தி பத்திரிகைக்கு நன்றி தெரிவிக்கலாம். மேலும் விருப்பமானது மாற்றத்திற்கான உதவியை வழங்குகின்றது.
நிறைவு (அச்சிடப்பட்ட கடிதம்)
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
மேலும் தகவல்
08 கடிதம் வடிவமைப்பு நன்றி
அஞ்சல் கடிதத்திற்கு பின் உங்கள் கடிதம் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் பெயரை பட்டியலிடுங்கள் மற்றும் செய்தியின் தலைப்பு வரிசையில் "நன்றி".
உங்கள் தொடர்பு தகவல்
தேதி
ஊழியர் தொடர்பு தகவல்
வணக்கமுறை
கடிதம் உடல்
அவர்கள் உங்களை நேர்காணல் செய்த நேரத்தை நேர்காணலுக்கு நன்றி தெரிவித்ததன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தைத் தொடங்கவும். அடுத்த பத்தியில், உங்களுக்கு வேலைக்கு வலுவான வேட்பாளராக இருக்கும் குறிப்பிட்ட தகுதிகளை குறிப்பிடுங்கள். ஏதேனும் ஒன்று இருந்தால், பேட்டியில் சொன்னீர்கள், ஆனால் இதைப் பற்றி பேசுவதற்கு மூன்றாம் பத்தி பயன்படுத்தவும். உங்கள் எழுத்துகளை மீண்டும் வலியுறுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும் மற்றும் பணியமர்த்தல் மேலாளரிடமிருந்து கேட்டதற்கு நீங்கள் எதிர்பார்த்திருப்பதாக கூறிவிட்டீர்கள்.
நிறைவு (அச்சிடப்பட்ட கடிதம்)
உங்கள் கையொப்பம்
உங்கள் தட்டச்சு கையொப்பம்
மேலும் தகவல்
இது கடிதங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளின் உதாரணங்கள் ஆய்வு செய்ய எப்போதும் உதவுகிறது. இந்த A - Z பட்டியல் நன்றி கடிதங்கள் உங்கள் கடிதங்கள் கருத்துக்களை கொடுக்கும்.