சந்திப்பு முகாமைத்துவ நடைமுறைகள் உற்பத்தியை மேம்படுத்த உதவுகின்றன

கூட்டங்களில் எங்கள் நிறைய வேலைகளை நாங்கள் செலவிடுகிறோம். பல சந்தர்ப்பங்களில், ஏழை கூட்டம் மேலாண்மை நடைமுறைகளை பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தை பயனற்ற பயன்பாட்டில் விளைவிக்கின்றன. ஒரு தொடர்புடைய இடுகையில், ஐந்து பொதுவான சந்திப்பு நிகழ்வுகளை செயல்திறன் நிகழ்வுகளாக மாற்றுவதில் நான் வழிகாட்டலை வழங்குகிறேன். இந்த இடுகையில், நான் கூடுதல் கருத்துக்களை வழங்குவேன், இது பயன்பாட்டு, உற்பத்தித்திறன் மற்றும் கூட்டங்களின் தாக்கத்தை வலுப்படுத்தும் .

சந்திப்பு முகாமைத்துவ விசை - நிலைப்பாடு

சில மேலாளர்கள் ஒரு PAT ஐ பயன்படுத்துகின்றனர்

சந்திப்புகளுக்கு அணுகுமுறை, ஒரு பி யூரேசன், ஒரு பட்ஜெட், மற்றும் டி ஐம்பிரேம் தேவை. அமர்வுக்கு முன்னால், இந்த முக்கியமான சிக்கல்களோடு பங்கேற்பாளர்களை ஆயுதமயமாக்குவது, கூட்டத்தின் மொத்த நோக்கத்தை மக்கள் பங்கேற்கும் மற்றும் ஆதரிக்க தயாராக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. ஒரு தெளிவான PAT எல்லைக்கோடு ஒரு பயனுள்ள அமர்வுக்கு உதவுகிறது.

கூட்டத்தின் நோக்கம் மிகுதியாக 1 அல்லது 2 வாக்கியங்களில் நீங்கள் வரையறுக்க முடியும். "இந்த சந்திப்பு, புதிய மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்தை திட்டமிடுவதாகும்" அல்லது "இந்த கூட்டம் வருமானத்தை கையாள்வதற்கான கப்பல் புதிய கொள்கையை மறுபரிசீலனை செய்வதாகும்." இந்த நோக்கம் அனைவருக்கும் தெரியும், அவர்கள் ஏன் இருக்கிறார்கள், என்ன செய்ய வேண்டும், எப்படி முன்னேற்றம் வழிகாட்டும் மற்றும் ஒரு முடிவுக்கு ஓட்ட முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

நிகழ்ச்சிநிரலை அமைக்கவும். நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்ய / விவாதிக்க / பரிசோதிக்க வேண்டிய பொருட்களை பட்டியலிடவும். நான் ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் (கீழே காண்க) ஒரு நேர வரம்பை ஒதுக்க விரும்புகிறேன் மற்றும் விவாதத்தை நிர்வகிப்பதற்கான பொறுப்பைக் கொண்ட நபரை அடையாளம் காண விரும்புகிறேன். காலவரையறை அமைக்கவும்; மிகவும் குறைந்தது ஒரு தொடக்க மற்றும் முடிவு நேரம்.

நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் ஒரு கால அளவை அமைக்க பரிந்துரைக்கிறேன். ஒட்டுமொத்த கூட்டத்தின் காலவரையிலும் இது மொத்தமாக இருக்க வேண்டும்.

காலப்போக்கில் உங்கள் கூட்டங்களைத் தொடங்குங்கள்

திட்டமிட்ட தொடக்க காலத்திற்குப் பிறகு, ஐந்து அல்லது பத்து நிமிடங்களுக்குள் மக்கள் சந்திப்புகளில் கலந்துகொள்வதால், ஒரு புதிய போக்கு தொடங்குவதற்கு நேரம் ஆகும்.

ஒரு நிறுவனம் திட்டமிடப்பட்ட தொடக்க நேரத்தில் கதவை மூடுவதற்கு அதன் மேலாளர்களை ஊக்குவிக்கிறது, மேலும் தாமதமாக வந்தவர்கள் கலந்துகொள்ள வரவேற்பதில்லை. நீங்கள் செயல்படுவதைக் காட்டிலும் இது மிகவும் கொடூரமானதாக இருந்தாலும், சந்திப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், நோக்கத்தை மீளாய்வு செய்வதற்கும், எதிர்பார்ப்புகளை மற்றும் நேரத்தை உறுதிசெய்வதற்கும் எந்தவித சந்தேகமும் இல்லை.

காண்பிப்பதற்காக stragglers காத்திருக்க வேண்டாம். யாரோ தாமதமாக வந்தால், திரும்பிச் செல்லாதே, ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். உங்கள் சந்திப்பு தலைப்புகளுடன் தொடரவும். இது சரணாகதிக்கு அருவருக்கத்தக்கதாயும், அடுத்த சந்திப்பு நேரத்தில் அவரிடம் வந்து சேரும் முரண்பாடுகளை மேம்படுத்தும்.

சந்திப்பாளரின் அமைப்பாளர் / ஸ்பான்சர் நேரத்தை காட்டவில்லை என்றால் கூட்டம் ரத்து செய்யப்பட்டு வேலைக்குச் செல்லுங்கள். ஐந்து முதல் ஏழு நிமிடம் காத்திருக்கும் காலம் நியாயமானது. முரண்பாடுகள், சந்திப்பாளர்களின் ஒருங்கிணைப்பாளர் ஒரு எதிர்பாராத சிரமத்திற்குள்ளாகிவிட்டார், நீங்கள் அவருக்காக காத்திருக்கும் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டாம் என்று விரும்புகிறார்.

தலைப்பில் கூட்டத்தை வைத்துக்கொள்ளுங்கள்

ஒரு நல்ல நடைமுறையில் யாராவது கூட்டத்தின் போது பாதையில் எல்லோரும் வைத்திருக்கும் பங்கு வகிக்க வேண்டும். அடிக்கடி, கலந்துரையாடல்கள் நகர்கின்றன, பின்னர் கருத்துக்கள், கருத்துக்கள், உண்மைகள் மற்றும் உணர்ச்சிகளின் சுழற்சியைக் குறைக்கின்றன. அதற்கு பதிலாக, பங்கை ஒதுக்கவும், கலந்துரையாடலில் அனைவருக்கும் தெரிவிக்கவும், இந்த கலந்துரையாடலையும் கலந்துரையாடல்களையும் குறிப்பிட்ட விவகாரத்தில் இருந்து விவாதம் வெளியாக்கும்போது, ​​இந்த நபரை இடையீடு செய்வார்.

சில நிறுவனங்களில், இந்த பாத்திரம் மற்றவர்களிடமிருந்து "போக்குவரத்து கோபமாக" குறிப்பிடப்படுகிறது, "தலைப்பு கீப்பர்." லேபிளைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்களுடைய கூட்டங்களின் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை பலப்படுத்தும் விதத்தில் பாத்திரம் மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

கூடுதல் தலைப்புகள் எழும் செயல்திட்டம், ஆனால் விவாதிக்க முக்கியமானது என்றால், அவை தெளிவாகக் கைப்பற்றப்பட்டு எதிர்கால கருத்தாய்வு மற்றும் கலந்துரையாடலுக்காக அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட சந்திப்புக்காக "லாட் லாட்டரில்" வைக்கப்பட வேண்டும். சந்திப்பு உரிமையாளர் மொத்த கூட்டத்தை நோக்கமாக ஆதரிக்கும் ஒரு சிறிய விவாதத்தை அனுமதிக்க உரிமை உள்ளது.

சந்திப்பு குறிப்புகள் / நிமிடங்கள் வைத்திருங்கள் மற்றும் விநியோகிக்கவும்

கூட்டம் அமைப்பாளரை தவிர வேறொருவர் கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். நிமிடங்கள் ஒரு நல்ல பதிவு அடங்கும்:

• சந்திப்பு நேரம், தேதி, இருப்பிடம்
• நோக்கம் விளக்கம்
• நிகழ்ச்சி நிரலின் நகல்
• பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் கலந்துகொள்ளாதவர்களின் பட்டியல்

• முடிவுகளை, செயல் பொருட்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் நிறைவு குறித்த விரிவான சுருக்க பட்டியல். பல குறிப்பிடத்தக்க நபர்கள் முடிவுகளை மற்றும் செயல்களில் பட்டியலிட வழிகாட்டியாக நிகழ்ச்சிநிரலைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• உண்மையிலேயே தேவைப்பட்டால் திட்டமிடப்பட்ட பின்தொடர்தல் கூட்டம்.

வெறுமனே, சந்திப்பு முடிந்தவுடன் சந்திப்பு குறிப்புகளை சீக்கிரம் விநியோகிக்கவும் மற்றும் ஒரு வியாபார நாளுக்குள் முழுமையாகவும் விநியோகிக்கவும். நிமிடங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு முக்கியமான நினைவூட்டல் மற்றும் மற்ற பங்குதாரர்களுக்கான தகவல் ஆதாரமாகவோ அல்லது சந்திப்பைத் தவறவிட்டவர்களுக்காகவோ வழங்கப்படுகின்றன. நிமிடங்கள் மக்கள் மற்றும் அவர்களது ஈடுபாடு பின்தொடர் நடவடிக்கைகளை அணிகள் ஞாபகப்படுத்த ஒரு சிறந்த கருவியாகும்.

இப்போது கீழே வரி:

ஒரு கூட்டம் நேர்மறையான விளைவை ஏற்படுத்தும், சாத்தியமான திட்டங்கள் மற்றும் மக்கள் முன்னோக்கி உதவுவது சாத்தியம், அதை நம்ப வேண்டாம். உங்கள் கூட்டம் மேலாண்மை நுட்பங்களை சில விடாமுயற்சி மற்றும் வேண்டுமென்றே வலுப்படுத்தும் ஒரு பெரிய விளைவு உந்து உங்கள் முரண்பாடுகள் மேம்படுத்த.

-

கலை பெட்டி மூலம் புதுப்பிக்கப்பட்டது