இந்த நிகழ்வுகளின் முக்கியத்துவத்தை சிறந்த மேலாளர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், மேலும் ஒரு பெரிய கூட்டத்தை உருவாக்குவது திட்டமிட்ட மற்றும் வேண்டுமென்றே முயற்சி எடுக்கிறது என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள்.
இந்த கட்டுரை உங்கள் அணி இந்த மதிப்புமிக்க ஒத்துழைப்பு நேரம் பயன்படுத்தி கொள்ள உதவும் பத்து உதவிக்குறிப்புகள் வழங்குகிறது. உங்கள் குழு கூட்டங்களை எப்படி வலுப்படுத்துவது பற்றிய குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன.
கூட்டங்கள் பற்றி நேர்மறையான மனப்பான்மை வேண்டும்
குழு கூட்டங்களை மேம்படுத்துவதற்கு ஒரு மேலாளராக ஒரு மேலாளராக செயல்படுவது மிக முக்கியமான ஒன்றாகும். கூட்டங்களில் அவர்கள் விரும்பாததை அறிவிக்க எவ்வளவு மேலாளர்கள் பெருமைப்படுகிறார்கள் என்று நான் அதிர்ச்சியடைகிறேன். கணிசமான முடிவுகளை அடைய, பிரச்சினைகளை தீர்க்க, முடிவுகளை எடுக்க, தகவல் தெரிவிக்க, ஊக்குவிக்க, ஒத்துழைக்க மற்றும் ஊக்குவிக்க, மேலாளர்கள் மக்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டும்.
அவ்வப்போது ஒரு அறையில் அல்லது ஒரு மாநாட்டின் அழைப்பின்போதோ, அவர்களிடம் பேசுகிறார்களோ அவ்வப்போதுதான். நிர்வாகிகள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் கதவு மூட்டை அலுவலகத்தில் உட்கார்ந்திருப்பது பற்றி அல்ல. ஒரு தலைவராக, தலைமையின் வெளிப்பாடாக கூட்டங்களைப் பார்க்க முயற்சிக்கவும். இது தலைமையின் நிகழ்ச்சி நேரமாகும், பல்வகைப் பயணத்தைப் போல் பயப்பட வேண்டிய ஒன்று அல்ல.
ஞாபகம் இருக்கிறதா?
நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது மற்றொரு குழு உறுப்பினருக்கு நிகழ்ச்சித் திட்டத்தை ஒதுக்கி விடாதீர்கள்.
தலைவர் என, உங்கள் சந்திப்பு. கூட்டத்தை திட்டமிட்டு ரன் செய்வது உங்கள் வேலை. சரியான மனநிலையில் நீங்களே வைக்க, பின்வரும் கேள்வியைக் கேட்டு, பின்வரும் கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும்: "இந்த சந்திப்பின் பின்னர், மக்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும், அடையலாம் அல்லது தீர்க்க முடியும்?"
எப்பொழுதும் ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலைத் தயாரித்தல்
சிறந்த வேலைவாய்ப்பு சந்திப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் எப்போதாவது படிக்கும் ஒவ்வொரு கட்டுரையும் ஒரு திட்டத்தை தயாரிப்பதற்கான ஆலோசனைகளை உள்ளடக்குகிறது.
இருப்பினும், சந்திப்புகளுக்கு நாங்கள் இன்னும் காண்பிப்பதில்லை, அங்கு எந்த திட்டமும் இல்லை. கூட்டத்திற்கு முன்னுரிமை தலைப்புகள் கவனம் செலுத்துவதையும் அடையாளம் காண்பதனையும் திட்டமிடுவதற்கான செயல் திட்டம்.
நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ளீட்டுக்கு கேளுங்கள்
நிகழ்ச்சித்திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்வதற்கான மேலாளரின் முதன்மை பொறுப்பு என்றாலும், குழு உறுப்பினர்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை பங்களிக்க அழைக்கப்படுவார்கள். சந்திப்பிற்கு சில நாட்களுக்கு முன் கருத்துக்களைத் தெரிவிக்கவும்.
ஸ்பைஸ் இட் அப்!
வடிவமைப்பில் கொஞ்சம் வித்தியாசத்தை இடுங்கள். இங்கே உங்கள் குழு கூட்டங்களை மசாலா செய்ய நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்கள்:
- விருந்தினர் ஸ்பீக்கர்களை அழை
- ஏதாவது கொண்டாடுங்கள்
- ஒரு "கற்றல் வட்டமான" நடத்தை - குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஏதாவது கற்று ஒரு முறை எடுக்க வேண்டும்
- சந்திப்பு நிகழ்ச்சிநிரலுக்கு பொருத்தமான ஒரு டெட் டாக் பார்க்கவும்
- குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகளை இயக்கவும்
- இருப்பிடங்களை மாற்றவும் (சந்திப்பு-தளத்தை எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்)
- சில வேடிக்கை அல்லது சுவாரஸ்யமான உணவுகளை கொண்டு வாருங்கள்
- ஒரு "ஒற்றை உருப்படியை நிகழ்ச்சி" கூட்டம் உள்ளது
- மின்னல் சுற்று மேம்படுத்தல்கள் கேட்கவும்
- மூளையுடன் குழுவில் ஈடுபடுங்கள்
- சுவிட்ச் நாற்காலிகள்; ஒற்றைத் திறனை உடைக்க எதையும் மாற்றவும்
தன்னிச்சையான படைப்பாற்றல் மற்றும் ஈடுபாடுகளுக்காக சில "வெள்ளை விண்வெளி" ஐ அனுமதிக்கவும்
நீங்கள் அதை நிறைவு செய்ய போராடும் நிகழ்ச்சி நிரலில் நிறைய பொருட்களை அகற்றாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, தன்னிச்சையான கலந்துரையாடலுக்கு சில அறையை விட்டு வெளியேறவும். கூட்டம் முடிவடைந்தால், எல்லோரும் ஆரம்பிக்கட்டும்.
மக்கள் நேரத்தையும் கூட மதிக்கிறார்கள்.
கூட்டுப்பணி செய்ய குழு கூட்டங்கள் பயன்படுத்தவும்
ஒரு தகவலைப் பகிர்வதற்கு பதிலாக, ஒரு சிக்கலை தீர்ப்பதற்கு முயற்சி செய்யுங்கள் அல்லது ஒரு முடிவை எடுப்பதற்கு குழுவுடன் வேலை செய்யுங்கள். ஆமாம், அது சவாலானது, குழப்பம் நிறைந்ததாக இருக்கலாம், ஆனால் கூட்டங்களில் இருந்து நாம் அதிக மதிப்பை பெறுகிறோம்.
லேசாக்கி
ஒரு சந்திப்பின் தலைவராக இருப்பதால், அதிகாரம் பறிக்கப்படுவதை அல்லது அதிகாரத்தை தவறாக பயன்படுத்துவது பற்றி அல்ல. அணியின் முன்னால் தாமதமாக யாரோ தண்டிப்பது இது ஒரு உதாரணம். நகைச்சுவை மற்றும் மனத்தாழ்மை ஒரு உணர்வு உள்ளது.
பின்தொடர்தல்
நடவடிக்கை உருப்படிகளை கண்காணியுங்கள் மற்றும் அவர்கள் என்ன செய்ய போகிறார்கள் என்று மக்கள் சொல்வதை உறுதிப்படுத்தவும். இது அடுத்த சந்திப்புக்கு காட்டப்படுவதற்கு ஏமாற்றமளிக்கிறது, அரை குழுவில் கடந்த கூட்டத்தில் அவர்கள் என்ன செய்து கொண்டிருப்பதைப் பற்றி கவலைப்படவில்லை. சந்திப்பிற்கு முன் பின்பற்றவும் மற்றும் தனிநபர்கள் தங்கள் கடமைகளுக்கு பொறுப்பேற்க வேண்டும்.
ஒரு ரோல் மாடல் தலைவர்
குழு கூட்டங்கள் உங்கள் பாதுகாப்பைக் கைவிட்டுவிட்டு உங்கள் அணியுடன் மீண்டும் உதைப்பதற்கு ஒரு நேரமில்லை. உங்களுடைய மற்றும் உங்களுடைய குழு நடத்தை மிக உயர்ந்த தரத்திற்கு பிடித்துக் கொள்ளுங்கள், அதாவது எந்த இனிய வண்ண நகைச்சுக்கள், அணி உறுப்பினர்கள், சிநேகிதம், வெறித்தனமாக, அல்லது மற்ற துறைகளையோ அல்லது நிர்வாகத்தையோ நசுக்குவது. நீங்கள் அறிய விரும்பும் வகையான தலைவரைப் பற்றி யோசித்து, பின்னர் ஒவ்வொரு கூட்டத்தையும் அந்த தலைவராகக் காண்பி.
அடிக்கோடு
உங்கள் குழுவோடு சந்திப்பதற்கும் வேலை செய்வதற்கும் ஒரு வாய்ப்பாக உள்ளது. மக்கள் மதிக்கின்ற கூட்டங்களை திட்டமிட்டு வழிநடத்தி, முன்முயற்சிக்கான முயற்சிகளை முன்னெடுக்க நீங்கள் ஒழுங்கை வளர்த்துக்கொள்வது அவசியம்.
கலை பெட்டி மூலம் புதுப்பிக்கப்பட்டது