உத்வேகம் என்ன?

சந்திப்புகளை இன்னும் ஆக்கப்பூர்வமாக செய்ய உதவுங்கள்

உதவி, பயிற்சிகள், அணித் தலைவர்கள் , சந்திப்புத் தலைவர்கள் , மேலாளர்கள் மற்றும் உரையாடாளர்கள் ஒரு தனிநபர், குழு அல்லது குழுவினரின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு உள்ளடக்கத்தையும், செயல்பாட்டையும், கட்டமைப்பையும் சேர்க்க பயன்படும் ஒரு செயல்முறையாகும். பொதுவாக பேசுவது, மக்கள் கூட்டம் கூட்டத்தில் குறிக்கப்பட்ட இலக்கை அடைய உதவ உதவுகிறது.

ஒரு பணியாளரின் முக்கிய பாத்திரம், குழு திட்டமிடல் அமர்வு அல்லது கூட்டத்தை மதிப்பீடு செய்வதன் மூலம், குழுவில் பணிபுரியும் அதே திசையில் ஒன்றாக நகரும்.

ஒவ்வொரு குழுவும் கூட்டத்தில் பங்கு பெறுவதை உறுதிப்படுத்துபவர் உறுதிப்படுத்துகிறார்.

குழு உதவிகள்

குழுக்கள் அல்லது அணிகள் உதவுதல் உள்ளார்ந்த பணியாளர்களால் அல்லது திறமையான ஆலோசகர்களால் வழங்கப்படுகிறது:

• உள்ளடக்கம் மற்றும் தகவலை வழங்குதல்,
• ஒரு குழு அதன் குறிக்கோளை அடைய உதவும் ஒரு செயல்முறையை வடிவமைத்தல் மற்றும் வடிவமைத்தல்,
• கூட்டம் , பயிற்சி, குழு கட்டிட அமர்வு, அல்லது மற்றொரு பணி நிகழ்வுக்கு பொருத்தமான அமைப்பை வழங்குதல், இதன் மூலம் குழுவின் பணி அமர்வில் நிறைவேற்றப்படும்,
• சந்திப்பின் முடிவுக்கு பகிர்ந்து கொள்ளும் பொறுப்பை ஊக்குவித்தல், மற்றும்
• பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து பிரச்சினைகள் பற்றிய கேள்விகளுக்கும் தீர்வுகளுக்கும் பதில்களை முன்வைத்தல்.

தனிப்பட்ட வசதி

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஊழியர்கள் மோதலை அனுபவித்து வருகிறார்கள் , பரஸ்பர இலக்குகளை அமைக்க வேண்டும், அல்லது ஒரு திட்டம், செயல்முறை அல்லது அனுபவம் குறித்து விவாதம் தேவை. தனி நபர்கள் தங்கள் பிரச்சினைகளை ஒரு பரஸ்பர திருப்தி தீர்வை அடைய தேவையான கட்டமைப்பு, உள்ளடக்கம் மற்றும் செயல்முறை ஒரு திறமையான வசதிகளை வழங்க முடியும்.

உதவுபவர்களுக்கு வழங்கப்படும் நபர்களின் சிறப்பியல்புகள்

உத்வேகம் என்பது ஒரு கற்றல் திறமை, இது போன்ற பண்புகளை வெளிப்படுத்தும் நபர்களுக்கு மிகவும் இயல்பாகவே வருகிறது:

• வலுவான குழு தலைமை திறன்கள்,
• குழு செயல்முறைகள் மற்றும் கட்டமைப்புகளின் ஆழமான அறிவு,
• குழு மற்றும் மனிதர் இயக்கவியல் அறிவு மற்றும் வாய்மொழி மற்றும் சொற்களஞ்சியம் தொடர்பாடல் பற்றிய புரிதல் ,

• அமர்வு பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து பங்கு பெற ஊக்குவிக்கும் விதத்தில் ஆக்கப்பூர்வமாக பயிற்சியளிக்கும் மற்றும் குழு கட்டிட உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கும் திறன்,
• மக்கள் மற்றும் அவர்களது சூழ்நிலைகளுக்கு சமாதானம்,
• சக்திவாய்ந்த கேட்டு மற்றும் தொடர்பு திறன்கள், மற்றும்
• குழுவிற்கான விரும்பிய முடிவுகளை உருவாக்க குழு தலையீடுகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை கட்டமைப்பதற்கான திறன்.

ஒரு திறமையான உதவியாளரின் தலைமையின் கீழ், கூட்டங்கள், குழு கட்டிடம் அமர்வுகள், மற்றும் பயிற்சி வகுப்புகள் ஆகியவை ஒரு தலைவரின் முடிவை அடைய முடியாது. ஏனென்றால், குழுவில் உள்ள குழு உறுப்பினர்கள் திறமை, அனுமதிப்பத்திரம் மற்றும் திறமையுடன் தங்கள் சொந்த பணி செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதற்கு தேவையான ஆதரவைக் கொண்டிருக்கவில்லை.

கூட்டங்களில் போட்டியிடும் உரையாடல்களைத் தவிர்க்கிறது

வேலையில் உள்ளவர்களுடனான பயனுள்ள உழைப்பு உறவுகளைக் கையாளுவது மிகவும் கடினம். எளிதில் எளிதில் கிடைக்கக்கூடிய இடமாகும். கூட்டங்களில் பயனுள்ள குழு உத்வேகம், கடினமான நபர்கள் போட்டி உரையாடல்களை வைத்திருப்பதை ஒருங்கிணைக்கிறது.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூட்டாளிகளுக்கு இடையேயான உரையாடல்கள் நேரத்தை வீணடிக்கின்றன, குழு முன்னேற்றத்தைத் தடுக்கின்றன, மேலும் தனிநபர்களின் பங்களிப்பு முழுவதையும் மொத்தமாக கட்டுப்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, சிறு குழுக்களில் போட்டியிடும் உரையாடல்கள், தலைப்பில் இருக்கும்போது கூட குழுவின் உறுப்பினர்கள் குழுவின் உறுப்பினர்கள் பற்றிய விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்தும் குழுவிலிருந்தும் வருகின்றனர்.

இது இறுதியில் கூட்டங்களில் தயாரிக்கப்படும் வரையறுக்கப்பட்ட கருத்துக்களில் விளைகிறது.

நீங்கள் சந்திப்புத் தலைவர், நிர்வாகி அல்லது குழு உறுப்பினராக இருந்தாலும், குழு உறுப்பினர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விவாதங்களைக் கொண்டிருக்கும்போது குழுவை மீண்டும் இணைக்க பின்வரும் யோசனைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

போட்டி உரையாடல்களை நிர்வகித்தல்

• சொற்களற்ற தொடர்பைப் பயன்படுத்தவும்: பங்கேற்பாளர்களிடம் ஒரு கணம் சீராக பார்க்கவும். தேடும் போது உங்கள் புருவங்களை உயர்த்தவும் அல்லது பங்கேற்பாளர்களுக்கு அலைக்கவும். மற்ற பங்கேற்பாளர்கள் குழுவில் மறுபடியும் ஒரு நிமிடம் தரையிறங்கிய நபரை நிறுத்துங்கள். இதைச் செய்ய பயப்பட வேண்டாம் - கூட்டங்களைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு மேலாளரின் அல்லது குழுவின் தலைவரின் வேலையின் பகுதியாக இருக்கிறது.
• ஒரு கேள்வியை கேளுங்கள்: போட்டி உரையாடலில் பங்குபெறும் குழு உறுப்பினர்களில் ஒருவரை அழைக்கவும். கூட்டத்தில் மொத்தமாக கலந்துரையாடலின் ஒரு சுருக்கமான சுருக்கமாக, அவரின் கருத்தை கேட்கவும். கூட்டத்தில் மற்றவர்களுடன் தங்கள் கருத்துக்களை பகிர்ந்து கொள்ள அவரை அவரிடம் கேளுங்கள்.
  
  "இந்த விஷயத்தில் உங்கள் எண்ணங்களில் ஆர்வமுள்ளவர்களாக இருப்போம் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், கெர்ரி." இது உங்களுக்கு ஒரு பிட் சங்கடமாக இருக்கலாம், ஆனால் அது இரண்டு நோக்கங்களுக்காக உதவுகிறது: இது முக்கிய உரையாடலில் பக்க உரையாடலைக் கொண்டுவருகிறது, இது நடத்தை அனுமதிக்கப்படாது என்று எல்லோருக்கும் தெரியும்.

• வாய்மொழியாக தலையிடு: குழுவின் கலந்துரையாடலில் பங்குபெறும் குழு உறுப்பினர்கள் குழுவாக கலந்து பேசுவதை நேரடியாகக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். "எல்லோரும் ஒரே நேரத்தில் பேசிக்கொண்டிருக்கும் போது நல்ல யோசனைகளை நாங்கள் இழந்திருக்கிறோம் என்று பயப்படுகிறேன், இந்த எண்ணங்கள் அனைத்தையும் கண்காணிக்க முடியாது என்று எனக்குத் தெரியும்." பொதுவாக, இந்த தந்திரோபாயத்தை மக்களை இழுக்க இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது முயற்சியாக பயன்படுத்துவது சிறந்தது. இது நேரடி மற்றும் மிகச் சிறந்தது, ஆனால் குழு உறுப்பினர்களைத் தொந்தரவு செய்யலாம்.
• குழு சமிக்ஞைகளை உருவாக்குதல்: குழு சமிக்ஞை ஒரு நேரத்தில் ஒரு கலந்துரையாடலை நடத்த பங்கேற்பாளர்களை நினைவூட்டுகிறது . ஒரு சமிக்ஞை என்பது ஒரு சொற்பொழிவு நேரத்தை அமுல்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு சந்திப்பைக் குறிக்க ஒரு குறியீட்டு விரலை வைத்திருக்கும். அணி உறுப்பினர்கள் மத்தியில் ஒரு நல்ல உறவு இருந்தால், ஒரு ஜோக் ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்க முடியும். "ஏய், ஜான் மற்றும் ஜேன், உங்கள் உலகத்தை எடுத்துக் கொண்டு திட்டமிட முயற்சி செய்து சந்திப்பிற்கு மீண்டும் வருவதை நிறுத்துங்கள்."

கூட்டங்களில் போட்டியிடும் உரையாடல்கள் பற்றி இறுதி வார்த்தை

வியாபாரக் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்வதற்கான வேலை வாரத்தில் ஒரு நல்ல பகுதியை மக்கள் செலவிடுகிறார்கள். ஊழியர்கள் தங்கள் நேரத்தை சரியாக பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிர்வாகி அல்லது சந்திப்புத் தலைவர் என உங்கள் பொறுப்பு. திறமையான கூட்டம் மேலாண்மை அவர்களின் நேரத்தை பாதுகாக்கிறது மற்றும் பக்க உரையாடல்களை கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் கூட்டம் தொடர்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தி, தரமான வேலைகளை உருவாக்குகிறது.