பல சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் நேர்காணல் மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி மூலம் முன்கூட்டியே திட்டமிடப்படும் . மற்றவர்கள், நீங்கள் ஒரு ஆச்சரியம் அழைப்பு பெறலாம்.
ஒரு பணியாளர் அல்லது ஒரு நெட்வொர்க்கிங் தொடர்பு அழைப்பு மற்றும் நீங்கள் பேச ஒரு சில நிமிடங்கள் இருந்தால் கேட்க வேண்டும், நீங்கள் எப்போதும் தொழில்முறை தொலைபேசி பதில் போது, எண் ஒரு அறிமுகமில்லாத ஒரு குறிப்பாக போது தெரியாது. உங்கள் வெளிச்செல்லும் வாய்ஸ்மெயில் செய்தியை தொழில்முறை என்று உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.
நிறுவனங்கள் ஏன் தொலைபேசி நேர்காணல்களை பயன்படுத்துகின்றன
நிறுவனங்கள் ஏன் தொலைபேசி நேர்காணல்களை பயன்படுத்துகின்றன? முதலாளிகள் வேலை வாய்ப்பிற்கான வேட்பாளர்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு வழியாக தொலைபேசி நேர்காணல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். தொலைபேசி நேர்காணல்கள் பெரும்பாலும் நேர்முகத் தேர்வுகளுக்கு அழைக்கப்பட்ட விண்ணப்பதாரர்களின் பூனைக்கு குறுக்கே நிற்பதற்காக வேட்பாளர்களை திரையிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ஊராட்சி ஒன்றிய வேட்பாளர்களுக்கான நேர்காணலில் ஈடுபடும் செலவினங்களை குறைக்க ஒரு வழியாகவும் அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தொலை நிலைகளுக்கு, ஒரு தொலைபேசி நேர்காணல் உங்களுக்கு மட்டுமே இருக்கும்.
எப்படி ஒரு தொலைபேசி நேர்காணல்
ஒரு வேலைக்காக நேர்காணலுக்காக தொலைபேசிக்கு வருவதற்கு முன்னர், இந்த தொலைபேசி பேட்டி குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் நேர்காணல் மற்றும் அடுத்த சுற்றுக்குச் செல்லலாம்.
ஒரு நேர்காணலில் நேர்காணலுக்காக நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி நேர்காணலுக்கு தயாராகுங்கள். உங்கள் பலம் மற்றும் பலவீனங்களின் பட்டியலை தொகுத்து, அதேபோல் வழக்கமான தொலைபேசி பேட்டி கேள்விகளுக்கான பதில்களின் பட்டியல். கூடுதலாக, நேர்காணியிடம் கேட்க தயாராக இருக்கும் கேள்விகளை பட்டியலிடுங்கள் .
பேட்டியை முன்கூட்டியே அறிவித்திருந்தால், வேலை விவரங்களை மறுபரிசீலனை செய்து, நிறுவனத்தின் மீது ஒரு பிட் ஆய்வு செய்யுங்கள் .
வேலை விவரத்திற்கு உங்கள் தகுதிகளுடன் பொருந்துவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள், எனவே நீங்கள் பதவிக்கு வலுவான வேட்பாளராக ஏன் பேச முடியும். உங்கள் விண்ணப்பத்தை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு வேலையும் வைத்திருந்தபோது, உங்கள் பொறுப்புகள் என்ன என்பதை அறியுங்கள்.
தொலைபேசி உரையாடலில் நம்பிக்கையுடன் உங்கள் பின்னணி மற்றும் திறன்களைப் பற்றி விவாதிக்கத் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
கற்பித்தல் பயிற்சி
தொலைபேசியில் பேசுவது போல் தெரிகிறது என எளிது அல்ல. ஒரு நபர் பேட்டி போன்ற, பயிற்சி பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது பொதுவான தொலைபேசி பேட்டி கேள்விகளுக்கு பதில்களைப் புரிய வைக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், உங்களுக்கு நிறைய சொற்கள் இருந்தால், நீங்கள் புரிந்துகொள்ள உதவுவீர்கள், ஊக்கமளிக்க வேண்டாம் அல்லது மிக வேகமாக அல்லது மிகவும் மெதுவாக பேசலாம்.
நடைமுறையில், ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினர் ஒரு போலி நேர்காணலை நடத்தி அதை பதிவு செய்யுங்கள், எனவே நீங்கள் தொலைபேசியில் ஒலி எப்படி பார்க்க முடியும். நீங்கள் ஒரு பதிவு செய்தவுடன், உங்கள் "ums" மற்றும் "uhs" மற்றும் "okays" என்பதைக் கேட்க முடியும், பின்னர் உங்கள் உரையாடலில் இருந்து அவற்றைக் குறைப்பதைப் பழக்கலாம். பதிவைக் கேட்பது, நீங்கள் மேம்படுத்தக்கூடிய பதில்களை உங்களுக்கு உதவும்.
அழைப்புக்கு தயாராகுங்கள்
அழைப்புக்கு முன், தேதி, நேரம் மற்றும் நீங்கள் பேசுவதற்கு உள்ளிட்ட அனைத்து விவரங்களையும் உறுதிப்படுத்தவும். பேட்டியாளர் உங்களை அழைத்தாரா அல்லது நீங்கள் அழைப்பு செய்ய வேண்டுமா எனத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அமைதியான, வசதியான மற்றும் தனிப்பட்ட இடைவெளியை கவனச்சிதறல் இல்லாமல் பயன்படுத்துங்கள், எனவே நீங்கள் நேர்காணலில் கவனம் செலுத்தலாம்.
தொலைபேசி நேர்காணல் குறிப்புகள்
வெற்றிகரமான தொலைபேசி நேர்காணலுக்கு இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். இடுகையிடும் வேலைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, உங்கள் தகுதிகள் எவ்வாறு பணியமர்த்தல் அளவுக்கு பொருந்துகின்றன என்பதை பட்டியலிடுங்கள். இந்த பட்டியல் கிடைக்கப்பெறுவதால், நேர்காணலின் போது நீங்கள் அதைக் காணலாம்.
- உங்கள் விண்ணப்பத்தை உங்கள் மேசை மேல் வைக்கவும், தொலைபேசியை அருகில் உள்ள சுவரில் டேப் செய்யவும், உங்கள் வினவலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்.
- குறிப்பு எடுத்து ஒரு பேனா மற்றும் காகித எளிது.
- அழைப்பு காத்திருப்பு திரும்புவதால், உங்கள் அழைப்பு குறுக்கீடு செய்யப்படாது.
- நேரம் வசதியாக இல்லை என்றால், நீங்கள் மற்றொரு நேரத்தில் பேசலாம் மற்றும் சில மாற்று பரிந்துரைக்க முடியும் என்று கேளுங்கள்.
- அறையை அகற்று - குழந்தைகள் மற்றும் செல்லப்பிராணிகளை வெளியேற்று. ஸ்டீரியோ மற்றும் டிவி அணைக்க. கதவை மூடு.
- உங்களிடம் ஒரு லேண்ட்லைன் இருந்தால், உங்கள் செல் போன்க்குப் பதிலாக அதைப் பயன்படுத்தவும். அந்த வழியில், நீங்கள் ஏழை வரவேற்பு வாய்ப்புகளை நீக்க அல்லது அழைப்பு கைவிடப்பட்டது.
தொலைபேசி நேர்காணலின் போது செய்யுங்கள் மற்றும் செய்யக்கூடாது
- நபரின் தலைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள் (திரு. அல்லது திருமதி. மற்றும் அவர்களின் இறுதிப் பெயர்.) அவர்கள் உங்களிடம் கேட்டால், அவர்களின் முதல் பெயரைப் பயன்படுத்தவும்.
- புகைபட வேண்டாம் , பசை, சாப்பிடு, அல்லது குடிக்காதே.
- தண்ணீரை ஒரு குவளையில் வைக்கவும். நீங்கள் தொலைபேசியில் பேச வேண்டும் போது உங்கள் தொண்டை அல்லது ஒரு இருமல் ஒரு கூச்ச உணர்வு கொண்ட விட மோசமாக இல்லை. ஒரு குவளைய நீர் தயாராக உள்ளது, எனவே உங்கள் வாய் வறண்டால் அல்லது விரைவாக உங்கள் தொண்டைக்குள் சிக்கிக் கொள்ள முடியுமானால், விரைவாக உட்கார்ந்து கொள்ளலாம்.
- புன்னகை செய். புன்னகை கேட்பவருக்கு ஒரு நேர்மறையான படத்தை உருவாக்கி, உங்கள் குரல் தொனியை மாற்றும். இது நேர்காணலின் போது நிற்க உதவியாக இருக்கும், இது பொதுவாக உங்கள் குரல் அதிக ஆற்றல் மற்றும் உற்சாகத்தை அளிக்கிறது.
- கவனம் செலுத்தவும், கேளுங்கள், மற்றும் ஊக்குவிக்கவும். நேர்காணலில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம், அது அந்த நபருக்கு தொலைபேசியில் கடினமாக இருக்கலாம். கேள்வியைக் கேட்கவும், நேர்காணல் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், மெதுவாக, கவனமாகவும், நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது தெளிவாகவும் பேசினால், விளக்கம் கேட்கவும். நீங்கள் பதிலளிக்கும் முன்பு உங்கள் எண்ணங்களை எழுதுவதற்கு ஒரு சில வினாடிகள் எடுத்துக்கொள்வது நல்லது.
- பேட்டியாளர் குறுக்கிடாதே.
- உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் - உங்கள் எண்ணங்களைச் சேகரிக்க ஒரு கணம் அல்லது இருவரையும் எடுத்துக்கொள்ள இது மிகவும் ஏற்றது.
- குறிப்புகளை எடுக்கவும். உண்மையில் நீங்கள் விவாதித்ததை நினைவில் கொள்வது மிகவும் கடினம், அதனால் பேட்டியளின்போது சுருக்கமான குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
- குறுகிய பதில்களைக் கொடுங்கள்.
- நேர்காணியிடம் கேள்விகளை கேட்கவும். நீங்கள் அவருக்கு அல்லது அவரிடம் ஏதாவது கேள்விகள் இருந்தால், நேர்காணல் கேட்கும்போது பதிலளிக்கத் தயாராக இருக்கவும். இந்த கேள்விகளுக்கு பேட்டியளிப்பதைப் பற்றி விவாதிக்கவும் , முன்கூட்டியே ஒரு சில தயார் செய்யவும்.
- உங்கள் இலக்கை ஒரு முகம்-நேருக்கு நேர்காணல் அமைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் உரையாடலின் முடிவில், நேர்காணலுடன் நன்றி தெரிவித்தபின், நபரிடம் சந்திப்பது சாத்தியமாகுமா என்று கேட்கவும்.
மேலும் தொலைபேசி நேர்காணல் செய்யுங்கள் மற்றும் தயார் செய்யத் தயாராக இல்லை.
சரியான தொலைபேசி நேர்காணல் பண்பாடு
அதற்கான தொலைபேசி பேட்டி முத்திரையிடுதலுக்கான இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பார்வையிடவும், எனவே உங்கள் நேர்காணலில் சிறந்த தோற்றத்தை உருவாக்குங்கள்.
தொலைபேசியை நீங்களே பதில் சொல்லுங்கள், குடும்ப உறுப்பினர்கள் மற்றும் / அல்லது அறைவீர்கள் நீங்கள் ஒரு அழைப்பு எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருக்கட்டும். நீங்கள் தொலைபேசிக்கு பதில் சொல்லும்போது, உங்கள் பெயருடன் ஜேன் டோ (குரல் தொனியில்) என்ற பதிலுடன் பதிலளிக்கவும்.
உரையாடலின் போது பேட்டியாளர் தலைப்பைப் பயன்படுத்தவும் (திரு அல்லது திருமதி. மற்றும் அவர்களின் கடைசி பெயர்.). அவர்கள் உங்களிடம் கேட்டால், முதல் பெயரை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள். இல்லையெனில், முறையான தலைப்பு பயன்படுத்தவும்.
நேர்காணலுடன் கவனமாக கேளுங்கள் , பேட்டியாளர் முடிக்கும் வரை பேசுவதற்குத் தொடங்காதீர்கள். உங்களிடம் ஏதாவது சொல்ல வேண்டுமென்றால், அதை உங்கள் பேப்பரில் கீழே போட்டு, பேசுவதற்கு அது எப்போது வேண்டுமானாலும் பேசலாம்.
ஒரு சில வினாக்களுக்கு பதில் தேவைப்பட்டால் கவலைப்பட வேண்டாம் , ஆனால் அதிகமான இறந்த காற்று விட்டுவிடாதீர்கள். கேள்விக்கு மீண்டும் பேட்டியாளர் தேவைப்பட்டால், கேளுங்கள்.
பின்தொடர் பேட்டி
நேர்காணல் முடிந்தவுடன், நேர்காணலுக்கு நன்றி சொல்ல சொல்லுங்கள். உங்களிடம் ஏற்கனவே இல்லையென்றால், பேட்டியாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு கேளுங்கள். ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புங்கள், உடனடியாக கவனிக்கவும் , நேர்காணலுடன் நன்றி தெரிவிக்கவும், வேலைக்கு உங்கள் ஆர்வத்தை மீண்டும் வலியுறுத்தவும். உங்கள் பேட்டிக்கு நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். அதேபோல், உங்களுடைய தகுதிகளைப் பற்றிய தகவலை வழங்க நீங்கள் தொலைபேசி நேர்காணலின் போது குறிப்பிட வேண்டியதில்லை.
பேட்டி முடிந்தவுடன், நீங்கள் உரையாடலின் போது எடுக்கும் எந்த குறிப்பையும் கவனமாக ஆய்வு செய்யுங்கள். நீங்கள் என்ன கேள்விகளைக் கேட்டீர்கள், நீங்கள் எப்படி பிரதிபலித்தீர்கள், எந்தவொரு பின்தொடர்தல் கேள்வையோ, நேருக்கு நேர் நேர்காணலுக்காகவோ அல்லது இரண்டாவது சுற்று தொலைபேசி நேர்காணலுக்காகவோ உங்களுக்கு வாய்ப்பளித்திருந்தால் உங்களுக்குக் கிடைத்திருக்கலாம்.