இந்த வகை வேலைக்காக நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், பயன்பாடு மற்றும் நேர்முகச் செயல்பாட்டின் போது சிறப்பம்சமாக உங்கள் திறமைகளையும் அனுபவங்களையும் எதைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் உங்கள் வாய்ப்புகளை வியத்தகு முறையில் மேம்படுத்த முடியும்.
திறன்கள் பட்டியலைப் பயன்படுத்துவது எப்படி?
தேடப்பட்ட திறன்களை இந்த பட்டியலில் பாருங்கள். நீங்கள் நினைத்ததை விட நீங்கள் இன்னும் அதிகமாக இருப்பதைக் காணலாம். உங்கள் விண்ணப்பத்தை மற்றும் கடித கடிதத்தில் முக்கிய வார்த்தைகளாக உங்கள் பொருத்தமான திறன்களின் பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே பணியமர்த்தல் மேற்பார்வையாளர் உங்களுக்குத் தேடிக்கொண்டதை நீங்கள் தெளிவாகக் காண முடியும். வேலை விவரத்தை கவனமாக படிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் வருங்கால முதலாளிக்கு எந்த திறன்கள் மிகவும் முக்கியம் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். நிறுவனத்தின் ஆராய்ச்சி உதவுகிறது.
உங்கள் நேர்காணலுக்காக நீங்கள் தயார் செய்யும்போது, நீங்கள் கலந்துரையாட எதிர்பார்க்கும் திறன்களை நீங்கள் நிரூபிக்க ஒரு நேரத்தில் குறைந்தபட்சம் ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணமாக தயாராகுங்கள். இந்த விஷயங்களைப் பற்றி உங்கள் வார்த்தையை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டாம் என்று எதிர்பார்க்காதீர்கள்.
வேலை மற்றும் திறன் வகைகளின் பட்டியலில் பட்டியலிடப்பட்ட எங்கள் பட்டியலை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
அலுவலக மேலாளர் திறன்களுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
அனைத்து அலுவலக மேலாளர் நிலைகள் சரியாக அதே திறன் செட் தேவை இல்லை . எத்தனை அலுவலக உதவியாளர்கள் நீங்கள் மேற்பார்வை செய்ய வேண்டும், எத்தனை பேர் நீங்கள் நிர்வகிக்க வேண்டும் அலுவலகத்தை பயன்படுத்துகிறீர்கள், என்னென்ன மென்பொருள் மற்றும் பிற அமைப்புகள் உங்கள் கணினியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து.
ஆனால் திறமை வாய்ந்த அலுவலக மேலாளர்கள் மற்றும் இல்லாமல் செய்ய முடியாது என்று சில திறமைகள் உள்ளன.
நிர்வாக திறன்கள்
ஒரு அலுவலக மேலாளராக, பல நிர்வாகப் பணிகளை முடித்தபின் நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். பணியமர்த்தல் மற்றும் பணியாளர்களை பணியமர்த்தல், செயல்திறன் மதிப்பீடுகளை நடத்துதல், புதிய ஊழியர்களை பயிற்றுவித்தல் மற்றும் மற்றவர்களை மேற்பார்வையிடுதல் ஆகியவை இதில் உள்ளடங்கும்.
முறையான வேண்டுகோளை ஒப்புதல், பொது வணிக நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது மற்றும் காகிதப் பணிகள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிப்பது உங்கள் அதிகார வரம்பிற்குள் விழக்கூடும்.
நீங்கள் திட்டமிட வேண்டும், அஞ்சல் செயலாக்க, அட்டவணை மற்றும் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள வேண்டும். மோதல் தீர்மானம் , பிரதிநிதி பணி மற்றும் ஒரு கொள்கை மற்றும் முடிவு தயாரிப்பாளர் ஆகியவற்றிற்காக நீங்கள் அழைக்கப்படலாம்.
பகுப்பாய்வு திறன்கள்
உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் வேலையை சிறப்பாக செய்வதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய வேண்டும். உங்களுடைய அலுவலகம் இயங்குகிறது மற்றும் தீர்வுகளை வழங்குவதில் உள்ள திறன்களை நீங்கள் அடையாளம் காண முடியுமானால், உங்கள் பணியாளரை நிறைய பணத்தை சேமிக்க முடியும் மற்றும் உங்கள் சக பணியாளர்களைத் தீவிரப்படுத்தி கொள்ளலாம். ஒரு பெரிய அலுவலக மேலாளர் எப்போதும் அனைத்து செயல்முறை, நடைமுறைகள், மற்றும் நடைமுறைகள், தன்னை கேட்க வேண்டும், "இது அர்த்தம்? இதை நாம் செய்யக்கூடியது சிறந்ததா? "இங்கே உங்கள் மறுபயன்பாட்டில் நீங்கள் சேர்க்கும் பகுப்பாய்வு திறன்களின் பட்டியல் .
விரிவாக கவனம்
அலுவலக மேலாளராக, பக் நீங்கள் நிறுத்தி. சரியான நேரத்தை சரியான நேரத்தில் விநியோகிக்க வேண்டும், பதிவுகளை துல்லியமாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் பராமரிப்பதற்கும், அலுவலகத்தில் எல்லோருடைய தேவைகளையும் பிரச்சினையையும் கண்காணிப்பதற்காக நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். நீங்கள் சரியாக செய்தால், அலுவலகம் தானாகவே இயங்குவதாகத் தோன்றும். ஒரு சிறிய விவரம் தவறாக இருந்தால், பிறர் தங்கள் வேலையைச் செய்ய முடியாமல் போகலாம்.
தொடர்பு திறன்
அலுவலக உதவியாளர்களைப் போலவே, நீங்கள் பார்வையாளர்களைப் பார்க்கும் முதல் நபர்களில் ஒருவராக இருப்பீர்கள், சில நேரங்களில் நீங்கள் பார்க்கும் ஒரே ஒரு நபராக இருக்கலாம். ஆகையால், உங்கள் மற்ற கடமைகளை ஒரே நேரத்தில் நிறைவேற்றும் போது, திறமையான வரவேற்பாளராக நீங்கள் செயல்பட வேண்டும்.
நீங்கள் அலுவலகத்தை பயன்படுத்தும் பல்வேறு மக்களிடையேயும், உங்கள் அலுவலகத்திற்குள்ளும் அதே அமைப்புக்குள்ளேயே மற்றவர்களுடனும் தொடர்பு கொள்வதற்கான முக்கிய புள்ளியாகவும் இருக்கலாம். மோதல் தீர்மானத்தை நீங்கள் நடைமுறைப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் கண்டிப்பாக வேலை செய்ய வேண்டும். எல்லாவற்றையும் எழுத்து மற்றும் சொற்களஞ்சியம் ஆகிய இரண்டிற்கும் தொடர்பு கொள்ளுதல், அவை அனைத்தும் துல்லியமான, திறமையான, நட்பு, தொழில்முறை மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் இருக்க வேண்டும்.
கணினி திறன்கள்
அலுவலக மேலாளர்கள் கணினி திறன்களை பரந்த அளவில் கொண்டிருப்பது முக்கியம்.
பிரத்தியேக உங்கள் முதலாளி மீது சார்ந்தது, ஆனால் தரவு உள்ளீடு, விரிதாள்கள், மற்றும் பொது ஐடி பணிகளை உள்ளடக்கியது.
நிர்வாக அலுவலகங்கள் ஒரு மிகப்பெரிய பொறுப்பேற்க முடியும். அலுவலக மேலாளர்கள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் உச்சத்தில் வேலை செய்கின்றனர், நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தங்கள் கைகளால். இந்த மைய பாத்திரம் உங்களிடம் முறையிட்டால், எங்கள் திறமைப் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் ஒரு தொழில்வாதியாக இருக்க முடியுமா என்பதைப் பார்க்கவும்.
நிதி விஷயங்கள்
உங்கள் பொறுப்புகள் புத்தக பராமரிப்பு, விலைப்பட்டியல், பட்ஜெட் மற்றும் கணக்கியல் ஆகியவை அடங்கும். ஊதியம், குட்டி ரொக்கம் மற்றும் குவிக்புக்ஸை நீங்கள் கையாள வேண்டும். காலாண்டு மற்றும் பருவகால அறிக்கைகள் உங்கள் எல்லை கடமைகளில் சரிந்து விடும். குறைந்தபட்சம், உங்களுடைய அலுவலகம் பணத்தை கையாளுகின்றால், நீங்கள் அதை நன்றாக கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு இறுதியாக பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்
தலைமைத்துவ திறமைகள்
அலுவலக உதவியாளர்கள் ஒரு பெரிய குழு என்ன இருக்கலாம் மேற்பார்வையாளர், நீங்கள் அனைவருக்கும் உந்துதல் மற்றும் ஒருங்கிணைக்க வைக்க வேண்டும். நீங்கள் குழுப்பணி நடக்க வேண்டும். உங்கள் வேலை மற்றவர்களின் வேலைக்கான தரநிலையை அமைப்பதோடு, அந்த தரநிலைகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்வோம். முன்னணி பெரும்பாலும் மற்றவர்களுடைய தொழில் வாழ்க்கையில் வளர உதவுவதற்கும், மக்களை சுயமாக துவங்குவதற்கும் ஒருவரோடு ஒருவர் தொடர்புகொள்வதற்கும் உதவுவதாகும்.
சமூக திறன்கள்
அலுவலக மேலாளராக இருப்பதில் ஒருவருக்கொருவர் முக்கிய பாத்திரங்கள் வகிக்கின்றன. நீங்கள் ஒரு நேர்மறையான அணுகுமுறை வேண்டும், பார்வையாளர்கள் வாழ்த்த மற்றும் குழுப்பணி ஈடுபட வேண்டும்.
இதர பலம்
அலுவலக மேலாளர்கள் தங்கள் வேலையை செய்ய உதவுகின்ற பல்வேறு திறமைகளை கொண்டுள்ளனர். இதில் விவரம் குறித்து கவனம் செலுத்துவது, பொதுவாக நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பணிகள் நம்பகமானவையாக இருக்க வேண்டும்.
அலுவலகம் மேலாளர்கள் கூட நெட்வொர்க்கர்கள், தருக்க சிந்தனையாளர்கள் , பல பணியாளர்கள் மற்றும் சிக்கல் தீர்வுகள் ஆகியவையாக இருக்க வேண்டும் . இந்த பாத்திரத்தில் பணிபுரியும் மக்களுக்கு நேரம் மேலாண்மை மற்றும் அமைப்பு இரண்டாவது இயல்பாக இருக்க வேண்டும்.