பயனுள்ள கூட்டங்கள் தயாரிப்புகளை உருவாக்குகின்றன

முடிவுகளை உருவாக்குவதற்கு நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடலாம், நடத்தலாம், நிர்வகிக்கலாம்

சந்திப்பில் நேரத்தை செலவழிப்பதால், வெற்றிகரமான நிறுவனங்களுக்கு முன்னுரிமை வழங்குவதற்கு மக்கள் நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். சந்திப்பிற்கு முன்னர், சந்திப்பிற்கு முன், சந்திப்பிற்கான கூட்டத்தின் மூலம் கூட்டங்களை வெற்றிகரமாக நடத்தும் நடவடிக்கைகள் தேவைப்படுகின்றன.

இந்த சந்திப்பு நிர்வாகத்தின் வாய்ப்புகளை நீங்கள் புறக்கணித்தால், நீங்கள் முதலீடு செய்யும் நேரத்திலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் பழங்களை உங்கள் கூட்டங்களும் குழுக்களும் தாங்காது. எதிர்பார்த்த, சாதகமான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விளைவுகளை அடைய உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழிகாட்ட இந்த பன்னிரண்டு கூட்டமைப்பு மேலாண்மை உதவிக்குறிப்புகளை மேற்கொள்ளுங்கள்.

பயனுள்ள கூட்டங்களை உறுதிப்படுத்துவதற்கு கூட்டத்திற்கு முன்பு என்ன செய்ய வேண்டும்

சந்திப்புக்கு முன் நிகழ்வுகள் கூட்டம் முடிவுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான அடித்தளத்தை ஸ்தாபிக்கின்றன. தேவையான அனைத்து பின்தொடர்களுக்கும் நீங்கள் செய்ய முடியும், ஆனால் திறம்பட சந்திப்புத் திட்டம் இல்லாமல், உங்கள் முடிவுகள் உங்களை ஏமாற்றும். இந்த குறிப்புகள் நீங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிட்டு செயல்படுத்த உதவுகிறது.

கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள்

முடிவுகளை வழங்கும் திறமையான கூட்டங்கள் கூட்டத் திட்டத்துடன் தொடங்குகின்றன. முதலாவதாக, கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு உதவ மற்ற ஊழியர்கள் தேவைப்படுகிறார்களா என்பதை அடையாளம் காணவும். பிறகு, கூட்டத்தை நடத்துவதன் மூலம் நீங்கள் எதை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் சந்திப்பிற்கான சிறந்த இலக்குகளை உருவாக்குங்கள்.

நீங்கள் அமைக்கும் குறிக்கோள்கள் பயனுள்ள சந்திப்புத் திட்டத்திற்கான கட்டமைப்பை உருவாக்கும். ஸ்டீபன் கோவி மிகுந்த உழைக்கும் மக்களின் ஏழு பழக்கவழக்கங்களில் கூறுகிறார், "மனதில் முடிவில்லாமல் தொடங்குங்கள்." உங்கள் கூட்டத்தின் நோக்கம் கூட்டத்தின் கவனம், கூட்டம் நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் நோக்கத்தை நிறைவேற்ற வேண்டும்.

ஒரு சந்திப்பு தேவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

உங்கள் சந்திப்பு திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கியவுடன், ஒரு கூட்டம் என்பது இலக்கு இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்கான ஒரு பொருத்தமான வாகனமாகும். ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிட்டு நடத்துவதற்கு செலவழிக்க வேண்டியது, நீங்கள் கலந்துகொள்வதற்கான நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளும்போது , பிரச்சினையைத் தீர்ப்பது, செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் அல்லது தொடர்ந்து நடைபெறும் திட்டத்தை உருவாக்குவது சிறந்த சந்தர்ப்பம் என்பதை தீர்மானிக்க முயற்சிக்கவும்.

சந்திப்பு இலக்குகளை ஒரு மின்னஞ்சல் விவாதத்துடன் நிறைவேற்றுவதையோ அல்லது விநியோகிப்பதன் மூலமோ அல்லது நிறுவனத்தின் செய்திமடல் மூலம் தகவலைக் கோரலாம். சந்திப்பு தேவை என்பதையும், உங்களுக்காக இன்னும் வசதியானது அல்ல என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்-நீங்கள் உண்மையில் உங்கள் கூட்டத்தைச் சேர்ந்தவர்களிடமிருந்து சிறந்த முடிவுகளைப் பெறுவீர்கள்.

கூட்டத்தில் பொருத்தமான பங்கேற்பு உறுதி

ஒரு கூட்டம் உங்கள் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்கு உரிய வழிமுறையாக இருந்தால் , சந்திப்பில் கலந்துகொள்ளும் பங்கேற்பாளர்களுடன் கலந்துரையாடுங்கள். கூட்டத்திற்கு வருவதற்கு தேவையான பங்கேற்பாளர்கள் இருக்க வேண்டும்.

முக்கியமான பணியாளர்கள் இல்லாமல் ஒரு கூட்டத்தை நடத்தாமல் விட கூட்டத்தை ஒத்திவைக்கவும். ஒரு முக்கியமான தீர்மானம் தயாரிப்பாளர் இடத்தில் ஒரு பிரதிநிதி கலந்துகொள்கிறார்களென்றால், நியமிக்கப்பட்ட பணியாளர் உறுப்பினர் முடிவுகளை எடுக்கவோ அல்லது சந்திப்பை ஒத்திவைக்கவோ உறுதிபடுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

சந்திப்பிற்கு முன் பணிக்கு முன்னரே விநியோகிக்கவும் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

கூட்டத்தில் ஊக்கமளிப்பவர்களிடமிருந்து ஒரு கையெழுத்து வழங்குவதன் மூலம் அல்லது மைக்ரோசாஃப்ட் பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடையை விவாதிப்பதற்காக, எத்தனை கூட்டங்கள் நீங்கள் கலந்து கொண்டீர்கள்? எரிச்சலூட்டியது? நீங்கள் பந்தயம். கூட்டம் ஒரு குழுவாக மாறும், குறிக்கோளாக அமையும்.

ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவதற்கான குறிப்பிட்ட நோக்கங்கள் முடிவெடுக்கும் மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும் போது, ​​ஒரு குழுவானது மக்கள் நேரத்தின் வெட்கக்கேடான வீணாகும்.

நீங்கள் சந்திப்புகளை மிகவும் பயனுள்ளதாகவும், உண்மையான சந்திப்புக்கு முன்கூட்டியே தேவையான முன் வேலைகளை வழங்குவதன் மூலமும் உறுதி செய்யலாம். சந்திப்பு வெற்றியை பாதிக்கும் முன் 48 மணிநேரத்திற்கு முன்பே, முந்தைய வேலை, விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் வாசிப்புப் பொருள் வழங்குதல். நீங்கள் தயாராவதற்கான அதிகமான நேரம், உங்கள் கூட்டத்திற்கு நல்ல தயாரிக்கப்பட்ட மக்கள் இருக்கும்.

சந்திப்பு இலக்குகளை அடைய உங்களுக்கு உதவும் ஆவணங்கள் அறிக்கைகள் அடங்கும்; தரவு, வரைபடங்கள் மற்றும் போட்டியிடும் தகவலுக்கான இணைப்புகள், விற்பனை மாத தேதி மற்றும் உற்பத்தி திட்டங்கள்; மைக்ரோசாப்ட் PowerPoint ஸ்லைடுகள் முக்கிய விவாத புள்ளிகளை விளக்குகின்றன; முன்னர் அல்லது தொடர்புடைய சந்திப்புகள் மற்றும் திட்டங்களிலிருந்து நிமிடங்கள் , குறிப்புகள் மற்றும் சந்திப்புகளை சந்தித்தல் .

முன் வேலை, தகவலை வாசிப்பதற்கும், சந்திப்பிற்கு முன்னதாகவே வேலை செய்வதற்கு முன்னர் பணிப்பணியை வாசிப்பதற்கும், உங்கள் சந்திப்பு வெற்றிகரமாக இருப்பதை உறுதி செய்ய உதவுகிறது என்ற தீவிர எதிர்பார்ப்புடன் தகவலைப் படியுங்கள்.

பயனுள்ள சந்திப்புகளை உறுதிப்படுத்துவதற்கான சந்திப்பின் போது

சந்திப்பு நேரத்தின் பயனுள்ள பயன்பாடு தலைப்புக்கு உற்சாகத்தை உருவாக்குகிறது. இது பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து அர்ப்பணிப்பு மற்றும் சாதனை ஒரு உணர்வு உருவாக்குகிறது. மக்கள் தங்கள் நாளாந்த சவால்களை விட பெரியதாக இருப்பதாக உணர்கின்றனர். ஆகையால், நன்கு திட்டமிடப்பட்ட, செயலில் சந்திப்பதற்காக மேடையில் அமைக்கும் கூட்டம் கூட்டம் முடிவுகளை ஏற்படுத்தும்.

பயனுள்ள சந்திப்பு வசதி

சந்திப்புத் தலைவர் கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களுடனான தொடர்புக்கு ஒரு நேர்மறையான, உற்பத்தி தொனியை அமைத்துள்ளார். திறமையான கூட்டம் எளிதானது , இலக்குகள், எதிர்பார்க்கப்பட்ட விளைவுகளை, மற்றும் நிகழ்ச்சிநிரலின் மதிப்பாய்வுடன் தொடங்குகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் கவனம் செலுத்துவதும் உற்பத்தி செய்வதற்கும் உதவுகிறது.

சந்திப்பு வடிவமைப்பு மற்றும் நிகழ்ச்சித் திட்டம் கூட்டத்தின் வடிவமைப்பை அமைத்தது. பங்கேற்பாளர்களைப் பாதையில் கொண்டுவரும் திறமையான ஊக்கமளிப்பவர் கூட்டத்தின் எதிர்பார்க்கப்படும், விரும்பிய முடிவுகளை நிறைவேற்றுவார்.

கூட்டத்தில் முன் பணியைப் பயன்படுத்துங்கள்

சந்திப்புக்கு முன் வழங்கப்பட்ட முன் பணி மற்றும் பிற தகவலைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது குறிப்பிடவும். விரும்பிய முடிவுகளை நிறைவேற்ற ஒருங்கிணைந்த உள்ளடக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய முன் தேவைப்படும் நேரத்தை செலவழிப்பதற்கான தேவையை நீங்கள் வலுவூட்டுகிறீர்கள்.

உங்கள் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்வதற்கு முன்னர் உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் தயார் செய்யப்படுவார்கள், உங்கள் முடிவுகள் திடமான தயாரிப்பு மற்றும் தலைமைக்கு சாட்சியாக இருக்கும். யாரும் தயாரிக்கப்படாத, ஆர்வமற்ற, அல்லது ஒரு அணியின் பார்வையில் பங்களிப்பு இல்லை தோன்றும் விரும்புகிறது.

செயல்களில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் ஈடுபடுத்தவும்

ஒவ்வொரு பணிக்குழுவினரும் கூட்டங்களில் காண்பிக்கும் பல்வேறு நபர்களைக் கொண்டவர்கள். ஒவ்வொரு மேடையில் ஆதிக்கம் செலுத்தும் முயற்சிகளுக்கு நீங்கள் அமைதியான சக பணியாளர்களையும், மக்களையும் கொண்டுள்ளீர்கள். கூட்டத்தை எளிதாக்குவதா அல்லது கலந்துகொள்வதா, கூட்டத்தின் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரையும் நீங்கள் ஈடுபடுத்த வேண்டும்.

ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் சந்திப்பின் தலைப்பிலும் முதலீட்டிலும் முதலீடு செய்யப்படுவதை இது உறுதி செய்கிறது. மலை மீது எல்லோரையும் தள்ளிக் கொள்ள முயற்சிக்கும் ஒரு ஆதிக்க ஊழியர் நபர் விட இழுக்கும் முழு அணி இன்னும் முடிவுகளை சாதிக்க வேண்டும்.

ஒரு பயனுள்ள கூட்டம் பின்தொடர் திட்டம் உருவாக்கவும்

கூட்டத்தில், நடவடிக்கை பொருட்களை ஒரு பின்தொடர்தல் திட்டத்தை உருவாக்கவும். பயனுள்ள திட்டங்கள் பின்வருமாறு.

• குறிப்பிட்ட நடவடிக்கை உருப்படியை,
• நடவடிக்கை உருப்படியை நிறைவேற்றுவதற்கு "வைத்திருக்கும்" நபரின் பெயர்,
• நடவடிக்கை உருப்படியின் சரியான தேதி, மற்றும்
• நடவடிக்கை உருப்படியை நிறைவு செய்வது என்பது பற்றிய ஒரு ஒப்பந்தம்.

நிஜ வாழ்க்கை சூழல்களையும், அவற்றிற்கு தேவையான முடிவுகளை உருவாக்கும் பொருட்களையும் நிறைவேற்ற முயற்சிக்கும்போது அணி உறுப்பினர்கள் அனுபவிக்கும் வெற்றியைப் பற்றி விவாதிக்கவும். பங்கேற்பாளர்கள் வருகை தருகையில் உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு தேவைப்பட்டால், ஒரு நேரத்தை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

பயனுள்ள கூட்டங்களை உறுதி செய்ய கூட்டத்திற்குப் பிறகு

நீங்கள் எதிர்பார்த்த, சாதகமான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விளைவுகளை அடைய உதவுவதில் கூட்டங்களுக்கும் முன் கூட்டங்களுக்கும் திட்டமிடும் போது பெரிய பங்கு வகிக்கிறது. சந்திப்பிற்குப் பின் உங்கள் நடவடிக்கைகள் மிகவும் முக்கியமானவை. அடுத்த திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பிற்குப் பின்தொடரும் முடிவுகளை உறுதி செய்ய ஒரு முதலீடு போதாது.

சந்திப்பு நிமிடங்கள் வெளியிடவும்

24 மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் நிமிடங்கள் மற்றும் செயல்திட்டங்களை வெளியிடுவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். மக்கள் உடனடியாக நடவடிக்கை உருப்படிகள் மீது தொடங்கினால் முடிவுகளை மிக சிறப்பாக பங்களிக்கும். அவர்கள் இன்னும் சந்திப்பு, விவாதம் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட திசையில் நியாயத்தை ஒரு புதிய நினைவகம் வேண்டும்.

அவர்கள் உற்சாகமாகவும் தொடங்குவதற்குத் தயாராகவும் இருக்கிறார்கள். சில நிமிடங்கள் விநியோகிக்கப்படும் தாமதம் பெரும்பாலான மக்கள் நிமிடங்கள் காத்திருக்க வேண்டும் என்பதால் உங்கள் முடிவுகளை காயப்படுத்துவார்கள்.

பயனுள்ள கூட்டம் பின்தொடர்

காலக்கெடுவை மதிப்பிடுவது மற்றும் கவனித்தல் மற்றும் உங்கள் கூட்டங்களிடமிருந்து வரும் முடிவுகளை அடைவதற்கு உதவும். கூட்டத்தின் போது காலக்கெடு நிறுவப்பட்டது. கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து, ஒவ்வொரு நபரும் ஒரு நடவடிக்கை உருப்படியுடன் தங்கள் அர்ப்பணிப்பின் தனிப்பட்ட சாதனைக்காக ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

அவர்கள் தங்கள் திட்டத்தில் நடவடிக்கைகளை எழுதுகிறார்களா, பணியாளர்களை வேறு ஊழியர்களிடம் ஒப்படைக்கவோ அல்லது பணியை முடிக்கவோ, பின்வருபவருக்கு தனிப்பட்ட பொறுப்பு இருக்கிறது.

கூட்டம் திட்டமாக உள்ளது. சந்திப்புகளுக்கு இடையில் செயல்பாட்டு உருப்படியை இடைநிறுத்தக்கூடிய ஒவ்வொரு நபருடனும் நீங்கள் சந்திப்பு முடிவுகளை மேம்படுத்தலாம். உங்கள் குறிக்கோள் முன்னேற்றம் என்பதை உறுதிசெய்து, பணிகள் நடைபெறுவதை உறுதிப்படுத்துங்கள். நீங்கள் கேட்கும் விஷயங்களை நிறைவேற்றுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

அடுத்த சந்திப்புக்குப் பின்தொடர்வதற்கான பொறுப்பு

நீங்கள் ஒருபோதும் சந்திப்பதில்லையென்றாலும், ஒவ்வொருவருடனும் தங்கள் உறுதிப்பாட்டை நிறைவேற்ற முடியாமல் போனது ஏன் என்று குழுவிடம் கூறினீர்களா? இதன் விளைவு மோசமானதாகும். உங்கள் சந்திப்புச் சுழற்சியின் ஆரம்பத்தில் முடிவுக்கான விதிமுறை அல்லது விருப்பத்தின் தன்மையை நிறுவுதல்.

சந்திப்புகளுக்கு இடையில் இடைத்தரகராக நடுத்தெருவில் வழிநடத்தப்படுவது உதவுகிறது, ஆனால் கடமைகள் ஏற்றுக்கொள்ளத் தவறுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு குழுவும் தோல்வியடையும் . அடுத்த கூட்டத்தில் முன்னேற்றம் மற்றும் விளைவுகளைப் பற்றி புகார் செய்து அனைவருக்கும் நிறைவேற்றப்படும் என்று எதிர்பார்க்கலாம். மாற்றாக, அடுத்த சந்திப்பில் முன்னேற்றம் சரிபார்க்கவும், முன்னேற்றத்திற்கான உண்மையான சாலை தடை இருந்தால், தொடர எப்படி என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான சந்திப்பு செயல்முறை

தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான ஒவ்வொரு கருத்தரங்கையும் சந்திப்பதற்கான நடைமுறை ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். தற்போதைய சந்திப்பு செயல்முறையைப் பற்றி பயனுள்ளதா அல்லது பயனற்றதா என்பதைப் பற்றி கலந்துரையாடல்கள் எடுத்துக்கொள்கின்றன. கூட்டம் நடைபெறும் குழுவில் குழுவானது குழுமத்தை உருவாக்கி வருவதாக அவர்கள் கருதுகின்றனர்.

மற்றொரு நிலைக்கு தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் எடுக்கும், வெற்றிகரமான அணிகள் தங்கள் முழு திட்டத்தையும், அதேபோல் செயல்முறையை எவ்வாறு உருவாக்க முடிந்தன என்பதை தீர்மானிக்க செயல்முறையையும் வினவுகின்றன. எதிர்கால கூட்டங்கள் மதிப்பீடு பிரதிபலிக்கின்றன. கூட்டங்கள் முடிவுகளை உருவாக்குவதற்கான மிகச் சிறந்த கருவியாக கூட்டங்கள் உருவாகின்றன.

தீர்மானம்

நன்கு திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட கூட்டங்களில் இருந்து முடிவுகள் அடையக்கூடியவை மற்றும் கணிக்கப்படுகின்றன. சந்திப்பில் முதலீடு செய்யும் நேரத்திலிருந்தே கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள் எதிர்பார்த்த, சாதகமான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான விளைவுகளை அடைவதை உறுதிசெய்ய இந்த பன்னிரண்டு பரிந்துரைகள் பின்பற்றவும். உங்கள் அமைப்பு உங்கள் சாதனைகளைப் பிரதிபலிக்கும், இந்த பயனுள்ள சந்திப்பு உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் சக ஊழியர்கள் உங்களை நேசிப்பார்கள்.