உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி என ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், சில நிறுவனங்கள் தங்களது ஊழியர்களுக்கு குறிப்பு கடிதங்களை இலவசமாக எழுத அனுமதிக்கின்றன, மற்றவர்கள் அவற்றை தணிக்கை செய்யலாம் அல்லது முற்றிலும் தடுக்கலாம்.
எனவே, உங்கள் முதலாளியின் கொள்கைகள் ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பே என்னவென்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
பல நிறுவனங்கள் கூட மனித வளங்களை (மனிதவள மேம்பாடு) மூலம் குறிப்பவையாகக் கொண்டுள்ளன. தொடர்வதற்கு முன் உங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கைகளுடன் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் ஒரு வணிக உரிமையாளர் மற்றும் தற்போதைய அல்லது முன்னாள் ஒப்பந்தக்காரர் உங்களிடமிருந்து ஒரு பரிந்துரை கடிதம் வேண்டுமெனில், உங்கள் விருப்பத்தை பயன்படுத்த பின்வரும் வழிகாட்டியைப் படிக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு பரிந்துரை கடிதம் எழுத வேண்டும்
வேட்பாளர் நன்றாக உங்களுக்குத் தெரிந்தவராக இருக்க வேண்டும், யாருடன் நீங்கள் சமீபத்தில் பணியாற்றியிருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, பத்து ஆண்டுகளுக்கு முன்பு நீங்கள் பணிபுரிந்த ஒருவருக்கு அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு மட்டுமே நீங்கள் பணிபுரிந்தவர்களுக்கான பரிந்துரையை வழங்க முடியாது. இது கவர்ச்சியூட்டுவதாக இருந்தாலும், பழைய அல்லது போதிய தகவலை நீங்கள் நம்பியிருக்கலாம், இருவரும் தவறாக வழிநடத்தலாம். தெரிந்து கொள்ள வழி இல்லை. எனவே, நீங்கள் உண்மையிலேயே யாராவது இருக்கும் திறமைகளை பேச முடியாவிட்டால், அவர்களின் வேண்டுகோளை அமைதியாக குறைத்து விடுங்கள்.
நீங்கள் ஒரு அர்த்தமுள்ள குறிப்பு எழுத அனுமதிக்கும் ஒரு பாத்திரத்தில் வேட்பாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட எழுத்தாளராக நபர் வேலை செய்திருந்தால், அவர் இப்போது ஒரு நாய் நடைபயிற்சி வியாபாரத்தை ஆரம்பித்துவிட்டால், நீங்கள் இன்னொரு சாம்ராஜ்யத்தில் தனது திறமையை உறுதிப்படுத்த முடியாது.
இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், சிறந்த வேட்பாளராக யார் தேர்வு செய்யலாம் என்பதையும் ஆலோசனையை வழங்குவது சிறந்தது. அவர் ஒரு நாய் நடைபயிற்சி வணிக தொடங்க விரும்பினால், அவர் ஏற்கனவே தனது திறமைகளை உண்மையிலேயே உறுதி என்று ஒரு நிலையான வாடிக்கையாளர் வேண்டும்.
நேர்மறையான குறிப்புகளை நேர்மையாக வழங்கினால் மட்டுமே கடிதத்தை எழுதுங்கள். உங்களுடைய செயல்திறனைப் பற்றி நேர்மறையான எதுவும் இல்லை எனில், நேர்மையான காரியத்தைச் செய்யுங்கள் மற்றும் நீங்கள் பங்களிக்க முடியாதிருப்பதாகச் சொல்லுங்கள்.
ஏன் ஒரு காரணத்தை கொடுக்கக் கடமைப்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்றால்:
- முற்றிலும் நேர்மையானவர்களாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அவர்களின் சார்பாக வசதியாக எழுதுவதை நீங்கள் உணரவில்லை.
- போன்ற வெள்ளை பொய்யை சொல்லுங்கள், "நான் பரிந்துரை கடிதங்கள் எழுத நிலை இல்லை."
நீங்கள் மோசமான அல்லது குற்றவாளி என்று நினைத்தாலும், உங்கள் உள்ளுணர்வை நம்புங்கள். தவிர, ஒரு அனுகூலமான கடிதம் விண்ணப்பதாரர் அல்லது அவர்களின் சாத்தியமான முதலாளி நன்றாக பணியாற்றும்.
உண்மைகள் ஒட்டிக்கொள்கின்றன
கடிதத்தை எழுத ஒப்புக்கொண்டால், அதை கவனம் செலுத்துங்கள் மற்றும் உண்மை மற்றும் உண்மையாயுள்ள தகவலை மட்டுமே உள்ளடக்குங்கள் . கண்டிப்பாக கருத்துத் தெரிவிக்காத ஒன்றைத் தவிர்த்தல் - எதிர்கால வேலைவாய்ப்புக்காக யாராவது கருதப்படுவதோடு, உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்துக்கும் சட்டரீதியான பிரச்சினைகள் விளைவிக்கலாம். "லூயிஸ் ஒரு அற்புதமான எழுத்தாளர்," என்று ஒரு உயர்ந்த கூற்றுக்களைச் செய்வது அவசியமானது. வெளிப்படையான அங்கீகாரத்துடன் அல்லது அவரது வேலைக்கு கிடைத்த விருதுக்கு அதை நீங்கள் ஆதரிக்க வேண்டும். நீங்கள் முடியாது என்றால், நீங்கள் சொல்லலாம், "லூயி தொடர்ச்சியாக மிகப்பெரிய உள்ளடக்கத்தை நமக்கு எடுத்தார்."
அதே தொனியில், மிகைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் அதிகமான நேர்மறை அறிக்கைகள் தவிர்க்கவும். நீங்கள் யாரையாவது அதிகமாக வளர்த்தால், கடிதம் எதிர்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கோ அல்லது முதலாளிகளுக்கோ எவ்விதமான எடையையும் கொண்டிருக்கக்கூடாது.
ஒரு குறிப்பு கடிதம் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகிறது
1. உங்கள் நிலைப்பாட்டை மற்றும் வேட்பாளருக்கு உங்கள் உறவை அமைப்பதற்கான தொடக்க பத்தித்தில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
அத்தகைய ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் தயாரிப்பதற்கு ஏன் தகுதியுள்ளவர் என்று வாசகர் தெரிந்து கொள்ளட்டும்.
2. வேட்பாளரைப் பற்றிய உண்மைகளை உறுதிப்படுத்தவும், தற்போது அவர் தற்போது பணியாற்றி வருகிறார் (அவர் இருந்தால்):
- நபர் வேலை தலைப்பு மற்றும் நிறுவனம்
- நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் நபர் வேலை
- நீங்கள் நபர் வேலை போது, நீங்கள் தற்போது இல்லை என்றால்
- உங்கள் வணிக உறவின் இயல்பு அல்லது நீங்கள் வேட்பாளருடன் பணிபுரிந்த திறன்.
- வேட்பாளரின் திறமை மற்றும் அவர்களின் தொழில்முறை சேவைகளைப் பற்றிய குணங்களை உங்கள் தீர்ப்பை வழங்குதல். எழுத்து திறன், சிக்கல் தீர்க்கும் அல்லது நேர மேலாண்மை போன்ற மிக மதிப்புமிக்க பண்புகளை வலியுறுத்துக. நீங்கள் எந்த விதிவிலக்கான திறன்களையும் வரையறுக்கலாம், நீங்கள் அவர்களை மகிழ்ச்சியுடன் மீண்டும் விடுவிப்பீர்கள் என்று கூறவும், குறிப்பாக உங்கள் தொழில்முறை சேவைகள் உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் பயனளிக்கும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.
4. நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்கும் எந்த கூடுதல் உதாரணங்கள் அல்லது நிகழ்வுகளை சேர்க்க இறுதி பத்தி பயன்படுத்தவும்.
5. கடைசியாக, எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிப்பதன் மூலம் அல்லது பின்தொடர்தல் தகவலை வழங்குவதன் மூலம் நெருக்கமாகிறது.
வணிக குறிப்பு கடிதங்கள் நிபுணத்துவ சேவைகள் பரிந்துரைக்கின்றன
தொழில்முறை சேவைகளை பரிந்துரைத்து பின்வரும் வணிக குறிப்பு கடிதங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
எடுத்துக்காட்டு # 1
அன்பே Mr. Eggleston,
நான் டேனியல் லைட்ஹார்ட், CPA இன் சேவைகளை பரிந்துரைக்கிறேன் எழுதுகிறேன். டேனியல் கடந்த 15 ஆண்டுகளாக என் கணக்காளர் மற்றும் புத்தகக்கடத்தியாக என் சட்ட நிறுவனம் வேலை. அவருடைய அறிவும் கவனமும் சமீபத்தில் மந்தநிலை மற்றும் ஒரு பெரிய மறுசீரமைப்பு மூலம் எங்கள் நிறுவனத்தை கண்காணிக்க உதவியது.
டேனியல் கணக்கீட்டு சேவைகளை பரிந்துரை செய்வதில் எனக்கு நம்பிக்கை இருக்கிறது.
அவர் முழுமையானது மட்டுமல்ல, வேலை செய்வதும் சுலபமானதும், என் கவலைகளை விவாதிக்கவும், கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் நேரத்தை செலவழிக்க தயாராக உள்ளது.
ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க.
அன்புடன்,
அன்னாபெல்ல செபாஸ்டியன்
பங்குதாரர், செபாஸ்டியன் & அசோசியேட்ஸ்
அலுவலகம்: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
எடுத்துக்காட்டு # 2
அன்புள்ள திருமதி கெல்லி,
நான் மைக்கேலா பிரவுன் மார்க்கெட்டிங் சேவைகளை பரிந்துரைக்கிறேன் எழுதுகிறேன் ABC கடிகாரங்கள் துணை தலைவர். மைக்கேலா ஜூலை 2012 முதல் ஜனவரி 2016 வரை எங்களுக்கு பல வெற்றிகரமான பிரச்சாரங்களை உருவாக்கி செயல்படுத்தினார்.
அவரது வடிவமைப்பு மென்பொருள் நிபுணத்துவம் அவரது ஒத்துழைப்பு மற்றும் புதுமையான ஆத்மாவுடன் இணைந்து, அவளது மிக முக்கியமான திட்டங்களுக்கான அறிமுகமான வல்லுநரை உருவாக்கியது. முன்னோக்கு சிந்தனை மூலோபாயங்களைப் பயன்படுத்தி மூன்று மாதங்களில் 1,000,000 முதல் 52,000 வரை எங்கள் ட்விட்டர் தொடர்ந்து ஒற்றைக் கையை எடுத்தார். அவர் விவரம் சார்ந்த, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டத்திற்கு எப்பொழுதும் திறந்தவராக இருந்தார், எங்கள் வணிக உறவு இரண்டும் எளிதானதாகவும் இனிமையானதாகவும் இருந்தது.
அவளது குறிப்பிடத்தக்க படைப்பாற்றல் மற்றும் அர்ப்பணிப்புக்கு பங்களிப்பதற்கான எந்தவொரு பங்கிற்கும் மைல்கா பரிந்துரைக்கிறேன். பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால், உங்கள் மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகள் புதிய உயரத்துக்கு எடுக்கும் என்று நான் நம்புகிறேன்.
ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க.
அன்புடன்,
லிசா மூர்
துணை ஜனாதிபதி, ஏபிசி கடிகாரங்கள்
அலுவலகம்: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
எந்த பின்தொடர் கேள்விகளுக்கும் பதிலளிக்கவும்
பரிந்துரையின் ஒரு கடிதம் அனுப்புதல் சாத்தியமான வேலை வேட்பாளருக்கு அல்லது சேவை வழங்குனருக்கு மிக முக்கியமானதாகும், மேலும் இந்த வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வருங்கால வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியிடம் உங்களுக்கு பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குவீர்கள். நீங்கள் ஒரு எளிய "நன்றி" பதில் பெறலாம், அல்லது விண்ணப்பதாரர் பற்றி இன்னும் விரிவான கேள்விகளை கேட்கலாம். எப்படியிருந்தாலும் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டும்.