வணிக குறிப்பு கடிதம் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு வணிகக் குறிப்பு என்பது கிளையன், விற்பனையாளர் அல்லது பிற வணிக கூட்டாளரின் அல்லது தொடர்புக்கு சார்பாக வழங்கப்பட்ட பரிந்துரையாகும். ஒரு புதிய வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு ஒப்பந்த நிறுவனத்தின் பணியின் தரத்தை சரிபார்க்க வணிக குறிப்பு கடிதத்தை வழங்க நீங்கள் அழைக்கப்படலாம். நீங்கள் எழுதிய குறிப்பு மற்ற வாடிக்கையாளர்களுக்கு வியாபாரத்தை பரிந்துரைக்கலாம், அல்லது பொதுவாக வணிக நோக்கங்களுக்காக ஒரு தொடர்பு ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.

இடுகை அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக ஒரு குறிப்பு கடிதம் அனுப்பப்படலாம், மேலும் தொழில்முறை தோற்றம் , தொனி மற்றும் வடிவமைப்பு ஆகியவற்றை பராமரிக்க வேண்டும்.

என்ன ஒரு வணிக குறிப்பு கடிதத்தில் அடங்கும்

ஒரு பாரம்பரிய, "நத்தை மின்னஞ்சல்" வணிக கடிதம் உங்கள் தொடர்பு தகவல் மற்றும் பரிந்துரை அனுப்பப்படும் நபரின் தொடர்பு தகவல் தொடங்க வேண்டும். ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புகையில், நிறுவனத்தின் அல்லது நபரின் பெயருடன் கூடுதலாக "வரி" அல்லது "பரிந்துரை" ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகிறது. பெறுநர் உடனடியாக உங்கள் செய்தியின் உள்ளடக்கத்தை உணர்ந்து அதை மதிப்பாய்வு செய்ய திறக்கும் என்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.

பொருத்தமான வரவேற்புடன் தொடங்குங்கள் , ஒரு தொழில்முறை நெருக்கமானவர்களுடன் முடிவடையும். உங்கள் கடிதத்தின் உடல் வழங்கப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் உயர் தரத்திற்கான தகவல்களையும் விரிவான உதாரணங்களையும் வழங்க வேண்டும். நீங்கள் வேலையில் எவ்வளவு மகிழ்ச்சியடைந்தீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும், எந்த விஷயத்தையும் விளக்கவும் அல்லது தெளிவுபடுத்தவும் அளிக்க வேண்டும்.

வணிக குறிப்பு கடிதங்கள் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு நிறுவனமோ அல்லது தனிப்பட்டோ வழங்கிய சேவைகளுக்கு பரிந்துரைக்கப்படும் வணிக குறிப்பு கடிதங்களுக்கான பின்வரும் உதாரணங்கள் பின்வருமாறு.

எடுத்துக்காட்டு # 1 (நொண்டி அஞ்சல்க்கான கடின நகல்)

உங்கள் முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
உங்கள் தலைப்பு
உங்கள் வணிக பெயர்
உங்கள் வணிக முகவரி
உங்கள் நகரம், மாநிலம், ஜிப்

தேதி

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்
வணிகத்தின் பெயர்
முகவரி
நகரம், மாநிலம், ஜிப்

அன்புள்ள திருமதி. கடைசி பெயர்,

ஸ்பார்க்லேஷின் கிளீனிங் சேவைகளின் சேவைகளை பரிந்துரைக்க நான் எழுதுகின்றேன் என்பதில் மிகவும் ஆர்வத்துடன் உள்ளது.

கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளாக என்னுடைய அலுவலகங்களை சுத்தம் செய்ய ஸ்பர்கெளசின் பயன்படுத்துகிறேன், எப்போதும் தங்கள் செயல்திறன் முழுவதுமாக திருப்தி அடைந்துள்ளேன். அவர்கள் ஒரு சிறந்த வேலை செய்கிறார்கள், எப்போதுமே காலவரையற்றவர்களாக உள்ளனர், மேலும் நகரத்தில் மிகவும் போட்டித் தொகையை வழங்குகிறார்கள்.

கூடுதல் வேலைகள், ஒரு நடவடிக்கைக்குப் பிறகு சுத்தம் செய்தல், வெனிட்டி blinds சுத்தம், சமையலறையையும் சுத்தம் செய்வது போன்றவற்றையும் நாங்கள் சந்தித்தோம்.

அவர்கள் மிகவும் நியாயமான விலையுயர்ந்தவர்கள், எப்போதும் நாம் அவர்களிடம் கேட்கும் விதமாகச் செய்கிறார்கள்.

ஸ்பார்க்லேஷின் சேவைகளை பரிந்துரைக்க நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன். ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க.

உண்மையுள்ள,

முதல் பெயர் கடைசி பெயர்

எடுத்துக்காட்டு # 2 (மின்னஞ்சல்)

பொருள்: ஸ்டீபன் டேவிசன் குறிப்பு

அன்புள்ள திருமதி. ஓமால்லி,

நான் மூன்று வருடங்களாக ஸ்டீபன் டேவிசனுடன் அறிமுகப்படுத்தியிருக்கிறேன், என்னுடைய சிறிய வணிகத்திற்கான வலை வடிவமைப்பாளராக அவரது திறமையில். அவர் முற்றிலும் எனது வலைத்தளத்தை மாற்றிக் கொண்டார், மேலும் அதன் பராமரிப்பு மற்றும் தேடல் பொறி உகப்பாக்கம் ஆகியவற்றிற்கும் பொறுப்பு வகித்தது.

ஸ்டீபனின் வடிவமைப்பு மற்றும் தேர்வுமுறை, நான் நம்புகிறேன், என் தளத்தில் போக்குவரத்து வியத்தகு அதிகரிப்பு மற்றும் வணிக லாபம் விளைவாக அதிகரிப்புக்கு பெரும்பாலும் பொறுப்பு. அவர் வேலை செய்ய எளிதானது, ஆக்கப்பூர்வமாக சிந்திக்கிறார், திறம்பட தனது கருத்துக்களை தெரிவிக்கிறார். என் இணையத்தளத்தின் பகுதிகள் அடையாளம் காணப்படாத மற்றும் மேம்படுத்துவதில் அவர் ஒரு உண்மையான விளையாட்டு மாற்றியமைப்பாளராகவும் இருந்தார், மேலும் அவர் என்னால் முடிந்தளவு செய்ய முடிந்தது.

உங்களிடம் கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது தெளிவுபடுத்த வேண்டும் எனில், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க.

சிறந்த வாழ்த்துக்கள்,

Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777

எடுத்துக்காட்டு # 3 (மின்னஞ்சல்)

பொருள்: கிப்'ஸ் கென்னல்ஸ் குறிப்பு

அன்புள்ள திரு. சிறிய,

ஒரு அர்ப்பணிப்பு பெற்ற உரிமையாளராக, என் கெளரவமான தோழர்களை விட்டுவிட்டு நான் வசதியாக உணர்ந்தேன் ஒரு கென்னல் நீண்ட மற்றும் கடினமாக தேடியது. நிறைய ஆராய்ச்சியை மேற்கொண்ட பிறகு, அந்தப் பகுதியில் உள்ள பல கென்னல்களைப் பார்வையிட்டு, இரண்டு வருடங்களுக்கு முன்பு கிப்'ஸ் கென்னல்ஸை நான் கண்டேன்.

என் செல்லப்பிராணிகளை வேறு எங்கும் இருந்து இல்லை.

கிப் உள்ள பணியாளர்கள் அறிவு, மரியாதையான மற்றும் நட்பு உள்ளது. அவர்கள் தங்களுடைய சொந்தப் பணியைச் செய்கையில் அவர்கள் உண்மையில் ஒவ்வொரு கவனிப்பையும் கவனித்துக்கொள்கிறார்கள். எங்கள் பகுதியில் உள்ள பெரும்பாலான kennels போலல்லாமல், அவர்கள் உங்கள் செல்லப்பிரிவில் இருந்து பிரிக்கப்பட்ட போது நீங்கள் உத்தரவாதம் செய்ய மின்னஞ்சல் அல்லது உரை மூலம் தினசரி அறிவிப்புகளை வழங்குகின்றன.

நீங்கள் நகரத்திற்கு வெளியே இருக்கும்போதே உங்கள் செல்லப்பிராணிகளை கவனிப்பதற்காக கிப்'ஸ் கென்னல்ஸை மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன். உங்களிடம் கூடுதல் கேள்விகள் இருந்தால் அல்லது எனது அனுபவத்தைப் பற்றி என்னுடன் பேச விரும்புகிறேன் என்றால், தயவுசெய்து என்னை தொடர்பு கொள்ளலாம்.

அன்புடன்,

டாம் ஸ்பார்க்ஸ்

thomas.sparks@email.com
222-222-2222

குறிப்பு கட்டுரைகள் மற்றும் ஆலோசனை: பரிந்துரைகள் கோரிக்கை | மாதிரி குறிப்பு கடிதங்கள் | தனிப்பட்ட மற்றும் எழுத்து குறிப்புகள்