நீங்கள் கேட்க விரும்புவதைப் பற்றி மேலும் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்களோ அதையே மேலும் குறைவாக கருதுங்கள்.
நான் என்ன சொல்ல விரும்புகிறேன்?
நீங்கள் ஒரு பணியாளருக்கு அறிவுரை வழங்குகிறீர்களோ, உணவுப்பணியில் உணவுக்கு ஆர்டர் செய்யவோ அல்லது உங்கள் குறிப்பைப் பெறுவதற்குத் தேவையான புதிய ஆடைக் குறியீட்டை விளக்கும் குறிப்பை எழுதுங்கள் .
நீங்கள் சரியானதைச் சொல்ல விரும்புகிறீர்கள், அதனால் மற்றவர் உங்கள் புள்ளியை புரிந்துகொள்கிறார். சில நேரங்களில் நீ என்ன சொல்ல போகிறாய். நாம் சரியான சொற்களைப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்வதற்கு எமது குறிப்புகளையும் பேச்சுகளையும் அடிக்கடி எழுதுகிறோம். நாம் சரியான செய்தியை அனுப்புவதை உறுதி செய்ய இது முடிகிறது.
எண்ணற்ற புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகள் சரியான செய்தி அனுப்பும் ஏன் மிகவும் முக்கியம் என்பதை நீங்கள் விவரிக்க மற்றும் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியை சரியாக அனுப்ப வேண்டும் என்று நீங்கள் கற்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் எழுதும் அல்லது பேசினால், பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் வார்த்தைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் சுருக்கமான, துல்லியமான மற்றும் குறிப்பிட்டதாக இருப்பது முக்கியம் என்பதை ஆசிரியர்கள் வலியுறுத்துகிறார்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு உங்கள் புள்ளிவிவரங்களைப் பெற இது சிறந்த வழி என்று அவர்கள் சொல்கிறார்கள்.
என் பார்வையாளர்கள் யார்?
எங்களது பார்வையாளர்கள் எதைப் பற்றி பேசுவதென்றும், எப்படி நாங்கள் சொல்வது என்பதையும் தீர்மானிப்பது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை நாங்கள் அனைவரும் அறிவோம். புதிய தொலைபேசி அமைப்பின் மதிப்பு விளங்குவது, நீங்கள் தொலைதொடர்பு துறையிடம் பேசுகிறீர்களே தவிர, நிதியியல் துறைக்கு பேசுகிறீர்கள் என்றால் வேறுபட்டது.
உங்களுடைய செய்தியை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பது அவர்களுக்கு உங்கள் செய்தியைத் தக்கவைத்துக் கொள்வது எளிது. உங்கள் செய்தி உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு பொருந்துகிறது, அது உங்கள் புள்ளியை முழுவதுமாக பெறும்.
நான் அவர்களை எப்படி சேர்ப்பது?
நீங்கள் அனுப்பும் செய்தி முக்கியம் என்றாலும், ரிசீவர் கேட்கும் செய்தி இன்னும் முக்கியமானது.
உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், அவர்கள் பொதுவாக என்ன பேசுவார்கள் அல்லது நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை வடிகட்டலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா. நீங்கள் அனுப்ப முயற்சிக்கின்ற செய்தியை அவர்கள் பெறுவதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் இதனைப் பயன்படுத்தலாம்.
உதாரணமாக, முதல் வகுப்பு வகுப்பினரை நாங்கள் உரையாடுகையில், "பெரிய வார்த்தைகளை" பயன்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் அவர்கள் அதை பெற மாட்டார்கள். அவர்கள் எங்கள் செய்தியை புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள். எனவே, அவர்கள் புரிந்துகொள்ளும் வார்த்தைகளை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். நாம் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியைக் கூறும் "பெரிய வார்த்தைகளை" பயன்படுத்துவதைப் பயன்படுத்துவதற்கு பதிலாக, அவர்கள் புரிந்துகொள்ளும் கருத்தை நாங்கள் பயன்படுத்துவோம். அவர்கள் எங்கள் செய்தியைக் கேட்டு அதை புரிந்துகொள்வார்கள்.
தொழில்நுட்ப விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி கணக்கர்களுக்கான தொழில்நுட்ப கருத்துக்களை விளக்க முயற்சிக்காதீர்கள். கிரியேட்டிவ் திணைக்களத்தில் ஒரு புள்ளியைப் பெற நிதி ஒப்புமை பயன்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் சேவைத் திணைக்களத்திற்கு ஒரு நாளைக்கு அதிகமான அழைப்புகளை கையாள வேண்டுமெனில், அவர்களிடம் சொல்லுங்கள். அவர்கள் "வாடிக்கையாளர்-இடைமுக வாய்ப்புகளை நேர இடைவெளி குறைக்க வேண்டும்" அவர்களுக்கு சொல்ல வேண்டாம்.
இந்த சிக்கலை நிர்வகி
உங்கள் புள்ளி முழுவதும் உங்கள் வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க, அனுப்புனர் விட பெறுதல் மீது மேலும் கவனம். உங்கள் புரிந்துகொள்ளுதலை மேம்படுத்த உங்கள் செய்தியை உங்கள் செய்தியைத் தையல் செய்யவும். நீங்கள் கேட்க விரும்புவதைப் பற்றி என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி கவலைப்படவேண்டாம்.