ஒரு கூட்டங்களில் ஒன்று உங்கள் வணிக இலக்குகளை நிறைவேற்றும்
ஊழியர்களுடனான உங்களுடனான உங்கள் கூட்டங்களில் பெரும்பாலானவற்றை செய்ய ஏழு வழிகள் உள்ளன.
1. இலக்கு முன்னேற்றம்
வழக்கமான ஒன்றுக்கு ஒன்று கூட்டங்கள் தவிர, நீங்கள் இடத்தில் ஆண்டு செயல்திறன் இலக்குகளை வேண்டும் . செயல்திறன் அபிவிருத்தி திட்டமிடல் கடந்த ஆண்டு வெற்றிகளையும் தோல்விகளையும் விட மட்டும் அல்ல; இது இந்த ஆண்டிற்கான குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை அமைப்பதாகும் . ஆண்டு முழுவதும் இந்த இலக்குகளை நீங்கள் குறிப்பிடுவீர்கள்.
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் உங்கள் பணியாளர்களுடன் சந்திப்பதால், இந்த இலக்குகளை பாருங்கள், அவர்கள் எப்படி அடைகிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பார்கள். உங்களுடைய பணியாளர்கள் எப்போதுமே எதிர்பார்க்கப்படுவதைத் தெரிந்துகொள்வார்கள், தேவையான முன்னேற்றத்திற்கு அவர்கள் எங்கு நிற்பார்கள் என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிவீர்கள்.
2. இலக்குகளை மாற்றுங்கள்
இது மேலே உள்ள புள்ளிக்கு எதிர்மாறாக தோன்றலாம், ஆனால் டிசம்பரில் அமைக்கப்பட்டுள்ள இலக்குகள் எப்போதும் ஜூலையில் உணரவில்லை. நிறுவனங்கள் மறுசீரமைக்கின்றன, வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறுகின்றனர், புதிய வாடிக்கையாளர்கள் சேரலாம். ஊழியர்கள் வெளியேறினர், மற்றும் மாற்றீடுகளை அமர்த்தியுள்ளனர். திட்டங்கள் கொல்லப்பட்டுள்ளன, புதிய திட்டங்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன. வேறுவிதமாக கூறினால், அசல் திட்டங்களுக்கு மாற்றங்களைச் செய்ய தயங்காதீர்கள் .
நீங்கள் ஊழியர்களுடன் உட்கார்ந்து, இலக்குகளை நோக்குகையில், ஒரு கோல் எந்த அர்த்தமும் இல்லை, அதை வெளியே எறியுங்கள். குற்றமில்லை. அதை அகற்றிவிட்டு, புதியது ஒன்றைச் சேர்க்கலாம். இப்போது, ஒரு குறிக்கோள் இனி அர்த்தமற்றதாக இருந்தால், உங்கள் பணியாளர் குறிக்கோளை அடைந்துவிட்டால், அவரை வாழ்த்தி அதைப் பட்டியலிடுங்கள்.
3. தேவைப்படும் ஆதரவு பற்றி கேளுங்கள்
ஒரு சந்திப்பு ஒன்றில் ஒரு உதவி ஊழியரைக் கேட்க அவளுக்கு உதவ வேண்டும் .
ஒரு சிக்கலான திட்டம் இன்னும் மனித ஆற்றல் தேவைப்படலாம். அவள் ஒரு வேலைக்காரியாகவும், ஒரு புன்னகையுடனும், முட்டாளாகவும் பணிபுரிந்திருக்கலாம். அவள் கர்ப்பமாக இருப்பதை கண்டுபிடித்து டாக்டரின் நியமங்களுக்கு நேரம் தேவை. ஆனால், ஜாக்கிரதையாக கவனமாக இருங்கள் - அடையாளம் காணப்பட்டவுடன் அவற்றை புறக்கணித்தால் போதும்.
உங்கள் பணியாளர் தனது வேலையைச் செய்ய இயலாது என்பதற்கான அறிகுறியாக உதவியைக் கோர வேண்டாம். எல்லோருக்கும் உதவி தேவை, மற்றும் உங்கள் வார இறுதியில் சரிசெய்ய வேண்டும் என்று ஒரு பேரழிவு இருக்கும் வரை காத்திருக்க விட ஒரு திறந்த, ஆதரவு சூழலை உருவாக்க இது நல்லது.
4. வாழ்க்கைத் திட்டமிடல்
இன்று உங்கள் வேலையை கவனிப்பதில் கவனம் செலுத்துகையில், உங்கள் பணியாளர்கள் எதிர்காலத்தைப் பற்றி கவலைப்படுகிறார்கள். இது ஒரு கூட்டத்தில் ஒவ்வொருவரின் கவனத்தையும் செலுத்தாத போதும், வாழ்க்கைத் திட்டமிடல் என்பது வழக்கமான சந்திப்புகளின் மதிப்புமிக்க பகுதியாகும் . இது உங்கள் நன்மைக்காகவும் உங்கள் பணியாளரின் நன்மைக்காகவும்.
அவள் எங்கே போனாள் என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அந்த பாதையில் அவளுக்கு உதவி செய்ய வேண்டும். ஏன்? உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் செய்யக்கூடிய சிறந்த விஷயம் சிறந்த பணியாளர்களை தக்க வைத்துக் கொள்ள உதவுகிறது . இது வாழ்க்கை வளர்ச்சி அடங்கும் - மிக சில மக்கள் எப்போதும் ஒரே வேலையில் இருக்க வேண்டும்.
எனவே, உங்கள் ஊழியர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றிப் பேசவும், ஒரு பதவி உயர்வு பெறவும் அல்லது வேறொரு வகையிலான பணிக்கான பரிமாற்றத்திற்காக தயாரிக்கவும் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும் .
5. பாராட்டுதல்
அவர்கள் வெற்றிகரமாக இருக்கும்போது எல்லோரும் கேட்க விரும்புகிறார்கள் . ஒரு பணியாளரை புகழ்ந்து கொள்ள சிறந்த நேரம் ("ஏய், பெரிய விளக்கக்காட்சி!" அல்லது "அருவருப்பான வாடிக்கையாளர் செய்தபடியே செய்தேன்!" அற்புதமான வேலை!) மேலாளர்கள் எல்லா இடங்களிலும் ஒரே நேரத்தில் இல்லை.
அவர்களின் பணிக்காக உங்கள் ஊழியர்களை நீங்கள் புகழ்ந்து கொள்ளுங்கள் . நற்செய்தியை அறிவிப்பதற்காக உங்கள் கண்கள் மற்றும் காதுகள் திறக்கப்படவும். இன்னொருவர் சொன்னால், "ஏய், ஜேன் ஒரு அற்புதமான வேலையை நேற்று நேற்று செய்தார்," அதை எழுதுங்கள், அவருடன் உங்களுடன் ஒருவரைக் கொண்டு வாருங்கள். (இது உங்கள் செயல்திறன் சார்ந்த சம்பள மாற்றங்களுக்கான சிறந்த ஆவணமாகும் .)
6. சரி
பாராட்டுடன் சேர்ந்து, திருத்தங்கள் நடக்க வேண்டும் . பாராட்டுகளைப் போலவே, இந்த கருத்துக்களில் பெரும்பாலானவை நேரத்தைச் சரியான நேரத்தில் வழங்கியபோது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு சூழ்நிலை அவசரமாகவும் ஆபத்தாகவும் இல்லாவிட்டால், தனிப்பட்ட முறையில் திருத்தங்களை நீங்கள் வழங்க வேண்டும்.
(ஒரு பணப்பதிவு தீ எடுப்பதற்காக தீ அணைப்பான் பெற ஒரு ஊழியர் களைவது சரியா, ஆனால் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பிற ஊழியர்களின் முன்னால் பணியாளர் பணியில் குறைபாடு இருப்பதால் அவரின் பணச்செலவு குறுகியதாக இருந்தது).
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கூட்டங்கள் உட்கார்ந்து திருத்தங்கள் மற்றும் ஆலோசனையை வழங்க நேரம்.
நீங்கள் வழங்கும் திருத்தங்கள் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் ஆளுமைப் பண்புகளுக்கு ( " உங்கள் டைம்ஸ் நியூ ரோமன்ஸைப் பயன்படுத்தி அறிக்கைகளை மாற்றுவதற்கு நிறுவனத்தின் தரநிலை உள்ளது, உங்கள் அறிக்கையை மாற்றவும்"), சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் ( "நான் உங்கள் சக பணியாளர்களை விமர்சிக்கிறேன் என்பதை கவனித்தேன் . நீங்கள் ஒரு சக பணியாளரைப் பற்றி கவலைகள் இருந்தால், அவற்றை என்னிடம் கொண்டு வாருங்கள், நான் அவர்களை கையாள்வேன். உங்கள் வேலை, X, Y, Z ஆகியவற்றை செய்ய வேண்டும்.
தண்டனை வழங்குவதைத் தவிர்ப்பதற்கு விமர்சனங்கள் எப்போதும் உதவ வேண்டும்-ஆரம்பத்தில் குறைந்தது. எந்த மேலாளரும் முழுமையாக எதிர்பார்க்கக்கூடாது. எனினும், "தண்டனையை" தேவைப்படக்கூடிய சில செயல்கள் உள்ளன. ஒரு ஊழியர் நேரமாகிவிட்டால், நீங்கள் செயல்திறன் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும். ஒரு ஊழியர் மற்ற ஊழியர்களை மிரட்டுகிறார்களானால், நீங்கள் அவரின் பணியாளர் கோப்பில் ஒரு எழுத்தை எழுதி வைக்க வேண்டும், மேலும் இந்த ஒழுங்கு நடவடிக்கையை தீவிர ஆலோசனையுடன் சேர்த்துக் கொள்ள வேண்டும் .
வழக்கமான ஒன்று- on-ones நீங்கள் இந்த சூழ்நிலைகளை வைத்துக்கொள்ள அனுமதிக்கின்றன, அதனால் எதுவுமில்லை. உதாரணமாக, உங்களுடைய முதலாவது அறிகுறிகளில் சிக்கல்களைச் சரிசெய்திருப்பதால், பணியிடங்களை நீங்கள் ஒருபோதும் இழக்க மாட்டீர்கள், மற்றும் திருத்தங்கள் இயங்கவில்லையெனில், வேலை முடிப்பதற்கான ஒரு வலுவான வழக்கு ஆவணப்படுத்தப்படுகிறீர்கள்.
7. புதிய நியமனங்கள்
ஒரு பணியாளர் புதிய பணியை அல்லது குறிக்கோளை வழங்குவதற்கு ஒருவருடன் ஒரு சந்திப்புக்காக நீங்கள் காத்திருக்கவில்லை என்றாலும், ஒரு புதிய திட்டத்தை விவாதிக்க பெரும்பாலும் சிறந்த இடம். இது முழு திட்டத்தையும் முன்வைக்க நேரம் கொடுக்கிறது, உங்கள் பணியாளரிடம் கேள்விகளைக் கேட்பது அவளுக்கு உங்கள் அலுவலகத்தை விட்டுச் செல்லும் போது, அவள் செல்ல தயாராக உள்ளாள்.
திட்டம் மேலும் மென்மையாக ரன் செய்யலாம் என்று கவலைகள் மற்றும் கருத்துக்களை கொண்டு வர முடியும். அவளது முடிவெடுப்பதில் அவர் அதிகாரம் மற்றும் தன்னாட்சி உரிமையைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இறுதியாக, ஒரு கூட்டத்தில் உங்களுடைய முன்னேற்றத்தைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்க வேண்டிய நேரத்தை குறிப்பிடும் ஒரு முக்கியமான பாதையை உங்களுடன் பணியாளர் உருவாக்க வேண்டும்.
பெரும்பாலும் ஒரு கூட்டம் எப்படி நடத்தப்பட வேண்டும்?
எந்த ஒரு விடையமும் இல்லை. நீங்கள் எத்தனை ஊழியர்கள் உள்ளீர்கள் , நீங்கள் என்ன வேலை செய்கிறீர்கள், உங்கள் பணியாளர்களுக்கு எவ்வளவு ஆதரவு தேவை, உங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்து இது பொருந்துகிறது. சில நேரங்களில், ஒருவருக்கு ஒரு முறை 15 நிமிடங்கள், ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக வைக்க வேண்டும்.
மேலே குறிப்பிட்டுள்ள ஏழு குறிக்கோள்களைச் சாதிக்க சில நேரங்களில் நீங்கள் வாரத்திற்கு ஒரு மணி நேரம் தேவைப்படலாம். நீங்கள் ஒன்றுக்கு ஒன்று கூட்டங்களுக்கு புதியவராக இருந்தால், ஒவ்வொரு வாரமும் ஒவ்வொரு அரை மணி நேரத்திற்கும் தொடங்கி, தேவைக்கேற்ப அல்லது சரிசெய்யவும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரே அளவு நேரத்தை திட்டமிட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒரு பணியாளரை மற்றொருவரிடம் ஆதரிக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
உங்கள் நேரடி அறிக்கையுடன் வழக்கமான நியமனங்கள் பெறும்போது, உங்கள் துறையானது மேலும் மென்மையாக இயங்குவதைக் காண்பீர்கள். உங்கள் ஊழியர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வார்கள், அவர்களுக்கு உதவ நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
நீங்கள் அவற்றை ஏற்கனவே வைத்திருக்கவில்லை என்றால், உங்கள் முதலாளியுடன் அவ்வப்போது ஒரு சந்திப்பை திட்டமிட வேண்டும். உங்கள் பணியாளர்களுடன் நீங்கள் ஒருவரை ஒருவர் செலவழிக்கும் நேரத்திலிருந்து உங்கள் ஊழியர்களுக்குப் பயன் தருவது போல, இந்த முகத்தின் நேரத்தை உங்கள் முதலாளியிடம் இருந்து பயனடைவீர்கள்.