திட்ட மேலாண்மைக்கு சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையின் நன்மைகள்

PRINCE2 ®, APM BoK மற்றும் PMBoK ® போன்ற அனைத்து முக்கிய திட்ட கட்டமைப்புகளிலும் இருந்து, இன்னும் நிலையான சூழல்களில் நன்றாக வேலை செய்யும் திட்ட மேலாண்மைக்கு மிகவும் பாரம்பரியமான "நீர்வீழ்ச்சி" அணுகுமுறை வந்தது. PRINCE2 என்பதில் இருந்து நாம் இயங்கும் உலகில் ® 1996 ல் தொடங்கப்பட்டது (இப்போது நீங்கள் VUCA என சுருக்கமாக பார்க்க வேண்டும் இது நீர்நிலை நெருங்கி வேலை தொடங்கும் முன் நாம் தேவைகளை நம்பிக்கை இருக்க முடியும் தொடக்கத்தில் முழுமையான பெரிய வடிவமைப்பு ஊக்குவிக்கும் என்று நெருங்குகிறது அணுகுமுறைகள் இப்போது மிகவும் உறுதியான, நிச்சயமற்ற, சிக்கலான மற்றும் தெளிவற்ற இந்த திட்டத்தின் வாழ்வின் போது குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

எவ்வாறாயினும், வாடிக்கையாளர்களை வெறுமனே ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வணிகங்களைச் சார்ந்த செயல்பாட்டு இயக்கிகளின் மாறும் தன்மை இதுவாகும். இந்த இயக்கிகளின் அவசரத் திட்டம், திட்டத்தின் இறுதி வரை காத்திருக்க அனுமதிக்காது. எனவே இது ஒரு திட்டத்தின்போது அடிக்கடி மாற்றங்கள் தேவைப்படலாம். ஒரு நீர்வீழ்ச்சி செயல்முறை மூலம், இது திட்டத்தின் விலையுயர்வை மீண்டும் செலவழித்து, வீணாக முயற்சிக்க வேண்டும்.

இது வாடிக்கையாளருடன் தொடர்ந்து தொடர்ச்சியான உரையாடலுடன் இணைந்து அடிக்கடி வழங்கப்படும் சிறிய இடைவெளிகளிலான சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்வது, அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குவதற்கும், அதனால் நன்மைகள் பெறுவதற்கும் மிகச் சிறந்த வழிவகைகளை வழங்குகிறது.

ஏஜெல்லின் அழகு வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்கள் எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறார்களோ அதைத் தீர்மானிக்க முடியும் என்பதால், சப்ளையர்கள் என்ன அடைய முடியும் என்பதைக் காணலாம். அதன் அணுகுமுறை, 'கற்றல் மூலம் கற்றல்', அணிகள் தங்களுடைய அனுபவங்களைப் பிரதிபலித்து அதன்படி அதற்கேற்ப மாற்றுவதை அனுமதிக்கின்றன.

ஏஜில் வெற்றி பல முக்கிய கூறுகள் கீழே வரும்.

சுறுசுறுப்பான வெற்றிக்கு 3 முக்கிய காரணிகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன.

வெற்றிகரமான காரணி # 1: ஒரு தன்னார்வ குழு

தொடங்குவதற்கு, உங்களுக்கு ஒரு சுய-குழு ஏற்பாடு தேவை. சில் வேலைக்குச் செல்வதன் மூலம், குழு உறுப்பினர்கள் அவர்களது மேலோட்டமான திறன்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும், ஒன்றாக வேலை செய்வதற்கும் ஊக்குவிக்கப்படுகிறார்கள், இது அவர்களுக்கு அதிக அதிகாரம் மற்றும் திருப்தி அளிக்கிறது.

வெற்றிக் காரணி # 2: நேர-குத்துச்சண்டை மற்றும் தேவைகள் மேலாண்மை

ஒரு திட்டத்தின் நேரத்தையும் செலவுக் கூறுகளையும் சரிசெய்வதில் கவனம் செலுத்துவது மட்டுமல்லாமல், திட்டத்தை முன்னேற்றுவதற்கு திட்டத்தை அனுமதிப்பதுடன் வாடிக்கையாளர் பிரதிநிதியிடமிருந்து முக்கியமான உள்ளீடாக பணி முன்னேற்றமாக முன்னுரிமை அளிக்கப்படலாம். வாடிக்கையாளர் மற்றும் சப்ளையர் இடையே சுறுசுறுப்பான ஒப்பந்தம் நீர்வீழ்ச்சியின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது; தேவைகள் இணக்கமானவை, உடன்பட்ட அளவுருக்களுக்குள் உள்ளன, ஆனால் நேரமும் செலவுகளும் இல்லை.

தேவைகள் அனைத்திற்கும் 'எடுக்கும்' பிரிவுகளில் பல முன்னுரிமைகளை வைக்க எப்போதும் முயற்சி செய்கிறதே. சுறுசுறுப்பான நடைமுறை பொதுவாக இந்த மொத்த முயற்சியில் சுமார் 40% வைக்கும். உங்கள் திட்டத்தைத் தடுக்கக்கூடிய 7 விஷயங்களில் ஸ்கோப் க்ரீப் ஒன்றாகும், எனவே இது திறம்பட நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும்.

இதேபோல், சுறுசுறுப்பான அணிகள் ஒரு '' செய்து '' பிரிவில் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே உறுதிப்படுத்தியுள்ளன - தற்போது மேற்கொள்ளப்படும் பணி - எந்த நேரத்திலும் திட்டங்களின் சிக்கல்களை குறைக்க உதவும்.

வெற்றி காரணி # 3: மக்கள் நிச்சயதார்த்தம்

மக்கள் ஈடுபாடு சுறுசுறுப்பான பணிக்கு ஒரு முக்கிய பகுதியாகும் மற்றும் வெற்றிகரமானது ஏனெனில் ஒரு குழுப்பணிக்குள்ளேயே உள்ள பல்வேறு பங்குதாரர்கள் நெருக்கமாக ஒன்றாக இருப்பதால், அவர்கள் என்ன செய்வதென்றும் வேலை செய்யும் பொருட்டிலும் இன்னும் அதிகமானவர்கள் கூற வேண்டும்.

இது கிளாசிக் 'கமாண்ட் அண்ட் கண்ட்ரோல்' அணுகுமுறைகளை விட மிகவும் ஊக்கமளிப்பதாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது, இது நிர்வாகத்தில் பொதுவானது.

நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் சுறுசுறுப்பானது அல்ல

நிச்சயமாக, எல்லோரும் சுறுசுறுப்பாக செயல்பட தயாராக இருக்கவில்லை, பொதுவான தவறான கருத்துக்களில் ஒன்று, ஒருவிதமான ஒருங்கிணைந்த சுறுசுறுப்பான செயல்முறை உள்ளது.

அது அந்த புள்ளியை இழந்துவிடுகிறது. சுறுசுறுப்பான திட்டத்தை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்க எந்தவொரு சரியான வழியும் இல்லை, அது சிலவற்றை மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாகவும், மற்றவர்களுக்கு அச்சுறுத்தும் வகையிலும் உள்ளது.

அதே நேரத்தில் நீரிழிவு நுட்பங்களைத் தொடர சிலர் முயற்சி செய்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் நீர் எதிர்பார்க்கும் எதிர்பார்ப்பைப் போலவே வெற்றிகரமாக வெற்றி பெறமுடியாது - உத்திகள் வேலை செய்யும் வேலையினைச் செய்வது வேறானது.

கடைசியாக, மென்பொருள் வளர்ச்சிக்கு பொருத்தமானது மட்டுமே Agile தான் என்று நினைக்கிறவர்கள், ஆனால் அது வெறுமனே உண்மை இல்லை - இது ஒரு பெரிய கட்டிடத்தை புதுப்பித்தல், வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துதல் அல்லது வேலை உதவிகள் மேம்படுத்துவது போன்ற பல்வேறு மென்பொருள் அல்லாத பயன்பாடுகளில் இது சமமாக பயன்படுத்தப்படலாம் வாடிக்கையாளர் எதிர்கொள்ளும் பணியாளர்கள்.

சுறுசுறுப்பான வேலைக்கு பொதுவான தடைகள்

ஒரு நிறுவனம் ஒரு நிறுவனம் மைக்ரோநன்மனேஜ்மென்ட் மற்றும் செயல்திறன் மிக்க குரூஸ்களை ஒருங்கிணைக்கும் நடத்தைகளை அனுமதிக்காத ஒரு செயல்திட்டத்தை இயங்கினால், சுறுசுறுப்பான வேலை செய்யாது என்பதற்கான முக்கிய காரணங்களில் ஒன்று.

பல சிக்கல்கள் பலவீனமான குழுத் தலைமையையும் அல்லது செயல்பாட்டின் இயங்குதலையும் செயல்படுத்துவதற்கான முயற்சிகளாகும், இதில் வேலைகள் இயல்பானவை, சிறிய வேலைநிறுத்தங்களில் ஊக்கமளிக்க இயலாது.

ஏன் சுறுசுறுப்பாக இருக்க வேண்டும்?

சுறுசுறுப்பானது அத்தகைய குறிப்பிடத்தக்க ஆக்கிரமிப்புகளை ஒரு பின்தங்கிய நிலையில் தள்ளுபடி செய்ய முடியாது மற்றும் கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மேம்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து மேலாளர்களாலும் புரிந்து கொள்ளப்பட வேண்டும். அதை புறக்கணிக்க இப்போது விரைவான முடிவுகளை வழங்குவதற்கு மற்றும் செலவு சேமிப்புகளை அடைவதற்கான வாய்ப்பை இழக்க வேண்டும்.

ஆப்பிள், அமேசான், GE ஹெல்த்கேர் மற்றும் சேல்ஸ்ஃபோர்ஸ்.காம் ஏற்கனவே ஏஜில்லைப் பயன்படுத்துகின்ற அந்த நிறுவனங்களில் ஒன்றாக இருக்கின்றன, இது 21 ஆம் நூற்றாண்டின் சிக்கல்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருப்பதை உணர்ந்துள்ளது.

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அறிவியலாளர்களிடமிருந்து சிறந்ததை எவ்வாறு பெற்றுக்கொள்வது மற்றும் அவர்கள் உந்துதலாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது. நீங்கள் ஒரு சுறுசுறுப்பான சூழலில் வேலைசெய்தீர்களா இல்லையா என்பதை உங்கள் குழுவை ஊக்குவிக்க 5 வழிகள் உள்ளன.

அந்த முடிவுகளை எதிர்கொள்ள - நீங்கள் இன்னும் சுறுசுறுப்பாக இருக்க விரும்பவில்லை ஏன்?