நீங்கள் ஒரு குளிர் அழைப்பு வைத்திருந்தால் , உங்கள் வாய்ப்பாட்டின் குரலஞ்சல் எடுத்துக் கொண்டால், கைவிட்டு, தொலைபேசியைக் கைவிடாதீர்கள். குரல் மின்னஞ்சலைப் பெறுவதற்கு ஒரு தங்க வாய்ப்பை வழங்குகிறது, உங்களை நீங்களே துரத்துவதற்கு முயற்சிக்கும் நாட்கள் செலவழிப்பதற்கு பதிலாக உங்களை அழைக்க வேண்டும். ஆனால் பல அழைப்புகள் திரும்ப பெற நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு முன்னுடனும் உங்களுக்கு தொடர்புகொள்வதற்கு ஒரு நல்ல காரணம் கொடுக்கும் செய்திகளை விட்டுவிட வேண்டும்.
01 நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீரென்று தெரியுமா
தொலைபேசியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்னர், நீங்கள் ஒரு 'இயல்புநிலை' குரலஞ்சல் செய்தியைப் பயன்படுத்தக்கூடிய சில வாக்கியங்களை எழுதுக. இந்த வாக்கியங்கள் ஒரு பாதுகாப்பு வலைப்பாக செயல்பட வேண்டும், ஒரு ஸ்கிரிப்ட் அல்ல. வேறு வார்த்தைகளில் சொன்னால், உங்கள் மனதில் பீதி ஒலியைக் கடந்து சென்றால், நீங்கள் காகிதத்தில் கீழே இறங்கி பேசுவதற்கு பதிலாக, "உ, யூ, யூ ..."
02 தெளிவாகப் பேசுங்கள்
உங்கள் செய்தி என்னவென்று உங்கள் முன்னணி புரிந்து கொள்ள முடியவில்லை என்றால், அவர் உங்களுக்கு மீண்டும் அழைக்கப் போவதில்லை. இது மிகவும் வெளிப்படையானதாக தெரிகிறது, ஆனால் நாளின் நாற்பது குளிர் அழைப்புக்குப் பிறகு, நீங்கள் அதை உணரக்கூடாது என்பதால் நீங்கள் தாமதிக்கத் தொடங்கலாம். எனவே மெதுவாகவும் தெளிவாகவும் பேச ஒவ்வொரு குரல் மின்னஞ்சலுடனும் முயற்சி செய்யுங்கள்.
03 உங்களை மீண்டும் நினைவுபடுத்துங்கள்
உங்கள் செய்தி, நிறுவனத்தின் பெயரையும் தொலைபேசி எண்ணையும் ஒவ்வொரு செய்தியிலும் இருமுறை கொடுங்கள் - ஒருமுறை அழைப்பின் தொடக்கத்திலும், இறுதியில் மீண்டும் இறுதியில். அந்த வழியில், ஆரம்பத்தில் உங்கள் முன்னணி கையில் ஒரு பேனா இல்லை என்றால், உங்கள் தகவலை பெற செய்தியை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. மென்மையாகவும் தெளிவாகவும் உங்கள் தொலைபேசி எண்ணைப் பேசுவதற்கு சிறப்பு கவனம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் - நீங்கள் அதைப் போன்ற எண்ணை கீழே எடுத்துக் கொள்ள முயற்சிக்கும் கையில் பேனாவுடன் உட்கார்ந்திருப்பதை படம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
04 மிக குறுகிய இல்லை
சில விற்பனையாளர்கள் தங்கள் பெயரையும் தொலைபேசி எண்ணையும் தவிர்த்து ஒரு செய்தியைப் பெற விரும்புகிறார்கள், மேலும் "வணிக நோக்கங்களுக்காக" அவர்கள் அழைக்கும் ஒரு குறிப்பைக் கொண்டிருக்கலாம். இது பொதுவாக ஒரு நல்ல யோசனை அல்ல. வணிக நோக்கங்களுக்காக அழைப்பதோடு, செய்தியில் உள்ள விவரங்கள் விற்பனையாளர்களும் சேகரிப்பு முகவர்களும் மட்டுமே உள்ளனர். எந்த வழியில், உங்கள் முன்னணி திரும்பி அழைக்க அவசரமாக இருக்க போவதில்லை.
05 நீண்ட நேரம் இல்லை
மறுபுறத்தில், உங்கள் முழு தயாரிப்பு வரியை மிக விரிவாக விவரிப்பதற்கான ஒரு குரல் அஞ்சல் செய்தி இல்லை. சிறந்த விற்பனை குரல் அஞ்சல் செய்தி ஒன்று ஒரு நிமிட நீளத்திற்கு மேல் இல்லை, டாப்ஸ். நீங்கள் திரும்ப அழைக்கும் முன்னுரிமைக்கு இட்டுச்செல்லும் போதுமான தகவலை விட்டுவிட வேண்டும். உங்கள் "ஹூக்கை" குறிப்பிடுவதற்கு இறுதி வரை காத்திருக்க வேண்டாம், ஏனென்றால் செய்தியின் முதல் 15 வினாடிகள் சலிப்பை ஏற்படுத்தும் என்றால், அது தொலைவிலிருந்து வரும் வரை உங்கள் செய்தி துடைக்கப்படும்.
06 உங்கள் இணைப்பு குறிப்பிடுங்கள்
ஒரு அறிமுகம் அல்லது சக பணியாளரிடமிருந்து முன்னணி பெயரை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், குரலஞ்சல் செய்தியில் அந்த நபரின் பெயரை ஆரம்பிக்கவும். அல்லது ஒரு மாநாட்டில் அல்லது வேறு நிகழ்ச்சியில் முன்னணி (அல்லது அவருடைய நிறுவனத்திலுள்ள ஒருவரை) சந்தித்தால், அதற்குப் பதிலாக அதைக் கொண்டு வாருங்கள். நீங்கள் மற்றும் உங்கள் முன்னணி இடையே எந்தவிதமான தொடர்பும் இல்லை, உங்கள் நிறுவனத்தை ஆராய்ச்சி செய்யும் போது, உங்கள் வலைத்தளம் XYZ ஐ குறிப்பிட்டுள்ளதைக் கவனித்தேன் ... "நீங்கள் தொலைபேசி புத்தகத்தின் மூலம் உங்கள் அழைப்பை மட்டும் அழைக்கவில்லை என்று இது காட்டுகிறது.
07 உங்கள் நேரத்தை நன்கு தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
வெள்ளி மதியம், குறிப்பாக B2B விற்பனைக்கு ஒரு குரலஞ்சல் செய்தியை விட்டுவிட மோசமான நேரம். முன்னதாக உங்கள் செய்தி கிடைத்தால், அது திங்கள்கிழமையும் அவள் சமாளிக்க இருபது முக்கிய விஷயங்களைக் கொண்டிருப்பார். மேலும், வணிக தினத்திற்கு வெளியே 2 மடங்கு தொலைவில் உள்ள செய்திகளை விட்டு விடாதீர்கள், ஏனென்றால் குரலஞ்சல் செய்தியிலுள்ள நேர முத்திரை சீனாவில் இருந்து அழைப்பு விடுகிறது அல்லது உண்மையில் விநோதமான மணிநேரங்களை வைத்துக் கொண்டிருப்பதாக நினைக்கிறீர்கள். வாரநாள் காலை காலை, உங்கள் முன்னணி தொலைபேசியை உடனடியாக எடுக்க வேண்டும் என்பதால், அடுத்த நாள் உங்களை மீண்டும் அழைக்க அழைக்கப்படுவதற்கு பதிலாக (உங்களைப் பற்றி மறந்துவிட்டேன்).