புதிய மேலாளர்களுக்கு பட்ஜெட் மேலாண்மை எசென்ஷியல்ஸ்

வெளியிடப்பட்டது 8/1/2015

வாய்ப்புகள், யாராவது தங்கள் முதல் நிர்வாகப் பதவிக்கு உயர்த்தப்பட்டால், அவர்கள் முதல் முறையாக ஒரு திணைக்கள வரவு செலவு திட்டத்தை நிர்வகிக்கிறார்கள்.

பெரும்பாலான புதிய மேலாளர்கள், வரவு செலவுத் திட்ட முன்னறிவிப்பை எவ்வாறு அபிவிருத்தி செய்வது, செலவினங்களை எவ்வாறு கண்காணிக்கலாம் அல்லது நடுத்தர ஆண்டு சரிசெய்தல்களை எவ்வாறு செய்வது என்பதில் சிறிய அல்லது சாதாரண பயிற்சி பெறும். அவர்கள் அடிக்கடி தங்கள் மேலாளரிடமிருந்து அல்லது விரிவாக்கத்தினை அல்லது நிதித் துறை அறிக்கையை வழங்கியிருக்கிறார்கள், மேலும் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரியுமா அல்லது சோதனை மற்றும் பிழை மூலம் கற்றுக்கொள்ளலாம்.

"சோதனை மற்றும் பிழை" ஒரு புதிய திறன் கற்று ஒரு சிறந்த வழி இருக்க முடியும் போது, ​​ஒரு புதிய மேலாளர் பல வலி பிழைகள் செய்ய வேண்டும் என்றால், அது நன்றாக இருக்கும்.

எனது சொந்த சோதனை மற்றும் பிழை கற்றல் என்பனவற்றிலிருந்து கற்றுக்கொண்ட சில படிப்புகள் இங்குள்ளன, அவை புதிய நிர்வாகிகளால் பயனடையலாம் என நம்புகிறேன்:

தொடக்கத்திலிருந்து சரியானதை அறிய நேரம் செலவிடவும்

நீங்கள் ஏதாவது புத்தம் புதிய மற்றும் அதை செய்யவில்லை போது விட "முட்டாள்" கேள்விகளை கேட்க சிறந்த நேரம் இல்லை. யாராவது உங்கள் தவறுகளை சுட்டிக்காட்டும் வரை காத்திருக்காமல், நேரத்தை செலவழிப்பதைத் தவிர்ப்பது நல்லது. அடிப்படைத் தத்துவத்தை, அதிகப்படியான இலக்குகள், வடிவமைப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு வரி உருப்படியை மீளாய்வு செய்ய உங்கள் மேலாளரிடமிருந்து (அல்லது முன்னால் முடிந்தவரை) நீங்கள் நேரத்தை கோர வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு நிதி நபர் இருந்தால், உங்களுடன் நேரம் செலவழிக்க அந்த நபரை கேளுங்கள். அவர்களது நிபுணத்துவத்தைப் பகிர்ந்து கொள்வதில் பெரும்பாலானவர்கள் சிதறிப்போகிறார்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவற்றின் விவரங்களுக்கேற்ப அவை எவ்வாறு செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் எவ்வாறு பயிற்சி செய்ய முடியும் எனில், அவர்களுக்கு பின்னர் தலைவலி குறைவாக இருக்கும்.

ஒரு "நிதி மற்றும் பட்ஜெட் அல்லாத நிதி மேலாளர்கள்" நிச்சயமாக

உங்கள் உள்ளூர் பல்கலைக் கழக வணிகப் பள்ளிகளுடன் "நிறைவேற்று கல்வி" என்ற தலைப்பில் சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலான வணிகப் பள்ளிகள் ஒரு நாளைக்கு மூன்று நாள், கடன் அல்லாத படிப்புகள் வழங்குகின்றன. நிச்சயமாக, உங்கள் நிறுவனத்தின் வருடாந்தர அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்ய நேரம் எடுத்து, பல்வேறு நிதி விகிதங்களையும் அறிக்கையையும் புரிந்து கொள்ளுங்கள்.

இது உங்கள் சொந்த வியாபாரத்தை போலவே உங்கள் துறை வரவு செலவு திட்டத்தை நிர்வகிக்கவும்

பெரிய நிறுவனங்களுக்கு நாங்கள் வேலை செய்யும் போது, ​​"கம்பெனியின்" பணம் போன்ற மரங்களை வளர்ப்பதுபோல் நாம் முடிவெடுப்போம். இது இல்லை, உங்கள் நிர்வாகத்தின் ஆதாரங்களை தனிப்பட்ட உரிமையாளராக எடுத்துக்கொள்வதற்கான மேலாளராக இப்போது உங்கள் வேலை இருக்கிறது.

ஒரு அணி வீரராக இருங்கள்

முடிந்தால், உங்கள் மேலாளரின் பட்ஜெட் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் பட்ஜெட்டின் உரிமையை எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம் என்றாலும், உங்கள் அலகு ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் பகுதியாகும். உங்கள் பட்ஜெட் பொருத்தமாக இருக்கும் என்பதை காட்ட உங்கள் மேலாளரை கேளுங்கள் மற்றும் பெரிய படத்தை ஆதரிக்கவும், அதே போல் உங்கள் சகவாழ்வுகளை சார்ந்திருக்கும். உன்னுடையதை விட அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த இலக்குகளுக்கு இன்னொரு துறைக்கு பணம் தேவைப்படும் நேரங்கள் இருக்கலாம். கேட்கவோ காத்திருக்கவோ வேண்டாம், அதை எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள் - செயலற்றவராகவும் உங்கள் சக மேலாளருக்கு உதவ முன்வந்திடவும். நீங்கள் மூலோபாய மற்றும் கூட்டுப்பணியாகக் கருதப்படுவீர்கள் .

முட்டாள் விளையாட்டுகள் விளையாடாதே

ஏனெனில் "எல்லோரும் அதை செய்கிறார்கள்," இது நிறுவனத்தின் முட்டாள்தனமான மற்றும் கெட்ட அல்ல. மேலாளர்கள் விளையாடுவதைக் குறிக்கும் ஒரு பொதுவான முட்டாள் பட்ஜெட் விளையாட்டின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு "அதைப் பயன்படுத்துங்கள் அல்லது அதை செலவழித்து விடுங்கள்." நீங்கள் ஆண்டின் இறுதிக்குள் நெருங்கி வருகிறீர்கள், உங்கள் முன்மொழிவு உங்கள் முன்னுரிமையின் கீழ் இயங்குகிறது. முந்தைய ஆண்டுகளில், நீங்கள் அடிக்கிறீர்கள் போது, ​​உங்கள் அடுத்த ஆண்டு வரவு செலவு திட்டம் அந்த ஆண்டு உண்மையான அடிப்படையில் அமைக்கப்பட்டது.

எனவே, உங்கள் பட்ஜெட்டை மீண்டும் குறைக்க வேண்டாம் பொருட்டு, நீங்கள் ஒரு ஷாப்பிங் கதாபாத்திரத்தில் செல்கிறீர்கள் - உங்களிடம் தேவையில்லை அல்லது உங்களிடம் தேவைப்படும் விஷயங்களை வாங்குவது இல்லை.

உங்கள் செலவினங்களை மாதாந்திரமாக கண்காணியுங்கள் மற்றும் செயல்திறன் மிக்க திருத்தங்கள் செய்யுங்கள்

நீங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் இருக்கும்போது "யாரோ" உங்களிடம் சொல்வார்கள் என்று நினைக்க வேண்டாம். உண்மையில், நீங்கள் மாதாந்திர அறிக்கைகள் கேட்க வேண்டும் அல்லது உங்களை கண்காணிக்கலாம். ஆண்டின் இறுதி வரை காத்திருக்காதே, அது ஒரு ஆச்சரியம் (நீங்கள் மற்றும் உங்கள் முதலாளி). அதன்பிறகு, அதைப் பரிசோதிக்கவும் திருத்தம் செய்யவும் நேரமாகிவிட்டது. பொறுப்புணர்வுடன் இருங்கள், நீங்களே அளவிடுங்கள், உங்கள் மேலாளரிடம் முன்னெச்சரிக்கையாக அறிக்கை செய்யவும்.

வெளிப்படையாக இருங்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவை ஈடுபடுத்துங்கள்

உங்கள் வரவு செலவுத்திட்டத்தை உங்கள் அணியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், ஒருவேளை கணிப்பொறியை அமைக்கலாம் . உங்கள் குழுவை ஈடுபடுத்துவதோடு, பட்ஜெட் நடைமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவுவதும், பகிர்ந்து கொள்ளும் உரிமையின் உணர்வை உருவாக்குகிறது, உங்கள் பணியாளர்களுக்கு செலவுகளை நிர்வகிக்க ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளைக் கண்டுபிடிக்க ஊக்குவிக்கிறது.

மூலோபாய இருங்கள்

கடந்த ஆண்டு உண்மைகளை எடுத்து அடுத்த வருடம் முன்னறிவிப்புக்கு பத்து சதவீதம் சேர்க்க வேண்டாம். ஒரு மூலோபாயம் மற்றும் இலக்குகளை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கி, அந்த இலக்குகளை அடைவதற்கு தேவையான ஆதாரங்களைத் தீர்மானித்தல். கடந்த வருடம் அதிகமாக நீங்கள் தேவைப்பட்டால், கூடுதல் நிதிக்கான உங்கள் கோரிக்கையை நியாயப்படுத்த வணிக வழக்கு ஒன்றை தயார் செய்யுங்கள்.

அதை மிகைப்படுத்தாதே

பட்ஜெட்டை நிர்வகிக்கும் போது ஒரு மேலாளருக்கு ஒரு முக்கிய பங்கு உள்ளது, மிக முக்கியமான சொத்துக்களை பார்வை இழக்காதீர்கள்: உங்கள் மக்கள்! நீங்கள் எண்களை துன்புறுத்துகிறீர்கள் என்று உங்கள் குழுவை உருவாக்கும் நேரம் குறைந்தது ஐந்து மடங்கு செலவு செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.