திட்டத்தின் நோக்கம் - மேலாண்மை சொற்களஞ்சியம் வரையறை

திட்டத்தின் நோக்கம் இந்த வேலைத்திட்டத்தின் போது முடிக்கப்பட வேண்டிய அனைத்து வேலைகளையும் வரையறுக்கிறது. திட்டத்தின் மூலம் நிறைவேற்றப்பட வேண்டியவை விவரம் விவரிக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கட்டத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தில் அல்லது குறிப்பிட்ட செலவில் வாடிக்கையாளருக்கு வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படும் இறுதி தயாரிப்புகளை வரையறுக்கிறது. கூடுதலாக, பணியின் எல்லைகளை வரையறுத்து, குழு உறுப்பினர்கள் துல்லியமாக என்ன தேவை என்பதை மதிப்பிடுவதையும் தேவையான முயற்சியின் ஒரு பகுதி அல்ல.

கவனமாக நிர்மாணிக்கப்பட்ட திட்டத்தின் நோக்கம்:

திட்டவட்டமான வெற்றிகரமான திட்டவட்டமான அறிக்கை திட்டம் வெற்றிகரமான செயல்திறன் மற்றும் திறமையான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறையில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும் . நன்மைகள்:

• இந்த திட்டம் திட்ட குழு மற்றும் வாடிக்கையாளர் (கள்) திட்டத்தை எதிர்பார்க்கும் அம்சங்கள், தரம் மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றின் பொதுவான காட்சியைப் பகிர்ந்து கொள்ள உதவுகிறது.
• திட்டம் குழுவில் தெளிவாக அடையாளம் காணக்கூடிய மற்றும் பங்குதாரர்களுடன் ஈடுபடுவதற்கான திட்டத்தை குழு அனுமதிக்கிறது: தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்கள் திட்டம் மூலம் பாதிக்கப்படும் மற்றும் அவர்களின் ஆதரவு மற்றும் ஈடுபாடு பெற.
• வாடிக்கையாளர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு தேவையான பணியில் குழு உறுப்பினர்கள் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது.
• அசல் நோக்கத்தின் எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட மாற்றங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்டால், அறிக்கை மதிப்பீடு செய்வதற்கான மதிப்பீட்டிற்கான வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது. அனைத்து பங்குதாரர்களாலும் மாற்றங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால், நோக்கம் அறிக்கை திருத்தப்பட்டது.

திட்டத்தின் நோக்கத்தை உருவாக்குதல்:

திட்ட நிர்வாகி , குழு உறுப்பினர்கள், வாடிக்கையாளர்கள், நிர்வாக ஆதரவாளர்கள் மற்றும் முக்கிய பங்குதாரர்கள் ஆகியோருடன் இணைந்து, திட்டப்பணி முயற்சிகளிலிருந்து தேவையான வெளியீடுகளை புரிந்துகொண்டு விவரிக்கிறார்கள், அடிக்கடி வழங்கப்படுபவர்களாக குறிப்பிடப்படுகிறார்கள். இந்த வழங்கல் செலவினம் அல்லது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய விலை வரம்பை உள்ளடக்கியுள்ளது, இது திட்டமிடல் மற்றும் மதிப்பீடுகளை மதிப்பிடுவதில் மதிப்பிடப்படுகிறது.

திட்டத்தின் இறுதிப் பிற்கான கால அளவைக் கொண்டிருக்கும் முக்கிய அம்சங்களையும் இது வரையறுக்கிறது. வாடிக்கையாளர், திட்ட மேலாளர், திட்ட குழு மற்றும் நிர்வாக ஸ்பான்சர் ஆகியோரால் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், இந்த நோக்கத்திற்கான எந்த மாற்றங்களும் கவனமாக கட்டுப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட மாற்ற செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

மற்றவர்களுக்கான திட்டத்தின் தாக்கத்தின் தாக்கத்தின் தாக்கம்:

நோக்கம் அறிக்கை அல்லது ஆவணம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவுடன், சம்பந்தப்பட்ட பணி அணிகள் அந்த அறிக்கையில் தகவலை தங்கள் சொந்த வேலை, நேரம், செலவுகள் ஆகியவற்றை மதிப்பிடுகின்றன. துல்லியமான துல்லியமான துல்லியமான அறிக்கையானது, வேலை அணிகள் துல்லியமான மதிப்பீடுகளையும் ஆதார தேவைகள்களையும் உற்பத்தி செய்யும்.

திட்ட நோக்கின் அறிக்கைகள் முன்முயற்சியில் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதை அடையாளம் காட்டுகின்றன:

செயல்திட்ட நோக்குடனான பகுதியல்லாத குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை பட்டியலிட, திட்டப்பணி நோக்கம் ஆவணத்திற்கு இது அசாதாரணமானது அல்ல. உதாரணமாக, ஒரு வீட்டைக் கட்டும் திட்டமானது, சுற்றுச்சூழல் அனுமதி பெறும் உரிமையாளரால் செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் வீட்டைக் கட்டும் ஒப்பந்தக்காரர் திட்டத்தின் நோக்குடன் வெளியேறுவதாக இருக்க வேண்டும்.

மோசமாக கட்டப்பட்ட திட்டத்தின் தாக்கம்:

திட்டத்தின் நோக்கம் பற்றிய தெளிவின்மை திட்டம் செயல்திறன் மற்றும் தோல்வியில் பொதுவான ஆதாரமாக இருக்கிறது.

ஒரு தெளிவற்ற அல்லது தெளிவற்ற நோக்குடைய ஆவணம், விவாதம் மற்றும் அறியாத தீர்ப்பு அழைப்புகளுக்கு திறந்த பல சிக்கல்களைத் தவிர்த்து, அம்சங்கள், தரம், நேரம் மற்றும் முன்முயற்சியின் செலவு ஆகியவற்றை பாதிக்கிறது.

ஒரு தெளிவற்ற நோக்கம் அறிக்கையுடன் இன்னொரு சவால் பலவீனமான மாற்ற செயல்முறைகளுடன் சேர்ந்துள்ளது: நோக்கம் க்ரீப். வாடிக்கையாளர் கோரிக்கைகள் மற்றும் வேலை அணிகள் அசல் திட்டங்களின் நோக்கம் அல்லது எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட, வழங்குவதற்கு கூடுதல் திறன்களைச் சேர்க்கும் போது, ​​வாய்ப்புகள் ஏற்படுகின்றன.

நோக்கம் மாற்றுதல்:

அடிக்கடி நோக்கம் மாற்றங்கள் திட்டத்தின் முடிவைத் தாமதப்படுத்தும் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க செலவினங்களைச் சேர்க்கும் போது, ​​சில சூழ்நிலைகள் அவசியமான மற்றும் நியாயமான இடங்களை சரிசெய்ய நியாயமானவை. திட்ட மேலாளர்கள் கோரப்பட்ட மாற்றத்தை அடையாளம் காட்டும் ஒரு "மாற்றம் மேலாண்மை" செயல்முறையை நம்பியுள்ளனர், அதனுடன் தொடர்புடைய நேர, செலவு மற்றும் பணிச்சுமை மதிப்பீடுகளை மறுசீரமைத்து, மாற்றத்தின் புதிய அபாயங்களுக்கு திட்டத்தை மறுபரிசீலனை செய்கின்றனர்.

வழக்கமாக திட்ட மேலாளர் மற்றும் நிர்வாக ஸ்பான்சர் நிலைமை முழுமையாக பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டவுடன், நோக்கம் மாற்றுவதற்கான இறுதி முடிவை எடுக்கிறது. மாற்றங்கள் ஒரு முடிவை பதிவு செய்யப்பட்டு பின்னர் பெரிய திட்ட குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளப்படுகின்றன.

திட்ட தேவைகள், திட்ட இலக்குகள் எனவும் அறியப்படுகிறது

எடுத்துக்காட்டுகள்: திட்டம் வார்ப்புரு 2 வாரங்களுக்குள், திட்ட குறிப்பீடுகளுக்கு இணங்கி, ஒரு பக்க வலைத்தளத்தின் விநியோகமாகும்.