உங்கள் மனதில் பல கேள்விகள் எழுகின்றன:
- நான் எப்படி தொடங்குவது?
- திட்டம் தொடங்குவதில் இருந்து மூடுவதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பது என்ன?
- உயர் செயல்திறன் திட்ட குழுவை நான் எவ்வாறு உருவாக்க வேண்டும் ?
- இந்த செயலில் நான் யார் உதவி கேட்க வேண்டும்? ஒரு நிர்வாக ஸ்பான்சர் இருக்கிறாரா?
நிறுவனத்திற்கு தனித்துவமான ஒரு செயல்திட்டத்திற்கான திட்டம் , குழு அல்லது குழு முன்முயற்சியை முன்னெடுக்க புதியவர்களுக்கு உதவி செய்வதில் இந்த இடுகை கவனம் செலுத்துகிறது. நீங்கள் விடுமுறை தினத்தை ஏற்பாடு செய்கிறீர்களா அல்லது புதிய தயாரிப்பு மேம்பாட்டு முயற்சிகள் முன்னெடுக்கிறோமோ, திட்டத்தின் மேலாண்மை மற்றும் கருவிகளை நீங்கள் வெற்றிகரமாக செய்ய முடியும்.
முதலில், திட்டத்தின் 5 நிலைகளை புரிந்து கொள்ளுங்கள்:
நான் விரிவாக 5 நிலைகளில் ஒவ்வொன்றையும் பற்றி படிப்பதற்கு உங்களை உற்சாகப்படுத்துகையில், அவை:
- துவக்கம்: திட்டத்தை உதைத்தல்.
- திட்டமிடல்: திட்டத்தின் அனைத்து வேலைகளையும் திட்டமிடுதல்.
- மரணதண்டனை: உண்மையில் வேலை செய்கிறது.
- மேலாண்மை மற்றும் கட்டுப்படுத்தும்: நீங்கள் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்க திட்டத்தின் போது செய்யும் அனைத்து வேலை.
- நிறைவு: திட்டத்தை முடித்து, விநியோகித்தல் மற்றும் குழுவினரை ஒத்திவைத்தல்.
ஒவ்வொரு செயலுக்கும் இந்த படிகள் ஒத்திருக்கின்றன.
திட்ட அதிருப்திக்கு 13 அடிப்படை படிகள்:
- நோக்கம் வரையறை: முதல், மற்றும் மிக முக்கிய, எந்த திட்டத்தில் திட்டத்தின் நோக்கம் வரையறுக்கும் . நீங்கள் என்ன சாதிக்க வேண்டும் அல்லது உருவாக்க வேண்டும்? திட்டத்தின் நோக்கம் என்ன? உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்தில் சேர்க்கப்படாததை வரையறுப்பது முக்கியம். உங்களுடைய முதலாளியிடமிருந்து போதுமான வரையறையை நீங்கள் பெறவில்லை என்றால், நோக்கம் உங்களை தெளிவுபடுத்தி, உறுதியளிப்பதற்காக அதை மேல்நோக்கி அனுப்பவும். உதாரணம் வணிக தலைப்பை சிறிது சிறிதாகக் கொண்டிருக்கும்போது, நாங்கள் அனைவருமே திருமண வரவேற்புடன் தொடர்பு கொள்ளலாம். ஒரு திருமண வரவேற்புக்கான திட்டமிட்டலில், உங்கள் நோக்கம் உங்களுக்கு இருக்கலாம்: 100 விருந்தினர்களுக்கான விருந்தில் விருந்தளிப்பதற்காக, இரவு விருந்தில், திறந்த பட்டை, திருமண கேக் மற்றும் ஒரு நேரடி தேடலை நடத்தி ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியன்று 20,000 டாலருக்கு மேல் செலவழிக்க வேண்டும்.
- கிடைக்கக்கூடிய வளங்களைத் தீர்மானித்தல்: திட்ட நோக்கங்களை அடைவதற்கு நீங்கள் என்னென்ன மக்கள், கருவிகள் மற்றும் பணம் உங்களுக்கு கிடைக்கும்? ஒரு திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் பொதுவாக இந்த வளங்களை நேரடியாக கட்டுப்படுத்த முடியாது, ஆனால் அவற்றை மேட்ரிக்ஸ் மேலாண்மை மூலம் நிர்வகிக்க வேண்டும்.
- காலக்கெடுவை புரிந்து கொள்ளுங்கள்: திட்டம் எப்போது நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும்? நீங்கள் திட்டத்தின் திட்டத்தை அபிவிருத்தி செய்யும் போது, நீங்கள் திட்டத்தின்போது நேரத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதில் சில நெகிழ்வுத்திறன் இருக்கலாம், ஆனால் காலக்கெடு பொதுவாக திருமண வரவேற்பைப் பொறுத்தவரையில் நிலையானது. கால அட்டவணையைப் பூர்த்தி செய்ய கூடுதல் மணி நேரம் செலவிட நீங்கள் முடிவு செய்தால், உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் வரம்புகளுக்கு எதிராக அதை நீங்கள் எடையிட வேண்டும்.
- உங்கள் திட்ட குழுவை அசெம்பிள் செய்யுங்கள்: உங்கள் குழுவில் உள்ள மக்களை ஒன்றாக சேர்த்து ஒரு உரையாடலைத் தொடங்கவும். அவர்கள் தொழில்நுட்ப நிபுணர்கள். அதனால்தான் அவர்களது செயல்பாட்டு மேற்பார்வையாளர் அவர்களை திட்டத்திற்கு ஒதுக்கினார். உங்கள் பணி குழு நிர்வகிக்க வேண்டும்.
- விரிவாக வேலை, பகுதி 1: இந்த திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கு உருவாக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய துண்டுகள் அல்லது கூறுகள் யாவை? உதாரணமாக, திருமண வரவேற்பு ஒரு உயர் மட்டத்தில் தேவைப்படுகிறது: வரவேற்பறை, உணவு, பானம், கேக், விருந்தினர் மற்றும் பொழுதுபோக்கு. நிச்சயமாக, அந்த பெரிய பொருட்கள் ஒவ்வொன்றும் பல கூடுதல் பொருட்களை உடைக்கலாம். அடுத்த படி.
- விரிவாக வேலை, பகுதி 2: எங்கள் திருமண வரவேற்பு எடுத்துக்காட்டாக மேலே, நீங்கள் ஒருவேளை பல்வேறு கூறுகளை பொறுப்பு ஒரு அணி அல்லது நபர் வேண்டும். ஒவ்வொரு பிரதான உருப்படியையும் அடைய தேவையான விபரங்களைக் கூற உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் பணிபுரியுங்கள். உணவுப் பொறுப்பிலுள்ள நபர் விருப்பங்களை புரிந்து கொள்ள வேண்டும், செலவு குறைபாடுகள், மற்றும் நோக்கம் அடைவதற்கான ஆதரவு என்று தேர்வு செய்ய வேண்டும் . பெரிய படிகள் ஒவ்வொரு சிறிய படிகள் பட்டியலிட. உங்கள் திட்டத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மையைப் பொறுத்து எவ்வளவு விரிவான படிநிலைகளை நீங்கள் ஆழமாகப் போடுகிறீர்கள்.
- ஒரு ஆரம்பத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்: உங்கள் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒரு திட்டத்திற்குள் அடுக்கி வைக்கவும். இதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி என்னவென்றால், பிற பொருட்களுக்கு முன்னர் எதைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதை முன்னறிவிப்பு அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதே ஆகும். முறையான திட்ட மேலாண்மை நடைமுறைகள் நெட்வொர்க் வரைபடம் என அழைக்கப்படுவதற்கும், முக்கியமான பாதையை அடையாளம் காணவும் அழைக்கின்றன. இது உங்கள் தேவைகளை அல்லது அறிவு அளவிற்கு அப்பால் இருக்கும்போது, சரியான சிக்கல்களின் நடவடிக்கைகளை வரிசைப்படுத்துவதோடு, பின்னர் நடவடிக்கைகளுக்கு ஆதாரங்களை ஒதுக்கவும் வேண்டும். கேட்க வேண்டிய கேள்விகள்: முதலில் என்ன நடக்கிறது? அடுத்த படி என்ன? வெவ்வேறு வளங்களைக் கொண்டு ஒரே நேரத்தில் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்? ஒவ்வொரு படியிலும் யார் போவார்கள்? இது எவ்வளவு நேரம் பிடிக்கும்? பல சிறந்த மென்பொருள் தொகுப்புகள் உங்களிடம் இந்த விவரங்கள் நிறைய தானியக்கமாக உள்ளன. அவர்கள் பயன்படுத்தும் அதே நிலைகளில் மற்றவர்களிடம் கேளுங்கள்.
- உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை உருவாக்கவும்: உங்கள் குழு மற்றும் உங்கள் பங்குதாரர்களிடமிருந்து உங்கள் ஆரம்பத் திட்டத்தைப் பற்றிய கருத்துகளைப் பெறவும். திட்ட நேரத்திற்கு கிடைக்கக்கூடிய நேரத்திற்கு உங்கள் காலக்கெடு மற்றும் வேலை அட்டவணைகளை சரிசெய்யவும். ஒரு அடிப்படைத் திட்டத்தைத் தயாரிக்க ஆரம்பத் திட்டத்திற்கு தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள்.
- திட்டம் சரிசெய்தல் கோரிக்கை: ஒரு திட்டம் ஒதுக்கப்படும் போதுமான நேரம், பணம் அல்லது திறமை கிட்டத்தட்ட இல்லை. உங்கள் வேலையை மக்கள் எதிர்பார்த்ததை விட குறைவான வளங்களைச் செய்ய வேண்டும். இருப்பினும், பெரும்பாலும் திட்டவட்டமான திட்டத்தில் வைக்கப்படும் வரம்புகள் வெறுமனே நம்பத்தகுந்தவை அல்ல. நீங்கள் உங்கள் வழக்கைத் தயாரித்து உங்கள் முதலாளியிடம் சமர்ப்பிக்க வேண்டும் மற்றும் இந்த நம்பத்தகுந்த வரம்புகள் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று கோருக. திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் மாற்றங்களைக் கேட்கவும். உங்களிடம் தேவையான மாற்றங்களைக் கேட்கத் தொந்தரவு செய்யாத வரை காத்திருக்க வேண்டாம். எனினும், உங்கள் திட்டம் ஒரு திருமண ஈடுபடுத்தினால், பல குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை கேட்டு வெற்றிகரமாக எதிர்பார்க்க வேண்டாம்!
- உங்கள் திட்டத்தைச் செயல்படுத்துங்கள், ஆனால் அதற்காக இறக்க வேண்டாம்: திட்டம் முக்கியமானது, ஆனால் திட்டம் மாற்றப்படலாம். ஒவ்வொரு காலை வேலைக்கு ஓட்டுவதற்கு நீங்கள் ஒரு திட்டம் வைத்திருக்கிறீர்கள். விபத்து ஒரு குறுக்கீடு தடுக்கப்பட்டது என்றால், நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை மாற்ற மற்றும் வேறு வழியில் செல்ல. உங்கள் திட்ட திட்டங்களைச் செய்யுங்கள். தேவையானவற்றை மாற்றுங்கள், ஆனால் எப்போதும் நோக்கம் மற்றும் வளங்களை மனதில் வைத்திருங்கள்.
- உங்கள் குழுவின் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கவும்: திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் சிறிது முன்னேற்றம் செய்யலாம், ஆனால் அனைவருக்கும் எப்படியும் என்ன செய்வது என்பதைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க தொடங்குங்கள். பிரச்சினைகள் ஏற்படுவதற்கு முன்னர் சிக்கல்களை பிடிக்க எளிதானது.
- ஆவணம் எல்லாம்: பதிவுகளை வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் உங்கள் அடிப்படை திட்டத்தை மாற்றியமைத்து, மாற்றம் என்னவென்று எழுதி, ஏன் அவசியம் என்று எழுதினீர்கள். ஒவ்வொரு முறையும் தேவைக்கேற்ப புதிய திட்டத்தை சேர்க்கும் ஒவ்வொரு முறையும் தேவைக்கேற்ப எழுதுவதோடு, காலவரிசை அல்லது வரவு செலவுத் திட்டம் எவ்வாறு சரிசெய்யப்பட்டாலும் சரி. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நினைவில் வைத்துக் கொள்ள முடியாது, எனவே அவற்றை எழுதி வைத்துக் கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் அவர்கள் முடிவில் உள்ள திட்ட மதிப்பாய்வுகளில் அவற்றைப் பார்க்கவும், அவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளவும் முடியும்.
- அனைவருக்கும் எச்சரிக்கை செய்யுங்கள்: அனைத்து திட்டப்பணியாளர்களுடனும் முன்னேற்றம் குறித்து அறிவிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு மைல்கல் முடிந்ததும் உங்கள் வெற்றியை அவர்கள் அறிவார்கள், ஆனால் அவர்கள் வரும் வரை அவர்களுக்கு பிரச்சனைகளைத் தெரிவிக்கவும். மேலும், உங்கள் குழுவைத் தெரிவிக்கவும். மாற்றங்களைக் கருத்தில் கொண்டால், நீங்கள் முடிந்த அளவுக்கு அவர்களை பற்றி அணிக்குத் தெரிவிக்கவும். எல்லோரும் என்ன செய்கிறார்களென்று குழுவில் எல்லோரும் அறிந்திருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
அடிக்கோடு
நீங்கள் ஒரு திட்டப்பணி முன்னெடுக்கும் ஒரு முறையான திட்ட மேலாளராக இருக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், உங்கள் நோக்கங்களை தெளிவுபடுத்தும் வேலைக்கு, திட்டத்தை நிர்வகித்தல், ஒரு குழுவை உருவாக்குதல் மற்றும் வேலைகளை கண்காணித்தல் மற்றும் கண்காணித்தல் ஆகியவற்றிற்கான திட்ட மேலாண்மை மற்றும் தர்க்கங்களை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். வெற்றி சிறந்த!