- நோக்கம்
- இடர்
- ஊகங்கள்
இந்த கட்டுரை இந்த மூன்று அடிப்படை திட்ட மேலாண்மை விதிமுறைகளின் வெளிப்பாட்டையும் கூடுதல் வாசிப்புக்கான இணைப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகளையும் வழங்குகிறது.
நோக்கம்
திட்ட மேலாண்மை, நோக்கம் ஒரு திட்டத்தின் அளவை வரையறுக்கும் எல்லைகளின் தொகுப்பு ஆகும்.
திட்டம் முன்முயற்சியின் விளைவாக வாடிக்கையாளருக்கு வழங்கப்படுவது என்ன என்பதை விவரிக்கிறது.
திட்டத்தின் எல்லைகளை உள்ளே அல்லது வெளியே என்ன விழுகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள திட்ட மேலாளர் மற்றும் திட்ட குழு அனுமதிக்கும் நோக்கம் புரிந்து. ஏதாவது "நோக்கம் இல்லை" என்றால் திட்டத்தின் திட்டமிடல் வேலைகளில் இது ஏற்படாது . நோக்கம் அறிக்கையின் வரம்பிற்குள் வீழ்ச்சியடைகின்ற நடவடிக்கைகள் "நோக்கில்" கருதப்படுகின்றன, மேலும் அட்டவணை மற்றும் பட்ஜெட்டில் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒரு எல்லை எல்லைகளுக்கு வெளியே விழுந்தால், அது "நோக்கம் இல்லை" என்று கருதப்படுகிறது, மேலும் அது திட்டமிடப்படவில்லை.
நீங்கள் ஒரு திட்ட மேலாளரா அல்லது திட்டக் குழுவின் பகுதியாக இருந்தாலும் , நீங்கள் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு ஏதோவொன்றில் அல்லது நோக்கம் உள்ளதா என நீங்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும்.
ஒரு உதாரணமாக, ஒரு வலைத்தளத்தை உருவாக்க கிளையண்ட் உங்களை கேட்டுக்கொண்டார் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். திட்டத்தின் நோக்கம் (அல்லது எல்லைகளை அமைக்கவும்) நீங்கள் முன்வைக்கிறபடி, பின்வரும் உருப்படிகளை உள்ளடக்கியது என நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள்:
- தள வடிவமைப்பு மற்றும் wireframe diagramming
- ஒரு சோதனை படுக்கையை நிறுவுதல்
- அனுமதிக்கப்பட்ட wireframe க்கு குறியீட்டு
- இணைய தீம் கிராபிக்ஸ் வளர்ச்சி
- தளத்தைத் தயாரிப்பதற்கு முன் சோதனை மற்றும் பிழைதிருத்தம்
திட்டத்தின் போது, வாடிக்கையாளர் உங்களை நிறுவனத்தின் வீடியோ கண்ணோட்டத்தை சேர்க்கும்படி கேட்கிறார். திட்டத்தின் நோக்கத்தில் இந்த வீடியோ குறிப்பிடப்படவில்லை, எனவே இது நோக்கம் இல்லை.
கூடுதல் கட்டணத்திற்கான வீடியோ வேலை செய்ய நீங்கள் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்போது, திட்டத்திற்கான செலவு மற்றும் செலவு மற்றும் நேர மதிப்பீட்டிற்கு இது திருத்தப்பட வேண்டும்.
தெளிவான மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஸ்கோப் ஆவணமின்றி இல்லாத நிலையில், வீடியோவின் பிரச்சினை உங்கள் குழுவிற்கும் வாடிக்கையாளர் பிரதிநிதிகளுக்கும் இடையே கருத்து வேறுபாடு ஏற்பட்டிருக்கலாம். ஒரு தெளிவான நோக்குநிலை அறிக்கை நிலைமையைத் தணிப்பதற்கும் ஒழுங்கான வழியில் மாற்றத்தை ஏற்படுத்துவதற்கும் உங்களை அனுமதித்தது.
எனவே, நோக்கம் உள்ளதா அல்லது வெளியே எதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்? வாடிக்கையாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளருடன் கலந்துரையாடல்கள் அடிப்படையில் தற்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கும் திட்டத்தின் அனைத்து விவரங்களையும் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். பின்னர், நீங்கள் கருதுகோள் செய்ய விரும்புவீர்கள், இது நோக்குநிலையிலோ அல்லது வெளியேற்றப்பட்டாலோ இயங்கும்.
ஊகங்கள்
உங்கள் வாழ்க்கையில் சில சமயங்களில், "ஒருபோதும் கருதுகோள்களைச் செய்யாதீர்கள்" என ஒருவேளை நீங்கள் கூறப்பட்டிருக்கலாம். எனினும், திட்ட நிர்வாகத்தில் உள்ள அனுமானங்களை தினசரிச் செய்வது என்பதுதான். அனுமானங்கள் நீங்கள் நேரத்தையும் செலவுகளையும் மதிப்பீடு மற்றும் ஆபத்துகளை வரையறுக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் மதிப்பீட்டை நன்றாக மதிப்பிடுகின்றன. நிச்சயமாக, உங்களுடைய அனுமானங்களை ஆவணப்படுத்தவும் சரிபார்க்கவும் அவசியம்.
ஒரு புத்தகத்தை உருவாக்குவது போன்ற எளிய ஒன்றை கருதுங்கள். உங்கள் நண்பருக்கு ஒரு காபி டேபிள் புத்தகம் ஒரு யோசனை உள்ளது மற்றும் திட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கு உங்களைக் கேட்டுக் கொள்ளலாம். அவரது முதல் வேண்டுகோள் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்காக உள்ளது, எனவே அவர் நிதியுதவி பெற முடியும்.
பக்க அளவை நீங்கள் வரையறுக்கும்போது, பக்கத்தின் எண்ணிக்கை, படத்தின் உள்ளடக்கம், கவர் பாணி மற்றும் காகிதத்தின் எடை உள்ளிட்ட பல விவரங்களில் உங்கள் நண்பர் நிச்சயமற்றவர் என்பது தெளிவாகும். இந்த காரணிகள் அனைத்தையும் செலவு மற்றும் உற்பத்தி சிக்கலான பாதிக்கும் என்பதால், நீங்கள் விவரங்களை பற்றி அனுமானங்களை செய்ய வேண்டும் மற்றும் அந்த அனுமானங்களை உங்கள் நண்பருடன் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது என சரிபார்க்க வேண்டும்.
மேலும் விவாதத்திற்கு பிறகு, உங்கள் நண்பர் 50 புத்தகங்கள் புத்தகத்தில் சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ளார் என்று உங்களுக்கு சொல்கிறார். 50 க்கும் மேற்பட்ட படங்களில் உங்கள் அனுமானத்தை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம் அல்லது, இந்த எண்ணிக்கை காலப்போக்கில் அதிகரிக்கும் என்று எதிர்பார்க்கலாம், 75-90 பக்கங்களுடனான படங்களைக் கொண்டிருக்கும் என்று நீங்கள் கருதுகிறீர்கள்.
ஊகங்கள் நேரடியாக நேரத்தையும் பாதிக்கின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஊஞ்சல் அமைப்பை கட்டமைக்கும் ஒரு பூங்காவில் ஒரு திட்டத்தை முன்னோக்கி நடத்துகிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்.
உங்கள் திட்டத்தை அமைக்கும் போது, நீங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் நியமிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் வழங்கப்படுகிறீர்கள், அவற்றில் ஒன்று பொருட்களின் பொறுப்பாகும். நீங்கள் உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும்போது, சிமெண்ட் வரும் போது, பொருட்களைப் பொறுப்பேற்கிற நபரிடம் கேட்கிறீர்கள். இந்த நபர் சிமெண்ட் வரும் போது உறுதியாக தெரியவில்லை ஆனால் ஜூன் 1 மற்றும் ஜூன் 10 க்குள் இருப்பதாக அவர் நம்புவதாக நம்புகிறார். உங்கள் நோக்கம் மற்றும் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கினால், ஜூன் 10 க்குப் பின்னர் சிமெண்ட் வரும். எடுத்துக்காட்டுகள் செய்வதற்கு இரண்டு நன்மைகளை உதாரணம் காட்டுகிறது.
முதல் நன்மை என்னவென்றால், ஜூன் 10 க்குப் பிறகு சிமெண்ட் பெறும் அனுமதியை நீங்கள் பெறும் சிமெண்ட் மீது சார்ந்துள்ள செயல்களுக்காக திட்டமிட அனுமதிக்கின்றது. இரண்டாவது நன்மை என்பது, சிமெண்ட் வழங்குவதற்கு ஒரு காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கும் பொருட்களுக்கு பொறுப்பான நபருக்கு வழங்குவதாகும், அதன் பிறகு அவர் தனது விநியோகிப்பாளரிடம் ஒப்படைக்க முடியும். திட்டம் முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான முக்கிய காலக்கெடுவை கவனக்குறைவாக அமைத்துள்ளது.
ஊகங்களை உருவாக்குதல் திட்டத்தின் போது, திட்டத்தின் போது, நேரத்திற்குள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டத்தில், தங்குதடையின்றி தங்குவதற்கு திட்டத்தின் போது அடிக்கடி மீண்டும் பரிசீலிக்கப்படும் அளவீட்டை அமைக்கிறது. ஆனால் அனுமானங்கள் தவறாக இருக்கும்போது என்ன நடக்கிறது? ஆபத்து நாடகம் வரும் எங்கே இது.
இடர்
உங்கள் நோக்கம் கட்டியெழுப்பப்பட்டு, நோக்கம் மற்றும் மதிப்பீடுகளுக்கு பின்னால் இருக்கும் அனுமானங்களை அடையாளம் கண்டவுடன், நீங்கள் ஆபத்து பகுப்பாய்வு பகுப்பாய்வு தொடங்க வேண்டும். இது உண்மையான உலகில் இருப்பதால், ரிஸ்க் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தில் தான். அது சேதத்தை உருவாக்கக்கூடிய தீங்கு அல்லது வாய்ப்பு. (குறிப்பு: திட்ட முகாமைத்துவ நிறுவனம் மற்றும் புராஜெக்ட் மேனஜ்மென்ட் பிசினஸ் ஆஃப் பிளைட் - PMBOK ஆபத்துகள் மற்றும் வகைகளின் விரிவான வரையறைகள் மற்றும் திட்ட ஆபத்து மேலாண்மைக்கான கட்டமைப்பை அடையாளம் காணல்.)
திட்டப்பணி மேலாளர் அல்லது திட்ட உரிமையாளராக இருந்தால், எல்லா இடங்களிலும் ஆபத்து உள்ளது, அது ஆபத்துகளை எதிர்நோக்குவதற்கான உங்கள் பொறுப்பு மட்டுமல்ல, திட்ட குழுவிற்கு அந்த ஆபத்துகளின் சாத்தியமான தாக்கத்தைத் தெரிவிப்பதோடு, அபாயங்களைத் தணிக்கவும் தயாரிக்கவும் இது உங்கள் வேலையாகும்.
ஆபத்து பல்வேறு டிகிரிகளில் வருகிறது. சில நேரங்களில் ஆபத்து திட்டம் சிறிது வித்தியாசமாக ரன் அல்லது ஒரு சிறிய எதிர்பாராத திருப்பம் என்று அர்த்தம். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆபத்து, உங்கள் திட்டத்தை அதன் தலையில் திருப்பினால் பேரழிவு விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
மேலே சிமெந்து எடுத்துக்காட்டாக இருந்து விளையாட்டு மைதானத்தின் சூழ்நிலையை பயன்படுத்த நாம். அபாயங்களில் ஒன்று ஜூன் 10 ம் தேதி சிமென்ட் வரவில்லை என்பதுதான். இந்த ஆபத்துக்கான சாத்தியமான விளைவுகள் என்ன? இந்த சிக்கலின் விளைவாக சிமென்ட் கழிப்பிற்குப் பின் பின்பற்றப்படும் அனைத்து நடவடிக்கைகளும் தாமதமாகும்.
அபாயங்கள் நேர்மறையானதாக இருக்கும். சிமெண்ட் முன்னதாகவே எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமாக இருந்தால், இந்த திட்டத்தின் தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு நேர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கும் அதே வேளையில், திட்டத்தில் மற்ற அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் நேரம் மற்றும் வரிசைப்படுத்துவதற்கான ஒரு சிக்கலை உருவாக்குகிறது.
திட்டம் மேலாளர்கள் தங்கள் திட்ட அணிகள் வேலை மற்றும் ஆபத்துக்களை அடையாளம் கண்டுபிடிக்க. அவர்கள் செயல்முறை ஒரு படி மேலே எடுத்து ஆபத்து சாத்தியம் தீவிரத்தன்மை மற்றும் நிகழ்வு அதன் சாத்தியம் பார்க்க. மேலும், அவர்கள் ஆபத்து ஏற்படும் போது அடையாளம் பொருத்தமான மிகவும் பொருத்தமான அந்த நபர்கள் அடையாளம் மற்றும் அவர்கள் ஆபத்து தடுப்பு திட்டங்கள் மீது ஒப்பு.
பல நிறுவனங்கள், காலப்போக்கில் மற்றும் மற்ற திட்டங்களுடன் அனுபவத்தில் இருந்து உருவாக்கிய விரிவான ஆபத்து வார்ப்புருக்கள் உள்ளன. சில தொழில்கள் ஆபத்து பகுப்பாய்வை உருவாக்கியிருக்கின்றன, இவை ஆபத்து பகுப்பாய்வுக்கான தொடக்க புள்ளியாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பல தொழிற்துறைகளும் ஆபத்தான திட்டமிடலுக்கான மிக விரிவான புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வை மேற்கொள்கின்றன.
அடிக்கோடு
விதிமுறைகள்: நோக்கம், ஊகங்கள் மற்றும் ஆபத்து, திட்ட மேலாண்மை உலகில் அனைத்து முக்கியம். இந்த விவரங்களை மேலும் விரிவாக ஆராய்வதற்கு இந்த முக்கியமான மற்றும் பிற முக்கிய திட்ட மேலாண்மை விதிகளை ஆய்வு செய்ய ஒரு தொடக்க புள்ளியாக இந்த கட்டுரையைப் பயன்படுத்துங்கள்.