பட்ஜெட் மதிப்பீடு எப்படி அடங்கும் திட்ட மேலாண்மை ஒரு கையேடு

திட்டம் மேலாண்மை மேலாண்மை (Project Management Institute) (Project Management Institute) (Project Management Institute) (Project Management Institute) (Project Management Institute) எனும் திட்டப்பணி திட்டங்களை அறிதல், திறன்கள், கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் ஆகியவற்றை செயல்படுத்துவதன் மூலம் திட்டத்தின் தேவைகளை வரையறுக்கிறது. இது ஒரு திட்டத்தை தொடங்குவதற்கும், திட்டமிடுவதற்கும், செயல்படுத்துவதற்கும், கட்டுப்படுத்துவதற்கும், . "

இந்த வரையறை சிக்கலானதாக தோன்றினாலும், திட்ட மேலாளர்கள் உண்மையில் பொது அறிவு மற்றும் நடைமுறைக்கு வேரூன்றியுள்ளனர்.

நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு திட்ட மேலாண்மை வழங்க வேண்டுமா அல்லது உங்கள் குறிக்கோள் ஒரு திட்ட மேலாளராக ஆவதற்கு, திட்ட மேலாண்மை அடிப்படையிலான படிப்படியான வழிகாட்டுதல்களை கருதுங்கள். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் வழங்கிய சேவை (அல்லது நீங்கள் எடுத்துக் கொண்டிருக்கும் வேலையை) உண்மையிலேயே ஒரு திட்டம் என்று தீர்மானிக்கிறீர்கள்.

பொது மேலாண்மை வெர்சஸ் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மெண்ட்

ஏதாவது ஒரு திட்டம் இல்லையா என நீங்கள் எப்படி முடிவு செய்கிறீர்கள்? இதை உடைக்க, நிர்வாகத்தின் இரண்டு வெவ்வேறு பகுதிகளை செயல்பாட்டு (அல்லது பொது) மேலாண்மை மற்றும் திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றில் பிரிக்கவும்.

செயல்பாட்டு அல்லது பொது நிர்வாகம் ஒரு பணியின் தொடர்ச்சியான செயல்பாடாகும். நீங்கள் ஒரு தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தை சொந்தமாக வைத்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு காப்புரிமையைக் கொண்டிருக்கும்பட்சத்தில், உங்கள் சேவையை வழங்குவதன் மூலம் அவர்களின் வருடாந்திர கணக்கை தொடர்ந்து நிர்வகிக்கவும், வாராந்த நடவடிக்கை அறிக்கையை அவர்களுக்கு வழங்குங்கள். நீங்கள் ஐந்து வருடங்களாக இதைச் செய்து வாடிக்கையாளருடன் புதுப்பிக்கத்தக்க ஒப்பந்தத்தை வைத்திருந்தால், உங்கள் வேலை தொடர்ச்சியானது, எனவே பொது அல்லது செயல்பாட்டுடன் இருக்கும்.

எனினும், உங்கள் வாடிக்கையாளர் ஒரு புதிய உள்ளடக்க மேலாண்மை முறையை அமல்படுத்த விரும்பினால், புதிய முறையை உருவாக்கவும், அதன் வளர்ச்சியை முன்னெடுக்கக் கேட்கவும் ஒரு வருடம் உங்களிடம் இருந்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்களை ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபடுத்தியுள்ளார்.

இதேபோல், நீங்கள் மனித வளங்களுடன் பணியாற்றினால் , உங்கள் பணி துறையின் பட்ஜெட்டை நிர்வகிக்கவும், ஜூனியர் கூட்டாளிகளை மேற்பார்வையிடவும் வேண்டும், அது ஒரு செயல்பாட்டு வேலையாகும், ஏனென்றால் அது ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட முடிவைக் கொண்டிருக்காத தொடர்ச்சியான வேலை.

மறுபுறம், நீங்கள் அதே HR வேலை மற்றும் உங்கள் துறை இயக்குனர் ஒரு புதிய ஆட்சேர்ப்பு திட்டம் (நீங்கள் ஒரு காலக்கெடு மற்றும் வரவு செலவு திட்டத்தை வழங்குகிறது) செயல்படுத்த நீங்கள் கேட்கும் மற்றும் நீங்கள் திட்ட மேலாளர் செய்கிறது என்றால், இது ஒரு திட்டம் ஏனெனில் ஒரு தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதி மற்றும் பணி ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே நடக்கிறது.

மூன்று பகுதிகளாக உங்கள் திட்டத்தை காட்சிப்படுத்தும்

இப்போது ஒரு திட்டம் என்ன என்பது பற்றிய புரிதலை நீங்கள் புரிந்து கொண்டால், நீங்கள் திட்ட மேலாண்மையில் ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுக்க முடியும். ஒரு நிரல் தேவை ஒரு வேலை தேவை என்று இப்போது, ​​இப்போது ஆட்சேர்ப்பு திட்டம் பயன்படுத்தி, அடுத்த படி நோக்கம், நேரம், மற்றும் பட்ஜெட் தேவை கோடிட்டு.

திட்டமிடல், ஏற்பாடு செய்தல், மற்றும் கட்டுப்பாட்டு திட்டம், வரவு செலவு திட்டம், மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு திட்டத்தின் திட்டத்தின் நேரம் ஆகும். திட்டத்தைச் சித்தரிக்க உதவுவதற்கு, எளிய பிரமிடு ஒன்றை வரையவும். பிரமிட்டின் ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு திட்டத்தின் மூன்று பிரதான பகுதிகளில் ஒன்று (அதாவது, நோக்கம், நேரம் மற்றும் வரவு செலவு திட்டம்) ஒன்றை பிரதிபலிக்கிறது. பிரமிட்டின் மத்தியில் உள்ள வெற்று இடைவெளி வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகளின் தரம் ஆகும். உங்கள் மூன்று பிரதான பகுதிகளானது வளரும் அல்லது சுருக்கினால், தயாரிப்புகளின் தரம் பாதிக்கப்படுவதால், உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிடுகையில் பிரமிடு நினைவில் வைக்க ஒரு முக்கியமான கருவியாகும்.

திட்டத்தின் நோக்கம்

நோக்கம் வரையறுக்க பெரும்பாலும் திட்ட மேலாண்மை மிகவும் கடினமான மற்றும் சிக்கலான பகுதியாக உள்ளது.

ஒரு திட்டத்தின் விவரங்கள் பொதுவாக ஆரம்பத்தில் தெரியாதவை, அதனால் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்காக, செயல்பாடுகளை மற்றும் பணிகள் என்ன தேவை என்பதை மதிப்பிடுகின்றன. நீங்கள் வழங்கும் இறுதிப் பணியைத் தயாரிப்பதற்காக பல்வேறு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகளை உள்ளடக்கியது. திட்டத்தின் நோக்கம் வரையறுப்பது, திட்டத்தை முடிக்க நீங்கள் தேவைப்படும் நேரத்தையும், வரவு-செலவுகளையும் தீர்மானிக்க உதவும். ஆரம்பிக்க ஒரு நல்ல வழி, பணியை நிறைவு செய்வதற்கு நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். அடுத்து, சம்பந்தப்பட்ட அனைத்து செயல்களையும் பற்றிய விரிவான பார்வைகளைப் பெற மற்றவர்களுடன் கலந்து ஆலோசிக்கவும்.

திட்டத்தின் நேரம்

ஒரு ஆரம்ப நோக்குநிலையை நீங்கள் நிறுவியவுடன், ஒவ்வொரு செயலுக்கும் பணிக்கும் ஒரு நேரத்தை ஒதுக்கலாம், மேலும் கூடுதலாக, பெரிய படங்களைப் பார்க்கவும். ஒரே நேரத்தில் என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்கும் என்பதைக் கேளுங்கள், இது தொடர்ச்சியாக நடக்கும்.

மேலும், திட்டப்பணிகளை எத்தனை பேர் மீளாய்வு செய்வார்கள் என்பதற்கு நெருக்கமான கவனம் செலுத்துங்கள், ஏனெனில் இது ஒரு படி முடிக்க எடுக்கும் நேரத்தை பாதிக்கும். மூன்று பேர் அதை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் போது ஒரு எளிய பணி எடுக்கும் எவ்வளவு நேரம் ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. நேரம் கணக்கிட்டு பின்னர் அதை ஒட்டுமொத்த நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகளை முடிக்க எடுக்கும், நீங்கள் பின்பற்ற திட்டம் திட்டம் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க தயாராக இருக்கிறோம்.

திட்ட பட்ஜெட்

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் (நோக்கம்) மற்றும் ஒரு திட்டத்தின் நீளம் (நேரம்) நிறுவியுள்ளீர்கள், இப்போது வரவு செலவுத் திட்டத்தை தீர்மானிக்க வேண்டிய நேரம் இது. ஒரு திட்டத்திற்கான நேரம் அளவை கணக்கிடுவது போலவே, துல்லியமான வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தீர்மானிக்க துறை உட்பட, மற்றவர்களுடன் நீங்கள் அடிக்கடி ஆலோசனை செய்ய வேண்டும். ஒரு வரவு-செலவுத் திட்டம் பல நடவடிக்கைகளை உள்ளடக்கிய மக்கள் மற்றும் பொருட்களின் பயன்பாடு, அவர்கள் எவ்வளவு காலம் (அதாவது மக்கள்) தேவைப்படும் மற்றும் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

தொடர்பு என்பது முக்கியம்

பெரும்பாலும் ஒரு வாடிக்கையாளர் (அல்லது முதலாளி) திட்டத்தின் நோக்கம் கருத்தில் இல்லாமல் ஒரு முன் தீர்மானிக்கப்பட்ட நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் உள்ள ஒரு திட்டம் முடிக்க வேண்டும். இந்த பிரச்சனை கிட்டத்தட்ட எப்போதும், திட்டத்தின் நோக்கம் நியாயமான முறையில் நேரம் மற்றும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடுகள் கொடுக்கப்பட்ட முடியாது. இதன் விளைவாக, திட்ட மேலாண்மையின் பகுதியானது வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளியின் திட்டத்தின் நோக்கம் குறித்த பேச்சுவார்த்தைகள் ஆகும். பேச்சுவார்த்தை செயல்முறை முழுவதும், அதே போல் திட்டத்தின் முழு நீளம், நல்ல தெளிவான தகவல்தொடர்பு உங்களுக்கு தேவைப்படும் ஒற்றை மிக முக்கியமான திறமை. இன்னும் தெளிவாக நீங்கள் வழியில் சவால்களை தொடர்பு, உங்கள் வாடிக்கையாளர் அல்லது முதலாளி மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.