ஒரு புதிய ஊழியர் வரவேற்கிறது வெறும் அறிவிப்புக்கு அதிகம்
பணியமர்த்தல் போது உங்கள் புதிய பணியாளரின் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தக்கவைத்தல், புதிய பணியாளர் உண்மையில் புதிய வேலை தொடங்கும் போது அவர்கள் தீவிரமடைகின்றனர்.
உங்களுடைய புதிய பணியாளரை எப்படி வரவேற்பது என்பதில் உங்களுக்கு நிறைய பங்கு இருக்கிறது. இந்த பரிந்துரைகளை நீங்கள் சரியான முறையில் பெற உதவும்.
புதிய ஊழியர்களுக்கான இந்த வரவேற்பு நடவடிக்கைகள் தொடர்ந்து அவரது வேலைக்கு தொடர்ந்து செல்கின்றன. நீங்கள் இந்த வரவேற்பு மற்றும் நடைபயிற்சி வழிமுறைகளை நன்கு செய்தால், வெற்றிகரமான புதிய ஊழியரை நீங்கள் உருவாக்கிக் கொள்ளலாம். இங்கே எப்படி இருக்கிறது.
புதிய ஊழியர் வரவேற்கும் படிகள்
இந்த பரிந்துரைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் புதிய ஊழியர் வெற்றிக்காக அமைக்கப்பட்டுள்ளார்.
- புதிய ஊழியரை அவர் சந்தித்த உடனேயே தொடர்புகொண்டு, உங்கள் வேலை வாய்ப்பினைத் திரும்பப் பெறுங்கள் . குறிப்பு அல்லது தொலைபேசி அழைப்பின் நோக்கம் புதிய ஊழியர் உங்கள் குழுவில் சேர்ந்திருப்பதைப் பற்றி உங்கள் உற்சாகத்தை வெளிப்படுத்த வேண்டும். பணியமர்த்தல் மேலாளர் , புதிய பணியாளர் யார் தெரிவிப்பார் என்று பணியாளரால் இந்த அழைப்பு சிறந்தது. தொடக்க நாள் முன்பு சாதாரண இரண்டு நான்கு வாரங்களுக்குள் புதிய ஊழியர் தொடர்ந்து உங்களிடம் இருந்து எதிர்பார்ப்பதை எதிர்பார்ப்பதை நிறுத்துங்கள்.
- புதிய பணியாளர் தனது ஓய்வு நேரத்தில் அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் முதல் நாளுக்கு கேள்விகளைக் கொண்டு வருவதற்கும் நன்மைகள் தகவல் மற்றும் ஊழியர் கையேட்டை அனுப்பவும். பகிர்ந்து கொள்ள உங்கள் வியாபாரத்திற்கு பொருத்தமான மற்ற ஆவணங்களை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம். இவை ஆன்லைனில் இருந்தால், ஒரு இணைப்பை மற்றும் ஆரம்ப அணுகல் மூலம் பணியாளரை வழங்குக. இந்த செயல்கள் நீங்கள் புதிய ஊழியருடன் ஸ்தாபிக்கிற நம்பிக்கையில் பங்களிக்கின்றன.
- உங்கள் அமைப்பு ஒரு ஆன்லைன் விக்கியோ அல்லது வேறு உள்நாட்டில் இருந்தால், புதிய பணியாளரை ஆரம்ப அணுகல் மூலம் வழங்கவும். பணியாளர்களின் புகைப்படங்களுடன் நீங்கள் ஒரு ஆன்லைன் ஊழியக் கோப்பகம் வைத்திருந்தால் இது மிக முக்கியம். உங்கள் புதிய பணியாளர் அவர் ஆரம்பத்தில் சக பணியாளர்களைத் தெரிந்து கொள்வது போல் உணருவார். ஒரு ஆன்லைன் புகைப்பட ஆல்பம் இல்லாமல், பணியாளர் புகைப்படங்கள் மற்றும் பிற வணிக மற்றும் ஊழியர் தகவல் ஒவ்வொரு துறை ஒரு ஊழியர் புல்லட்டின் குழு அமைக்க கருதுகின்றனர். அல்லது, இரண்டும் செய்யுங்கள்.
- மனித வளங்களில் இருந்து உத்தியோகபூர்வ நிறுவன வரவேற்பு கடிதத்தை அனுப்பவும். புதிய பணியாளருக்கு இந்த வரவேற்பு கடிதம் தொடக்க தேதி, தொடக்க நேரம், வேலை ஆடை குறியீடு , எங்கே போக வேண்டும், முதல் நாள் அட்டவணை, மற்றும் புதிய பணியாளர் அறிய வேண்டும் என்று மற்ற விவரங்கள் ஒரு உறுதிப்படுத்தல் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
- ஒரு புதிய ஊழியர் ஒரு புதிய பணியாளரை நியமிக்கவும் , புதிய பணியாளருக்கு எந்த தொடர்பும் இல்லாத உறவு கொண்ட அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளரை நியமிக்கவும். துவக்க தேதிக்கு முன்னர் அவரை அல்லது அவளுக்குத் தெரிந்துகொள்ள புதிய வழிகாட்டியை அழைக்க வேண்டும்.
- பணியாளரின் முதல் நாளிற்காக அவரது வருகையைத் தயார் செய்ய தயாராக இருப்பதன் மூலம் தயார் செய்யுங்கள். ஒரு புதிய பணியாளரை அணைக்க பத்து சிறந்த வழிகளை முந்தைய கட்டுரையில் வலியுறுத்துகிறது. அவர்களில் பலர் புதிய ஊழியரை நாள் ஒன்றிலிருந்து வரவேற்பதற்குத் தயாரிக்க தவறிவிட்டனர். இந்த உருப்படி மிகவும் எளிது. உதாரணமாக, தனது புதிய முதலாளி நகரத்திலிருந்து வெளியே வரும்போது ஒரு வாரத்தில் ஒரு ஊழியரைத் தொடங்க வேண்டாம். ஒரு புதிய பணியாளரை அவர்களுடைய வேலைப் பகுதியை தயாரிக்காமல் திட்டமிட வேண்டாம். புதிய பணியாளருக்கு மரியாதை காட்டுங்கள்.
- ஒரு கணினி அல்லது மடிக்கணினி வழங்குவது, அவசியமான மென்பொருள் நிரல்களை நிறுவுதல், மேசை மற்றும் க்யூபிலி அல்லது அலுவலகத்தை தயார் செய்தல், மின்னஞ்சல் அணுகல் மற்றும் மின்னஞ்சல் கணக்கு வழங்குதல் மற்றும் பலவற்றை வழங்குதல் போன்ற புதிய ஊழியர் தயாரிப்புக்காக ஒரு பட்டியலை உருவாக்குங்கள். ஒவ்வொரு அலுவலகத்திற்கும் ஒரு பட்டியல் தேவை மற்றும் புதிய ஊழியர் புதிய வேலைக்கு பணிபுரியும் முன் பொருட்களை எடுக்கும்படி பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர் தேவை.
- வரவேற்பு அறிகுறிகள், மலர்கள், சிற்றுண்டிகளுடன் புதிய ஊழியரின் அலுவலக பகுதிகளை அலங்கரிக்கவும். உங்கள் பணியாளர்களின் பணிச்சூழலையும் பணி கலாச்சாரத்தையும் நீங்கள் புதிய பணியாளரை வரவேற்பதற்கு வழங்கிய பொருட்களில் பிரகாசிக்கட்டும். நிறுவனத்தின் ஸ்வாப் பாராட்டப்பட்டது, கூட. நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் புதிய பணியாளரை வரவேற்கும் பிற பொருட்களுடன் ஒரு குவளை அவரை அல்லது அவளது வீட்டில் விரைவாக உணர வைக்கும்.
- முதல் நாள் அட்டவணையை மக்கள் சந்திப்பதும் முழுமையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதும் உறுதி செய்யுங்கள். புதிய பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியுடன் காலையில் ஒரு நல்ல பகுதியை திட்டமிடுங்கள். இது உங்கள் புதிய ஊழியருக்கு நேர்மறையான தோற்றத்தை ஏற்படுத்தும் கடைசி வாய்ப்பு. நாள் வீணாகி, கடிதங்கள் மற்றும் மனிதக் கூட்டங்களைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை. நாள், பாஸ், வழிகாட்டி, மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் படிவத்தை நிரப்புவதற்கு அல்ல.
- துறைமுகங்கள் மற்றும் புதிய ஊழியர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்றபடி முன்கூட்டியே ஒரு உள்வரும் அட்டவணையை தயார் செய்யுங்கள். புதிய பணியாளர் உடனடியாக தனது புதிய வேலைகளில் உடனடியாக உணவை உணராமல் இருப்பதற்காக ஒவ்வொரு நாளின் ஒரு பகுதியும் மட்டுமே உள்வரும் அட்டவணை நிரப்புகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பணியாளரின் மேலாளர் ஒவ்வொரு நாளும் கற்றுக் கொள்ளும் ஊழியருக்கு புதிதாக ஏதாவது ஒன்றை வழங்குவதற்காக ஒரு 120-நாள் அலைவரிசைத் திட்டம் ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்று ஒரு நிறுவனம் தேவை. பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியானது உள்வரும் அட்டவணையை உருவாக்கி, பகிர்வதற்கும், கண்காணிப்பதற்கும் பொறுப்பு.
- புதிய ஊழியர் முதல் நாளில் மனித வள ஊழியர்களுடன் சந்திப்பதை உறுதிசெய்து கொள்வதன் மூலம், நன்மைகள், கொள்கைகள் மற்றும் இழப்பீடு பற்றிய கேள்விகளை அவர் கேட்கலாம். ஊழியர் மற்றும் நிறுவனத்தின் பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை அறிமுகப்படுத்தவும், அறிமுகப்படுத்தவும், புதிய ஊழியரிடம் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பதை நிர்வாகி மற்றும் வழிகாட்டியுடன் HR ஒத்துழைக்கிறது. இது உங்கள் விரிவான நன்மைகளின் தொகுப்பின் மதிப்பைத் தொடங்கும் வாய்ப்பாகும்.
- புதிய ஊழியரின் சக பணியாளர்களுடன் முதல் நாளன்று மதிய உணவுத் திட்டம் மற்றும் முதல் வாரம் ஒவ்வொரு நாளும் சாப்பிட யாருடன் ஒரு சக பணியாளர் இருப்பதை உறுதி செய்ய ஒரு கால அட்டவணையை அமைத்தார். புதிய பணியாளரின் முதலாளி மற்றும் வழிகாட்டியும் இந்த மதிய உணவுக்காகவும் கலந்து கொள்ள வேண்டும். குறிக்கோள் புதிய ஊழியர் நிறுவனம் முழுவதும் பல புதிய சக பணியாளர்களை சந்திக்க வாய்ப்பு உள்ளது, அதனால் அவர்கள் வரவேற்கப்படுகிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் புதிய பணியிடத்தின் பகுதியாக உள்ளனர்.
முதல் சில நாட்களில் புதிய ஊழியர் உருவாக்கும் தோற்றங்கள் மற்றும் காலப்போக்கில் காலப்போக்கில் உங்கள் நிறுவனத்தின் புதிய ஊழியரின் அனுபவத்தில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். புதிய பணியாளரின் வரவேற்பு நேர்மறையான, உறுதிப்படுத்துதல், மற்றும் உற்சாகப்படுத்துவதற்கு உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் ஈர்க்கிறது.