ஊழியர் மருத்துவ தகவல் ஒரு ஊழியர் பணியாளர் கோப்பில் இல்லை
மருத்துவ கோப்பு முக்கியமான மற்றும் ரகசிய தகவலைக் கொண்டிருப்பதால், அது பாதுகாப்பான, பூட்டப்பட்ட, அணுக முடியாத இடமாக இருக்க வேண்டும்.
பணியாளர் மருத்துவக் கோப்புகளை வைத்திருக்கும் கோப்புறை அமைச்சகம் பூட்டப்பட வேண்டும் மற்றும் HR ஊழியர்கள் ஒரே விசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஊழியர் மருத்துவக் கோப்புகளுக்கான அணுகல் மனித வள ஊழியர்களுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
1996 ஆம் ஆண்டின் (HIPAA) உடல்நல காப்பீட்டுத் தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வுச் சட்டம், பணியாளர் மருத்துவ பதிவேடுகளை ரகசியமாக பாதுகாக்க வேண்டும்; மருத்துவ பதிவுகளை தனியாக சேமித்து வைக்க வேண்டும் மற்றும் பிற வியாபாரப் பதிவுகள் தவிர. பணியாளரின் பொது பணியாளர் கோப்பில் பணியாளர் மருத்துவ பதிவுகளை ஒருபோதும் சேமித்து வைக்காதீர்கள்.
தகவலின் ரகசியத்தன்மை காரணமாக, மேற்பார்வையாளர்கள் அல்லது மேலாளர்கள் போன்ற பணியாளர்கள் அணுகக்கூடிய கோப்புகளிலிருந்து பதிவுகள் தனிமைப்படுத்தப்பட வேண்டும். (உண்மையில், இது சாதாரணமாக பணியாளர்களுக்கான கோப்புகள் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது - HR பணியிடங்களை மட்டுமே வழங்குதல்.)
பணியாளர் மருத்துவ கோப்பு உள்ளடக்கங்கள்
இந்த பணியாளர் மருத்துவ கோப்பில் பாதுகாப்பாக விலகி வைக்க வேண்டிய பொருட்களின் வகைகள். சந்தேகம் இருந்தால், உங்களுடைய பணியாளர்களின் மருத்துவ ரீதியான தகவலைப் பாதுகாப்பதன் பக்கத்தில் தவறு செய்கிறீர்கள்.
- சுகாதார காப்பீடு பயன்பாடுகள் மற்றும் படிவங்கள்
- ஆயுள் காப்பீடு பயன்பாடுகள் மற்றும் படிவங்கள்
- பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயனாளி தகவல்
- பார்வை காப்பீடு போன்ற மருத்துவ தகவல்களுக்கு தேவைப்படும் வேறு எந்த ஊழியர் நலனுக்கும் விண்ணப்பங்கள்
- இல்லாமலே செலுத்தப்படாத அல்லது செலுத்தாத மருத்துவ இலைகளுக்கான கோரிக்கைகள்
- குடும்ப மருத்துவ மற்றும் விடுப்பு சட்டம் (FMLA) அறிக்கைகள் மற்றும் தொடர்புடைய பயன்பாடுகள் மற்றும் கடிதங்கள்
- மருத்துவர்-கையெழுத்திட்ட FMLA கடிதங்கள்
- குடும்ப பராமரிப்பாளரின் அல்லது குழந்தையின் நோய்களைப் பற்றி நீங்கள் FMLA க்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான கால அவகாசத்தை கவனிக்க வேண்டும்
- FMLA வேலை நேரத்திற்கு தகுதியற்ற ஊழியர்களுக்கான மருத்துவ ரீதியான விடுப்பு ஆவணங்கள்
- மருத்துவர் பரிசோதனைகள், குறிப்புகள், கடிதங்கள் மற்றும் பரிந்துரைகள்
- மருத்துவர் இருந்து absenteeism அல்லது tardiness ஐந்து மருத்துவ தொடர்பான சாக்கு
- சிபாரிசு செய்யும் மருத்துவரிடம் இருந்து ஆவணங்கள் மூலம் மருத்துவ வேலை கட்டுப்பாடுகள்
- OSHA- தேவைப்பட்ட ஆவணங்கள் உள்ளிட்ட விபத்து மற்றும் காயம் அறிக்கைகள்
- காயம் அல்லது நோய் பற்றி தொழிலாளர் இழப்பீடு அறிக்கைகள்
- ஒரு ஊழியரைப் பற்றிய தனிப்பட்ட மருத்துவ தகவலைக் கொண்ட வேறு எந்த வடிவமும் அல்லது ஆவணமும்.
நீங்கள் இந்த கோப்புகளை 100% ரகசியமாக வைத்திருந்தால், உங்கள் ஊழியர்கள் உங்களை நம்புவார்கள், மேலும் சட்டத்தின் ஆவி மற்றும் முக்கியத்துவத்தை நீங்கள் ஆதரிக்க வேண்டும்.
நிபந்தனைகள்: அதிகாரப்பூர்வமாக வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியத்திற்கும் சட்டப்பூர்வத்திற்கும் உத்தரவாதம் தரப்படவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உலக அளவிலான பார்வையாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்கள் மூலம் படிப்படியாக படிக்கப்படுகிறது. மாநிலங்கள் மற்றும் நாடுகளுக்கு நாடு வேறுபடுகிறது. உங்கள் சட்டப்பூர்வ விளக்கம் மற்றும் முடிவுகள் உங்கள் இருப்பிடத்திற்கு சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, சட்ட உதவி அல்லது மாநில, மத்திய, அல்லது சர்வதேச அரசாங்க ஆதாரங்களிலிருந்து உதவி பெறவும் . இந்த தகவல் வழிகாட்டல், கருத்துக்கள் மற்றும் உதவிகளுக்கானது.