உங்கள் நன்மைக்காக பணியாளர் வேலை விவரங்களை நீங்கள் உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் முடியும்
பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் தெளிவாக குறிப்பிட்ட வேலையின் பொறுப்புகளை அடையாளம் காட்டுகின்றன.
அவர்கள் பணியாற்றும் நிலைமைகள், கருவிகள், உபகரணங்கள், அறிவு மற்றும் திறமை ஆகியவற்றைப் பற்றியும், மேலாளர் மேலாளர் உள்ளிட்ட மற்ற நிலைகளுடன் உள்ள உறவுகளையும் பற்றியும் அடங்கும்.
திறம்பட உருவாக்கப்பட்ட, பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தொடர்பு சாதனங்கள் ஆகும். மோசமாக எழுதப்பட்ட பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள், மறுபுறம், பணியிட குழப்பம், சேதத்தை தொடர்புபடுத்துதல், மற்றும் அவர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படுவதைத் தெரியாது என மக்களை உணரவைக்கும்.
பணியாளர் வேலை விளக்கங்களின் மதிப்பு பற்றி இன்னும் உறுதியாக தெரியவில்லையா? நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்களானால், ஒவ்வொரு ஊழியரின் மாறும் வேலைகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும் ஆவணங்கள் சுவாசிக்கின்றன, அவை பெரும்பாலும் துல்லியமற்ற ஆவணத்தை விட ஒரு வேலைத் திட்டத்தை விட அதிகமானதாக இருக்கலாம்.
வேலை விவரங்கள் பற்றி இந்த ஐந்து குறிப்புகள் கருதுக.
வேலை விவரம் பற்றி நேர்மறை
பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தின் திசையைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகின்றன, மேலும் அவர் பெரிய புகைப்படத்தின் உள்ளே பொருத்தப்பட்ட பணியாளரிடம் கூறுகிறார்.
நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபாரமாகவோ அல்லது பெரிய நிறுவனமாகவோ இருந்தாலும், நன்கு எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் மூத்த தலைமையின் திசையுடன் பணியாளரை திசைதிருப்ப உதவும்.
உங்கள் இலக்குகள், பார்வை மற்றும் பணி ஆகியவற்றில் நீங்கள் பணியாற்றும் நபர்களின் சீரமைவு உங்கள் நிறுவனத்திற்கான வெற்றிக்கு உதவுகிறது. ஒரு தலைவராக, வாடிக்கையாளருக்கு வேலை செய்ய வேண்டிய வேறுபட்ட நிலைகள் மற்றும் பாத்திரங்கள் அனைத்தையும் செயல்படுத்துவதில் நீங்கள் உறுதியளிக்கிறீர்கள்.
பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் நீங்கள் மக்களிடமிருந்து எதிர்பார்ப்பதைப் பற்றிய தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கின்றன.
ஃபெர்டினான்ட் ஃப்ரோனீஸ்ஸின் கூற்றுப்படி, ஏன் ஊழியர்கள் வேலை செய்யக்கூடாது, அதைப் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும்? மக்கள் என்ன செய்ய வேண்டுமென்று நீங்கள் விரும்புகிறார்களோ, அதைப் பார்க்கும் முதல் இடம் இதுதான்.
உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை அவர்கள் தெளிவாக புரிந்துகொள்வார்கள் என்று நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும் என்று அவர் கூறுகிறார். இந்த புரிதல் ஊழியர் வேலை விவரத்துடன் தொடங்குகிறது.
பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் எல்லா சட்ட தளங்களையும் மூடுவதற்கு உதவுகின்றன.
உதாரணமாக, அமெரிக்கர்களின் குறைபாடுகள் சட்டத்தின் (ADA) இணங்குவதற்கு, நீங்கள் வேலைக்கான உடல் தேவைகளை விவரிப்பது துல்லியமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
நீங்கள் புதிய ஊழியர்களை நியமனம் செய்கிறீர்களா அல்லது உள் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு வேலைகளை இடுகிறீர்களோ , பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபருக்கான வேட்பாளரை வேண்டிக்கொள்ளுங்கள்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணியாளரை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதைப் பற்றிய தெளிவான விளக்கத்தை அவர்கள் அளிக்கிறார்கள். தெரிவுசெய்யப்பட்ட வேட்பாளர்களை தேர்ந்தெடுப்பதற்கும், தெரிவு செய்யப்படாதவர்களுடைய பிரச்சினைகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கேட்பதற்கும் உங்களுக்கு உதவுவதற்காக பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் தெளிவானவை. ஒரு வேலை பகுப்பாய்வு இதேபோல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நன்கு எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் நிறுவன பணியாளர்களுக்கு உதவுகின்றன, அவர்கள் நபர் பணியமர்த்தப்பட வேண்டும், நபரின் பொறுப்புகளின் எல்லைகளை புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
பணியமர்த்தல் செயலில் ஈடுபட்டிருக்கும் நபர்கள் புதிய ஊழியரின் வெற்றியை ஆதரிக்கவோ அல்லது ஊக்குவித்த பணியாளரை வெற்றிகரமாக ஆதரிக்கலாம். ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்களை உருவாக்குவது, உங்கள் நிறுவனத்தின் வெற்றிக்கான மக்களை ஈடுபடுத்தும் ஒரு எளிய வழியாகும்.
நீங்கள் கவனமாக இருக்கவில்லை என்றால், ஒரு பயனுள்ள அமைப்பு, பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் உங்களை குறைக்க முடியும் என்று கூறினார். பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் உங்கள் வெற்றியைத் தட்டிவிட்டு, பல ஆண்டுகளாக உடைக்க வேண்டுமென்று நீங்கள் கேட்டுக் கொண்டிருக்கும் நிறுவன விளக்க அட்டவணையில் மக்களை மீண்டும் இழுக்க முடியும்.
இலட்சியம்? இந்த சாத்தியமான எதிர்மறை இல்லாமல், இந்த கட்டுரையின் முதல் பகுதியில் விவாதிக்க நேர்மறை தாக்கத்தை வழங்கும் பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள். உங்கள் வேகம், நெகிழ்வு மற்றும் முன்னோக்கு இயக்கத்தை சேதப்படுத்தாமல் செயல்திறன் தெரிவிக்கவும், தொடர்புப்படுத்தவும், ஒருங்கிணைக்கவும் பணியாளர் வேலை விளக்கங்களை அனுமதிக்கும் சமநிலையை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் பணியாளர் வேலை விளக்கங்களை உருவாக்கும்போது, திறமையான செயல்திறன் மேலாண்மை அமைப்பில் அவர்கள் ஒரு அங்கமாக இருப்பதை உணரவும் . பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் குறித்த இந்த எச்சரிக்கையை கவனியுங்கள்.
பணியாளர் வேலை விவரங்கள் எதிர்மறை திறன்
பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் அவற்றின் குறைதலையும் கொண்டிருக்கின்றன.
பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்களின் எதிர்மறான அம்சங்களைக் கண்டறிய இந்த கருத்துக்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அவற்றை சாதகமாக மாற்றவும்.
பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் விரைவாக வேகமான, மாறும், வாடிக்கையாளர் உந்துதல் பணி சூழலில் எழுதும்போது உடனடியாக தேதியிடப்படும்.
குறைந்தபட்சம், காலாண்டில், முன்னுரிமை மாதத்தில், வழக்கமாக பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் மேம்பாட்டு வாய்ப்புகளுடன் பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்களை நீங்கள் கூடுதலாகச் சேர்க்க வேண்டும். இந்த பணியாளர் முதலாளி அல்லது குழுவிடம் அடுத்த குறிப்பிட்ட, கணிக்கக்கூடிய குறிக்கோள்களை அடுத்த தொகுப்பை நிறுவ வேண்டும்.
இந்த கூட்டம் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும். அசல் ஊழியர் வேலை விவரத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஊழியர் புதிய இலக்குகளை பெற்றுக் கொண்டால், அது நியாயமற்றது.
குறிப்பாக, இலக்குகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்புகள் சம்பளம் அல்லது போனஸுடன் இணைந்திருந்தால், ஊழியர் தனது நேரத்தை முதலீடு செய்யும் இடத்தில் நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் ஒரு தவறான படத்தை வழங்கினால், ஊழியர் வேலை விவரத்தை மாற்றவும்.
சில பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் போதுமான நெகிழ்வுத்தன்மை கொண்டிருப்பதால் தனிநபர்கள் "பெட்டியின் வெளியே வேலை செய்யலாம்."
இல்லை, இல்லை, " சிந்தனையாளரால் நியமிக்கப்பட்ட பிற கடமைகளை" சமநிலைப்படுத்தாதீர்கள். ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் நெகிழ்வாக இருக்க வேண்டும், இதனால் ஊழியர்கள் வசதியான குறுக்கு பயிற்சி, மற்றொரு குழு உறுப்பினர் ஒரு பணியை நிறைவேற்ற உதவுதல், மற்றும் அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்ய சரியான முடிவுகளை எடுக்க முடியும் என்று நம்புகின்றனர்.
நியாயமான வாய்ப்புகளை எடுத்துக் கொள்வது மற்றும் அவர்களின் வரம்புகளை நீட்டிப்பதில் வசதியாக இருக்கும் மக்களை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். மக்கள் சிந்திக்க ஊக்குவிக்க விரும்பவில்லை, "அது என் வேலை அல்ல."
தவறான-எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் தவறான செயல்திட்டத்தில் தவறான செயல்களுக்கு அல்லது தவறான காரணங்களுக்காக ஆதாரமாக இருக்கலாம்.
டாக்டர் ஜான் சல்லிவன், தேசிய அளவில் அறியப்பட்ட ஒரு HR நிபுணர், பணியாளர் வேலை விளக்கங்களைத் தடுக்க பல காரணங்கள் உள்ளன. இவை மிகவும் தெளிவற்றவை, மிகவும் விரும்பத்தகாத, அசாதாரணமானவை மற்றும் பயன்படுத்தப்படாதவை என்பதில் அடங்கும்.
செயல்திறனுக்காக, உங்கள் தினசரி பணியின் ஒரு பகுதியாக ஊழியர்களின் வேலை விவரங்களை நீங்கள் அடிக்கடி பார்க்க வேண்டும் மற்றும் பயன்படுத்துங்கள்.
மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வழக்கமான குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை புதுப்பித்தல் தவிர, பணியாளர் வேலை விளக்கங்கள் செயல்திறன் மேலாண்மை மற்றும் மதிப்பீட்டு அமைப்புகளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும். அவை சம்பள உயர்வு மற்றும் போனஸ் தகுதி ஆகியவற்றை தீர்மானிக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன .
ஒரு பணியாளர் தனது நேரத்தை பணியில் எப்படி செலவிடுகிறார் என்பதை நிர்ணயிக்கும் ஒரு வேலை குறிப்பு ஆகும். அவர்கள் ஆற்றல் மற்றும் கவனத்திற்கு ஒரு அளவிடக்கூடிய கவனம் செலுத்துகிறார்கள். இல்லையென்றால், டாக்டர் சல்லிவன் சரியானது. பணியாளர் வேலை விளக்கங்களை அகற்றவும்.
HR அலுவலகத்தில் தாக்கல் செய்யப்படும் ஒரு பணக்காரர் அல்லது மோசமான நிலையில் பயன்படுத்தப்படாத ஊழியர்களின் வேலை விளக்கங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கின்றன; அவர்கள் உங்கள் பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டில் ஒருங்கிணைந்தவராக இருக்க வேண்டும்.
இந்த கட்டுரையின் முதல் பகுதியில் விவாதிக்கப்பட்ட செயல்களை எடுத்து, உங்கள் பணியமர்த்தல் மற்றும் தேர்ந்தெடுப்பின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக பணியாளரின் வேலை விவரங்களை உருவாக்குங்கள்.
பணியாளர் உரிமையை பெறுதல் மற்றும் நிலைப்பாட்டிற்கான ஆதரவைப் பெறுதல் மற்றும் நீங்கள் நிலைப்பாட்டைத் தேடும் திறன்கள் மற்றும் திறன்களின் அளவுருக்கள் ஆகியவற்றைக் கண்டறிய பணியாளர் வேலை விளக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். பணியமர்த்தல், நன்கு எழுதப்பட்ட ஊழியர் வேலை விளக்கங்கள் நீங்கள் நல்ல பணியமர்த்தல் முடிவுகளை எடுக்க உதவும். மற்றும் சரியான அணி பணியமர்த்தல் உங்கள் எதிர்கால வெற்றிக்கு முக்கியமானது.