ஒரு எழுத்து குறிப்பு ( தனிப்பட்ட குறிப்பு எனவும் அறியப்படுகிறது) வேலை வேட்பாளர் அறிந்தவர் மற்றும் அவரது தன்மை மற்றும் திறன்களைப் பேசக்கூடியவர் எழுதிய ஒரு கடிதம். தொழில்முறை குறிப்புகள் போலன்றி, குறிப்பு எழுதிவரும் நபர் ஒரு முதலாளி அல்ல.
கடிதத்தில் என்ன அடங்கும்
ஒரு கதாபாத்திரத்தை எழுதுவதற்கு கேட்கப்பட்டபோது, அந்த நபரின் ஆளுமை மற்றும் பணி நெறிமுறை பற்றி நீங்கள் நேர்மறையாகப் பேசினால் மட்டுமே ஆம் என்று சொல்லுங்கள்.
நீங்கள் சொன்னால் ஆம், உங்கள் கடிதத்தில் சில முக்கிய கூறுகளை சேர்க்க வேண்டும்:
- முதலாவதாக, வேலை வேட்பாளருடன் உங்கள் உறவைக் குறிப்பிடுங்கள், எவ்வளவு காலம் அவரை நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள்.
- உங்கள் கடிதத்தின் உடல் வேட்பாளரின் வலுவான குணங்களையோ அல்லது திறமைகளையோ கவனம் செலுத்த வேண்டும், அவை வேலை தேடலில் நிற்கும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்துடன் நபர் பற்றி நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு உரிமைகோரலையும் ஆதரிக்க முயற்சிக்கவும்.
- கடிதத்தின் முடிவில், நீங்கள் தொடர்புகொள்பவர்களுடன் பகிர்ந்துகொள்வதற்கு எந்தவொரு தொடர்புத் தகவலையும் வழங்குகிறீர்கள்.
அதை அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தை கவனமாக திருத்தவும். உங்கள் கடிதம் முழுமையானதாக இருந்தாலும் சரி, நீண்ட காலமாக இருக்காது என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மூன்று முதல் ஐந்து பத்திகள் போதும் - ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கம்.
எழுத்து குறிப்பு கடிதம் உதாரணம்
யாருக்கு இது கவலை,
பல ஆண்டுகளாக பல்வேறு திறன்களில் ஜேன் டோவை நான் அறிவேன். கடந்த பல ஆண்டுகளாக என் மகளின் சவாரி பயிற்றுவிப்பாளர் ஆவார். கூடுதலாக, அவர் ஒரு சிறிய வியாபாரத்தில் என் பங்காளியாக உள்ளார், அங்கு அவர் கட்டுரைகள் மற்றும் வலைத்தள உள்ளடக்கம் எழுதுவதும், திருத்துவதும் பொறுப்பு.
ஜேன் திறமையான, விவரம் சார்ந்த, மிகவும் திறமையானது.
காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் அவர் ஒரு பணியை வெற்றிகரமாக முடித்திருக்கிறார். அவர் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர், ஒரு காலக்கெடுவை இழக்கமாட்டார் அல்லது ஒரு வேலையை மறந்துவிடுவார்.
அனைத்து வயதினருடனும் ஜேன் ஒரு சிறந்த தொடர்பு உள்ளது. அவர் இளம் பிள்ளைகளுக்கும் முதியவர்களுக்கும், ஒவ்வொரு வயதுக்கும் இடையே சவாரி செய்துள்ளார். அவரது சிறந்த தகவல் தொடர்பு திறன்கள் (எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி) அவர் அனைத்து வகையான மக்கள் இணைக்க மற்றும் அவர்களின் சிறந்த முயற்சி செய்ய ஊக்குவிக்கும் அனுமதிக்க.
சுருக்கமாக, நான் ஜேன் எந்த நிலையில் அல்லது அவர் தொடர முயற்சி என்று முயற்சிக்கிறேன். அவள் எந்த நிறுவனத்திற்கும் ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்து.
ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், என்னை தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்.
உண்மையுள்ள,
ஜான் ஸ்மித்
555-555-5555
jsmith@email.com
உங்கள் சொந்த கடிதத்தில் தொடங்குவதற்கு இன்னும் சில குறிப்பு கடித மாதிரிகளை படிக்கவும்.
ஒரு எழுத்து / தனிப்பட்ட குறிப்பு கடிதம் எழுதுவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
- ஆமாம் என்று சொல்லும் முன் யோசி. ஒரு எழுத்தறிவு குறிப்பு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் நேர்மறையான மற்றும் நேர்மையான கடிதத்தை எழுதலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் முடியாது என்றால், இல்லை என்று சொல்வது நல்லது; இது நபர் அவரை அல்லது அவரை ஒரு வலுவான குறிப்பு கடிதம் எழுத வேண்டும் என்று கேட்க வாய்ப்பு கொடுக்கிறது. 'இல்லை' என்று விவரிப்பதற்கு நீங்கள் விளக்க விரும்பவில்லை என்றால், "உங்கள் சார்பாக ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு நான் தகுதியானவன் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை."
- தகவல் கோரவும். நீங்கள் கடிதம் எழுத முடிவு செய்தால், உங்களுக்குத் தேவைப்படும் எல்லா தகவல்களையும் வைத்திருங்கள். குறிப்பாக, கடிதம் (அது ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை, கல்லூரி பயன்பாடு, முதலியன என்பதைப் பற்றியது), அதை எவ்வாறு சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அது எப்போது இருக்கும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். கடிதத்தை எழுத உதவுவதற்கு நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய திறன்கள் மற்றும் அனுபவங்களை பட்டியலிடும் ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது பிற ஆவணம் இருந்தால் அவர் உங்களிடம் கேட்கலாம்.
- குறிப்பிட்டதாக இரு. உங்கள் கடிதத்தில், இரண்டு அல்லது மூன்று குறிப்பிட்ட குணங்களை அல்லது திறனைக் கருத்தில் கொண்டு, அவர்களுக்கு வேலை அல்லது பாடசாலைக்கு நல்ல பொருத்தம் உண்டு. முதலாளிகளையோ அல்லது பள்ளிக்கூடத்தையோ தேடிக்கொண்டிருக்கும் குணநலன்களின் நோக்கத்திற்காக, வேலைப் பட்டியல் அல்லது பள்ளி வலைத்தளத்தைப் பாருங்கள். இந்த குணங்களை ஒவ்வொன்றும் நபர் நிரூபிக்க ஒரு நேரத்தை எடுத்துக்காட்டு.
- தொடர்புத் தகவல்களை வழங்கவும். சில வகையான தொடர்புத் தகவல்களை வழங்கவும், இதன் மூலம் முதலாளிகள் உங்களுக்கு கூடுதல் கேள்விகள் கேட்க முடியும்.
- வணிக கடிதம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துக. கடிதத்தை அஞ்சல் மூலம் அனுப்பினால், கடிதத்தை எழுதும் போது வணிக எழுத்து வடிவத்தை பயன்படுத்துங்கள். மேலதிகாரி, தேதி மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலின் தொடர்புத் தகவலை உள்ளடக்கியது. ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்துடன், உங்கள் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட கையொப்பத்துடன் அடியுங்கள். நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் குறிப்பு கடிதத்தை அனுப்பினால் , நீங்கள் இந்த வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
- திருத்த, திருத்த, திருத்த. உங்கள் கடிதத்தை முழுமையாக திருத்தவும், அது பளபளப்பானதாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். ஒரு நண்பர் அல்லது குடும்ப அங்கத்தினரை நீங்கள் அனுப்பும் முன்பு கடிதத்தை படிக்கவும்.
நீங்கள் எங்கு தேடுகிறீர்கள்?
உங்கள் முதல் வேலை தேடும் அல்லது சிறிது நேரம் பணியிலிருந்து வெளியேறியிருக்கிறீர்களா? உங்களுக்கு ஒரு பரிந்துரை தேவை, ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய தொழில்முறை குறிப்புகள் உங்களிடம் இல்லை அல்லது உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் கொடுக்கக்கூடிய குறிப்புகள் குறித்து நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்களா? கூடுதலாக, அல்லது வேலைவாய்ப்பு மேற்கோள் கடிதங்களுக்கு மாற்றாக ஒரு பாத்திரம் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
வேலைகள் அல்லது பள்ளிக்காக விண்ணப்பிக்கும் போது எழுத்து குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதுடன், வங்கியில் இருந்து கடன் பெற விண்ணப்பிப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு எழுத்தறிவு குறிப்பு தேவைப்படலாம். ஒரு குறிப்பு முதலாளியிடம், பள்ளியில் அல்லது வங்கிக்கு வேட்பாளரைப் பற்றிய நம்பிக்கையின் வாக்கு அளிக்கிறது.
ஒரு எழுத்து குறிப்புக்கு யார் கேட்க வேண்டும்
உங்களுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட குறிப்பைக் கேட்க நீங்கள் யார்? நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தெரிந்த ஒருவரிடம் கேளுங்கள், உங்களுடைய தன்மை மற்றும் திறன்களைப் பேச முடியும்.
அயல்நாட்டினர் மற்றும் பழக்கவழக்கங்கள் உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பு எழுதத் தயாராக இருக்கலாம். வணிக அறிஞர்கள், பேராசிரியர்கள் / கல்வி ஆலோசகர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்கள் நல்ல குறிப்புகள் செய்யலாம். ஒரு நண்பரை வேலைவாய்ப்புக்காக நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் .
நீங்கள் தன்னார்வலர்களாக இருந்தால், தலைவர்களுக்கோ அல்லது மற்ற உறுப்பினர்களுக்கோ தனிப்பட்ட குறிப்புகள் எனப் பயன்படுத்துங்கள். நீங்கள் பெண் சாரணர்கள், பாய் ஸ்கவுட்ஸ், 4-ஹெச், இதே போன்ற அமைப்பு அல்லது பள்ளி விளையாட்டுகளில் கலந்து கொண்டீர்களா?
நீங்கள் ஒரு தேவாலய குழு சேர்ந்தவை? உங்களுடைய தனிப்பட்ட கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உங்கள் குழுவின் தலைவர் அல்லது பயிற்சியாளரை கேளுங்கள். நீங்கள் குழந்தை உட்கார்ந்து அல்லது நாய்-உட்கார்ந்து அல்லது பனிக்கட்டியாகிவிட்டால், உங்களுக்காக ஒரு கடிதம் எழுதியிருந்தால் நீங்கள் வேலை செய்தவர்களிடம் கேட்கவும்.
நீங்கள் கேட்கிற எவருக்கும், எழுத்தாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்க நன்றி சொல்லுங்கள் . நீங்கள் ஒரு குறிப்பை எழுதுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை எவ்வளவு பாராட்ட வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துக.
ஒரு எழுத்து குறிப்பு வழங்குவதற்கு எப்போது
சில முதலாளிகள் முதலாளிகளிடமிருந்து மேற்கோள் கடிதங்களுக்கு கூடுதலாக பாத்திரங்களைக் குறிப்பிடுகின்றனர். இந்த குறிப்புகள் முதலாளிகளுக்கு உங்கள் ஆளுமையின் உணர்வைக் கொடுக்கின்றன.
மாணவர் வேலை தேடுபவர்கள் தங்கள் முதல் வேலை தேடலுக்கான தனிப்பட்ட குறிப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர், ஏனென்றால் அவர்கள் முன்னாள் முதலாளிகள் அல்ல.
எப்போதாவது, அவர்கள் முதலாளிகள் நேர்மறையான குறிப்புகளை எழுத மாட்டார்கள் என கவலைப்படுவதால், பாத்திரம் குறிப்புகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சில நேரங்களில் வலுவான பாத்திரப் புத்தகம் பலவீனமான முதலாளிகளின் குறிப்புக்காக அல்லது முதலாளிகளின் குறிப்புகள் இல்லாதிருக்க உதவும்.
ஒரு எழுத்துக்குறி குறிப்பு கோரியதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
நீங்கள் ஒரு குறிப்பை எழுத விரும்பும் நபர்களை கவனமாக சிந்தித்துப் பாருங்கள். உங்களுடைய ஆளுமைக்கு உட்பார்வை வழங்குவதற்கு உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவரை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உன்னைப் பற்றி சாதகமாக பேசுவேன் என்று யாராவது தெரிந்து கொள்ளுங்கள். குடும்ப அங்கத்தினரை, நண்பனையோ அல்லது அண்டை வீட்டையோ கேட்கலாம். ஒரு ஆசிரியர், ஆலோசகர், தன்னார்வத் தலைவர், பயிற்சியாளர், போதகர் அல்லது வியாபார அறிஞர் ஆகியோரிடம் நீங்கள் கேட்கலாம்.
முடிந்தவரை உங்கள் குறிப்பை கேட்க வேண்டும், எனவே அவர் அல்லது கடிதத்தை எழுத நேரம் கிடைத்துவிட்டது. உங்கள் மறுவிற்பனைகளை அனுப்பவோ அல்லது உங்கள் வாழ்க்கையில் இன்னும் சில தகவல்களைப் பெற விரும்புகிறீர்களோ, அவற்றின் குறிப்பு பெறப்பட வேண்டிய காலக்கெடுவை அவர்கள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ளுங்கள்.
உங்களுடைய பாத்திரம் மற்றும் ஆளுமை ஆகியவை இந்த நிலைப்பாட்டிற்கு நீங்கள் ஒரு நல்ல வேட்பாளராக எப்படி மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதைப் பற்றி நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வேலை இடுகைகளின் நகலை அவர்களுக்கு வழங்குவது நல்லது. அதன்பிறகு, உங்கள் நன்றியை தெரிவிக்க அவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும் . ஒரு குறிப்பை கேட்க எப்படி மேலும் குறிப்புகள் இங்கே.